Utiliser un modèle d'entretien vous aide à rester toujours sur la bonne voie pendant tout le processus de recrutement. Il garantit que vous posez les bonnes questions à chaque fois, vous permettant ainsi de comparer les candidats quotidiennement et sans biais. Ce modèle d'entretien est utile car il vous guidera à travers chaque étape de l'entretien, de l'introduction à l'évaluation.
Il résout des problèmes courants tels que le manque d'informations ou les incohérences dans les entretiens, vous permettant ainsi de comparer les candidats et de prendre de meilleures décisions de recrutement. Continuez à lire pour apprendre comment personnaliser votre modèle, ce qu'il faut surveiller et comment il améliorera votre processus de recrutement dans son ensemble.
Qu'est-ce qu'un modèle d'entretien?
Un modèle d'entretien est un document qui organise et standardise le processus d'entretien, vous offrant ainsi un cadre cohérent pour évaluer les candidats. Un bon modèle d'entretien est important car il permet aux recruteurs et aux responsables des recrutements de poser les mêmes questions à chaque candidat, afin de prendre des décisions d'embauche équitables et éclairées.
Il offre aux responsables des recrutements une introduction claire et les objectifs de l'entretien, les guide à travers une structure jusqu'à votre plan des questions d'entretien, et capture les réponses des candidats ainsi que les notes. Des modèles tels que les modèles d'entretien d'embauche, les modèles de notes d'entretien et les modèles d'évaluation d'entretien sont conçus pour aider à évaluer les qualifications et les compétences d'un candidat, rédiger la performance, et assurer la conformité et la gestion des risques tout au long du processus de recrutement.
Ils contiennent un équilibre de questions comportementales et spécifiques au rôle dans un format structuré, et peuvent être personnalisés en fonction du poste, offrant ainsi une couverture complète pour chaque étape de l'entretien. Avec des options téléchargeables gratuites disponibles pour répondre à vos besoins, ces modèles sont évolutifs, efficaces et contribuent à une expérience positive pour le candidat.
En utilisant des modèles pour capturer des informations, les responsables des recrutements peuvent améliorer leurs compétences en entretien, éviter de mauvaises décisions d'embauche et optimiser l'ensemble du cycle de vie des employés grâce à une approche structurée et cohérente.
Pourquoi un bon modèle d'entretien est-il important?
Un bon modèle est important car il vous offre une méthode cohérente, structurée et équitable pour évaluer les candidats. Il fournit au responsable des recrutements et au recruteur un cadre pour poser les bonnes questions, capturer leurs réponses et évaluer la performance.
Avec une introduction claire, des objectifs définis et des types de questions équilibrés, un bon modèle aide à prendre des décisions éclairées et réduit le risque de biais ou d'incohérence. Il permet également de gagner du temps en rationalisant le processus, vous permettant ainsi de mieux vous préparer et de recruter. Vous pouvez vous concentrer sur les qualifications des candidats pour le poste.
Avantages d'utiliser un modèle d'entretien
L'utilisation d'un modèle vous offre l'avantage d'une évaluation équitable en standardisant le processus, en couvrant toutes les compétences pertinentes pour le poste, et en améliorant l'expérience du candidat grâce à un cadre professionnel et structuré. Les modèles facilitent la prise de notes détaillées, l'évaluation des performances et l'alignement avec les descriptions de poste.
Ils peuvent être adaptés au rôle et vous offrir une conformité légale ainsi qu'une atténuation des risques. En somme, l'utilisation d'un modèle permet des décisions de recrutement plus efficaces et éclairées, une meilleure compréhension des performances des candidats et une base plus solide pour une prise de décision informée.
Éléments clés d'un bon modèle d'entretien
Un excellent modèle d'entretien comprend différents éléments clés pour garantir un processus structuré et rapide. Il commence par une introduction et les objectifs de l'entretien afin de définir le ton et de préciser ce que l'intervieweur et le candidat peuvent attendre.
Les questions pertinentes sont l'épine dorsale, ou le mélange de toutes les questions spécifiques, comportementales et situationnelles, permettant d'évaluer les qualifications du candidat pour le poste.
Votre modèle doit comporter un espace spécifique pour les réponses des candidats afin que l’intervieweur puisse prendre des notes pour référence future. Une section d’évaluation de l’entretien ou une grille de notation est également essentielle pour standardiser le processus et aider les responsables du recrutement à prendre des décisions éclairées.
Les options de personnalisation sont importantes afin que le même modèle et son utilisation complète puissent être adaptés à des rôles ou même à des postes spécifiques. Il doit être conforme aux exigences légales et réduire les risques pour aider les organisations à suivre les bonnes pratiques et offrir une expérience positive et cohérente à chaque candidat.
Comment créer votre modèle
Créer votre propre modèle d’entretien est simple et vous aidera à rendre vos choix d’embauche plus efficaces et cohérents. Commencez par définir les objectifs de l’entretien en lien avec le poste à pourvoir et sa description. Ensuite, structurez votre modèle en y incluant une brève introduction, des questions, ainsi que des sections permettant de recueillir des réponses spontanées.
Incluez un mélange de questions comportementales, spécifiques et situationnelles pour couvrir tous les aspects des compétences et qualifications du candidat. Ajoutez un modèle d’évaluation dans un document structuré afin de standardiser le processus de manière équitable. N’oubliez pas une section pour les notes afin de saisir les points clés pendant l’entretien.
Pour que cela fonctionne réellement, personnalisez vos modèles d’entretien en fonction du poste spécifique, afin qu’ils reflètent toutes les exigences. Un bon modèle personnel est également réutilisable: vous pouvez l’utiliser pour d’autres postes tout en maintenant la cohérence. En utilisant votre modèle lors des entretiens, vous développerez vos compétences d’intervieweur, prendrez de meilleures décisions d’embauche et accélérerez l’ensemble du processus de recrutement.
Voici comment vous pouvez créer votre modèle d’entretien en suivant ces étapes simples:
Comprenez l’objectif de votre entretien
Avant de commencer, déterminez ce que vous souhaitez obtenir de l’entretien. Recherchez-vous des compétences spécifiques ou des traits de personnalité particuliers? Peut-être voulez-vous simplement savoir si la personne conviendra à votre équipe. Avoir un objectif clair basé sur la description du poste vous aidera à rester concentré sur l’essentiel, comme les compétences ou les qualifications du candidat, et rendra le processus d’entretien plus utile pour toutes les personnes concernées.
Structurez votre entretien
Une bonne structure fait toute la différence. Commencez par une introduction chaleureuse pour mettre l’ambiance, puis posez vos questions principales et terminez par celles que les candidats pourraient avoir. Un entretien structuré garantit la cohérence à chaque fois, donne à chaque candidat une chance égale et facilite le travail pour vous et les autres responsables du recrutement, évitant ainsi les plaintes sur les notes à un stade avancé.
Préparez les questions importantes
Vos questions sont la base de l'entretien, alors faites en sorte qu'elles comptent. Réfléchissez à ce que vous devez savoir: leur expérience, comment ils gèrent les défis, ou comment ils abordent des tâches spécifiques.
Mélangez des questions comportementales, situationnelles et spécifiques qui se rapportent au poste pour lequel vous recrutez. Ainsi, vous pourrez obtenir des réponses détaillées qui vous indiqueront si la personne correspond bien au poste.
Ajouter des exigences spécifiques
Si votre travail a des exigences spécifiques, n'hésitez pas à les ajouter dans votre modèle. Si le travail nécessite des compétences techniques spécifiques, des certifications ou même une connaissance de la ville, vous pouvez les inclure dans votre modèle.
De cette manière, vos questions et évaluations seront en adéquation avec les besoins réels du poste et vous aideront à évaluer à quel point chaque candidat correspond au rôle. La personnalisation est la clé pour faire fonctionner votre modèle.
Inclure des indicateurs de temps
Les entretiens peuvent rapidement dévier sans une certaine gestion du temps. Alors, ajoutez des indicateurs de temps à chaque partie de l'agenda de votre entretien, par exemple, 10 minutes pour l'introduction, 30 minutes pour les questions, et 5 minutes pour la conclusion.
Cela garantira que tout se passe bien et que vous pourrez couvrir tout ce que vous devez sans vous précipiter ni manquer des éléments importants.
Laissez de l'espace pour des notes
Ne sous-estimez jamais l'importance de bien prendre des notes. Vous pouvez laisser beaucoup d'espace dans votre modèle pour griffonner des observations, des points clés et des réponses des candidats pendant l'entretien. Cela vous aide à garder une trace de ce que chaque candidat a dit et rend beaucoup plus facile la comparaison des candidats plus tard.
Ces notes sont également très utiles lors de la prise de décision, car elles vous offrent un compte rendu des points forts et des points faibles de chaque candidat que vous avez interviewé.
8 types de modèles d'entretien
Modèle d'évaluation d'entretien
Un modèle d'entretien vous aide à évaluer les sentiments des candidats en vous fournissant un cadre pour examiner leurs compétences, leurs qualifications et leurs réponses. Cela facilite la comparaison des candidats et accélère le processus d'entretien.
Modèle d'entretien d'embauche
Le modèle d'entretien d'embauche est votre aide-mémoire pour interviewer des candidats pour des rôles spécifiques. Il contient tout ce dont vous avez besoin, de l'introduction aux questions comportementales clés et aux notes. Il permet de garder l'entretien sur la bonne voie et de se concentrer sur ce qui est le plus important pour le poste.
Modèle d'entretien de rétention
Le modèle d'entretien de rétention consiste à découvrir pourquoi vos employés actuels restent et ce qui pourrait les amener à partir. C'est un excellent moyen de prendre des nouvelles de votre équipe, d'écouter leurs expériences et de résoudre les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent plus graves.
Modèle de notes d'entretien
Le modèle de notes d'entretien vous offre un espace pour inscrire vos réflexions et observations pendant les entretiens. Noter les réponses d'un candidat vous permet de capturer toutes les informations nécessaires pour prendre une décision.
Modèle d'entretien de sortie
Lorsque des employés partent, le modèle d'entretien de sortie vous aide à obtenir des retours précieux lors du processus d'entretien. Des raisons du départ aux suggestions d'amélioration, il vous fournit des informations pour affiner vos processus et améliorer la rétention.
Modèle d'entretien comportemental
Le modèle d'entretien comportemental se base sur les expériences passées pour prédire la performance future. Il est idéal pour évaluer des compétences comme la résolution de problèmes, le travail d'équipe et l'adaptabilité, avec des questions telles que "Racontez-moi un moment où...". Il est particulièrement utile pour des rôles nécessitant de fortes compétences interpersonnelles ou en leadership.
Modèle d'entretien en panel
Le modèle d'entretien en panel est utilisé lorsque plusieurs recruteurs sont impliqués. Il permet de maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde avec les mêmes questions et un espace réservé pour noter les réponses des candidats, afin que chaque évaluateur puisse analyser de manière équitable et approfondie pendant le processus d'entretien.
Modèle d'entretien virtuel
Si vous menez un entretien en ligne, un modèle d'entretien virtuel est essentiel. Il contient tout, d'une liste de contrôle pour la configuration technique aux questions d'entretien et aux compétences liées au travail à distance. Il vous aide à gérer le processus d'entretien sur des plateformes comme Zoom ou Microsoft Teams.
Conclusion
Utiliser un modèle vous aide à rester organisé, cohérent et à poser des questions d'entretien appropriées, que ce soit pour des questions d'entretien de sortie, ou simplement en suivant votre transcription d'entretien lors d'une réunion de lancement. Vous pouvez poser les bonnes questions pendant le processus d'entretien, capturer des informations et prendre de meilleures décisions de recrutement. Bluedot nous aide encore plus en offrant non seulement des modèles de réunions, mais aussi la possibilité de enregistrer et de transcrire vos réunions facilement.
Cela est particulièrement utile lorsque quelqu'un partage son écran, afin que vous ne manquiez pas des détails importants. Bluedot ne se limite pas à la transcription, il génère également des e-mails automatiquement, enregistre en toute sécurité vos enregistrements de réunions pour une utilisation future et propose des modèles personnalisables pour répondre à vos besoins.
Avec notre nouvelle fonctionnalité de chat IA, Bluedot rend la gestion des réunions plus efficace que jamais. C'est l'outil idéal pour les recruteurs, les responsables des embauches et les professionnels des RH qui souhaitent simplifier le processus de recrutement et accomplir plus de tâches.
