Réunions de lancement de projets agiles personnalisables
Une réunion de lancement de projet Agile est la première réunion organisée au début d'un projet Agile. Il implique toutes les parties prenantes clés, y compris l'équipe de projet, le responsable du produit, le Scrum Master et parfois la haute direction ou même les clients. Le but de la réunion est de préparer le terrain pour le projet en établissant une compréhension commune des objectifs, de la portée, des livrables et de l'approche globale à adopter, en veillant à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde avant de commencer.
Comment utiliser le modèle d'ordre du jour de la réunion de lancement de projet Agile ?
Établissement de l'ordre du jour
Avant le début de la réunion de lancement du projet Agile, il est important d'établir un ordre du jour clair. Cela implique de lister les sujets à aborder, d'attribuer des plages horaires pour chaque élément et de hiérarchiser les questions importantes. Un ordre du jour bien préparé garantit que la réunion reste sur la bonne voie et efficace, ce qui permet une gestion efficace du temps. Essayez de faire preuve de souplesse pour tenir compte de sujets supplémentaires. Le rôle de l'animateur de la réunion est de maintenir la réunion sur la bonne voie, en respectant l'ordre du jour.
Révision des mesures à prendre
Après avoir défini l'ordre du jour, il est essentiel de passer en revue les mesures préliminaires ou les tâches préparatoires confiées aux membres de l'équipe. Cela garantit que tout le monde est au courant et que les bases initiales ont été jetées. Les actions peuvent être organisées sous forme de tableau, répertoriant les tâches, les membres responsables de l'équipe et les dates d'échéance. Toute mise à jour ou modification de ces éléments est discutée et notée lors de l'examen. Il est tout aussi important de relever les défis ou les obstacles qui sont apparus à ce stade précoce.
Discuter de sujets clés
Lors d'une réunion de lancement de projet Agile, il est essentiel de consacrer du temps à la discussion de sujets clés. Cela comprend la définition des objectifs et de la portée du projet, la présentation des parties prenantes et la révision des délais et des jalons. Chaque membre de l'équipe doit avoir la possibilité de partager des informations ou des modifications susceptibles d'avoir un impact sur le projet à long terme. Créez une liste de mesures à prendre pour effectuer les tâches de suivi nécessaires à la suite de ces discussions.
Check out more templates
