A Beyond é uma agência líder em design e tecnologia com mais de 100 pessoas trabalhando remotamente e trabalhando em Fusos horários com mais de 16 horas e cinco centros em São Francisco, Nova York, Londres, Lisboa e Cidade do México. A Beyond fez parcerias com grandes empresas como Google, Warner Brothers, Meta e Virgin, bem como com startups de vários setores, incluindo saúde e saúde pública.
Miguel Caires, diretor do grupo de inovação tecnológica da Beyond, lidera a equipe focada em inovação em engenharia. Essa equipe de 40 profissionais inclui especialistas em front-end, back-end, controle de qualidade e dispositivos móveis, com forte ênfase em IA e aprendizado de máquina.
Acelerando o processo de documentação
Antes do Bluedot, o processo de documentação de reuniões da Beyond era manual e demorado. Em seu ambiente de priorização remota, eram necessárias anotações mais automatizadas e criação de resumos.
- A mudança para uma cultura de priorização remota, há quase cinco anos, aumentou a dependência das ferramentas de comunicação digital.
- O processo de fazer anotações manualmente e criar resumos das reuniões era demorado e ineficiente.
Implementando a IA que prioriza a segurança da Bluedot
Para ajudar as equipes a se tornarem ainda mais eficientes, a Beyond queria implementar uma ferramenta baseada em IA projetada para automatizar a criação de resumos e notas de reuniões. A Bluedot foi escolhida por sua integração perfeita com o Google Workspace, pela conformidade com as fortes medidas de segurança e privacidade da Beyond e pela capacidade de ser adaptada às necessidades organizacionais específicas.
- Uma avaliação de segurança completa garantiu que a Bluedot atendesse aos altos padrões da Beyond.
- As equipes da Beyond gostam da facilidade de uso, dos recursos de automação e da abertura da equipe Bluedot ao feedback.
Aumentar a eficiência adotando a automação
O uso do Bluedot aprimorou a abordagem da Beyond à documentação de reuniões, e a empresa está vendo uma adoção generalizada e melhorias significativas na eficiência em toda a empresa.
- Beyond está vendo uma ampla adoção do Bluedot, com melhorias significativas na eficiência pós-reunião
- A automação da documentação de reuniões está simplificando os fluxos de trabalho, reduzindo o trabalho manual e permitindo que as equipes se concentrem em seu trabalho principal.
"Working with big brands, with global reach and strict security requirements, means we have to prioritize security and privacy above everything else. So, when Bluedot passed our assessment, it really reassured us about the security measures and protocols you have in place."
Implementing Bluedot’s security-first AI
To help teams become even more efficient, Beyond wanted to implement an AI-driven tool designed to automate the creation of meeting summaries and notes. Bluedot was chosen for its seamless integration with Google Workspace, compliance with Beyond’s strong security and privacy measures, and the ability to be tailored to specific organizational needs.
- A thorough security assessment ensured Bluedot met Beyond's high standards.
- The teams at Beyond like its ease of use, automation capabilities, and the Bluedot team's openness to feedback.
Increasing efficiency by embracing automation
The use of Bluedot has enhanced Beyond's approach to meeting documentation, and the company is seeing widespread adoption and meaningful improvements in efficiency across the company.
- Beyond is seeing wide adoption of Bluedot, with significant improvements in post-meeting efficiency
- The automation of meeting documentation is streamlining workflows, reducing manual work, and allowing teams to stay focused on their core work.
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