Beim Schreiben der perfekten Verkaufs-E-Mail geht es darum, Aufmerksamkeit zu erregen und sofort auf die Bedürfnisse des Interessenten einzugehen. Es beginnt mit einer einprägsamen, überzeugenden Betreffzeile und einem klaren Wertversprechen, das seine Schwachstellen anspricht. Dieser Leitfaden gibt Ihnen praktische Tipps zur Verbesserung Ihrer E-Mails, zur Steigerung der Antwortraten und zum Aufbau besserer Verbindungen zu potenziellen Kunden.
Wenn Sie mit geringem Engagement oder verpassten Gelegenheiten zu kämpfen haben, können Ihnen diese Erkenntnisse dabei helfen, Follow-up-E-Mails zu erstellen. Lesen Sie weiter, um einfache, umsetzbare Ratschläge und Vorlagen zu erhalten, mit denen Sie E-Mails erstellen können, die Ergebnisse erzielen.
So schreiben Sie die perfekte Verkaufs-E-Mail
Wenn Sie die besten Vorlagen für Vertriebs-E-Mails schreiben, geht es bei einer großartigen Vertriebs-E-Mail darum, mit Ihrem Interessenten auf eine Weise in Kontakt zu treten, die sich persönlich und relevant anfühlt. Egal, ob Sie bestehende Kunden ansprechen oder versuchen, einen neuen Kunden zu gewinnen, eine gut gestaltete E-Mail kann den entscheidenden Unterschied ausmachen, wenn es darum geht, sie in der Vertriebspipeline zu bewegen. So schreiben Sie eine Vertriebs-E-Mail, die Ergebnisse erzielt:
Betreffzeile
Die Betreffzeile Ihrer Vertriebs-E-Mail ist Ihre erste Chance, die Aufmerksamkeit eines Interessenten im Posteingang zu erregen. Sorgen Sie also dafür, dass sie zählt. Halten Sie es kurz, faszinierend und relevant für Ihr Publikum. Wenn Sie es mit etwas Personalisieren, das speziell auf das Unternehmen des Interessenten zugeschnitten ist, oder ein Problem angehen, kann es auffallen. Überspringen Sie die allgemeinen Zeilen, um Verkaufs-E-Mails zu schreiben, und entscheiden Sie sich für etwas, das den Bedürfnissen des Interessenten entspricht. Testen Sie ein paar verschiedene Betreffzeilen, um herauszufinden, welche die beste Klickrate erzielt.
Verwenden Sie nicht generische Eröffnungszeilen
Beginnen Sie Ihre E-Mail mit etwas, das Ihren Leser anzieht. Versuchen Sie statt des üblichen „Hallo“ etwas, das sich persönlicher anfühlt oder direkt auf die Situation des Kunden eingeht. Du könntest eine gegenseitige Verbindung erwähnen, auf ein aktuelles Gespräch verweisen oder etwas Spezielles über ihr Unternehmen ansprechen, das zeigt, dass du deine Hausaufgaben gemacht hast. Dies ist Ihre Chance, auf Anhieb eine Verbindung herzustellen.
Fließtext
Sobald du ihre Aufmerksamkeit erregt hast, behalte sie dort. Konzentrieren Sie sich im Text Ihrer Vertriebs-E-Mail auf den Wert, den Sie anbieten. Sprechen Sie nicht nur über Ihr Produkt — erklären Sie, wie es ein bestimmtes Problem für sie löst. Ihr Ziel ist es zu zeigen, wie Ihre Lösung den Bedürfnissen der Kunden entspricht, egal ob es darum geht, Zeit zu sparen, Kosten zu senken oder ein Problem zu lösen. Ein gutes Angebot reicht hier sehr aus. Personalisieren Sie Ihre Vorlagen für Vertriebs-E-Mails und machen Sie deutlich, warum sie sich darum kümmern sollten.
Schliessen
Beenden Sie mit einem Aufruf zum Handeln, der sich natürlich und einfach anfühlt. Anstatt nur zu sagen: „Lass es mich wissen, wenn du Interesse hast“, versuche etwas wie: „Wären Sie offen für einen kurzen Anruf, um das Thema weiter zu besprechen?“ Oder bieten Sie an, weitere Informationen oder Ressourcen zu senden, um ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn sie nicht antworten. Sie können jederzeit eine E-Mail senden. Bleib einfach freundlich und nicht zu aufdringlich.
Unterschrift
Ihre E-Mail-Signatur sollte einfach, aber professionell sein. Geben Sie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung und einen Link zu Ihrem Firmennamen, Ihrer Website oder Ihrem LinkedIn-Profil an. Auf diese Weise kann der Interessent mehr über Sie und Ihr Unternehmen erfahren, wodurch sich Ihre E-Mail glaubwürdiger und zugänglicher anfühlt und Sie wie ein Verkaufsprofi wirken.
Beispiele für Vorlagen für Verkaufs-E-Mails
Hier sind einige Vorlagen für Vertriebs-E-Mails, mit denen Sie Ihre Antwortraten erhöhen können.
Das erste Beispiel für eine Outreach-E-Mail
Das Beispiel für eine Folge-E-Mail
Das Beispiel für eine Vorschlags-E-Mail
Das Beispiel für eine Social Proof-E-Mail
Das Beispiel für eine Schmerzpunkt-E-Mail
Das Beispiel für eine E-Mail mit Empfehlung oder gegenseitiger Verbindung
E-Mail-Strategien zur Vertriebsnachverfolgung
Die Nachverfolgung ist ein entscheidender Teil des Verkaufsprozesses. Egal, ob Sie gerade Ihre erste Vertriebs-E-Mail gesendet oder ein gutes Gespräch mit einem potenziellen Kunden geführt haben, eine zum richtigen Zeitpunkt geplante und durchdachte Backup-E-Mail-Vorlage für die Vertriebsnachverfolgung kann den Unterschied ausmachen. Hier sind einige Strategien, mit denen Sie dafür sorgen, dass sich Ihre Follow-ups natürlich anfühlen und die Antwort erhalten, nach der Sie suchen:
1. Sei pünktlich
Warte nicht zu lange, um nachzufragen. Wenn ein Interessent nicht auf Ihre erste E-Mail geantwortet hat, senden Sie innerhalb weniger Tage — idealerweise innerhalb von 3 bis 5 Werktagen — ein Follow-up. Sie möchten den Überblick behalten, ohne zu eifrig zu wirken. Eine kurze Nachverfolgung zeigt, dass Sie es ernst meinen, mit ihnen zusammenzuarbeiten, und hilft, das Gespräch am Laufen zu halten.
2. Personalisieren Sie es
Vermeiden Sie es, generische Folge-E-Mails zu senden. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um Ihre Nachricht auf der Grundlage Ihrer vorherigen Interaktion zu personalisieren. Erwähnen Sie etwas Spezifisches über ihr Unternehmen oder einen Problempunkt, den sie geteilt haben. Persönliche Kontakte können viel dazu beitragen, eine echte Verbindung aufzubauen und dafür zu sorgen, dass sich das Interesse des Interessenten wieder geschätzt fühlt.
3. Halte es einfach und direkt
Rede nicht um den heißen Brei herum. Kommen Sie direkt zu dem Punkt, warum Sie dem nachgehen. Erinnern Sie sie an den Wert, den Sie bieten, und daran, wie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung zur Lösung ihres spezifischen Problems beitragen kann. Ein einfacher Aufruf zum Handeln (wie das Planen eines kurzen Anrufs) ist der Schlüssel, um die Dinge voranzubringen.
4. Biete etwas Neues an
Versuchen Sie in Ihrem Follow-up, einen Mehrwert hinzuzufügen, der in Ihrer vorherigen Nachricht nicht enthalten war. Teilen Sie vielleicht eine hilfreiche Fallstudie, einen aufschlussreichen Blogbeitrag oder sogar eine kostenlose Vorlage mit. Etwas Neues anzubieten kann dazu beitragen, das Gespräch auf dem neuesten Stand zu halten und dem Interessenten zu zeigen, dass Sie daran interessiert sind, ihm zu helfen und nicht nur auf einen Verkauf zu drängen.
5. Fassen Sie sich kurz
Halten Sie Ihre E-Mail kurz und bündig. Interessenten sind beschäftigt und lange E-Mails können überwältigend sein. Ein kurzes, gut ausgearbeitetes Follow-up, das leicht zu lesen ist, ist viel effektiver als eines, das weiter schwafelt. Respektiere ihre Zeit, indem du direkt zur Sache kommst.
6. Beenden Sie mit einem klaren nächsten Schritt
Fügen Sie Ihrem Follow-up immer eine klare Handlungsaufforderung hinzu. Egal, ob Sie einen kurzen Chat vorschlagen, zusätzliche Informationen senden oder eine Demo anbieten, stellen Sie sicher, dass sie genau wissen, was sie als Nächstes tun sollen. Sätze wie „Lass uns kurz anrufen“ oder „Wären Sie offen für eine Demo?“ funktioniert hier gut.
7. Scheuen Sie sich nicht, mehr als einmal nachzufragen
Manchmal müssen Sie mehr als einmal nachfragen. Wenn Sie nach Ihrem ersten Follow-up keine Antwort erhalten, senden Sie eine weitere — vielleicht eine Woche später. Bleiben Sie höflich und leicht. Nur ein freundlicher Schubs, um die Dinge in Bewegung zu halten, ohne aufdringlich zu klingen.
8. Sei höflich
Gehen Sie immer respektvoll vor, auch wenn der Interessent nicht reagiert oder kein Interesse hat. Danken Sie ihnen für ihre Zeit und lassen Sie sie wissen, dass Sie sich in Zukunft gerne mit ihnen in Verbindung setzen, wenn sich ihre Bedürfnisse ändern. Du weißt nie, wann sie zu dir zurückkommen oder dich an jemand anderen empfehlen könnten.
Wann Sie eine Vertriebs-E-Mail senden sollten
Das Timing spielt eine große Rolle bei der Effektivität der E-Mail-Erstellung. Das Senden Ihrer Nachricht im richtigen Moment kann einen großen Unterschied darin machen, ob Ihr Interessent sie öffnet oder nicht. Hier ist eine kurze Anleitung, wann Sie diese Vertriebs-E-Mail senden sollten, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen:
1. Zu Beginn der Woche (Montag oder Dienstag)
E-Mails, die zu Beginn der Woche gesendet werden, erhalten in der Regel bessere Antworten. Montag und Dienstag sind gute Tage, um Kontakt aufzunehmen, da die Leute nach dem Wochenende in der Regel frisch und organisiert sind. Es ist wahrscheinlicher, dass sie zu Beginn der Arbeitswoche, wenn sie gerade erst anfangen, E-Mails abrufen und beantworten.
2. Vormittag (gegen 10 Uhr)
Wann Sie Ihre E-Mail versenden, ist auch wichtig. 10 Uhr ist oft der ideale Ort für den Versand von E-Mails. Bis dahin haben sich die meisten Menschen in ihren Tag eingelebt und checken ihre Posteingänge. E-Mails am frühen Morgen können untergehen, und diejenigen, die später am Nachmittag gesendet werden, werden möglicherweise übersehen, wenn die Leute den Tag ausklingen lassen.
3. Vor dem Mittagessen (gegen 11 Uhr)
Wenn Sie die Aufmerksamkeit von jemandem erregen möchten, versuchen Sie, Ihre E-Mail kurz vor dem Mittagessen zu senden. Gegen 11 Uhr ist es wahrscheinlicher, dass die Leute eine kurze Pause einlegen und ihre E-Mails abrufen. Es ist eine gute Zeit, um eine kalte E-Mail oder eine Folge-E-Mail zu senden, bevor der Ansturm zur Mittagszeit einsetzt.
4. Nach dem Mittagessen (ca. 13:30 Uhr - 14 Uhr)
Die Leute sind oft wacher und bereit, ihre Posteingänge nach dem Mittagessen in Angriff zu nehmen. Wenn Sie sich mit einem Vertriebsmitarbeiter in Verbindung setzen, um ein Gespräch zu führen oder einzuchecken, kann das Senden einer E-Mail zwischen 13:30 und 14:00 Uhr eine gute Zeit sein, um seine Aufmerksamkeit zu erregen. Sie sind wieder an ihren Schreibtischen und bereit, wieder an die Arbeit zu gehen.
5. Mitte der Woche für Bestandskunden (Mittwoch)
Für Ihre bestehenden Kunden kann der Mittwoch ein perfekter Zeitpunkt sein, um Kontakt aufzunehmen. Zu dieser Zeit in der Woche sind die Leute in der Regel voll im Trend und es ist wahrscheinlicher, dass sie antworten. Es ist eine großartige Gelegenheit, neue Produkte anzubieten, einzuchecken oder einfach eine freundliche Erinnerung zu senden.
6. Vermeiden Sie Wochenenden und Feiertage
Im Allgemeinen sollten Sie vermeiden, Verkaufs-E-Mails an Wochenenden oder Feiertagen zu versenden. Es ist weniger wahrscheinlich, dass die Leute während dieser Zeit geschäftliche E-Mails abrufen, und Ihre Nachricht könnte in einem Meer von anderen verloren gehen. Wenn Sie Anfang der Woche ein Gespräch geführt haben und keine Antwort erhalten haben, setzen Sie sich stattdessen am nächsten Werktag mit dem Gespräch in Verbindung.
7. Passen Sie das richtige Timing an den Prozess an
Das Timing Ihrer Vertriebs-E-Mails hängt auch davon ab, wo Sie und Ihre treuen Kunden sich in der Vertriebspipeline befinden:
- Erste Reichweite: Senden Sie Ihre erste E-Mail, kurz nachdem Sie einen potenziellen Lead identifiziert haben.
- Folgemaßnahmen: Wenn Sie keine Antwort erhalten haben, melden Sie sich innerhalb von 3—5 Werktagen bei uns.
- Schliessen: Wenn Sie sich dem Ende nähern, sollten Sie bereit sein, in wichtigen Momenten mehrere E-Mails zu versenden — z. B. nach einem Meeting oder einer Demo.
8. Die Zeitzone ist wichtig
Wenn sich das Unternehmen Ihres Interessenten in einer anderen Zeitzone befindet, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre E-Mails zu einem für ihn geeigneten Zeitpunkt senden. Sie möchten, dass Ihre E-Mail in seinem Posteingang landet, wenn er sie am wahrscheinlichsten sieht. Berücksichtigen Sie daher die Zeitzonenunterschiede.
Fazit
Beim Schreiben der perfekten Vertriebs-E-Mail geht es vor allem darum, den richtigen Zeitpunkt, den richtigen Wert und die richtige Botschaft zu finden, um ein besseres Engagement zu erzielen. Aber wenn es um E-Mails geht, bringt Bluedot die Dinge auf die nächste Stufe. Es geht nicht nur darum Verkaufsgespräche transkribieren - Bluedot ist einer der Die besten Verkaufstools, die Sie verwenden könnenund hilft dir auch Besprechungen aufzeichnen, besonders wenn jemand seinen Bildschirm teilt, hat es auch Ai Notizennotizen, ohne an einer Besprechung teilzunehmen.
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