Se você é dono de uma pequena empresa, sabe o quanto o simples ato de “marcar uma reunião” pode consumir seu dia. São inúmeros e-mails para encontrar um horário, cobrança de respostas, evitar conflitos na agenda e envio de confirmações. Quando você percebe, horas que deveriam ser dedicadas ao crescimento do negócio foram perdidas com tarefas administrativas de agendamento.
Um aplicativo de agendamento pode automatizar tudo isso, ajudando você a recuperar tempo para se concentrar em tarefas de maior valor. Essas ferramentas eliminam o estresse de marcar compromissos, permitindo que clientes e colegas escolham um horário na sua agenda sem troca de mensagens. E a maioria vai além da escolha de horários, com recursos como lembretes automáticos, links para reagendamento, ajustes de fuso horário e até processamento de pagamentos para atendimentos com clientes.
Mas com tantas opções disponíveis, qual é a ideal para você? Fizemos uma pesquisa e selecionamos os seis melhores aplicativos de agendamento para 2025 — desde ferramentas para empreendedores solo até equipes grandes que precisam de soluções em nível empresarial.
Em resumo: Melhores aplicativos de agendamento de 2025
- Melhor no geral: YouCanBookMe – Ideal para pequenas empresas que buscam uma ferramenta altamente personalizável.
- Segundo lugar: Doodle – Ótimo para agendar reuniões e eventos em grupo com facilidade.
- Melhor para empresas: Calendly – Perfeito para equipes grandes com um orçamento maior.
YouCanBookMe — Melhor para pequenas empresas
O YouCanBookMe (YCBM) é uma solução de agendamento online desenvolvida para pequenas empresas. Seja você coach, consultor ou dono de um negócio baseado em serviços, ele torna o agendamento simples e oferece uma experiência de reserva profissional e com a identidade da sua marca.
Diferente de muitas ferramentas genéricas, o YCBM foca na personalização. Você pode criar páginas de agendamento bonitas com suas próprias cores, logotipos e imagens, oferecer diferentes tipos de compromissos, sessões em grupo e dar aos clientes a opção entre reuniões presenciais ou virtuais. Com confirmações, lembretes e acompanhamentos automáticos, você tem uma ferramenta que cuida da parte administrativa para que você possa focar no atendimento.
Vantagens e desvantagens
✅ Vantagens
- Páginas de agendamento altamente personalizáveis
- Lembretes, confirmações e acompanhamentos automáticos
- Cobrança via Stripe, Apple Pay e Google Pay
- Integração com mais de 7.000 apps via Zapier
❌ Desvantagens
- Não é ideal para eventos ou webinars em grande escala com mais de 50 participantes
Principais recursos
- Páginas de agendamento com a identidade da marca: logotipo, cores e textos personalizados
- Tipos de compromissos flexíveis, incluindo sessões em grupo e durações variadas
- Prazos mínimos e períodos de intervalo para controlar o fluxo de agendamentos
- Links de reagendamento e cancelamento com 1 clique
- Notificações automáticas por SMS e e-mail para confirmações, lembretes e acompanhamentos
Preços
O YouCanBookMe oferece um plano gratuito robusto que permite criar uma página de agendamento e conectar um calendário — uma ótima escolha para usuários solo ou quem está começando. Os planos pagos começam a partir de US$ 8,10 por mês e variam conforme o número de páginas de agendamento e calendários, oferecendo flexibilidade conforme sua empresa cresce.
HubSpot Meeting Scheduler — Melhor para equipes de vendas que usam HubSpot
A próxima ferramenta da nossa lista é o HubSpot Meeting Scheduler, uma excelente opção para equipes de vendas que já utilizam o CRM da HubSpot. Ele permite que os prospects agendem reuniões instantaneamente com um representante ou vários membros da equipe por meio de um link compartilhável simples, sincronizando com os calendários do Google e do Office 365 para evitar conflitos de horário.
O que o torna especial é sua integração profunda com o CRM da HubSpot. Cada reunião é registrada automaticamente, oferecendo à equipe uma visão completa da jornada de cada prospect.
Vantagens e desvantagens
✅ Vantagens
- Integração perfeita com o CRM da HubSpot
- Opções de agendamento round-robin e em grupo
- Sincronização de calendário em tempo real com Google e Office 365
❌ Desvantagens
- Personalização limitada em comparação com ferramentas independentes
Principais recursos
- Links de agendamento em tempo real compartilháveis para prospects
- Agendamento round-robin para distribuir reuniões entre equipes de vendas
- Registro automático de cada interação de reunião no CRM da HubSpot para uma visão completa da jornada do prospect
- Assistente de reunião com IA para pesquisa prévia e acompanhamentos personalizados
Preços
O agendador de reuniões da HubSpot está incluído no Sales Hub, que oferece planos gratuitos e pagos que crescem conforme a sua equipe. O plano básico começa em US$ 20 por assento por mês.
Calendly — Melhor para organizações de grande porte
Se você procura uma ferramenta para gerenciar agendamentos complexos em equipes maiores, o Calendly merece consideração. Ele foi projetado para simplificar o agendamento em escala, facilitando a coordenação entre várias pessoas, departamentos ou até organizações inteiras.
O Calendly vai além de um simples link de agendamento. Ele oferece recursos como fluxos de trabalho automáticos para lembretes e acompanhamentos, formulários de triagem para qualificar convidados antes do agendamento e opções avançadas como eventos coletivos e round-robin para distribuir reuniões entre membros da equipe.
Vantagens e desvantagens
✅ Vantagens
- Controles em nível corporativo como SAML SSO, gerenciamento de domínio e registros de auditoria
- Capacidade de agendar reuniões em nome de outros membros da equipe
- Integrações profundas com CRMs como Salesforce, HubSpot e Marketo para roteamento de leads
❌ Desvantagens
- Personalização limitada das páginas de agendamento e confirmação
- Preços mais altos para recursos corporativos em comparação com fornecedores menores
Principais recursos
- Tipos de eventos personalizáveis para diferentes formatos e durações de reuniões
- Formulários de roteamento para qualificar convidados antes do agendamento
- Agendamento coletivo e round-robin para equipes
- Fluxos de trabalho automáticos para comunicações antes e depois da reunião
Preços
O Calendly oferece um plano gratuito para uso individual, com níveis pagos a partir de US$ 10 por assento por mês. Os planos corporativos começam em US$ 15.000 por ano e incluem recursos avançados como roteamento com pesquisa no Salesforce, suporte dedicado à conta e recursos de segurança em nível corporativo.
Doodle — Melhor para estudantes ou reuniões em grupo grandes
Se você frequentemente precisa coordenar com várias pessoas ao mesmo tempo, o Doodle torna o agendamento rápido e livre de frustrações. Em vez de trocar infinitos e-mails, você pode criar enquetes em grupo onde os participantes votam nos horários que funcionam para eles. O Doodle também oferece páginas de agendamento e agendamentos 1:1, mas seu verdadeiro ponto forte está em simplificar reuniões em grupo — seja para projetos estudantis, workshops de equipe ou sessões de conselho.
Prós e contras
✅ Prós
- Enquetes em grupo intuitivas que simplificam o agendamento para grupos grandes
- Listas de inscrição para organizar eventos, voluntários ou aulas
- Recursos voltados para equipes, como coorganização e agendamento em nome de outros nos planos mais avançados
❌ Contras
- Falta de automações de fluxo de trabalho avançadas para equipes complexas
Principais recursos
- Enquetes em grupo para encontrar rapidamente um horário que funcione para todos
- Listas de inscrição para coordenar voluntários ou participantes de eventos
- Geração automática de links de videoconferência para Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e Webex
Preços
O Doodle oferece um plano gratuito com enquetes em grupo ilimitadas. Os planos pagos começam em $14,95 por usuário por mês e desbloqueiam páginas de agendamento ilimitadas, personalização da marca e descrições de reuniões geradas por IA.
Google Calendar — Melhor para empreendedores solo
Se você não precisa de nada sofisticado, o agendamento de compromissos do Google Calendar é uma solução simples que cumpre sua função. Integrado diretamente ao Google Calendar, ele permite que clientes, colegas ou até amigos agendem horários com você por meio de uma página de agendamento limpa e fácil de usar.
Contas gratuitas oferecem uma página de agendamento básica, enquanto o upgrade para o plano Google Workspace desbloqueia recursos premium como agendas ilimitadas, lembretes por e-mail e verificação de múltiplos calendários para evitar conflitos de agendamento.
Prós e contras
✅ Prós
- Integrado diretamente ao Google Calendar
- Páginas de agendamento dinâmicas que atualizam em tempo real
- Tempos de buffer, limites de agendamento e lembretes automáticos para gerenciar sua agenda
❌ Contras
- Recursos avançados disponíveis apenas nos planos pagos do Workspace
- Personalização limitada em comparação com apps de agendamento dedicados
Principais recursos
- Páginas de agendamento dinâmicas que previnem automaticamente conflitos
- Lembretes por e-mail automáticos e verificação de e-mail para evitar spam
- Integração com Stripe para receber pagamentos no momento do agendamento
- Verificação de múltiplos calendários para sincronizar com diferentes agendas do Google
Preços
O agendamento de compromissos do Google Calendar é gratuito com uma página de agendamento. Recursos premium como páginas ilimitadas, lembretes e pagamentos exigem uma assinatura do Google Workspace, com preços a partir de $6 por usuário por mês.
Chili Piper — Melhor para equipes de vendas
Por último, mas não menos importante, o Chili Piper foi criado para equipes de vendas que precisam qualificar, direcionar e agendar leads instantaneamente. É uma plataforma completa de conversão de demanda, projetada para mover prospects de um formulário preenchido ou chat ao vivo para uma reunião agendada com o representante certo em questão de segundos.
Ela oferece qualificação de leads em tempo real, roteamento inteligente com base no CRM e repasse automático do SDR para o AE, garantindo que cada lead vindo de formulário, chat, e-mail ou evento seja rapidamente conectado ao representante adequado — melhorando a velocidade de resposta e aumentando as conversões.
Prós e contras
✅ Prós
- Qualificação e roteamento de leads em tempo real em vários canais
- Plataforma unificada para agendamento, roteamento, chat e distribuição de leads
- Integração direta com Salesforce e outros CRMs líderes de mercado
❌ Contras
- Curva de aprendizado mais acentuada para configuração e uso
Principais recursos
- Qualificação e roteamento em tempo real a partir de formulários da web, chat e eventos
- Flow Builder para criar fluxos de trabalho unificados entre os pontos de contato
- Agendamento incorporado diretamente em e-mails, chats e páginas da web
Preços
O Chili Piper começa em $30 por usuário/mês para os produtos principais, como Concierge, Chat, Distro e Handoff, além de uma taxa de plataforma que varia de $150 a $1.000, dependendo do volume de leads recebidos. O ChiliCal está incluído em todos os produtos ou pode ser adquirido separadamente por $15 por usuário/mês.
Aproveite cada reunião ao máximo
O app de agendamento certo pode eliminar a dor de cabeça de marcar compromissos e manter sua agenda cheia — seja você um consultor autônomo, uma pequena empresa em crescimento ou uma grande equipe de vendas. Mas o agendamento é só metade do caminho. Para realmente extrair valor dessas reuniões, é essencial ter um registro claro do que foi discutido e dos próximos passos.
É aí que entra um tomador de notas com IA como o Bluedot. Ele funciona em segundo plano no Google Meet, Zoom e Teams, capturando, transcrevendo e resumindo suas reuniões para que você possa focar na conversa enquanto ele cuida dos detalhes.
Combine uma ferramenta poderosa de agendamento com o Bluedot e você não apenas agendará mais reuniões, como transformará cada uma delas em resultados acionáveis.
AUTORA: Paulina Major
Paulina cresceu querendo ser piloto de avião comercial, mas a vida a levou para a redação de conteúdo. Com paixão por tecnologia e negócios, ela encontrou seu propósito ajudando marcas a contar suas histórias todos os dias. Sua regra de ouro? Café pela manhã — porque nada começa sem o primeiro gole.
