Granola é mais do que aquele lanche crocante favorito que você tem na tigela ou na despensa. Para milhares de usuários, também é o assistente de reuniões com IA em que eles mais confiam.
Em 2025, todos os profissionais mais produtivos estão usando um. Tomar notas manualmente é uma distração irritante que tira o foco das palavras realmente ditas — e está rapidamente se tornando obsoleto.
No entanto, cada vez mais pessoas estão percebendo que o Granola não é a melhor opção entre os tomadores de notas com IA. Neste guia, vamos abordar:
- Por que os usuários estão deixando de usar o Granola,
- Quais tomadores de notas com IA os profissionais estão utilizando em seu lugar, e
- Preços, prós e contras das principais alternativas ao Granola.
Vamos direto ao ponto.
4 razões para procurar uma alternativa ao Granola
Granola não é o pior tomador de notas com IA.
Depois que seu bot de reunião entra na chamada, o Granola gera transcrições de reunião razoavelmente precisas.
A ferramenta de IA então redige e formata suas notas de reunião — resumindo os pontos principais das conversas e oferecendo insights valiosos. Além disso, ela possui suporte móvel, embora apenas para iPhone.
No entanto, o Granola apresenta 4 desvantagens significativas em comparação com outros assistentes de reunião com IA concorrentes, incluindo:
- Nenhuma gravação de voz ou vídeo,
- Suporte limitado a calendários,
- Poucas integrações com CRM, e
- Nenhuma diferenciação de oradores.
Vamos detalhar cada um desses problemas antes de recomendar substitutos que realmente valem a pena.
#1: Nenhuma gravação de áudio ou vídeo
Granola não grava o vídeo nem o áudio das reuniões — deixando você apenas com a transcrição e o resumo gerado pela IA.
Sem a gravação, perde-se o subtexto e as nuances de cada palavra. Você não pode rever uma gravação para analisar o tom de voz ou a linguagem corporal de alguém. Além disso, não é possível confirmar quem disse o quê em caso de dúvida ou disputa.
Para chamadas de vendas, isso é uma grande desvantagem. É como um treinador que não pode assistir à gravação do jogo para identificar erros ou boas jogadas. E sem vídeo, também não há compartilhamento de tela nem visuais de apresentações.
#2: Suporte limitado a calendários
De forma nativa, o Granola só oferece suporte ao Google Agenda, e você só pode fazer login com uma conta Google. Não há integração direta nem opção de login para o Outlook.
Em vez disso, é preciso passar por várias etapas e sincronizar o calendário do Outlook com o Google Agenda primeiro. Só então o Granola conseguirá detectar suas reuniões.
Se sua equipe utiliza principalmente ferramentas da Microsoft, fazer o Granola funcionar de forma fluida exigirá um esforço extra.
#3: Poucas integrações nativas com CRM
Infelizmente, o Granola não oferece suporte a CRMs populares como Salesforce ou Zoho.
Sua única integração é com o HubSpot — e ainda assim é limitada. Você pode anexar notas de reunião a um contato do HubSpot, mas precisa fazer isso manualmente nas configurações do Granola toda vez que quiser sincronizar dados e notas.
Para equipes maiores que dependem de um ecossistema tecnológico integrado, essa falta de automação é um fator decisivo para desistir da ferramenta. Nesse caso, pode ser mais fácil copiar e colar as notas do Granola diretamente no HubSpot.
#4: Nenhuma diferenciação de oradores
Diferente da maioria das alternativas ao Granola, este aplicativo não oferece identificação de oradores em tempo real por voz.
Apenas o aplicativo do Granola para iPhone consegue distinguir entre diferentes falantes durante reuniões presenciais — e ainda assim, apenas os rotula como Speaker A, Speaker B e assim por diante.
No aplicativo para desktop, as transcrições mostram apenas “Eu” e “Eles”, com base no áudio do microfone e no som do sistema.
Isso significa que é difícil rastrear quem disse o quê em reuniões de grupo. Em alguns casos, o resumo gerado pela IA do Granola pode atribuir falas a pessoas específicas, mas essas informações não aparecem na transcrição — e nem sempre estão corretas.
Quais são as melhores alternativas ao Granola?
Existem várias outras ferramentas de anotações com IA que registram cada palavra e oferecem os recursos que faltam ao Granola — por um preço semelhante ou até mais baixo.
Com isso em mente, aqui está uma visão geral das 4 principais alternativas ao Granola:
Vamos analisar cada aplicativo em mais detalhes.
#1: Bluedot — A melhor alternativa ao Granola em geral
Bluedot é um tomador de notas com IA que oferece transcrições e resumos de reuniões precisos em mais de 100 idiomas.
Vamos ver como ele se compara ao Granola.
Como o Bluedot funciona?
Diferente do Granola, o Bluedot grava a tela, a câmera e o áudio, oferecendo a você e à sua equipe uma visão completa de cada reunião e de todas as palavras ditas.
Assim, você pode sempre voltar a qualquer slide de apresentação ou referência visual. Também é possível editar o vídeo e remover pausas longas ou frases inteiras diretamente pela transcrição — sem precisar de fluxos de trabalho complexos.
Enquanto o Granola exige uma conta Google, o Bluedot é mais flexível: você pode fazer login com uma conta Google ou Microsoft e conectar seu Outlook Calendar diretamente à plataforma.
Além disso, o Bluedot oferece integrações automáticas e nativas com CRMs, incluindo:
- Salesforce — As notas e o link da gravação do Bluedot aparecem automaticamente na aba Task de cada contato relevante no Salesforce.
- HubSpot — O Bluedot armazena automaticamente as informações de reuniões relacionadas a oportunidades ou negociações nas propriedades correspondentes do HubSpot.
Depois de conectar sua conta do HubSpot ou Salesforce ao Bluedot, os dados são sincronizados automaticamente, sem necessidade de transferir manualmente cada informação — como acontece no Granola.
Por fim, a plataforma elimina uma das maiores limitações do Granola: a identificação restrita de oradores. O Bluedot rotula automaticamente cada participante da reunião na transcrição, e você pode ajustar esses rótulos manualmente se desejar.
Além disso, o Bluedot gera relatórios visuais que destacam o desempenho de cada orador durante a reunião.
Esses insights mostram como cada pessoa contribuiu em reuniões anteriores — algo especialmente útil para equipes maiores.
Prós e contras do Bluedot
Para ajudar os usuários a tomarem uma decisão informada, aqui está um resumo rápido (tl;dr) dos principais prós e contras do Bluedot:
Preços do Bluedot
Curioso sobre os preços da Bluedot? Aqui está uma visão geral dos diferentes planos de assinatura do Bluedot:
#2: Otter.ai — Melhor para anotações de reuniões simples
Otter.ai é uma plataforma de anotações com IA que grava automaticamente cada palavra e transcreve as reuniões em tempo real. Como a maioria dos tomadores de notas com IA, o Otter.ai cria notas e resumos com base nessas transcrições.
Como o Otter.ai funciona?
Vale destacar que não é possível gravar vídeos diretamente com o Otter. Para obter a transcrição das suas reuniões, você pode:
- Importar suas próprias gravações de vídeo ou áudio de reuniões anteriores, ou
- Permitir que o bot da plataforma (OtterPilot) entre na chamada e a transcreva em tempo real.
Se você importar suas próprias gravações para o Otter, poderá assistir ao vídeo lado a lado com a transcrição — mas o Otter não grava vídeo por conta própria. Ainda assim, é uma melhoria em relação ao Granola, que não permite visualizar vídeo nem áudio das reuniões.
Em termos de integrações com CRMs e aplicativos, o Otter também supera o Granola. Ele se conecta diretamente ao Salesforce e ao HubSpot, registrando automaticamente transcrições e insights de reuniões em ambas as plataformas.
No entanto, o Otter bloqueia muitas dessas integrações em planos mais caros.
Por exemplo, os usuários só podem sincronizar dados, notas e comentários com HubSpot e Salesforce no plano Enterprise, que é o mais caro. Em contraste, várias plataformas como o Bluedot oferecem recursos semelhantes em assinaturas mais acessíveis.
Diferente do Granola, o Otter integra-se nativamente tanto ao Google Calendar quanto ao Outlook Calendar, sincronizando dados de reuniões de ambos.
Quanto à identificação de oradores, o Otter também é uma boa alternativa ao Granola. Ele reconhece e rotula automaticamente os diferentes participantes durante a transcrição, permitindo que você edite manualmente os nomes para corrigir eventuais erros.
Prós e Contras do Otter.ai
Para saber mais sobre a plataforma, confira nossa análise completa do Otter.ai. E para uma visão rápida dos prós e contras do Otter, consulte a tabela abaixo:
Preços do Otter.ai
Veja a tabela abaixo para uma visão detalhada dos planos de preços do Otter:
#3: Fireflies.ai — Melhor para resumos de reuniões personalizáveis de reuniões personalizáveis
Fireflies.ai é um assistente de reuniões com IA que grava, transcreve e resume conversas automaticamente. Ele fornece às equipes notas pesquisáveis e resumos gerados por IA de todas as suas reuniões.
Como o Fireflies.ai funciona?
O Fireflies conecta-se diretamente à sua agenda para identificar reuniões futuras. Quando uma sessão começa, seu bot virtual pode entrar automaticamente no Zoom, Google Meet ou Microsoft Teams para gravar cada palavra e transcrever a conversa.
Se você usar outro aplicativo para gravar reuniões, também pode enviar seus arquivos de áudio e vídeo para o Fireflies e converter gravações de voz em texto.
Ao final da chamada, o Fireflies gera automaticamente uma transcrição completa com identificação dos oradores, marcações de tempo e destaques criados por IA. A transcrição é compartilhada no seu espaço de trabalho, onde você pode:
- Pesquisar por palavra-chave,
- Filtrar por orador, ou
- Clicar em qualquer seção para se concentrar em um momento específico.
O assistente integrado AskFred permite interagir com as reuniões gravadas de forma conversacional. Você pode fazer perguntas como “Quais foram as principais tarefas atribuídas?” ou “Resuma o feedback do cliente após este intervalo.” Além disso, é possível personalizar os resumos gerados pela IA e escolher quais seções incluir — como itens de ação, resumos, marcações de tempo etc.
O Fireflies gera uma resposta curta e citada a partir da transcrição. A plataforma também se integra com CRMs como o HubSpot e ferramentas de gestão de projetos como o Slack e o Notion.
No entanto, o Fireflies pode não ser a melhor alternativa ao Granola devido a algumas desvantagens. Alguns usuários relatam atrasos quando o bot entra nas reuniões.
O sistema de créditos de IA também pode ser frustrante, pois as consultas do AskFred e as pesquisas avançadas consomem rapidamente os créditos nos planos mais baratos. Além disso, os limites de tempo podem ser baixos demais nas assinaturas de menor custo.
Outro ponto negativo é que o Fireflies suporta apenas um idioma por sessão, o que o coloca atrás de concorrentes como o Bluedot, que pode traduzir e transcrever em vários idiomas em uma única reunião. Isso torna o Fireflies menos prático para equipes internacionais e diversificadas.
Alguns usuários também mencionam lentidão no suporte ao cliente e dificuldade para desativar o bot após o cancelamento do serviço.
Prós e contras do Fireflies.ai
Acha que o Fireflies pode ser a alternativa ideal ao Granola? Confira primeiro nossa análise detalhada do Fireflies.ai e avalie seus prós e contras:
Preços do Fireflies.ai
Veja abaixo um resumo rápido dos diferentes planos de preços do Fireflies:
#4: Notta.ai — Melhor para transcrição multilíngue
Notta.ai é uma ferramenta leve de transcrição multilíngue que oferece gravação de reuniões em tempo real, transcrição de arquivos enviados e resumos gerados por IA. Mas será que ela é realmente uma boa alternativa ao Granola? Vamos descobrir.
Como o Notta.ai funciona?
O assistente bot do Notta pode ser configurado para entrar automaticamente nas reuniões agendadas e gravá-las em tempo real, transcrevendo tudo o que é dito. Você também pode usar a gravação direta no navegador, sem bot, ou enviar arquivos de áudio e vídeo de reuniões anteriores.
Após uma reunião, o Notta transcreve toda a fala em texto, aplica rótulos de oradores e destaca momentos importantes.
Além disso, ele gera resumos com IA usando modelos predefinidos. Dependendo do caso de uso, o Notta foca em diferentes insights e tarefas de acompanhamento. Atualmente, ele possui modelos personalizados para:
- Consultoria,
- Sucesso do cliente,
- Vendas,
- Mídia e podcasts,
- Educação.
O Notta também oferece aos usuários opções detalhadas de personalização do comportamento do bot.
Os administradores podem renomear o bot, escolher se ele grava vídeo ou apenas áudio e desativar o banner padrão de “gravação” que notifica os participantes. Em comunicações sensíveis com clientes, isso torna o bot muito menos intrusivo.
Nos planos mais avançados, o Notta inclui gravação de tela juntamente com a captura da transcrição. Com esse recurso, é possível arquivar apresentações visuais e conteúdos compartilhados — não apenas a conversa.
Dito isso, alguns desses recursos não funcionam tão bem quanto os usuários esperam. A gravação de tela está disponível apenas nos planos Business ou Enterprise, e um dos principais diferenciais da plataforma — a tradução bilíngue — está disponível apenas como recurso pago adicional.
Além disso, é importante observar que o Notta monitora rigorosamente o uso mensal e deduz pontos do seu limite a cada ação.
Cada minuto de transcrição, resumo, tradução ou upload de arquivo consome parte da sua cota mensal — que pode se esgotar rapidamente.
Prós e contras do Notta.ai
Cansado do Granola e pensando em mudar? Confira primeiro nossa análise detalhada do Notta.ai e avalie seus prós e contras:
Preços do Notta.ai
Veja o que cada plano de assinatura do Notta.ai oferece:
Qual é a melhor alternativa gratuita ao Granola?
No fim das contas, o Bluedot oferece o melhor custo-benefício, especialmente em comparação com o Granola. Seu plano gratuito é uma ótima forma para profissionais se familiarizarem com a plataforma, que:
- Conecta-se facilmente a ferramentas como HubSpot, Salesforce e Notion,
- Grava áudio e vídeo diretamente no navegador,
- Suporte uma experiência sem bots,
- Integra-se aos calendários Google e Outlook,
- Transcreve e resume reuniões em mais de 100 idiomas.
Não desperdice seu foco com anotações manuais nem seu dinheiro com ferramentas de IA que não oferecem valor suficiente para sua equipe.
