Modèle de flyer de réunion communautaire engageante
Un dépliant de réunion communautaire est un document concis et informatif utilisé pour annoncer et promouvoir les prochaines réunions communautaires. Il fournit des détails essentiels tels que la date, l'heure et le lieu, ainsi qu'un bref aperçu de l'objectif et de l'ordre du jour de la réunion. Le dépliant comprend souvent les coordonnées des personnes à contacter pour les réponses ou les demandes de renseignements, ainsi qu'un appel à l'action pour encourager la participation. Son objectif est de s'assurer que les membres de la communauté sont informés et motivés à participer à la réunion.
Comment utiliser le dépliant des réunions communautaires
Définition des objectifs de la réunion
Définissez clairement les objectifs de la réunion communautaire pour vous assurer que les discussions sont ciblées et productives. Identifiez les principaux objectifs, tels que la résolution des problèmes de quartier, la planification d'événements communautaires ou la discussion de problèmes de sécurité. Précisez les résultats souhaités, comme parvenir à un consensus sur des questions importantes ou organiser des bénévoles pour les projets à venir. Des objectifs clairs aident à orienter la réunion et à s'assurer que tous les participants comprennent son objectif.
Préparation du dépliant
Rassemblez toutes les informations pertinentes qui doivent être communiquées à la communauté, y compris la date, l'heure, le lieu et les sujets de l'ordre du jour. Organisez ces informations en sections, telles que les détails de la réunion, l'aperçu de l'ordre du jour et les informations de contact. Fournissez un bref résumé des principaux sujets qui seront abordés et assurez-vous que le dépliant est visuellement attrayant avec des titres clairs et un texte facile à lire. Distribuez le dépliant par les canaux appropriés pour qu'il atteigne tous les membres de la communauté.
Conduite de la réunion
Commencez la réunion par une brève présentation des objectifs et de l'ordre du jour. Passez en revue toute mise à jour ou tout développement important au sein de la communauté. Encouragez une discussion ouverte et la contribution de tous les participants afin de faire en sorte que toutes les voix soient entendues. Discutez des sujets clés décrits dans le dépliant, tels que les événements à venir ou les préoccupations du quartier. Terminez la réunion en résumant les principaux points abordés et en décrivant les prochaines étapes ou actions à entreprendre.
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