Ordre du jour de réunion facile à utiliser pour gérer l'arriéré
Une réunion de préparation du backlog, également connue sous le nom de backlog refining, est une session régulière organisée par une équipe de développement pour examiner et hiérarchiser les éléments du backlog de produits. Le but de cette réunion est de s'assurer que le backlog est à jour, hiérarchisé et contient des témoignages d'utilisateurs détaillés ou des tâches prêtes pour le prochain sprint ou cycle de développement.
Comment utiliser une réunion de préparation des arriérés
Définition des objectifs de la réunion
Définissez des objectifs clairs pour la réunion de préparation de l'arriéré afin de guider la session de manière efficace. Identifiez les principaux objectifs, tels que l'affinement des éléments du carnet de commandes, l'ajustement des priorités ou la clarification des exigences. Définissez des résultats spécifiques, tels que des descriptions d'articles mises à jour ou une liste de priorités. Des objectifs clairs permettent de maintenir le focus et la productivité de la réunion, garantissant ainsi l'obtention de résultats tangibles.
Préparation de l'ordre du jour
Commencez par recueillir les commentaires des membres de l'équipe et des parties prenantes pour vous assurer que tous les éléments pertinents du backlog sont inclus. Recueillez des commentaires par le biais de sondages, de réunions individuelles ou de sessions de brainstorming. Décrivez les sujets à traiter, y compris les examens des articles, les ajustements de priorité et les clarifications des exigences. Priorisez ces sujets en fonction de leur impact et de leur pertinence. Prévoyez des créneaux horaires spécifiques pour chaque sujet afin de maintenir la concentration et l'efficacité, en veillant à ce que les discussions critiques reçoivent une attention adéquate.
Conduite de la réunion
Passez en revue chaque élément du backlog pour en vérifier l'exactitude, la pertinence et la clarté. Mettez à jour les descriptions des éléments, ajoutez les détails nécessaires ou subdivisez les éléments volumineux en tâches plus petites et plus faciles à gérer. Ajustez les priorités des éléments du backlog en fonction des besoins actuels du projet et de la capacité de l'équipe. Documentez toutes les dépendances entre les éléments du backlog pour comprendre les séquences de tâches et leur impact potentiel sur le calendrier du projet.
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