Meilleur ordre du jour d'une réunion de brainstorming
L'ordre du jour d'une réunion de remue-méninges décrit la structure et les points clés à aborder lors d'une session de remue-méninges. Cet ordre du jour garantit que la réunion est ciblée, productive et permet la libre circulation des idées. L'objectif principal est de générer des solutions ou des idées créatives pour un problème ou un sujet spécifique.
Comment utiliser l'ordre du jour d'une réunion de brainstorming
Définition des objectifs de la réunion
Définissez les objectifs de la session de brainstorming pour vous assurer qu'elle atteint ses objectifs. Identifiez l'objectif principal, comme générer de nouvelles idées, résoudre un problème spécifique ou explorer des opportunités. Spécifiez les résultats que vous souhaitez atteindre, tels qu'une liste de solutions potentielles ou de concepts créatifs. Des objectifs clairs permettent de garder la réunion ciblée et de s'assurer que les participants comprennent le but et les résultats attendus.
Préparation de l'ordre du jour
Rassemblez les informations générales pertinentes et le contexte dont les participants ont besoin pour comprendre le sujet. Divisez l'ordre du jour en sections, telles que l'introduction, la génération d'idées, la discussion et les prochaines étapes. Donnez un bref aperçu du sujet qui fera l'objet du brainstorming, y compris les données ou le contexte pertinents. Prévoyez du temps pour chaque section afin de garantir une session équilibrée et efficace. Encouragez les participants à revoir tous les documents présentés avant la réunion afin de les préparer avec des idées.
Conduite de la réunion
Commencez par une brève introduction pour définir les objectifs et préparer le terrain pour la session de remue-méninges. Facilitez la génération d'idées en encourageant une pensée ouverte et créative. Utilisez des techniques telles que la cartographie mentale, l'écriture libre ou les jeux de rôle pour stimuler les idées. Assurez-vous que chaque participant a la possibilité de contribuer et évitez de critiquer les idées pendant la phase de brainstorming. Documentez chaque idée et discussion pour un examen ultérieur. Dirigez la discussion pour identifier des idées prometteuses et les affiner en concepts réalisables.
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