Usei o Circleback AI por algumas semanas para ver como ele se compara à concorrência — e também testei uma dúzia de ferramentas de IA semelhantes.
Muitas dessas ferramentas oferecem resumos de IA ilimitados, integrações úteis com CRM e transcrições precisas. Para se destacar, uma ferramenta de IA precisa acertar o básico, oferecer ótimo custo-benefício e evitar complicar a experiência do usuário com recursos supérfluos que ninguém realmente quer.
Infelizmente, não acho que o Circleback AI traga nada de novo — e, já que você está lendo este artigo, provavelmente sabe que o mercado de assistentes de reuniões com IA já está saturado.
Para mostrar exatamente por que não fiquei impressionado com essa plataforma, vou primeiro abordar suas principais desvantagens. Em seguida, recomendarei algumas alternativas ao Circleback AI que fazem um trabalho melhor.
Por que você não deveria usar o Circleback AI
Na minha experiência, o Circleback AI não oferece valor suficiente pelo preço — especialmente quando comparado a outros assistentes de reuniões com IA que automatizam a tomada de notas manual. Seus principais problemas incluem:
- Sem modelos personalizáveis para notas de reunião. Ferramentas concorrentes oferecem vários modelos para diferentes tipos de reuniões online, como chamadas de vendas em frameworks específicos ou entrevistas de RH. Com o Circleback AI, você recebe apenas notas de reunião genéricas.
- Gravação sem bot limitada no navegador. Sem um bot, você só pode gravar áudio no navegador. Para gravar vídeo sem bot, é necessário baixar o aplicativo móvel ou desktop do Circleback AI.
- Sem plano gratuito. Você recebe apenas um teste gratuito de 7 dias e precisa informar os dados do cartão de crédito ao se cadastrar.
- Compartilhamento automático das notas com todos os participantes. Por padrão, todos os participantes da reunião recebem suas notas por e-mail após a chamada. Obviamente, isso não é ideal para entrevistas de candidatos ou equipes de vendas.
- Sem recursos de inteligência de reuniões. O Circleback AI não oferece análises de reuniões nem recursos avançados de inteligência de vendas. Para extrair insights baseados em dados das suas reuniões, você precisa usar outras ferramentas ou fazer isso manualmente.
Vale mencionar que o Circleback AI oferece uma função de “Automations”, semelhante ao Zapier. E você pode usá-la para gerar insights adicionais com base nas suas notas e transcrições de reuniões — incluindo detalhes de clientes, perguntas adicionais ou anotações de vendas.
Para mim, esse recurso foi confuso e desnecessário. Esse é o tipo de informação que eu espero que seja gerada automaticamente junto com as minhas notas de IA. Não deveria ser uma “automação” separada que eu preciso configurar manualmente com um sistema baseado em gatilhos.
TL;DR
- O Circleback AI parece caro pelo que entrega, já que os resultados permanecem genéricos e com poucos detalhes úteis. Ele não oferece modelos personalizáveis de notas de reunião, portanto, você não consegue adaptar facilmente as notas a frameworks de vendas, entrevistas ou formatos da equipe.
- As principais alternativas recomendadas são Bluedot, Fireflies AI, Fathom e tl;dv.
- Bluedot é a melhor alternativa ao Circleback AI devido à facilidade de uso e a fundamentos sólidos: modelos personalizáveis, gravação no navegador sem bot via extensão do Chrome, compartilhamento com foco em privacidade e integrações com CRM.
- Fireflies se destaca em análises de conversas (sentimento, tempo de fala, silêncio) e modelos, mas apresenta preocupações com o uso de bot e compartilhamento automático, além de preços baseados em créditos.
- Fathom é atraente para usuários casuais por oferecer um plano “Free Forever” com gravações e transcrições ilimitadas, mas depende de um bot e reserva recursos avançados para planos pagos.
- tl;dv é ideal para clipes e destaques e inclui um plano gratuito, mas ainda exige um bot para muitas gravações no Zoom/Teams.
Quais são as melhores alternativas ao Circleback AI?
Minhas 4 principais alternativas ao Circleback AI são:
- Bluedot
- Fireflies.ai
- Fathom
- tl;dv
Como você já sabe, eu passo muito tempo testando assistentes de IA em tempo real — e nenhum deles é perfeito. Portanto, você terá que aceitar alguns compromissos, independentemente da sua escolha.
Para ajudar você a escolher a melhor opção para suas necessidades, entrei em detalhes sobre cada assistente de reuniões com IA abaixo.
#1. Bluedot — Melhor alternativa geral ao Circleback AI
Bluedot é um assistente de reuniões com IA popular, com todos os recursos essenciais que você espera — gravações ilimitadas de reuniões, alta precisão de transcrição e integração de fluxo de trabalho com ferramentas de produtividade e CRMs.
Por que eu gosto tanto dele? Embora a maioria das outras ferramentas que analisei aqui também melhore as falhas do Circleback AI, o Bluedot consegue fazer isso mantendo uma das principais vantagens do Circleback: a simplicidade.
A maioria das outras ferramentas de anotações com IA sobrecarrega você com recursos supostamente “avançados” que você nunca vai usar, apenas como desculpa para aumentar o preço. Elas se apresentam como “plataformas de inteligência de receita”, quando, na prática, falham no básico.
O Bluedot oferece notas de reunião que você realmente pode usar, transcrições que realmente funcionam e integrações que você realmente precisa — como o compartilhamento de transcrições e notas com Salesforce e HubSpot.
Bluedot vs. Circleback AI — Principais recursos comparados
Circleback AI: Embora o Circleback ofereça “custom insights”, nos quais você pode definir perguntas específicas para a IA responder, o resultado padrão é um conjunto genérico de notas, itens de ação e transcrições.
O Bluedot se destaca aqui ao oferecer modelos de reuniões com IA personalizáveis. Você pode usar modelos prontos para cenários específicos — como chamadas de descoberta de vendas, entrevistas de RH ou reuniões de alinhamento de equipe — ou criar os seus próprios para extrair pontos de dados específicos.
Eu não sou da área de vendas, mas já vi equipes comerciais usarem o Bluedot para obter automaticamente notas que seguem frameworks específicos, como MEDDIC ou BANT. Isso permite que as equipes de vendas se concentrem em fechar negócios, em vez de perder tempo organizando notas de reunião.
Além disso, o Circleback exige que você instale o aplicativo para desktop para gravar reuniões sem um bot. O Bluedot permite gravar sem bot por meio de uma extensão do Chrome — tanto áudio quanto vídeo, de forma discreta diretamente no navegador.
O Bluedot também oferece um plano gratuito, embora seja relativamente limitado. Ele permite 5 reuniões por toda a vida útil, com duração máxima de 1 hora por gravação. Embora não seja um plano gratuito ilimitado, ele permite testar os recursos da plataforma (incluindo a extensão do Chrome e a integração com Slack) sem necessidade de cartão de crédito ou de um teste com prazo limitado.
Preços do Bluedot — Explicação dos planos pagos e gratuitos
Veja quanto custa cada assinatura do Bluedot:
Bluedot Prós e Contras
#2. Fireflies AI — Excelente para análise de conversas
Fireflies.ai é outro assistente de reuniões com IA que pode gravar, transcrever e resumir conversas online e presenciais.
Para mim, é uma alternativa viável ao Circleback AI porque oferece melhores modelos de notas e mais recursos de inteligência de reuniões — especialmente para equipes globais.
No entanto, ele não supera o Bluedot na minha lista porque compartilha algumas das mesmas questões de privacidade e inconvenientes relacionados ao uso de bot que me incomodaram no Circleback.
Fireflies vs. Circleback — Comparação entre assistentes de reuniões com IA
Como mencionei, o Circleback AI oferece principalmente notas genéricas, embora atualizações recentes permitam alguns “custom insights” por meio de perguntas definidas pelo usuário. Por outro lado, o Fireflies oferece modelos personalizáveis robustos por meio de seus “AI Apps”.
Esses modelos incluem opções pré-configuradas para frameworks específicos como MEDDIC, BANT e entrevistas 1:1. Além disso, você pode criar modelos personalizados de prompts de resumo para extrair exatamente os dados de que precisa.
Enquanto o Circleback AI não possui análises aprofundadas, o Fireflies oferece inteligência de conversação avançada (nos planos pagos).
Isso inclui análise de sentimento, proporção de tempo de fala por participante e duração de silêncios. Gosto de como a análise de sentimento funciona na prática — ela filtra falas positivas, negativas e neutras, permitindo identificar rapidamente objeções ou momentos-chave. Imagino que isso seja muito útil para treinamento de vendas e avaliação de candidatos.
Em relação ao plano gratuito, a plataforma se sai um pouco melhor do que alternativas ao Fireflies como o Circleback. Existe um plano “Free Forever”, mas com limitações severas. Você recebe apenas 800 minutos de armazenamento por usuário, além de resumos de IA limitados. Portanto, não é possível usá-lo indefinidamente — mas você pode testar os recursos principais sem precisar informar os dados do cartão de crédito.
Claro, o Fireflies não é perfeito. E o motivo pelo qual não o coloquei em primeiro lugar é a sua gravação limitada sem bot. Se você quiser gravar reuniões no navegador, há uma extensão do Chrome que captura chamadas do Google Meet — mas será necessário usar um bot no Microsoft Teams e no Zoom.
Além disso, o Fireflies é conhecido pelo compartilhamento automático agressivo. Por padrão, ele envia os resumos das reuniões para todos os participantes (incluindo clientes externos). Além disso, eles são convidados a se inscrever para visualizar as notas. Usuários já descreveram suas estratégias de crescimento como “semelhantes a um vírus”, porque ele se espalha enviando e-mails para todos na lista de convidados. É possível desativar isso nas configurações, mas exige configuração manual, assim como no Circleback.
Na minha experiência, o bot do Fireflies AI continua entrando nas reuniões mesmo depois que você cancela a assinatura. É necessário revogar manualmente o acesso ao seu Google Calendar, o que é trabalhoso e inconveniente.
Explicação dos preços do Fireflies AI
Infelizmente, o Fireflies AI utiliza um sistema de créditos complicado para recursos avançados de IA (como “AskFred” ou resumos personalizados). Esses créditos são limitados por plano, e créditos adicionais têm custo extra. Portanto, o Fireflies AI não é a opção mais econômica da minha lista.
Fireflies AI Prós e Contras
#3. Fathom — Ótimo para usuários casuais do plano gratuito
Fathom é minha terceira escolha entre as alternativas ao Circleback, pois oferece melhores condições em termos de preço, inteligência de reuniões e templates.
Assim como a maioria dos assistentes de reuniões com IA, o Fathom pode gravar, transcrever e gerar notas de reunião nas principais plataformas de videoconferência. O principal motivo para não colocá-lo em uma posição mais alta é que ele não oferece gravação sem bot — portanto, você terá que aceitar a entrada de um bot nas suas chamadas.
Fathom vs. Circleback AI — Comparação de assistentes de notas com IA
Para usuários casuais que estão experimentando ferramentas de notas com IA pela primeira vez, a maior vantagem do Fathom em relação ao Circleback é o seu plano “Free Forever”. Ele inclui gravação e transcrição ilimitadas, ao contrário do teste de 7 dias do Circleback.
Claro, o plano gratuito não inclui os principais recursos disponíveis nos planos pagos do Fathom — como resumos avançados com IA, insights acionáveis, e-mails automáticos de acompanhamento e métricas de coaching para profissionais de vendas.
No entanto, ao assinar um plano pago do Fathom, você obtém a inteligência de reuniões que faz muita falta no Circleback. O Fathom oferece um scorecard de IA para avaliar as contribuições nas reuniões e pode gerar resumos com base em metodologias específicas de vendas (como BANT ou MEDDIC).
Isso o torna muito mais adequado para analisar o desempenho em vendas do que os resumos genéricos do Circleback. Os resumos do Fathom também organizam as informações em categorias acionáveis (por exemplo, pontos de dor, próximos passos).
Ao contrário de muitas alternativas ao Fathom, essa plataforma possui sua própria tela de “Deals”, onde é possível visualizar informações sobre o pipeline de vendas com base nas conversas com leads. Embora representantes de vendas possam achar isso útil, acredito que a maioria acaba exportando as transcrições e notas das chamadas para o Salesforce ou HubSpot.
No geral, aprecio o fato de que o Fathom não é tão invasivo e agressivo quanto, por exemplo, Fireflies e Otter AI. No entanto, ele está longe de ser minha principal escolha, porque não oferece gravação sem bot.
Explicação dos preços do Fathom
Aqui está um detalhamento dos diferentes planos do Fathom:
Fathom Prós e Contras
#4. tl;dv — Ótimo para clipes e destaques
O tl;dv é outro gravador de reuniões com IA e ferramenta de transcrição que ajuda você a capturar, resumir e compartilhar insights de videochamadas. O nome é um trocadilho com a sigla comum da internet “TL;DR” (Too Long; Didn’t Read), mas significa “Too Long; Didn’t View”.
Para mim, o principal diferencial do tl;dv são os destaques. Você pode facilmente recortar momentos específicos durante uma chamada ao vivo e compartilhá-los com colegas depois, em vez de explicar o que aconteceu durante a conversa. Outras ferramentas têm recursos semelhantes, mas gosto da forma como o tl;dv faz isso — a função de recorte funciona por meio de timestamps e é fácil de usar.
tl;dv vs. Circleback AI — Recursos de anotações com IA comparados
Para mim, o tl;dv não é a principal alternativa ao Circleback AI, mas é melhor em termos de preço, privacidade e inteligência de reuniões.
Enquanto o Circleback AI oferece apenas notas genéricas (e insights personalizados complicados), o tl;dv oferece mais análises de conversas prontas para uso. No plano Business, você tem Monitoramento de Playbook de Vendas e AI Coaching, permitindo acompanhar frameworks específicos e o tratamento de objeções pelos representantes. Ele também cria Relatórios de IA de múltiplas reuniões para identificar tendências entre chamadas.
Ao contrário do Circleback, o tl;dv também oferece um plano gratuito — para o qual você não precisa inserir os dados do cartão de crédito. Além disso, o tl;dv não tem a reputação do Fireflies ou do Otter em relação ao compartilhamento automático agressivo de notas ou à exigência de cadastro para visualizar transcrições.
No entanto, o tl;dv tem uma grande desvantagem que explica sua posição mais baixa na minha lista — a ausência de gravação sem bot de forma universal. Embora seja possível capturar áudio por meio de uma extensão do Chrome, ela funciona apenas com o Google Meet — é necessário um bot para gravar vídeo e áudio no Zoom e no Microsoft Teams.
Explicação dos preços do tl;dv
Aqui está uma visão geral rápida dos planos de preços da tl;dv:
tl;dv Prós e Сontras
Veredicto final — Qual é a melhor alternativa ao Circleback AI?
No geral, o Bluedot é a minha principal alternativa ao Circleback AI.
Ele não apresenta nenhuma das falhas fundamentais do Circleback, ao mesmo tempo em que mantém sua melhor qualidade: a simplicidade. Em vez de tentar substituir seu CRM ou se posicionar como sua próxima plataforma de inteligência de receita, o Bluedot foca no que faz melhor — anotações com IA e alta precisão de transcrição.
Com o Bluedot, você tem:
- Templates de reunião personalizáveis: Enquanto o Circleback fornece notas genéricas, o Bluedot permite usar templates prontos ou personalizados adaptados a cenários específicos (como entrevistas de RH ou chamadas de descoberta de vendas) e frameworks (como MEDDIC ou BANT).
- Gravação sem bot pelo navegador: O Bluedot permite gravar áudio e vídeo de forma discreta diretamente por meio de uma extensão do Chrome, sem a entrada de um bot na chamada.
- Mais privacidade: Ao contrário do Circleback, que compartilha automaticamente as notas com todos os participantes por padrão, o Bluedot mantém as transcrições privadas e não envia e-mails para contatos externos.
- Plano gratuito acessível: O Circleback exige que você insira os dados do cartão de crédito para um teste de 7 dias. O Bluedot oferece um plano gratuito (limitado a 5 reuniões ao longo da vida) que permite testar a plataforma sem cartão de crédito.
- Integrações com CRM: O foco está nas integrações que os usuários realmente precisam, como a sincronização de transcrições e notas com Salesforce e HubSpot.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Agora que você já conhece minhas alternativas favoritas ao Circleback AI, aqui estão algumas respostas rápidas para perguntas semelhantes sobre outras ferramentas de IA.
Qual é a alternativa ao Magic AI?
A melhor alternativa ao Magic AI (frequentemente conhecido como Magical) é o Text Blaze. É uma excelente opção para quem deseja automatizar a digitação repetitiva. Você pode usá-lo para criar trechos de texto e atalhos que funcionam em qualquer navegador. Outras opções fortes incluem TextExpander para colaboração em equipe e Zapier para conectar diferentes aplicativos. Se você quer uma ferramenta gratuita e de código aberto, o Espanso é uma ótima escolha.
Qual é a alternativa ao Read AI?
A alternativa mais popular ao Read AI é o Bluedot. Ele grava reuniões e fornece transcrições precisas em tempo real. O Fireflies.ai também é uma ótima escolha se você precisa de busca e análise aprofundadas para suas videochamadas. Para usuários que desejam uma opção simples e gratuita, o Fathom é muito fácil de usar. Se você precisa de uma ferramenta desenvolvida especificamente para dispositivos móveis, o Speakwise é uma das principais alternativas para usuários de iPhone.
Qual é a alternativa ao Flow AI?
A principal alternativa ao Flow AI para criação de chatbots é o Voiceflow. Ele oferece uma interface simples de arrastar e soltar que ajuda a criar fluxos de conversa sem necessidade de programação. Botpress e Landbot também são excelentes opções para criar assistentes interativos para a web. Se você precisa de uma plataforma mais avançada para uso corporativo, o Mistral AI ou o Google Vertex AI oferecem ferramentas poderosas para criar e escalar modelos personalizados.
Qual é a alternativa ao Drippi AI?
A principal alternativa ao Drippi AI para automação no Twitter é o Hypefury. Ele ajuda você a agendar tweets e a aumentar sua audiência de forma eficaz. O Tweetmonk é outra opção forte, focada na criação de threads e na gestão de engajamento. Para quem busca uma ferramenta completa de gestão de redes sociais, o Predis.ai oferece geração de conteúdo com IA e análise de concorrentes. Você também pode experimentar o TweetStorm.ai se precisar de ajuda para gerar hashtags e conteúdo em alta.
