o Bluedot e Fireflies.ai são assistentes de IA que transformam reuniões em transcrições, resumos e acompanhamentos. A maior diferença está na privacidade: para salvar a gravação de uma reunião no Zoom ou Teams, o Fireflies envia um bot para a chamada, enquanto o Bluedot grava a partir do seu próprio dispositivo, sem que ninguém novo precise entrar.
Ambos estão entre os melhores anotadores por IA de 2026, mas foram criados para equipes diferentes.
Bluedot ou Fireflies: principais diferenças em resumo
- Privacidade: O bot do Fireflies entra em todas as reuniões do calendário por padrão e envia o resumo por e-mail para todos os convidados. O Bluedot permite que os administradores escolham quem recebe cada gravação: todos os participantes, apenas os internos ou ninguém.
- Segurança: Ambos possuem conformidade com SOC 2 Tipo II e GDPR, e nenhum deles treina IA com suas reuniões. O Bluedot oferece suporte à residência de dados na UE.
- Dispositivos: O Bluedot funciona em Mac, Windows, Chrome, iPhone, Android e Apple Watch. Ambas as ferramentas gravam reuniões presenciais no celular, e o Bluedot também grava no Apple Watch sem a necessidade de um celular por perto.
- Preços: O Fireflies custa menos por licença e possui um plano gratuito permanente. O Bluedot cobra apenas dos usuários que realizam gravações, sem o uso de créditos de IA.
Fireflies.ai ou Bluedot: comparação completa de funcionalidades
Veja como as duas ferramentas se comparam em gravação, privacidade e segurança, preços, recursos de IA e integrações. Alterne para “Todos os recursos” para ver onde elas se equivalem.
O Fireflies usa um bot? Comparação entre o Fireflies Notetaker e o Bluedot sem bot
Ambas as ferramentas podem capturar reuniões online sem um bot, mas apenas o Bluedot mantém o áudio e o vídeo fora do Google Meet. As opções sem bot do Fireflies são o modo "Take Notes" do aplicativo para desktop, sua extensão para Chrome e uma integração via SDK do Google Meet que grava áudio e vídeo assim que todos os participantes aprovam. As duas últimas funcionam apenas com o Google Meet. De acordo com a central de ajuda do Fireflies, o modo "Take Notes" do aplicativo para desktop mantém apenas as anotações e a transcrição, sem áudio, vídeo ou identificação de falantes.
O que é o Fireflies.ai Notetaker e quando ele entra na reunião?
O bot de IA do Fireflies, Fred, aparece nas chamadas como “Fireflies.ai Notetaker”. Por padrão, ele entra automaticamente em todos os eventos do calendário que contenham um link de vídeo do Zoom, Google Meet, Teams, Webex ou outros, incluindo reuniões que você não organiza. Outros padrões para verificar antes de uma chamada com cliente:
- Os e-mails de resumo são enviados para todos os convidados, incluindo participantes externos.
- Qualquer pessoa com o link pode abrir as notas da reunião, assim como os membros da sua equipe.
- Quando você não é o organizador, pode ser necessário admitir o bot antes que ele possa gravar.
Como impedir que o Fireflies participe das suas reuniões
Nas configurações do Fireflies, desative a opção de gravação automática de reuniões ou defina a entrada automática para “Apenas quando eu convidar fred@fireflies.ai”. Para manter os resumos restritos à sua empresa, altere o envio de e-mails de resumo para “Apenas eu” ou “Apenas eu e os participantes da minha equipe no Fireflies”.
Como o Bluedot grava reuniões sem um bot
Existem duas maneiras de gravar sem um bot:
Aplicativo para desktop (Mac, Windows). Funciona com o assistente de notas com IA para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, detectando as reuniões assim que começam e gravando vídeo e áudio. Com a gravação automática ativada, ele registra cada chamada sem necessidade de início manual. As conversas no Slack Huddles são gravadas apenas como áudio.
Extensão para Chrome. Grava o Google Meet e o Teams diretamente na aba do navegador e identifica cada orador na transcrição. Você pode escolher entre gravar vídeo e áudio, apenas áudio ou apenas a transcrição, em 720p ou 1080p. Se você já trabalha no Chrome, veja como ele se compara a outras extensões de IA para Chrome.
Prefere um bot para algumas chamadas? Um bot opcional pode entrar nas suas reuniões agendadas e gravá-las sem qualquer configuração manual, utilizando um nome e avatar personalizados.
Aviso de gravação: Em plataformas compatíveis, o Bluedot pode enviar uma mensagem no chat informando aos participantes que a chamada está sendo gravada. Os administradores podem tornar esse aviso obrigatório para todo o espaço de trabalho.
O Fireflies AI é seguro? Comparativo de privacidade e segurança
Sim. Ambas as ferramentas atendem às certificações de segurança padrão. Elas diferem nas configurações de compartilhamento padrão e nos controles administrativos.
O que acontece quando você cancela?
Ao cancelar o Bluedot, você perde o acesso às suas gravações. Durante 30 dias, reativar sua assinatura as traz de volta. Após esse período, elas são removidas da sua conta, mas mantidas em backups, e a Bluedot pode restaurá-las mediante solicitação por até 3 meses. Após 3 meses, elas são excluídas permanentemente.
Fireflies transfere você para o plano Gratuito ao final do ciclo de faturamento, e as reuniões anteriores permanecem acessíveis dentro dos limites do plano Gratuito.
Para a lista completa de controles, consulte as práticas de segurança da Bluedot.
Preços do Fireflies e do Bluedot (2026)
O Fireflies tem o preço de tabela mais baixo em todos os níveis. Três fatores que os cartões de plano omitem alteram o custo real: quem conta como assento, créditos de IA e duração da reunião. A calculadora abaixo mostra como cada um altera sua fatura. Veja os detalhes completos em planos de preços da Bluedot.
O Fireflies AI é gratuito? Comparação dos planos gratuitos do Fireflies e do Bluedot
Sim. O Fireflies Gratuito é permanente. O Bluedot Gratuito é um teste de 5 reuniões.
- Fireflies Gratuito: transcrição ilimitada quando a entrada automática está ativada, alguns resumos de IA provenientes de créditos de inscrição, AskFred, 400 minutos de armazenamento por equipe, 2 horas por reunião e 20 créditos de IA únicos. Sem vídeo, sem downloads. Quando o armazenamento está cheio, você exclui reuniões antigas para visualizar as novas.
- Bluedot Gratuito: 5 reuniões gravadas no total, com a extensão do Chrome, aplicativos para desktop e dispositivos móveis, e Slack, Notion, Zapier e Make. Os aplicativos para iOS e Android incluem um teste Pro de 3 dias.
Quanto custa o Fireflies AI por mês? Comparação de planos pagos
O Fireflies custa de US$ 10 a US$ 39 por assento ao mês, e o Bluedot de US$ 14 a US$ 39, dependendo do plano e do ciclo de faturamento.
Créditos de IA do Fireflies: O custo que não está no cartão do plano
O Fireflies cobra por seus recursos avançados de IA por meio de créditos, cobrados além do preço do assento. De acordo com os termos de faturamento do Fireflies:
Gratuito: transcrição, resumos padrão e e-mails de recapitulação.
Créditos de custo: Habilidades de IA, Magic Soundbites, seções de resumo personalizadas, Agentes de Voz, Assistente de Vendas, o Assistente do Slack, preenchimento automático de CRM, AskFred no Live Assist e Assistente Pessoal.
No plano Pro, uma equipe de 50 pessoas compartilha os mesmos 20 créditos que um único usuário, e o esgotamento deles inicia automaticamente um complemento pago. O Bluedot não possui créditos: chat com IA, modelos, e-mails de acompanhamento e mapeamento de campos de CRM fazem parte do preço do plano.
Calculadora de custos: Fireflies ou Bluedot
Para 10 pessoas com faturamento anual, o Fireflies Pro custa US$ 1.200 por ano. O Bluedot Pro custa US$ 2.400 se todos gravarem, ou US$ 1.440 se apenas 6 gravarem. O Fireflies custa mais para reuniões com mais de 3 horas (US$ 4.680 vs. US$ 2.400) ou com SSO (US$ 4.680 vs. US$ 3.840).
Ajuste o tamanho da equipe, o número de gravadores e a duração da reunião para ver seu próprio custo.
Onde o Bluedot supera o Fireflies
Edite, corte e compartilhe o vídeo da reunião
No plano Pro e superiores, o gravador de reuniões do Bluedot transforma cada gravação sem bots em um vídeo com o qual você pode trabalhar:
- Pular: clique em qualquer linha nas notas para ir até aquele momento no vídeo.
- Editar: corte palavras da transcrição e o vídeo será ajustado automaticamente.
- Cortar: compartilhe um momento específico por link. Quem visualiza não precisa de uma conta.
- Baixar: salve o vídeo em WebM, com opção de converter para MP4, e a transcrição em PDF ou TXT.
Grave em qualquer dispositivo, online ou presencialmente
Os aplicativos da Bluedot para iOS e Android gravam conversas presenciais, continuam funcionando sem conexão e fazem o upload assim que você estiver online novamente. No plano Pro, não há limite de duração. Veja como ele se compara em nossa seleção dos melhores aplicativos de notas com IA para iPhone.
Como um dos poucos gravadores de notas com IA para Apple Watch, o Bluedot grava de forma independente, mesmo sem um iPhone por perto, e sincroniza com seu celular em segundo plano. No mobile, as gravações podem ir direto para o Notion, ou para o HubSpot e Salesforce no plano Business. No desktop, um único botão grava conversas presenciais, e você pode capturar chamadas telefônicas no viva-voz.
Chat com IA: Faça Perguntas Sobre Suas Reuniões
O chat com IA do Bluedot pesquisa seu histórico de reuniões em dois níveis, sem cobrança por consulta: uma reunião por vez ou uma coleção inteira de reuniões.
Modelos de Notas de Reunião com IA para Vendas, Recrutamento e Reuniões de Diretoria
Você escolhe o modelo de IA que escreve suas notas, da OpenAI ou Anthropic. Você também escolhe a estrutura, a partir de 50 modelos pré-configurados (MEDDPICC e BANT para chamadas de vendas, triagem de entrevistas e feedbacks para recrutamento, e atualizações para conselhos e investidores) ou cria o seu próprio. Um vocabulário personalizado de nomes, siglas e jargões mantém as transcrições escritas corretamente.
MCP e webhooks desde o plano de entrada
O Bluedot Basic (US$ 14 por usuário, cobrado anualmente) inclui webhooks e MCP, para que o Claude e o ChatGPT possam pesquisar suas transcrições e extrair resumos. O plano Business adiciona controle administrativo sobre o acesso ao MCP.
O Fireflies também oferece uma API e um servidor MCP; a diferença é que o Bluedot os inclui em seu plano pago mais barato.
Onde o Fireflies Supera o Bluedot
Para uma análise completa dos recursos, veja nossa avaliação do Fireflies.ai. O Fireflies é a escolha mais robusta para:
- Equipes de vendas que dependem de telefone: integrações nativas com Aircall, RingCentral, JustCall, Outreach e Quo. Veja como outros gravadores de notas com IA para chamadas de vendas lidam com discadores.
- Gerentes de vendas: inteligência de conversação em nível de equipe (tempo de fala, análise de sentimento e rastreamento de tópicos em toda a equipe; o Bluedot mostra insights por orador em cada reunião) e Inteligência de Negócios no plano Business.
- Ajuda em tempo real durante as chamadas: Live Assist, um assistente de reuniões com IA durante a chamada, além de sugestões do Sales Assist (que consomem créditos de IA).
- Orçamentos apertados: um plano gratuito permanente e o plano Pro com vídeo por US$ 10 por usuário.
CRM e Integrações: HubSpot, Salesforce e Slack
Bluedot: a melhor opção se você deseja que os campos do CRM sejam preenchidos automaticamente para você. Incluído no plano Business (US$ 32 por usuário, anual). Notas e links de gravação são sincronizados com contatos, empresas e negócios no Salesforce e HubSpot. A IA preenche os campos personalizados do Salesforce e as propriedades do HubSpot que você escolher, sem custo extra por reunião.
Se a sincronização com o CRM é o que define sua decisão, compare mais gravadores de notas com IA para chamadas de vendas. Recrutadores também contam com o Ashby, que adiciona gravações e resumos de entrevistas aos perfis dos candidatos. Equipes de contratação podem comparar mais Assistentes de notas com IA para recrutadores.
Fireflies: a melhor opção se você precisa de uma sincronização básica com um orçamento menor. Incluído no plano Pro (US$ 10 por usuário, anual). Notas, transcrições e itens de ação são sincronizados com o HubSpot e o Salesforce. O preenchimento de campos personalizados utiliza o Autofill CRM, que requer o plano Business e consome créditos de IA em cada reunião. Duas limitações:
- A sincronização com o Salesforce requer uma edição com acesso à API REST: Enterprise, Unlimited, Performance ou Developer.
- As regras para definir quais reuniões serão sincronizadas exigem o plano Business.
Outras integrações:
Avaliações do Bluedot e do Fireflies: comparação das notas no G2
O Bluedot lidera em quatro das sete métricas, incluindo facilidade de uso e configuração, com sua maior vantagem no suporte. O Fireflies possui mais avaliações.
Avaliações do Bluedot: O que os usuários dizem sobre a gravação sem bots
Como mudar do Fireflies para o Bluedot
Se você está migrando para uma alternativa ao Fireflies que não utiliza bots, a mudança ocorre em três fases: salve o que você tem no Fireflies, configure o Bluedot e, em seguida, desative o Fireflies.
Bluedot ou Fireflies: qual escolher?
A escolha certa depende de onde suas reuniões acontecem e de quantas pessoas realizam gravações.
Como esta comparação foi feita
- Os preços e recursos foram extraídos da página de preços, central de ajuda e página de segurança de cada fornecedor, verificados em 27 de outubro de 2026.
- Os recursos do Fireflies são descritos com base na documentação da própria empresa. Se algo não pôde ser confirmado lá, não consta nesta página.
- Todos os preços são valores de tabela em USD por licença ao mês, antes de descontos ou impostos.
Bluedot ou Fireflies.ai: perguntas frequentes
O Bluedot é melhor que o Fireflies?
Para equipes que priorizam a privacidade, sim. O Bluedot grava reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams sem a necessidade de um bot, mantém o vídeo e funciona no desktop, celular e Apple Watch. O Fireflies é a melhor escolha para quem busca o menor preço por licença, um plano gratuito permanente e para equipes de vendas que precisam de integrações com discadores e análises de desempenho da equipe.
O Fireflies é mais barato que o Bluedot?
Geralmente, sim. O Fireflies Pro custa US$ 10 por licença ao mês no plano anual, incluindo vídeo, em comparação aos US$ 20 do Bluedot Pro. No entanto, o Fireflies cobra por todos os membros do workspace, enquanto o Bluedot cobra apenas das pessoas que realizam gravações. Portanto, o Bluedot acaba saindo mais barato quando apenas algumas pessoas gravam, quando as reuniões frequentemente ultrapassam 3 horas ou quando você precisa de SSO (US$ 32 vs. US$ 39 por licença). Os créditos de IA do Fireflies também podem aumentar o valor da sua fatura.
O Bluedot consegue gravar reuniões sem um bot?
Sim. O Bluedot é um anotador de IA sem bot: seu aplicativo de desktop e a extensão do Chrome gravam reuniões no Zoom, Google Meet e Microsoft Teams sem a necessidade de um bot em todos os planos, incluindo vídeo (ilimitado no plano Pro e superiores). Um bot opcional também pode entrar em chamadas agendadas e gravá-las sob um nome e avatar personalizados.
O Bluedot é seguro e confiável?
Sim. O Bluedot possui certificação SOC 2 Tipo II, está em conformidade com o GDPR e passa por testes de penetração realizados por terceiros anualmente. Ele possui uma nota 4,8 baseada em 223 avaliações no G2 (outubro de 2026). Os dados das reuniões são criptografados e nunca são usados para treinar modelos de IA.
É legal gravar reuniões com um anotador de IA?
Sim, desde que você siga as leis de consentimento aplicáveis a você e aos seus participantes. Alguns locais exigem o consentimento de uma das partes; outros, incluindo a Califórnia, exigem o de todos. O Bluedot pode publicar um aviso de gravação no chat da reunião, e os administradores podem aplicar essa regra em todo o workspace. Estas são informações gerais; consulte um advogado para o seu caso específico.
O Fireflies.ai utiliza seus dados?
Não para treinamento de IA. O Fireflies afirma que não treina modelos de IA com dados de clientes e possui acordos de retenção zero de dados com seus fornecedores de IA.
