Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, vous savez à quel point le simple fait d' « organiser une réunion » peut accélérer votre journée. Il existe des e-mails aller-retour pour trouver une heure, rechercher des réponses, s'assurer que personne ne réserve deux fois et envoyer des confirmations. Avant que vous ne vous en rendiez compte, les heures qui devraient être consacrées à la croissance de votre entreprise sont perdues au profit de l'administration de la planification.
Une application de planification peut automatiser tout cela, vous permettant ainsi de récupérer du temps qu'il vaut mieux consacrer à des tâches à forte valeur ajoutée. Ces outils éliminent le stress lié à la réservation en permettant aux clients et aux collègues de gagner du temps sur votre calendrier sans avoir à faire des allers-retours. Et la plupart vont au-delà du simple choix d'une machine à sous, offrant des fonctionnalités telles que rappels automatisés, des liens de reprogrammation, des ajustements de fuseau horaire et même le traitement des paiements pour les réservations des clients.
Mais avec autant d'options disponibles, laquelle vous convient le mieux ? Nous avons fait quelques recherches et nous les avons réduites à six des meilleures applications de planification pour 2025, couvrant tout, des entrepreneurs indépendants aux grandes équipes qui ont besoin d'outils au niveau de l'entreprise.
TL ; DR : meilleures applications de planification de 2025
- Meilleur dans l'ensemble : YouCanBookMe — Idéal pour les petites entreprises qui recherchent un outil hautement personnalisable.
- Finaliste : Doodle — Idéal pour planifier facilement des réunions et des événements de groupe.
- Idéal pour les entreprises : Calendly — Parfait pour les grandes équipes disposant d'un budget plus important.
YouCanBookMe, idéal pour les petites entreprises
YouCanBookMe (YCBM) est une solution de planification en ligne conçue pour les petites entreprises. Que vous soyez coach, consultant ou propriétaire d'une entreprise de services, cela facilite la planification tout en vous offrant une expérience de réservation raffinée et entièrement personnalisée.
Contrairement à de nombreux outils universels, YCBM met l'accent sur la personnalisation. Vous pouvez créer de magnifiques pages de réservation avec vos propres couleurs, logos et images, offrez une offre flexible types de rendez-vous, des sessions de groupe et donnez aux clients le choix entre des réunions en personne ou virtuelles. Ajoutez des confirmations, des rappels et des suivis automatisés, et vous disposez d'un outil qui gère l'administration afin que vous puissiez vous concentrer sur vos clients.
Avantages et inconvénients
Principales caractéristiques
- Pages de réservation entièrement personnalisées avec logos, couleurs et texte personnalisé
- Types de rendez-vous flexibles, y compris des sessions de groupe et des durées de réunion variées
- Délais de préavis et temps tampon minimaux pour contrôler le flux de planification
- Liens de reprogrammation et d'annulation en 1 clic
- Notifications automatisées par SMS et e-mail pour les confirmations, les rappels et les suivis
Tarification
YouCanBookme propose un plan gratuit solide qui vous permet de créer une page de réservation et de connecter un calendrier, ce qui en fait un excellent choix pour les utilisateurs individuels ou ceux qui débutent. Les forfaits payants commencent à 8,10$ par mois et varient en fonction du nombre de pages de réservation et de calendriers dont vous avez besoin, ce qui vous donne de la flexibilité au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
HubSpot Meeting Scheduler : idéal pour les équipes commerciales utilisant HubSpot
L'outil suivant sur notre liste est HubSpot Meeting Scheduler, une excellente option pour les équipes commerciales qui utilisent déjà le CRM de HubSpot. Il permet aux prospects de réserver instantanément du temps avec un représentant ou plusieurs membres de l'équipe via un simple lien partageable, tout en se synchronisant avec les calendriers Google et Office 365 pour éviter les doubles réservations.
Ce qui le distingue, c'est son lien profond avec le CRM de HubSpot. Chaque réunion est automatiquement enregistrée, ce qui donne à votre équipe une image complète du parcours de chaque prospect.
Avantages et inconvénients
Tarification
Le planificateur de réunions de HubSpot est inclus dans Sales Hub, qui propose des forfaits gratuits et premium qui évoluent avec votre équipe. Le plan d'entrée de gamme commence à 20$ par siège et par mois.
Calendly : idéal pour les entreprises
Si vous recherchez un outil pour gérer une planification complexe au sein d'équipes plus importantes, Calendly vaut la peine d'être envisagé. Il est conçu pour rationaliser la planification à grande échelle, permettant ainsi aux entreprises de coordonner plus facilement leurs activités entre plusieurs personnes, départements ou organisations entières.
Calendly va au-delà d'un simple lien de réservation. Il propose des fonctionnalités telles que des flux de travail automatisés pour les rappels et les suivis, des formulaires d'acheminement pour sélectionner les invités avant la planification, et des options avancées telles que des événements collectifs et des rondes pour répartir les réunions au sein d'une équipe.
Avantages et inconvénients
Tarification
Calendly propose un plan gratuit pour un usage individuel, avec des niveaux payants à partir de 10$ par siège et par mois. Les forfaits d'entreprise commencent à 15 000$ par an et incluent des fonctionnalités avancées telles que le routage avec Salesforce Lookup, une assistance dédiée aux comptes et des fonctionnalités de sécurité de niveau entreprise.
Doodle : idéal pour les étudiants ou les réunions de grands groupes
Si vous devez souvent vous coordonner avec plusieurs personnes à la fois, Doodle vous permet de planifier rapidement et sans frustration. Au lieu d'échanger d'innombrables e-mails, vous pouvez créer des sondages de groupe où les participants votent aux heures qui leur conviennent. Doodle propose également des pages de réservation et une planification individuelle, mais sa véritable force réside dans la simplification des réunions de groupe, que ce soit pour des projets étudiants, des ateliers d'équipe ou des sessions du conseil d'administration.
Avantages et inconvénients
Tarification
Doodle propose un forfait gratuit avec un nombre illimité de sondages de groupe. Les forfaits payants commencent à 14,95$ par utilisateur et par mois, ce qui permet de débloquer un nombre illimité de pages de réservation, une image de marque personnalisée et des descriptions de réunions avancées basées sur l'IA.
Google Calendar, idéal pour les solopreneurs
Si vous n'avez besoin de rien d'extraordinaire, la prise de rendez-vous de Google Calendar est une solution simple qui permet de faire le travail. Intégré directement à Google Calendar, il permet à vos clients, collègues ou même amis de réserver du temps avec vous sur une page de réservation claire et simple.
Les comptes gratuits vous permettent d'accéder à une page de réservation de base, tandis que la mise à niveau vers un plan Google Workspace débloque des fonctionnalités premium telles que des horaires illimités, des rappels par e-mail et des vérifications multiples du calendrier pour éviter les conflits de planification.
Avantages et inconvénients
Principales caractéristiques
- Des pages de réservation dynamiques qui évitent automatiquement les conflits
- Rappels par e-mail automatisés et vérification des e-mails pour empêcher le spam
- Intégration de Stripe pour l'encaissement des paiements lors de la réservation
- Plusieurs vérifications de calendrier pour synchroniser les différents calendriers Google
Tarification
La prise de rendez-vous de Google Calendar est gratuite avec une seule page de réservation. Les fonctionnalités premium telles que le nombre illimité de pages, les rappels et les paiements nécessitent un abonnement Google Workspace, à partir de 6$ par utilisateur et par mois.
Chili Piper : idéal pour les équipes de vente
Enfin et surtout, Chili Piper est conçu pour les équipes commerciales qui ont besoin de qualifier, d'acheminer et de planifier les prospects instantanément. Il s'agit d'une plateforme de conversion complète de la demande, conçue pour faire passer les prospects du formulaire ou du chat en direct à une réunion réservée avec le bon représentant en quelques secondes.
Il propose une qualification des prospects en temps réel, un routage intelligent basé sur un CRM et des transferts automatisés SDR vers AE, garantissant que chaque prospect provenant d'un formulaire, d'un chat, d'un e-mail ou d'un événement est rapidement connecté au bon représentant, ce qui améliore la rapidité de transmission des prospects et augmente les conversions.
Avantages et inconvénients
Principales caractéristiques
- Qualification et routage en temps réel à partir de formulaires Web, de chats et d'événements
- Flow Builder pour créer des flux de travail unifiés sur tous les points de contact
- Planification intégrée directement dans les e-mails, le chat et les pages Web
Tarification
Chili Piper commence à 30$ par utilisateur et par mois pour les produits de base tels que Concierge, Chat, Distro et Handoff, plus des frais de plateforme allant de 150$ à 1 000$ selon le volume de prospects entrants. ChiliCal est inclus dans tous les produits ou peut être acheté séparément pour 15$ par utilisateur et par mois.
Faites en sorte que chaque réunion compte
La bonne application de planification peut simplifier la réservation et remplir votre calendrier, que vous soyez un consultant indépendant, une petite entreprise en pleine croissance ou une grande équipe de vente. Mais la planification ne représente que la moitié de la bataille. Pour tirer pleinement parti de ces réunions, vous avez besoin d'un compte rendu clair de ce qui a été discuté et de ce qui va suivre.
C'est là qu'un Preneur de notes alimenté par l'IA comme si Bluedot entrait. Il fonctionne en arrière-plan sur Google Meet, Zoom et Teams, capturant, transcrivant et résumant vos réunions, afin que vous puissiez vous concentrer sur la conversation pendant qu'elle s'occupe des détails.
Combinez un puissant outil de planification à Bluedot, et vous pourrez non seulement réserver plus de réunions, mais aussi transformer chacune d'entre elles en résultats exploitables.
