Transcription de Microsoft Teams
Découvrez comment la transcription de Microsoft Teams permet de gagner du temps grâce à des notes automatisées. Obtenez des transcriptions précises de vos réunions grâce à la solution d'intelligence artificielle de Bluedot !

Pourquoi choisir une solution de transcription Microsoft Teams ?
Il peut être difficile de suivre tout ce qui a été discuté lors d'une réunion entre les participants à la réunion, mais une transcription Microsoft Teams améliore la communication et permet de rester organisé et concentré. Avec Bluedot, vous n'avez pas à vous soucier du moment où vous devez transcrire des réunions Microsoft Teams ou prendre des notes de réunion. - Notre outil basé sur l'IA enregistre et transcrit automatiquement vos réunions, afin que vous puissiez vous concentrer sur la conversation.
Une fois la réunion de votre équipe terminée, Bluedot crée une transcription claire et facile à lire qui met en évidence les points clés, les décisions et les mesures à prendre, fournissant des résumés utiles de la réunion. Au lieu de parcourir des heures d'enregistrements, vous pouvez rapidement numériser un résumé concis ou rechercher des détails spécifiques en quelques secondes.
Bluedot analyse également vos réunions, offrant des informations sur les discussions clés, les tendances et l'attribution des conférenciers. Vous saurez qui a le plus contribué parmi les participants, suivrez les points importants à retenir et vous vous assurerez que tout le monde reste sur la même longueur d'onde. Qu'il s'agisse de donner suite à des actions ou de revenir sur une discussion passée, Bluedot aide vos équipes multilingues à gagner du temps, à rester productives et à ne jamais oublier un détail.
Transcription en temps réel pour les équipes
Une fois votre réunion Microsoft Teams terminée, Bluedot se met au travail en transcrivant automatiquement la conversation et en créant une transcription claire, horodatée et facile à consulter, offrant potentiellement une transcription traduite en direct pour les équipes internationales. Vous pouvez personnaliser les résumés des réunions de votre équipe pour mettre en évidence les principaux points à retenir afin que votre équipe reste alignée sans avoir à passer au crible de longs enregistrements.
Grâce à la transcription intelligente de Bluedot pour Teams, les équipes à distance peuvent réduire le nombre de réunions inutiles tout en restant informées. Il capture les décisions importantes, les mesures à prendre et les informations clés et les transforme dans un format facile à lire afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.


Enregistrement alimenté par l'IA sans robots
L'enregistreur basé sur l'IA de Bluedot pour Microsoft Teams vous permet d'enregistrer des réunions sans effort, sans robots ni interruptions. Il fonctionne silencieusement en arrière-plan, capturant un son et une vidéo clairs pendant l'enregistrement de la réunion sans avoir besoin d'un participant supplémentaire pour l'appel. Et si vous utilisez d'autres plateformes, Bluedot fonctionne également avec Google Meet et Zoom, ce qui vous permet de convertir les réunions d'équipe en texte où que vous vous rencontriez.
Mais Bluedot n'est pas réservé aux réunions. Il s'agit d'un hub vidéo tout-en-un sécurisé où vous pouvez tout stocker et partager, des enregistrements de réunions aux partages d'écran et aux sessions de formation liées à votre événement de réunion. Votre équipe peut accéder à des contenus importants chaque fois qu'elle en a besoin, afin que tout le monde soit aligné et sur la bonne voie.
Notes de transcription des réunions Microsoft Teams automatisées
Le générateur de notes de Bluedot aide les équipes à distance à réduire les réunions inutiles en créant automatiquement des notes détaillées et faciles à partager. Il capture les points clés, les points de vue, les décisions et les idées afin que les informations importantes soient mises en évidence dans un format clair et digeste. Plutôt que de partager des enregistrements complets, vous pouvez partager rapidement des notes concises avec davantage d'actions afin que tout le monde soit informé sans engagement de temps supplémentaire.


Transcription d'équipes consultable avec mots clés
Grâce à la bibliothèque de transcriptions consultable de Bluedot, retrouver les détails des réunions passées est un jeu d'enfant, en particulier lorsque vous définissez votre langue de transcription préférée. Entrez simplement un mot clé et accédez instantanément à la réunion appropriée. Plus besoin de faire défiler les notes sans fin.
Une fois vos réunions Microsoft Teams transcrites, vous pouvez rapidement rechercher des mots clés, des actions ou des discussions spécifiques dans la transcription. Bluedot vous aide à trouver rapidement les détails importants en analysant le mot prononcé afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel sans perdre de temps.
Stockage cloud sécurisé pour vos notes
Bluedot stocke vos enregistrements, transcriptions et fichiers Microsoft Teams dans le cloud avec un cryptage avancé. Vous disposez d'un contrôle total sur l'accès afin que les informations sensibles soient protégées et que seuls les membres de l'équipe concernés puissent les consulter ou les modifier selon les besoins. Les autorisations sont faciles à gérer afin que chacun bénéficie du niveau d'accès approprié en fonction de son rôle. La collaboration est fluide et ne fait aucun compromis. Lorsque vos transcriptions Microsoft Teams sont prêtes, le partage est un jeu d'enfant : vous pouvez mettre à jour votre CRM, l'ajouter à Notion ou envoyer un résumé à Slack afin que votre équipe soit informée en un instant.

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Frequently asked questions
Comment commencer à utiliser Teams Transcript ?
Pour commencer à utiliser l'assistant basé sur l'IA de Bluedot pour les équipes Microsoft, installez simplement l'extension Bluedot. Une fois que vous avez installé le Extension MS Teams vous pouvez désormais ouvrir votre Microsoft Teams et rejoindre votre réunion comme d'habitude. L'icône en forme de point bleu apparaîtra sur votre écran à côté des autres commandes de votre réunion. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur l'icône pour commencer à enregistrer votre réunion et l'enregistrement commencera automatiquement. Une fois votre réunion terminée, Bluedot s'occupera du reste en générant des résumés, des notes et des transcriptions pour vous et votre équipe afin que vous puissiez vous concentrer sur la discussion plutôt que de prendre des notes.
Est-ce que Teams propose une transcription intégrée ?
Oui, Microsoft Teams possède une fonction de transcription intégrée qui transforme les mots prononcés en texte écrit pendant vos réunions, ce qui permet de les consulter facilement dans le chat de votre réunion.
Mais bien que cette fonctionnalité soit utile, l'IA de transcription de Bluedot Teams va encore plus loin et constitue souvent un meilleur choix. Contrairement à la transcription par défaut de Teams, Bluedot génère automatiquement Transcriptions des réunions des équipes avec des fonctionnalités supplémentaires telles que l'identification du locuteur et l'horodatage pour que vous puissiez facilement voir qui a dit quoi. Il crée également des résumés de réunions et facilite leur modification et leur partage, ce qui vous permet de gagner du temps et d'aider votre équipe à mieux collaborer. De plus, Bluedot prend en charge plusieurs langues, il est donc parfait pour les équipes internationales, ce que la transcription intégrée de Microsoft Teams peut ne pas couvrir complètement.
Est-ce que la transcription de Microsoft Teams est sécurisée ?
Chez Bluedot, nous prenons très au sérieux la sécurité de vos données, en particulier lorsqu'il s'agit de vos transcriptions Microsoft Teams. Nous suivons des normes de premier ordre telles que le RGPD pour protéger vos informations. Nous ne collectons vos données qu'avec votre autorisation et vous en avez le contrôle total, vous pouvez donc y accéder et les gérer quand vous en avez besoin.
Vos données de réunion, y compris Notes de réunion sur l'IA et les transcriptions sont cryptées à la fois lorsqu'elles sont stockées et pendant le transfert. Nous utilisons un cryptage AES et TLS 256 bits pour nous assurer qu'il est protégé au plus haut niveau. Toutes vos données sont hébergées sur Amazon Web Services (AWS) à Francfort, en Allemagne, qui est certifié SOC 1-3 et ISO 27001. Pour nos utilisateurs en Californie, nous sommes entièrement conformes à la CCPA. De plus, grâce à des fonctionnalités telles que le SSO SAML, seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder à vos informations afin que vos données soient en sécurité à tout moment.
Puis-je modifier une transcription après une réunion ?
Bluedot facilite la personnalisation et modifier la transcription de Microsoft Teams il comprend donc exactement ce dont vous avez besoin. Les réunions portent sur de nombreux sujets et tous les points ne sont pas pertinents pour tous les membres de l'équipe. Avec Bluedot, vous avez un contrôle total sur les résumés de vos réunions grâce à la transcription de Microsoft Teams. Que vous ayez besoin d'ajouter des détails importants, de clarifier des points clés ou de supprimer des sections non pertinentes, vous pouvez tout ajuster selon vos besoins.
Si vous avez oublié quelque chose au cours de la conversation et que vous souhaitez vous assurer qu'il est inclus ou si vous devez modifier le libellé pour l'adapter au style de votre équipe, Bluedot permet de le modifier facilement dans plusieurs langues. Vous pouvez même reformuler les sections pour rester concis ou souligner plus clairement les actions à effectuer si la qualité audio de la vidéo est médiocre. Quels que soient vos besoins, Bluedot vous offre la flexibilité nécessaire pour créer des résumés adaptés à votre équipe afin que chacun reste concentré sur ce qui est important.
La transcription de Teams fonctionnera-t-elle pour tous les appels ?
Bluedots transcription d'une conférence téléphonique fonctionne parfaitement pour les réunions Microsoft Teams en direct, les appels et les enregistrements antérieurs. Lors d'une réunion ou d'un appel en direct, il enregistre tout pour vous, vous n'avez donc pas besoin de prendre de notes. Une fois la réunion ou l'appel terminé, il génère automatiquement des transcriptions et des résumés précis que vous pouvez consulter.
Si vous avez des enregistrements précédents, téléchargez-les simplement et Bluedot s'occupera du reste, en créant également des transcriptions et des résumés pour ceux-ci. Que vous participiez à une réunion Teams en direct, que vous passiez un appel ou que vous soyez en train de rattraper le temps perdu, Bluedot vous garantit de ne manquer aucun point clé ou action.
Comment partager des fichiers de transcription Microsoft Teams ?
Bluedot facilite le partage de vos Notes Microsoft Teams générées par l'IA. Une fois votre réunion enregistrée et transcrite, vous pouvez enregistrer les transcriptions directement sur OneDrive. De là, vous pouvez les exporter vers Docs ou PDF pour télécharger la transcription de Teams à des fins de partage ou d'archivage. Le partage avec votre équipe est facile grâce aux intégrations de Bluedot à des applications telles que Slack, Notion et CRM. Que vous partagiez via un lien direct, un e-mail ou au sein des outils de collaboration de votre équipe, Bluedot garantit que vos transcriptions sont toujours accessibles et faciles à distribuer.
L'IA traite-t-elle les réunions en temps réel ?
Bluedot ne transcrit pas votre réunion Microsoft Teams en temps réel et ne propose pas de transcription en direct, mais dès que votre réunion est terminée, elle se met au travail. Avec la fonction voix-texte Microsoft Teams de Bluedot et synthétiseur vidéo en texte, il traite l'audio enregistré et génère une transcription précise afin que vous n'ayez pas à prendre de notes pendant la conversation. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur la discussion en sachant que vous disposerez d'une transcription détaillée et d'un enregistrement de la réunion prêts à être revus une fois la réunion terminée.
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