Os aplicativos de videoconferência se tornaram ferramentas essenciais para facilitar a comunicação e colaboração remotas. Este artigo traz uma visão geral dos melhores aplicativos de reuniões por vídeo disponíveis, comparando seus recursos, custos e compatibilidade com diferentes dispositivos. Ele aborda problemas comuns, como a escolha do aplicativo ideal para diferentes tamanhos e necessidades de reuniões, e destaca funcionalidades exclusivas que aumentam a produtividade.
Ao continuar a leitura, você obterá conhecimentos valiosos para tomar decisões informadas sobre qual solução de videoconferência melhor atende às suas necessidades, garantindo reuniões virtuais eficazes e sem interrupções para sua equipe ou uso pessoal.
Melhor software de videoconferência
Escolher os melhores aplicativos e softwares de videoconferência pode melhorar significativamente seus esforços de comunicação e colaboração remotas. Com diversas opções disponíveis, é fundamental entender os principais recursos, benefícios e limitações de cada plataforma.
Microsoft Teams
O que é:
- O Microsoft Teams é um hub de colaboração incluído nas assinaturas do Microsoft 365.
- Pense nele como uma central única para comunicação, reuniões, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de projetos – tudo em um só lugar.
Custo:
- Plano gratuito disponível para uso pessoal.
- Planos pagos para empresas a partir de US$ 4 por usuário/mês (cobrado anualmente).
Principais recursos:
- Videoconferência: Realize reuniões com até 300 participantes por até 30 horas!
- Ferramentas de colaboração: Compartilhe arquivos, quadros brancos e converse com sua equipe em tempo real.
- Gravações e transcrições de reuniões: Capture os pontos principais e discussões para fácil consulta.
- Suporte multilíngue: Transcreva reuniões em 34 idiomas para equipes internacionais.
- Novo aplicativo Copilot: Gere resumos e itens de ação diretamente de seus chats e reuniões.
Disponível em:
- Computadores (Windows, Mac, Linux)
- Dispositivos móveis (Android, iOS)
Como começar:
- Crie uma conta gratuita ou inicie um teste gratuito de 30 dias de um plano pago.
- Agende reuniões diretamente pelo seu calendário do Outlook ou pelo chat do Teams.
Bônus: Integra-se perfeitamente a muitos aplicativos populares de terceiros!
O que considerar:
- Os planos pagos exigem compromisso anual.
- A interface pode exigir algum tempo de adaptação em comparação com apps mais simples.
Google Meet
O que é:
O Google Meet é uma ferramenta de videoconferência e áudio baseada na web que se integra perfeitamente a outros aplicativos do Google Workspace, como o Google Docs e o Google Calendar. É uma escolha ideal para equipes que utilizam o conjunto de ferramentas do Google Workspace.
Custo:
O plano gratuito inclui:
- Reuniões ilimitadas de até 1 hora com até 100 participantes
- Compartilhamento de tela
- Caixa de chat
Para acessar o recurso de gravação de reuniões e aumentar a capacidade de participantes, é necessário fazer upgrade para o plano Business Standard para usuários do Google Workspace, que custa US$ 12 por usuário/mês. Para ter acesso a todos os recursos avançados do Google Meet, é necessário o plano Enterprise, que inclui:
- Capacidade para até 1.000 participantes
- Cancelamento de ruído
- Transmissão ao vivo dentro do domínio
- Segurança avançada e rastreamento de presença
Principais recursos:
- Reuniões ilimitadas de até 1 hora com até 100 participantes no plano gratuito
- Compartilhamento de tela
- Salas simultâneas (breakout rooms)
- Caixa de chat
- 15 GB de armazenamento em nuvem por usuário no plano gratuito
Disponível em:
- Computadores (Windows, Mac, Linux)
- Dispositivos móveis (Android, iOS)
Como começar:
O Google Meet possui uma interface intuitiva que facilita iniciar ou ingressar em reuniões diretamente pelo Google Calendar ou Gmail. Os convites podem ser enviados por e-mail ou mensagem.
O que considerar:
- É necessário fazer upgrade para o plano Business Standard para gravar reuniões e aumentar o número de participantes.
- O chat desaparece após o término da reunião.
Prós:
- Recursos que incentivam a participação, como “levantar a mão”, emojis e caixa de chat para comentários e links durante as reuniões
Contras:
- O chat desaparece após a reunião
- Não oferece reuniões em grupo ilimitadas
Recurso de destaque:
- Evitar distrações com vídeo em reuniões: permite focar no apresentador ocultando os vídeos dos demais participantes.
Preços:
- Plano gratuito disponível
- Planos pagos a partir de US$ 6 por usuário/mês
Zoho Meeting
O que é:
O Zoho Meeting é uma plataforma baseada na web para videoconferências e webinars, com recursos completos de colaboração e comunicação.
Custo:
O plano gratuito de videoconferência da Zoho inclui:
- Reuniões de vídeo ilimitadas de até 60 minutos para até 100 participantes
- Compartilhamento de arquivos via chat da reunião
- Compartilhamento de tela
Principais recursos:
- Reuniões ilimitadas de 60 minutos com até 100 participantes no plano gratuito
- Compartilhamento de arquivos no chat da reunião
- Recurso de compartilhamento de tela
- Excelente qualidade de vídeo e áudio, com som claro e sem atrasos
Disponível em:
- Computadores (Web, Windows, Mac)
- Dispositivos móveis (Android, iOS)
Como começar:
A interface amigável apresenta uma barra lateral à esquerda onde é possível iniciar ou agendar reuniões e webinars. A qualidade de áudio e vídeo é excelente, com som nítido e sem atrasos perceptíveis.
O que considerar:
- Para aumentar a duração das videoconferências, é necessário fazer upgrade para um plano pago. A Zoho oferece um teste gratuito de 14 dias para experimentar os recursos pagos.
- Opções limitadas de integração com ferramentas de terceiros.
Prós:
- Fácil de se cadastrar e usar
- Teste gratuito de 14 dias
- Planos pagos com preços acessíveis
Contras:
- Poucas opções de integração com terceiros
Recurso de destaque:
- Enquetes ao vivo, com possibilidade de compartilhar os resultados com os participantes da reunião
Novidades no Zoho Meeting:
- O novo complemento Rooms permite a criação de espaços virtuais dedicados para reuniões, disponível no plano pago Meeting Professional.
Preços:
- Plano gratuito disponível
- Planos pagos a partir de US$ 1,09 (€1) por organizador, para 10 participantes por mês (cobrança anual)
Jitsi Meet
O que é:
O Jitsi Meet é um software de videoconferência de código aberto que oferece sessões ilimitadas de videoconferência gratuitas para até 100 participantes.
Custo:
O Jitsi Meet é totalmente gratuito e oferece uma variedade de recursos, incluindo:
- Compartilhamento de tela para múltiplos usuários
- Gravação de reuniões
- Quadro branco para colaboração
- Opções de chat e enquetes
Principais recursos:
- Reuniões gratuitas ilimitadas com até 100 participantes
- Compartilhamento de tela para múltiplos usuários
- Gravação de reuniões
- Quadro branco para tarefas colaborativas
- Opções de chat e enquetes
Disponível em:
- Web
Como começar:
O Jitsi Meet é uma das melhores ferramentas de videoconferência e possui uma interface intuitiva e simplificada, que não exige criação de conta nem downloads. Inicie ou entre em uma reunião com um único clique a partir de qualquer navegador. Para convidar participantes, basta compartilhar o link gerado ou enviar um convite por e-mail.
O que considerar:
- A qualidade de vídeo e áudio pode ser inferior em comparação com outras plataformas como o Zoom.
- A ausência de um recurso de compartilhamento de arquivos pode limitar a eficácia das reuniões.
Prós:
- Gratuito, simples e seguro
- Não exige conta nem download
Contras:
- Qualquer participante pode controlar a reunião e silenciar os demais
- Não possui opção de compartilhamento de arquivos
Recurso de destaque:
- Reuniões ilimitadas gratuitamente
Preços:
- Gratuito
Webex
O que é:
O Webex Meeting é uma ferramenta de videoconferência que oferece alta qualidade de vídeo e áudio em alta definição.
Custo:
A versão gratuita do Webex inclui:
- Reuniões com até 100 participantes
- Salas simultâneas para discussões em pequenos grupos
- Quadro branco ilimitado para colaboração
- Mensagens em vídeo
- Gravação local de reuniões
Principais recursos:
- Reuniões de até 40 minutos no plano gratuito
- Salas simultâneas (breakout rooms)
- Quadro branco ilimitado
- Mensagens em vídeo
- Gravação local
Disponível em:
- Computadores (Windows, Mac)
- Dispositivos móveis (Android, iOS)
Como começar:
O processo de registro é um pouco complexo e envolve várias etapas. Após preencher o formulário de inscrição, você receberá um e-mail com um código de confirmação. Ao inserir o código, será necessário fornecer informações adicionais e criar uma senha. É preciso ter paciência para concluir a configuração.
O que considerar:
- Reuniões gratuitas são limitadas a 40 minutos. Para ampliar a duração, é necessário um plano pago, que permite reuniões de até 24 horas.
- O plano Enterprise oferece os recursos mais completos, incluindo armazenamento em nuvem ilimitado para gravações e capacidade para até 1.000 participantes. Este plano também inclui segurança com autorização FedRAMP para proteção avançada.
Prós:
- Qualidade de vídeo e áudio superior
- Duração de reuniões de até 24 horas nos planos pagos
Contras:
- Interface menos intuitiva
- Planos pagos com preços elevados
Recurso de destaque:
- Recursos de IA, incluindo tradução de idiomas, legendas automáticas e transcrição
Novidades no Webex Meeting:
- Recursos de IA como Audio Codec e Super Resolution para melhorar a qualidade de vídeo e áudio, mesmo com conexões de rede instáveis
Preços:
- Plano gratuito disponível
- Planos pagos a partir de US$ 14,50 por mês por licença
Zoom
O que é:
O Zoom se tornou uma das plataformas de chamadas e videoconferência mais populares do mundo, especialmente desde o início da pandemia em 2020.
Custo:
O Zoom oferece um plano gratuito que inclui:
- Reuniões de até 40 minutos com até 100 participantes
- Quadro branco para recursos colaborativos
- Chat em equipe para mensagens instantâneas
Além disso, o recurso Clips Basic está disponível gratuitamente, permitindo aos usuários:
- Gravar
- Editar
- Compartilhar até 5 mensagens em vídeo de curta duração, com até 2 minutos cada
Para remover o limite do Clips Basic, é possível adquirir o complemento Clips Plus.
Todos os planos pagos permitem reuniões com duração de até 30 horas. Para aumentar a capacidade de participantes para 300, é possível fazer upgrade para os planos Business, Business Plus ou Enterprise.
Principais recursos:
- Realize videoconferências com até 100 participantes no plano gratuito
- Limite de 40 minutos de duração por reunião para usuários gratuitos
- Quadro branco colaborativo
- Chat em equipe para comunicação contínua
- Clips Basic para gravar, editar e compartilhar vídeos curtos
- Vídeo e áudio de alta qualidade
- Layout de apresentação com compartilhamento de tela, combinando seu vídeo e a tela compartilhada em um só quadro
Disponível em:
- Computadores (Windows, Mac, Linux)
- Dispositivos móveis (Android, iOS)
Como começar:
Baixe o aplicativo do Zoom e crie uma conta gratuita. Faça upgrade para um plano pago para desbloquear recursos avançados e maior capacidade de reuniões.
O que considerar:
- O Zoom exige download para ser utilizado
- Algumas preocupações com segurança foram levantadas por usuários
Prós:
- Interface intuitiva e fácil de usar
- Integrações extensas com aplicativos de terceiros
Contras:
- Requer download
- Possíveis problemas de segurança
Recurso de destaque:
- Vídeo e áudio de alta qualidade
Preços:
- Plano gratuito disponível
- Planos pagos a partir de US$ 11,66 por usuário/mês (US$ 139,90 por ano por usuário)
Whereby
O que é:
O Whereby é uma plataforma de reuniões por vídeo baseada em navegador que facilita a participação em reuniões sem complicações.
Custo:
O plano gratuito do Whereby inclui:
- Reuniões de até 45 minutos com até 100 participantes
- Reuniões 1 a 1 ilimitadas
- Sala simultânea para discussões em grupos menores
- Compartilhamento de tela para apresentações
Para desbloquear participantes ilimitados e gravação de reuniões, é possível fazer upgrade para o Whereby Pro, que também permite criar até três salas de reunião. Para realizar reuniões com até 200 participantes e acesso a salas ilimitadas, o plano Business está disponível, com teste gratuito de 14 dias.
Principais recursos:
- Reuniões de 45 minutos com até 100 participantes no plano gratuito
- Reuniões individuais ilimitadas
- Sala simultânea para organizar discussões em grupos menores
- Compartilhamento de tela para apresentações colaborativas
Disponível em:
- Web
Como começar:
Crie uma sala de reunião pessoal e gere um link personalizado para compartilhar com os participantes. Eles podem ingressar com um único clique, sem necessidade de criar conta.
O que considerar:
- Não é necessário download ou login para os participantes
- A qualidade de vídeo pode ser instável em alguns casos
- Não há opção de compartilhamento de arquivos
Prós:
- Não exige download nem login
- Interface fácil de usar
Contras:
- Qualidade instável da videoconferência
- Ausência de opção para compartilhamento de arquivos
Recurso de destaque:
- Salas simultâneas (breakout rooms)
Novidades no Whereby:
- Grupos de co-localização permitem que participantes na mesma localização física entrem juntos na reunião, melhorando a qualidade de vídeo e áudio e eliminando ecos — ideal para equipes híbridas.
Preços:
- Plano gratuito disponível
- Planos pagos a partir de US$ 8,99 por mês
Chamadas de vídeo no Slack
O Slack é um pouco diferente dos softwares tradicionais de videoconferência, pois é um aplicativo de mensagens, mas oferece recursos de chamadas por vídeo.
Quem deve usar:
Usuários do Slack podem aproveitar ao máximo o recurso de huddle ao fazer uma chamada ou clicar no ícone de telefone no topo de uma conversa com outro usuário do Slack. Isso torna simples iniciar chamadas de vídeo diretamente pelo Slack, seja para tirar uma dúvida rápida ou ter uma conversa individual. É uma ótima ferramenta para equipes pequenas que buscam uma solução adicional de chamadas por vídeo para grupos reduzidos.
Principais recursos gratuitos:
- Chamadas de vídeo com até 2 participantes
- Mensagens instantâneas para grupos e indivíduos
O que considerar:
Ao escolher um próximo serviço ou ferramenta de videoconferência para você ou sua equipe, avalie a infraestrutura de áudio e vídeo existente e selecione uma ferramenta que complemente o hardware e software atuais.
Conclusão
As plataformas de videoconferência transformaram a comunicação, permitindo interações face a face mesmo à distância. Escolher a plataforma certa depende de fatores como o tamanho da equipe, os recursos desejados e o orçamento disponível.
Para gravação e transcrição sem interrupções em plataformas populares como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom, o Bluedot se destaca como uma solução excepcional. Embora essas plataformas ofereçam funcionalidades básicas de gravação em seus planos pagos, o Bluedot vai além. Ele oferece gravação e transcrição baseadas na nuvem, com segurança e confiabilidade, permitindo capturar cada detalhe da reunião — mesmo quando alguém está compartilhando a tela.
Além da gravação e transcrição, o Bluedot oferece um conjunto de funcionalidades para otimizar o seu fluxo de trabalho:
- Resumos automáticos de reuniões
- E-mails gerados automaticamente
- Modelos de reunião
- Armazenamento em nuvem seguro
- Gravação de videoconferências
Perguntas Frequentes (FAQ)
Qual é o melhor software de videoconferência para chamadas 1:1?
Para chamadas individuais ou em salas de conferência, os recursos de videoconferência do Slack e o plano gratuito do Google Meet são excelentes opções. Ambos oferecem acesso fácil às chamadas por vídeo com configuração mínima — porém, a escolha depende do que exatamente você precisa.
Como funciona a videoconferência?
A videoconferência envolve o uso de software para possibilitar comunicação por áudio e vídeo em tempo real entre vários participantes via Internet. Os usuários ingressam nas reuniões por meio de um link ou aplicativo, podendo ver e ouvir uns aos outros, além de compartilhar telas e arquivos.
Quais são os benefícios da videoconferência?
A videoconferência oferece diversas vantagens, incluindo:
- Facilitação da colaboração e comunicação remotas
- Redução de tempo e custos com deslocamentos
- Aumento do engajamento por meio da interação visual
- Suporte ao compartilhamento de documentos e telas em tempo real
Qual é a melhor plataforma de videoconferência para grupos grandes?
Para grupos grandes, os planos Enterprise do Zoom e do Webex são as melhores escolhas. Ambos oferecem suporte para um grande número de participantes em várias localidades e contam com recursos avançados adequados para reuniões de grande porte e webinars.
