Modèle de réunion de lancement d'une communauté de pratique stratégique
Une réunion de lancement d'une communauté de pratique (CoP) est un premier rassemblement visant à établir et à lancer une nouvelle communauté de pratique. Ce type de réunion réunit des membres partageant des intérêts ou des objectifs communs afin de définir l'objectif de la communauté, de fixer des objectifs et de définir la manière dont les membres collaboreront. La réunion de lancement comprend généralement des présentations, des discussions sur la vision et les objectifs de la communauté et la planification des activités futures. Comment utiliser le modèle de réunion de lancement de la communauté de pratique.
Comment utiliser le modèle de réunion de lancement de la communauté de pratique
Définition des objectifs de la réunion
Commencez par définir clairement les objectifs de la réunion de lancement de la CoP. Concentrez-vous sur l'établissement de l'objectif de la communauté, sur l'identification des objectifs clés et sur la manière dont les membres collaboreront. Les objectifs peuvent inclure la présentation des membres, l'adoption de pratiques communes ou la fixation d'objectifs à court et à long terme. Des objectifs clairs garantissent que la réunion reste sur la bonne voie et que tous les participants comprennent les résultats escomptés.
Préparation de l'ordre du jour
Rassemblez des informations générales pertinentes, y compris l'objectif de la CoP, les sujets d'intérêt potentiels et les objectifs préliminaires. Organisez l'ordre du jour en sections, telles que les introductions, la définition de l'objectif de la CoP, la définition des objectifs et la planification des prochaines étapes. Donnez un bref aperçu des sujets qui seront abordés, en veillant à ce que l'ordre du jour soit structuré de manière à faciliter des discussions et des prises de décisions productives.
Conduite de la réunion
Commencez la réunion par un accueil chaleureux et un aperçu des objectifs et de l'ordre du jour de la CoP. Présentez tous les participants et donnez un bref aperçu de l'objectif de la communauté. Animez une discussion sur la définition des objectifs de la communauté, l'identification des principaux domaines d'intérêt et la détermination de la manière dont les membres travailleront ensemble. Encouragez les contributions de tous les participants afin de garantir que la communauté repose sur des valeurs et des intérêts communs. Terminez la réunion en résumant les décisions prises et en décrivant les prochaines étapes, y compris les mesures de suivi ou les réunions.
Check out more templates
