Beyond est une agence de design et de technologie de premier plan avec plus de 100 personnes travaillant à distance sur Fuseaux horaires de plus de 16 heures et cinq hubs à San Francisco, New York, Londres, Lisbonne et Mexico. Beyond a établi des partenariats avec de grandes entreprises telles que Google, Warner Brothers, Meta et Virgin, ainsi qu'avec des startups de tous les secteurs, notamment la santé et la santé publique.
Miguel Caires, directeur du groupe pour l'innovation technologique chez Beyond, dirige l'équipe spécialisée dans l'innovation en ingénierie. Cette équipe de 40 professionnels comprend des spécialistes du front-end, du back-end, de l'assurance qualité et de la mobilité, avec un accent particulier sur l'IA et l'apprentissage automatique.
Accélérer le processus de documentation
Avant Preneur de notes Bluedot AI, le processus de documentation des réunions de Beyond était manuel et prenait beaucoup de temps. Dans leur environnement axé sur le télétravail, une prise de notes et une création de résumés plus automatisées étaient nécessaires.
- Le passage à une culture axée sur le télétravail il y a près de cinq ans a accru le recours aux outils de communication numériques.
- Le processus de prise de notes manuelle et de création de résumés à partir des réunions était chronophage et inefficace.
« Travailler avec de grandes marques, ayant une portée mondiale et des exigences de sécurité strictes, signifie que nous devons donner la priorité à la sécurité et à la confidentialité avant tout. Ainsi, lorsque Bluedot a réussi notre évaluation, cela nous a vraiment rassurés quant aux mesures de sécurité et aux protocoles que vous avez mis en place. »
Mise en œuvre de l'IA axée sur la sécurité de Bluedot
Pour aider les équipes à devenir encore plus efficaces, Beyond souhaitait mettre en œuvre un outil piloté par l'IA conçu pour automatiser la création de résumés et de notes de réunion. Bluedot a été choisi pour son intégration parfaite à Google Workspace, sa conformité aux mesures strictes de sécurité et de confidentialité de Beyond et sa capacité à être adaptée aux besoins spécifiques de l'organisation.
- Une évaluation de sécurité approfondie a permis de garantir que Bluedot répondait aux normes élevées de Beyond.
- Les équipes de Beyond apprécient sa facilité d'utilisation, ses capacités d'automatisation et l'ouverture de l'équipe Bluedot aux commentaires.
Améliorer l'efficacité en adoptant l'automatisation
L'utilisation de Bluedot a amélioré l'approche de Beyond en matière de documentation des réunions, et l'entreprise constate une adoption généralisée et des améliorations significatives de l'efficacité au sein de l'entreprise.
- Beyond constate une adoption généralisée de Bluedot, avec des améliorations significatives en termes d'efficacité après les réunions
- L'automatisation de la documentation des réunions rationalise les flux de travail, réduit le travail manuel et permet aux équipes de rester concentrées sur leur cœur de travail.
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