Descubra como compartilhar sua tela inteira de forma fluida durante uma chamada no Microsoft Teams. Seja colaborando em um projeto, fazendo uma apresentação ou simplesmente compartilhando informações com colegas, nosso passo a passo vai te ajudar a começar a compartilhar rapidamente.
Vamos abordar dicas e truques para garantir um compartilhamento sem problemas, solucionar erros comuns e otimizar sua experiência ao compartilhar a tela. Não deixe dificuldades técnicas atrapalharem sua produtividade – deixe que a gente te guie para um compartilhamento de tela bem-sucedido.
Como compartilhar a tela em um chat do Microsoft Teams
Você pode compartilhar sua tela não apenas durante reuniões, mas também enquanto conversa com pessoas ou grupos no Microsoft Teams. No entanto, esse recurso está atualmente disponível apenas para usuários de computador.
Para compartilhar sua tela em um chat do Microsoft Teams, siga estas etapas:
1. Encontre o ícone correto: No canto superior direito da janela de chat, localize e clique no ícone de compartilhamento de tela.
2. Selecione a opção de compartilhamento: Escolha o que você deseja compartilhar:
- Janela: Compartilhe um programa aberto específico e seu conteúdo.
- Área de trabalho: Compartilhe toda a tela do seu computador.
3. Aprovação do destinatário: Os outros participantes do chat receberão uma notificação solicitando permissão para visualizar sua tela. Assim que aceitarem, poderão ver sua tela enquanto continuam o chat.
4. Parar de compartilhar: Quando terminar, clique no botão "Parar de compartilhar" para encerrar o compartilhamento de tela.
Como Compartilhar a Tela no Microsoft Teams (Aplicativo para Desktop e Navegador)
Veja como compartilhar a tela no Teams usando o aplicativo para desktop ou até mesmo o navegador:
Etapa 1: Acesse as opções de compartilhamento
Durante uma reunião no Teams, localize e clique no botão "Compartilhar". Ele geralmente está localizado no canto superior direito da janela da reunião.
Etapa 2: Escolha o que compartilhar
Decida o que deseja compartilhar com os outros participantes da reunião na barra de ferramentas de compartilhamento:
- Tela inteira: Exibe toda a tela do seu computador.
- PowerPoint Live: Apresente seus slides do PowerPoint de forma eficaz.
- Quadro interativo: Colabore em um quadro branco digital com outras pessoas usando o Microsoft Whiteboard ou o Freehand.
- Janela específica: Compartilhe um único aplicativo ou janela aberta.
Etapa 3: Confirme o compartilhamento
Depois de fazer sua seleção, uma borda vermelha aparecerá ao redor do conteúdo compartilhado para indicar que os outros podem vê-lo.
Etapa 4: Interrompa o compartilhamento
Quando terminar, clique no botão "Parar compartilhamento" ou no ícone de 'x' para encerrar o compartilhamento de tela.
Como Compartilhar a Tela no Aplicativo Móvel do Teams (Android e iOS)
Agora você pode compartilhar sua tela em diferentes dispositivos, seja usando um telefone Android ou fazendo parte da comunidade de usuários de Mac.
Etapa 1: Entre na reunião
Abra o aplicativo Teams e entre na reunião em que deseja compartilhar sua tela.
Etapa 2: Acesse as opções de compartilhamento
Durante a reunião, toque no ícone de compartilhar tela na parte superior da tela e selecione "Compartilhar".
Etapa 3: Escolha o que compartilhar
Selecione o conteúdo que deseja compartilhar: foto, vídeo, apresentação em PowerPoint ou toda a sua tela.
Etapa 4: Permita o compartilhamento
Seu dispositivo pode solicitar permissão para que o Teams compartilhe sua tela devido às preferências do sistema.
- Android: Toque em "Iniciar agora" para habilitar o compartilhamento.
- iOS: Acesse a Central de Controle, pressione longamente o botão "Gravação de Tela", selecione "Microsoft Teams" e depois toque em "Iniciar Transmissão".
Etapa 5: Interrompa o compartilhamento
Quando terminar, toque em "Parar apresentação" para encerrar o compartilhamento de tela.
Dicas para compartilhar sua tela no Microsoft Teams
Aqui estão algumas dicas para melhorar sua experiência de compartilhamento de tela no Teams:
Use a janela correta
Ao iniciar o compartilhamento de tela em sua reunião no Microsoft Teams, é importante selecionar a janela ou o aplicativo específico que você deseja mostrar. Isso ajuda a garantir que apenas o conteúdo relevante seja visível para o seu público, evitando distrações ou a exposição acidental de outros arquivos abertos.
Use o modo de tela cheia
Para garantir que seu público consiga ver o conteúdo com clareza, ative o modo de tela cheia na janela ou no aplicativo que está sendo compartilhado. O modo de tela cheia amplia o conteúdo e remove distrações como barras de tarefas ou notificações que podem atrapalhar a visualização.
Verifique sua largura de banda
Antes de iniciar sua sessão de compartilhamento de tela, verifique sua conexão com a internet para garantir que ela seja forte e estável. Uma conexão confiável é essencial para um compartilhamento fluido, ajudando a evitar problemas como atrasos, travamentos ou baixa qualidade de vídeo. Você pode usar ferramentas online para testar a velocidade da internet e confirmar se ela atende aos requisitos para uma boa experiência de compartilhamento.
Prepare seu conteúdo
Uma preparação adequada pode tornar sua sessão de compartilhamento de tela muito mais eficiente. Antes do início da reunião, verifique se todos os arquivos e aplicativos necessários estão prontos e de fácil acesso. Feche programas ou janelas não relacionados para evitar bagunça e possíveis distrações.
Use o quadro branco e as anotações
Os usuários do Microsoft Teams contam com ferramentas úteis como anotações e quadro branco, que podem enriquecer a sessão. As anotações permitem desenhar, destacar ou escrever diretamente no conteúdo que está sendo compartilhado, ajudando a enfatizar pontos importantes e tornando a apresentação mais interativa.
Comunique-se enquanto compartilha e conceda controle a outros
Uma comunicação eficaz durante a sessão de compartilhamento é importante para manter seu público engajado. Enquanto estiver compartilhando sua tela, continue falando para explicar o que está sendo exibido e guiar o público pelo conteúdo. Se necessário, você também pode compartilhar o controle da tela com outros participantes, permitindo que eles interajam diretamente com o conteúdo — ou eles mesmos podem solicitar o controle.
Pratique com antecedência
Praticar antes da reunião real pode ajudar você a se sentir mais confiante e preparado. Reserve um tempo para ensaiar sua apresentação e se familiarizar com os recursos de compartilhamento de tela do Microsoft Teams. Esse treino permite resolver eventuais problemas, como a navegação pelo conteúdo ou o uso das ferramentas, antes que a reunião comece.
Compartilhe documentos específicos
Em vez de compartilhar toda a área de trabalho, muitas vezes é melhor compartilhar documentos ou janelas específicas que sejam relevantes para sua apresentação. Essa abordagem ajuda a manter o foco no conteúdo que você deseja apresentar e evita o compartilhamento acidental de informações privadas ou não relacionadas.
Atualize seu aplicativo Microsoft Teams
As atualizações geralmente incluem correções de bugs, melhorias de desempenho e novos recursos que podem aprimorar a forma como você compartilha a tela. Antes da reunião, verifique se há atualizações disponíveis e instale-as para garantir que esteja usando a versão mais recente do software.
Encerrar o recurso de compartilhamento de tela
Quando sua apresentação ou reunião terminar, lembre-se de parar o compartilhamento da tela. Encerrar a sessão ajuda a proteger sua privacidade e sinaliza ao público que a parte de compartilhamento da reunião foi concluída. Para parar de compartilhar, clique no botão “Parar Compartilhamento” ou selecione a opção no Microsoft Teams.
Conclusão
Capturar com precisão os detalhes das reuniões no Microsoft Teams, especialmente aquelas que envolvem controle e compartilhamento de tela, é essencial para uma colaboração eficaz e tomada de decisões assertivas. Embora o Teams ofereça funcionalidades básicas de gravação de tela, ferramentas como o Bluedot se destacam ao fornecer soluções completas.
Além da transcrição, o Bluedot oferece recursos robustos de gravação, geração automática de e-mails, modelos de reunião personalizáveis e armazenamento seguro na nuvem para todos os seus dados de reunião. Ao utilizar o Bluedot, você pode gravar, gerenciar e extrair informações valiosas das suas reuniões no Microsoft Teams com facilidade, otimizando fluxos de trabalho e aumentando a produtividade.
PERGUNTAS FREQUENTES
É possível compartilhar um segundo monitor no Microsoft Teams?
Sim, se o seu computador estiver conectado a vários monitores, você pode selecionar qual deseja compartilhar ao usar o recurso de compartilhamento de tela no Microsoft Teams.
Como compartilhar o áudio do computador durante uma reunião no Teams?
Você pode optar por compartilhar o áudio durante uma reunião no Teams. Basta ativar a opção "Incluir som do computador" no desktop ou a opção "Áudio" em um dispositivo móvel para compartilhar o som do seu telefone ou dos aplicativos do computador com outros participantes.
