Reuniões uma atrás da outra. Ruído de fundo. Notas de reunião desorganizadas. Acompanhamentos perdidos. Em 2025, o verdadeiro problema com as reuniões não é a reunião em si. É tudo o que se perde depois. É aí que entram as ferramentas de anotações com IA, transformando silenciosamente a forma como capturamos, resumimos e agimos com base no que foi dito. Em vez de correr atrás do contexto horas depois, as equipes agora encerram a chamada com os próximos passos já definidos. Nada fica no ar.
O que começou como simples ferramentas de transcrição há apenas alguns anos evoluiu para uma nova categoria de assistentes de reuniões com anotações por IA. Essas ferramentas não apenas capturam reuniões, mas também extraem os principais pontos, atribuem tarefas, integram-se a CRMs e fornecem insights acionáveis automaticamente. Para profissionais ocupados que enfrentam várias reuniões por dia, elas deixaram de ser um luxo e se tornaram uma peça silenciosa, porém essencial, da produtividade.
Entre as muitas ferramentas disputando atenção, o Fathom AI se destacou, graças principalmente à sua versão gratuita, excelente precisão de transcrição e marcação intuitiva com um clique. Ele promete uma experiência sem atritos: entre na chamada, pressione gravar e receba resumos com IA precisos. Simples assim.
Mas em um mercado agora cheio de opções — algumas com bots, outras sem, algumas compatíveis com várias plataformas, outras não — a abordagem focada do Fathom levanta a questão: ele é o melhor tomador de notas com IA para sua equipe ou existem alternativas ao Fathom que se encaixam melhor no modo como equipes híbridas modernas realmente trabalham?
Se você está avaliando suas opções, confira nossa análise das 9 melhores ferramentas de anotações com IA para ver como o Fathom se compara.
A história por trás da abordagem inteligente do Fathom AI para anotações
O que é o Fathom AI?
O Fathom AI é um assistente de reuniões com IA que grava, transcreve e resume chamadas do Zoom, Google Meet e Microsoft Teams em tempo real. Mas, enquanto muitas ferramentas nesse espaço correram para chegar ao mercado, o Fathom seguiu um caminho mais deliberado — moldado pela filosofia de produto de seu fundador, Richard White: não construa rápido, construa com intenção.
O Fathom foi fundado em 2020, justamente quando o mundo passou ao trabalho remoto e o volume de reuniões virtuais disparou. Na época, White fazia de 15 a 20 chamadas por dia no Zoom para pesquisa com usuários. A dor era clara: anotações apressadas, insights esquecidos e acompanhamentos de baixa qualidade. Essa bagunça inspirou a ideia: e se a IA não apenas transcrevesse reuniões, mas capturasse e destacasse de forma inteligente o que realmente importa?
Os valores essenciais do Fathom: velocidade, simplicidade e impacto
Em vez de lançar rapidamente, o Fathom esperou. Apostou em duas grandes mudanças: que a IA melhoraria drasticamente e que os custos de transcrição cairiam para quase zero. Essa aposta valeu a pena. Hoje, o Fathom integra LLMs prontos de vários provedores para gerar resumos inteligentes, detectar itens de ação e permitir que os usuários marquem momentos importantes ao vivo durante as chamadas. Esses destaques podem ser compartilhados instantaneamente ou sincronizados com ferramentas como Salesforce, HubSpot, Close ou Zapier.
O posicionamento do Fathom é claro: um assistente de reuniões com IA rápido e preciso, que funciona nativamente dentro do Zoom, com suporte leve para Teams e Meet, e um plano gratuito generoso. Seu foco não está em recursos chamativos, mas em reduzir com confiabilidade o caos pós-reunião e ajudar equipes a economizar tempo transformando notas de reunião em resultados utilizáveis — sem a correria habitual dos acompanhamentos.
Recursos principais em destaque
O Fathom não compete com brilho. Ele foca na funcionalidade. Em vez de sobrecarregar os usuários com complexidade desnecessária, ele entrega o que realmente importa: economizar tempo, minimizar atrito após reuniões e rechear os encontros da sua equipe com insights acionáveis.
Aqui está um olhar mais atento sobre o que diferencia o Fathom.
✅ 1. Gravação de vídeo com um clique e transcrição ao vivo
O Fathom entra em chamadas do Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams como um participante automatizado. Um bot, por assim dizer. Depois de conectado ao seu calendário e com as permissões corretas, o Fathom entrará automaticamente nas reuniões desejadas, gravará a conversa e transcreverá tudo em tempo real. A gravação de tela funciona de forma que o Fathom captura o vídeo da reunião, incluindo qualquer tela compartilhada.
Isso significa que você recebe a transcrição ao vivo conforme a reunião acontece. Nada de esperar após o fim da chamada. Tudo é capturado com precisão, mesmo entre vários interlocutores, com um indicador visual claro de que a gravação está em andamento para garantir transparência. Você também pode pausar ou encerrar a gravação a qualquer momento pelo painel de controle durante a reunião.
Um recurso de destaque é o Highlight. Com apenas um clique, você pode marcar momentos importantes à medida que acontecem: decisões cruciais, pontos-chave, objeções, perguntas ou itens de ação. Esses destaques são automaticamente resumidos, marcados com carimbo de tempo e inseridos nas suas notas pós-reunião, tornando incrivelmente fácil voltar ao que realmente importou.
✅ 2. Transcrições precisas e clicáveis
Assim que a reunião termina, você recebe uma transcrição completa. Cada participante é identificado, e você pode clicar em qualquer frase para ir diretamente a esse ponto no vídeo.
As transcrições do Fathom são mais do que pesquisáveis. Elas também são editáveis. Você pode reatribuir falas a outros participantes, ajustar o texto ou remover trechos irrelevantes antes de compartilhar. Isso torna muito fácil manter um arquivo organizado de registros profissionais de reuniões.
Todas as gravações e transcrições ficam armazenadas em um repositório pesquisável, transformando suas reuniões em uma base de conhecimento utilizável. Para equipes de vendas e produto, isso significa criar bibliotecas de entrevistas com usuários ou chamadas com leads sem nenhum trabalho extra.
✅ 3. Resumos inteligentes, estruturados e com insights acionáveis
Se você não tem tempo para ler uma transcrição, os resumos gerados por IA do Fathom entram em ação. Eles não são parágrafos genéricos. São construídos com base em modelos personalizáveis, dependendo do tipo de reunião.
Por exemplo:
- Um modelo cronológico resume a reunião do início ao fim, passo a passo.
- Um modelo de chamada de vendas destaca os principais objetivos, objeções e próximos passos.
- Um modelo de entrevista com usuário pode agrupar insights por tópico ou tema.
Cada resumo destaca os principais aprendizados, tópicos discutidos e quaisquer itens de ação — todos clicáveis e com carimbo de tempo. Se você gerencia várias partes interessadas ou múltiplas reuniões por dia, só os resumos concisos já podem economizar horas da sua semana.
✅ 4. “Ask Fathom” – Seu assistente de reuniões com IA
O Fathom AI inclui um assistente de IA integrado com o qual você pode conversar para extrair insights do histórico das suas reuniões. Quer redigir um e-mail de acompanhamento? Peça. Procurando todos os momentos em que um cliente mencionou “orçamento” durante uma reunião longa? É só digitar o comando.
Esse recurso torna todo o seu arquivo de reuniões pesquisável — não apenas por palavras-chave, mas de forma semântica. Você não está apenas caçando palavras, está extraindo significado direto do conteúdo das reuniões.
Ao contrário da maioria das ferramentas de IA que são acopladas às reuniões como algo secundário, o Ask Fathom é fortemente integrado. Ele é útil não apenas após uma reunião, mas ao longo de semanas ou meses de conversas.
✅ 5. Sincronização perfeita com seu CRM
Os resumos de reuniões e itens de ação do Fathom não ficam apenas no seu painel. Eles podem ser sincronizados automaticamente com seu CRM — incluindo Salesforce, HubSpot e Close — ou com calendários como Google Calendar ou Outlook.
As equipes de vendas especialmente vão adorar isso. Nada de copiar e colar notas de reuniões nos negócios. Você terá atualizações estruturadas vinculadas diretamente ao contato certo ou à etapa do pipeline, com links para trechos relevantes ou resumos completos da reunião.
Você também pode usar o Zapier para enviar os dados do Fathom para milhares de outras ferramentas: Notion, Google Drive, Asana e muito mais.
✅ 6. Compartilhe trechos, resumos e itens de ação
Tudo o que você cria no Fathom (trechos de vídeo, destaques, resumos com IA) pode ser compartilhado com um único link. Você pode manter os links internos à sua equipe ou enviá-los para clientes e parceiros externos.
O compartilhamento aqui não é apenas uma questão de conveniência. É um recurso de colaboração que ajuda a preservar o contexto. Em vez de escrever uma nota como “O cliente gostou do novo recurso”, você pode compartilhar um vídeo com o próprio cliente dizendo isso.
É uma forma simples de criar alinhamento e reduzir o risco de interpretações erradas ou perda de conhecimento conforme o feedback circula.
✅ 7. Feito para equipes globais
O Fathom oferece transcrição de reuniões e resumos automáticos em 28 idiomas, tornando-se uma excelente escolha para equipes multinacionais. Esteja você conduzindo reuniões em espanhol, francês ou japonês, é possível gravar e transcrever em tempo real com a mesma fluidez — aproveitando todos os outros recursos avançados da plataforma.
Fathom AI na prática
Minha experiência usando o Fathom AI
Introdução ao Fathom AI
Começar a usar o Fathom foi surpreendentemente eficiente. Após baixar o aplicativo para desktop, conectar meu calendário e conceder as permissões necessárias, a ferramenta estava pronta para uso em poucos minutos. Não foi necessário configurar quase nada. O Fathom simplesmente começou a entrar automaticamente nas reuniões conforme minhas preferências.
A experiência no Zoom foi especialmente refinada, com avisos claros e controles de transparência que garantiam que todos os participantes soubessem quando a gravação estava ativa.
Testei a ferramenta em vários tipos de reunião, incluindo alinhamentos internos, sincronizações de equipe e demonstrações de vendas com clientes. O que me impressionou logo no início foi como a transcrição em tempo real acompanhava bem diálogos acelerados. Não precisei esperar por nenhum pós-processamento. As transcrições e os resumos estavam disponíveis quase instantaneamente após cada reunião, com identificação dos participantes e carimbos de tempo clicáveis.
Recursos de vendas do Fathom AI
Um recurso inesperado que se mostrou realmente útil foi o coaching de vendas em tempo real do Fathom (não disponível no plano gratuito!). Durante chamadas mais longas com clientes, recebi notificações discretas na própria reunião sobre minha proporção entre fala e escuta — e se eu estava falando demais. Esses insights me ajudaram a me ajustar no momento, especialmente em reuniões de vendas nas quais eu poderia, sem querer, dominar a conversa. É um detalhe pequeno, mas que me levou a um engajamento melhor e a um diálogo mais equilibrado.
A funcionalidade de destaque do Fathom também fez diferença. Com um atalho rápido, eu podia marcar pontos-chave nas notas com IA: objeções do cliente, obstáculos técnicos ou itens de ação — tudo isso sem perder o foco. Esses destaques eram organizados no resumo da reunião, me poupando do trabalho de vasculhar as gravações completas depois.
O que achei da minha experiência com o Fathom AI?
Há algumas ressalvas. Embora o Fathom agora ofereça suporte ao Meet e ao MS Teams, a experiência não é tão fluida quanto no Zoom. No Meet, precisei usar uma extensão do Chrome; no Teams, era necessário entrar manualmente. A funcionalidade existe, mas está claramente otimizada para usuários do Zoom.
Ainda assim, a sensação é de que os ganhos em produtividade e os recursos de coaching superam essas limitações. O Fathom não é apenas um gravador. É uma ótima ferramenta para obter insights relevantes sobre seu desempenho em reuniões e ajuda você a se comunicar melhor, reduzindo o trabalho administrativo após as chamadas. Para equipes que dependem de muitas reuniões com clientes ou colaboração interna, é um economizador de tempo real — com impacto mensurável.
Avaliações de clientes
Fonte: G2
Fonte: Google Chrome Webstore
Preços — O Free Plan é realmente gratuito?
A estratégia de preços do Fathom é surpreendentemente simples, começando com uma versão realmente gratuita que vai além de um teste básico.
Free Plan do Fathom
Para usuários individuais ou equipes que estão apenas começando, o Free Plan oferece gravações e transcrições ilimitadas nas três plataformas de videoconferência mais populares (Zoom, Teams e Meet). Você recebe resumos gerados por IA (limitados às cinco primeiras reuniões), transcrições completas em vários idiomas e sem limite de duração das gravações ou de armazenamento. Para muitos usuários, isso já é mais do que suficiente.
Planos pagos do Fathom
No entanto, assim que você precisar de insights mais profundos ou quiser automatizar fluxos de trabalho, inevitavelmente começará a considerar um dos planos pagos — começando com o Premium Plan, a US$ 19 por usuário/mês.
Esse plano desbloqueia resumos ilimitados com IA, itens de ação, e-mails de acompanhamento, o poderoso assistente Ask Fathom e a capacidade de criar playlists com trechos destacados.
Também inclui integração limitada com CRM e Zapier, personalização do nome do bot e conectividade com o Slack. Para usuários avançados solo ou profissionais que lidam diretamente com clientes, é uma excelente atualização.
Para equipes multifuncionais, o business plan do Fathom, chamado de Team Edition (US$ 29 por usuário/mês), facilita a colaboração com pastas compartilhadas, visualização de reuniões da equipe, sincronização ilimitada com CRM/Zapier e suporte para usuários com acesso somente visualização.
Por fim, o plano empresarial — Team Edition Pro, a US$ 39 por usuário/mês — adiciona funcionalidades de nível corporativo: login único (SSO), controles avançados de segurança, visualizações do pipeline de vendas e análises de coaching — ideal para equipes de vendas, equipes de sucesso do cliente ou setores regulados.
Como escolher seu plano do Fathom
Resumindo: o Free Plan do Fathom é surpreendentemente generoso, mas se você usa reuniões para gerar resultados de negócios, os planos pagos rapidamente justificam seu custo. Você não está apenas pagando por acesso — está investindo em tempo economizado, fluxos otimizados e melhor execução após as reuniões.
Prós e Contras
Vamos falar sobre o que me fez adorar o Fathom — e o que me deixou um pouco irritado.
✅ Prós: O que o Fathom AI faz de melhor
Plano gratuito generoso
Sinceramente, é raro ver uma versão gratuita tão completa. Gravações, transcrições e resumos ilimitados para Zoom? Uma grande vitória para usuários solo e pequenas equipes.
Transcrições precisas e editáveis
A qualidade da transcrição é realmente muito boa. Eu estimaria cerca de 95% de precisão usando o microfone interno de um Mac e um leve sotaque em inglês. A transcrição acerta na identificação dos participantes e torna fácil editar ou destacar trechos importantes após a chamada.
Coaching em tempo real
O Fathom te alerta durante chamadas longas se você estiver falando demais ou dominando o tempo de fala — super útil em demonstrações, embora esteja disponível apenas nos planos pagos.
Conformidade com foco em privacidade
HIPAA, GDPR, SOC2 Tipo II... se você atua em um setor sensível, está coberto.
⚠️ Contras: O que falta no Fathom AI
Sem aplicativo móvel
Você não pode usar o Fathom em movimento — o que parece limitante em 2025.
O bot entra na reunião
O assistente aparece como um participante, o que pode incomodar alguns clientes.
Suporte ao Meet e Teams é limitado
Usar o Meet e o Teams parece mais um improviso do que uma integração nativa.
Sem upload de arquivos
Não é possível transcrever chamadas gravadas previamente → apenas reuniões ao vivo.
Integrações são inconsistentes
O suporte a CRMs é forte, mas ferramentas como Notion, Asana ou ClickUp? Ainda estão ausentes — é preciso entender bem o Zapier para conseguir preencher essa lacuna.
Limitações nos modelos de resumo
Você está limitado a resumos de IA pré-definidos. Mesmo que faça upgrade para um plano pago, a personalização ainda é bastante básica. É verdade que você tem acesso a 14 tipos diferentes de resumos (17 nos planos Team), mas não pode ajustá-los por reunião — todas as chamadas seguem o mesmo formato, independentemente do contexto.
Para quem o Fathom AI é mais indicado?
O Fathom AI é mais indicado para profissionais e equipes que dependem fortemente do Zoom para comunicação com clientes, vendas ou alinhamentos internos — e que valorizam precisão, velocidade e fluxos de trabalho integrados, mais do que recursos chamativos.
Enquanto muitos tomadores de notas com IA tentam fazer tudo, o Fathom foca em fazer uma coisa extremamente bem: transformar reuniões em conhecimento estruturado e acionável. Ele é particularmente eficaz para gerentes e equipes de vendas, graças às integrações com CRMs e à análise de chamadas. Essas ferramentas não apenas reduzem a carga administrativa — elas impulsionam o avanço do pipeline ao melhorar o engajamento com o cliente e facilitar o encaminhamento de tarefas.
Equipes de sucesso do cliente e gerentes de contas também se beneficiam da capacidade do Fathom de rastrear temas das conversas, detectar itens de ação e recuperar discussões anteriores com os clientes. A ferramenta facilita a retenção de conhecimento sem forçar o usuário a se adaptar a um novo fluxo de trabalho.
Dito isso, o Fathom não é ideal para quem usa principalmente o Google Meet ou o Microsoft Teams como plataforma de vídeo, nem para usuários que precisam de gravações móveis ou do recurso de upload de arquivos.
Resumindo: o Fathom é ideal para profissionais que levam a sério a produtividade em reuniões e querem que suas anotações sejam integradas diretamente a sistemas que impulsionam resultados de negócios.
O Fathom AI ainda é uma escolha inteligente em 2025?
O Fathom continua sendo um dos tomadores de notas com IA mais refinados do mercado. Seu Free Forever plan é generoso, oferecendo gravações ilimitadas, transcrição em mais de 25 idiomas e resumos inteligentes — recursos que ainda fazem dele uma opção confiável para muitas equipes. A interface é limpa, a introdução é simples e, para usuários que não se incomodam com a presença de um bot na reunião, ele simplesmente funciona. Ele também agrega valor com funcionalidades como detecção de itens de ação e o Ask Fathom, que permite acessar insights após a reunião com pouco esforço.
Dito isso, 2025 marca um ponto de virada na forma como as equipes encaram reuniões com suporte de IA. A gravação via bot, que antes era padrão, começa a mostrar sinais de envelhecimento. Colocar um bot visível em todas as chamadas pode parecer intrusivo e desnecessário — especialmente em contextos com clientes ou em ambientes confidenciais.
À medida que as expectativas se voltam para fluxos de trabalho mais contínuos e naturais, ferramentas que operam de forma discreta em segundo plano começam a se destacar. Os usuários de hoje querem uma IA mais inteligente — não apenas automação visível. Assim, embora o Fathom ainda tenha seu espaço entre aqueles que valorizam sua estrutura e acessibilidade, vale a pena se perguntar se uma solução mais moderna, sem bots, não estaria mais alinhada com a forma como sua equipe trabalha atualmente.
Olhando para frente – Explorando alternativas ao Fathom
É aí que entram ferramentas como o Bluedot AI note taker. Diferente do Fathom, que depende de um bot visível para capturar suas chamadas, o Bluedot grava e transcreve sem aparecer como participante.
Essa abordagem sem bots oferece uma experiência mais natural e menos invasiva, especialmente valiosa em conversas sensíveis como entrevistas, reuniões com executivos ou avaliações de desempenho.
Mas não se trata apenas de discrição. O Bluedot é projetado para produtividade real: ele gera automaticamente notas inteligentes e estruturadas, adaptadas ao tipo de reunião — seja um check-in com cliente ou uma sincronização semanal da equipe.
Ele também se integra diretamente com CRMs como Salesforce ou Hubspot e oferece suporte à transcrição em mais de 100 idiomas, entregando resumos quase instantaneamente.
O Fathom AI impõe limitações aos resumos avançados na versão de teste e aplica modelos de forma uniforme — o Bluedot permite escolher o estilo da nota logo no início, oferecendo mais flexibilidade desde o primeiro uso. Some-se a isso a privacidade em conformidade com o GDPR, criptografia avançada e uma extensão leve para o Chrome, e você tem uma alternativa moderna que respeita seu fluxo de trabalho... e sua privacidade.
