O Microsoft 365 Copilot tem um argumento de venda muito bom: IA exatamente onde você trabalha, dentro do Word, Excel e PowerPoint. O problema é que isso não é mais exclusivo. Alternativas ao Microsoft Copilot, como o ChatGPT e o Claude, agora também funcionam dentro desses aplicativos. Então, pelo que exatamente você está pagando a mais para a Microsoft?
Talvez sua equipe nem use tanto o Microsoft 365. Se você trabalha no Google Workspace, passa horas pesquisando ou alterna entre chamadas no Teams e no Zoom, existem ferramentas melhores para essas tarefas.
Observação importante: este guia cobre o Microsoft 365 Copilot e o Copilot Chat. Se você está procurando uma ferramenta de IA para substituir o GitHub Copilot, procure por uma comparação de assistentes de programação com IA.
Selecionei cinco alternativas sólidas ao Microsoft Copilot, incluindo uma específica para anotações de reuniões. Vamos ver quais realmente valem a pena a troca.
Principais conclusões
- Você não precisa mais do Copilot para ter IA dentro do Office. O ChatGPT e o Claude agora podem funcionar diretamente no Word, Excel e PowerPoint.
- O ChatGPT lida com tarefas diárias de IA em diferentes aplicativos. O Claude é mais adequado para escrever, editar e trabalhar com documentos longos.
- Já usa o Google Workspace? O Gemini se encaixa perfeitamente. Para pesquisas, o Perplexity torna mais fácil verificar a origem das respostas.
- Só precisa de alguém para fazer anotações de reuniões? O Bluedot grava reuniões no Teams, Zoom e Google Meet sem a necessidade de um bot. Você recebe notas geradas por IA e uma gravação que pode consultar facilmente.
O que é o Microsoft 365 Copilot?
O Microsoft 365 Copilot é o assistente de IA da Microsoft integrado ao Word, Excel, PowerPoint, Outlook e Teams. Ele pode ajudar você a escrever e-mails, trabalhar com planilhas e resumir reuniões. Para empresas, um de seus maiores atrativos é a pesquisa corporativa: encontrar informações nos aplicativos da empresa que você já utiliza.
Mas nem todos que usam o Copilot têm acesso aos mesmos recursos principais. Existem duas versões principais para trabalho:
- Microsoft 365 Copilot Chat é gratuito em alguns planos do Microsoft 365. Você pode fazer perguntas, criar conteúdo e trabalhar com seus próprios arquivos, mas o acesso a dados da empresa e a alguns recursos é limitado.
- Microsoft 365 Copilot é a versão paga. Ela pode usar os e-mails, arquivos e reuniões da sua empresa para ajudar no trabalho diário e inclui recursos extras, como o Copilot no Teams e agentes de IA.
A Microsoft também oferece planos pessoais, incluindo o Microsoft 365 Premium, com recursos do Copilot para usuários individuais.
Por que as pessoas buscam alternativas ao Microsoft 365 Copilot
Você não usa tanto o Microsoft 365. Se a maior parte do seu trabalho acontece no Google Docs, Notion ou outros aplicativos, você provavelmente não aproveitará muito as integrações mais profundas do Copilot com o Microsoft.
O custo da licença do Microsoft 365 Copilot é alto. O preço do Microsoft 365 Copilot começa em US$ 21 por usuário ao mês para o plano Business com faturamento anual, além da sua assinatura existente do Microsoft 365. É um valor alto para pagar se a sua equipe só precisa de ajuda com algumas tarefas.
Arquivos compartilhados são fáceis de serem mal gerenciados. O Copilot segue suas permissões existentes do SharePoint. Se muitas pessoas tiverem acesso a uma pasta, o Copilot facilita que elas encontrem documentos que não deveriam ver. Isso é um risco à privacidade de dados e um problema grande o suficiente para que a Microsoft até tenha orientações sobre como corrigir o compartilhamento excessivo.
Você não precisa de tudo o que o Copilot oferece. Se você usa IA principalmente para escrever ou pesquisar, por que pagar a mais por recursos que mal usará? As notas de reunião são outro exemplo. O resumo por IA da Microsoft exige uma licença do Copilot ou o Teams Premium, e se você alterna entre Teams, Zoom e Google Meet, uma das melhores anotadores por IA pode facilitar sua vida.
Comparativo de alternativas ao Microsoft Copilot
Veja como esses aplicativos semelhantes ao Copilot se comparam em termos de preço e notas de reunião:
1. ChatGPT — a melhor alternativa geral ao Microsoft Copilot
Se você está comparando o Microsoft Copilot com o ChatGPT, o ChatGPT faz mais sentido quando você usa uma combinação de aplicativos.
O ChatGPT agora funciona diretamente no Word, Excel e PowerPoint. Tem um rascunho bagunçado? Peça para ele organizar no Word. Precisa de ajuda com uma planilha? Ele pode trabalhar com fórmulas e analisar seus dados no Excel. Você também pode usá-lo para montar apresentações no PowerPoint sem precisar alternar entre aplicativos. E você pode experimentar o ChatGPT no Word no plano gratuito, embora existam limites de uso.
Ele também se conecta ao Outlook, SharePoint, Teams, Gmail e outros serviços, dependendo do seu plano. Portanto, se sua equipe usa uma mistura de aplicativos da Microsoft e do Google, você ainda pode trabalhar com informações de ambos.
Você também pode usar o ChatGPT de forma independente. Faça upload de alguns relatórios de concorrentes e peça para ele identificar as diferenças, ou forneça uma planilha e transforme os números em um gráfico. Os Projetos permitem manter arquivos e conversas relacionados juntos, para que você possa continuar de onde parou. Os planos pagos também incluem recursos avançados de raciocínio e GPTs personalizados que você pode configurar para lidar com tarefas recorrentes.
O ChatGPT também possui recursos de gravação de reuniões, mas eles são bem limitados. O ChatGPT Record funciona no Mac e pode entrar automaticamente em chamadas do Google Meet compatíveis por meio do seu calendário conectado. Para Zoom e Teams, você terá que iniciá-lo manualmente. Ele fornece uma transcrição e um resumo, e depois exclui o áudio original. Não há gravação para consultar caso você precise verificar o que alguém realmente disse.
O Copilot ainda faz mais sentido se você depende muito dos dados do Microsoft 365 da sua empresa. Ele usa o Microsoft Graph e o Work IQ para encontrar informações em e-mails, arquivos e conversas do Teams. O ChatGPT oferece suporte a algumas integrações da Microsoft, mas o Copilot é mais profundamente conectado ao Microsoft 365.
Preços: uma versão gratuita está disponível. O ChatGPT Plus custa US$ 20/mês. O ChatGPT Business começa em US$ 20 por usuário ao mês com cobrança anual, ou US$ 25 com cobrança mensal, e requer pelo menos duas licenças.
Ideal para: pessoas que usam IA ao longo do dia de trabalho e não querem ficar presas a um único ecossistema de software.
2. Claude — o melhor para escrever e trabalhar com documentos longos
Se você está comparando o Microsoft Copilot com o Claude, O Claude é uma opção melhor para escrever e trabalhar com documentos longos. Seus planos pagos agora também funcionam diretamente dentro do Word, Excel e PowerPoint.
No Word, o Claude não precisa reescrever todo o seu documento. Ele pode sugerir edições com o Controle de Alterações, para que você decida o que permanece. Ele também ajuda com fórmulas e modelos de planilha no Excel, e pode criar slides do PowerPoint usando seu modelo existente.
Com as integrações do Office do Claude configuradas, você não precisa começar do zero em cada aplicativo. Imagine que você está preparando uma proposta para um cliente. Você pode começar com um resumo no Word, trabalhar no orçamento no Excel e transformar tudo em uma apresentação sem precisar explicar o projeto do zero a cada vez.
Há também uma integração com o Outlook em versão beta. O Claude pode redigir respostas de e-mail e convites de calendário, mas você ainda é quem os aprova antes que qualquer coisa seja enviada.
E se o seu trabalho for dividido entre Microsoft e Google, o Claude também se conecta ao Gmail, Google Agenda e Google Drive.
Os Projetos ajudam a manter seus arquivos e instruções organizados, enquanto os Artefatos oferecem um espaço separado para trabalhar no conteúdo que o Claude cria.
Um ponto de atenção são os limites de uso do Claude. Trabalhar com documentos grandes ou executar tarefas complexas repetidamente pode esgotar sua franquia mais rápido do que o esperado.
Se sua empresa já paga pelo Copilot, verifique se o Claude oferece funcionalidade extra suficiente para justificar outra assinatura. Alguns de seus recursos do Office se sobrepõem ao que você já possui.
Preços: plano gratuito disponível. O Claude Pro custa US$ 20/mês, ou US$ 17/mês com cobrança anual. A assinatura de equipe começa em US$ 20/usuário/mês com cobrança anual.
Ideal para: pessoas que escrevem, analisam ou editam documentos regularmente e desejam ajuda de IA dentro do Microsoft Office.
3. Gemini — o melhor para usuários do Google Workspace
Microsoft Copilot vs Gemini? Se sua equipe passa o dia no Gmail e no Google Docs, Google Gemini é provavelmente a melhor opção. O Copilot faz um trabalho semelhante, mas principalmente dentro dos aplicativos da Microsoft.
Com o plano certo, o Gemini pode poupar você de ter que vasculhar o Gmail e o Google Drive. Tem uma reunião com um cliente chegando? Peça a ele para encontrar as threads de e-mail relevantes, resumir alguns documentos e ajudar a montar uma pauta. Ele também pode redigir e-mails diretamente no Gmail.
O Gemini pode lidar com anotações de reuniões. O recurso "Fazer anotações para mim" acompanha a conversa no Google Meet e coloca as notas e os itens de ação em um Documento Google. O Google expandiu isso para reuniões presenciais em 2026, então você também pode capturar conversas pelo aplicativo Meet em dispositivos compatíveis.
Apenas tenha em mente: ter notas geradas por IA não significa que você tem uma gravação para consultar depois. Se você quiser reproduzir uma conversa e ouvir exatamente o que alguém disse, o recurso de gravação do Google Meet é separado e possui seus próprios requisitos.
Você também pode usar o Gemini como um assistente de IA comum, e o Gemini Enterprise se conecta a ferramentas de negócios além do Google Workspace, incluindo o Microsoft 365.
Não confunda assinaturas pessoais de IA do Google com planos empresariais do Workspace. Eles vêm com recursos diferentes, então comece verificando o que já está incluído na assinatura da sua empresa.
O Copilot tem uma vantagem útil durante reuniões no Teams, no entanto. Com a licença e as configurações de reunião corretas, você pode fazer perguntas sobre a conversa enquanto ela ainda está acontecendo. Se você entrou dez minutos atrasado, basta pedir ao Copilot para te atualizar sobre o que perdeu, para que você possa acompanhar a discussão sem interromper todo mundo.
Preços: existe uma versão gratuita. O Google AI Plus começa em US$ 4,99/mês. O Google AI Pro custa US$ 19,99/mês e inclui os recursos premium do Gemini, anteriormente conhecidos como Gemini Advanced, além de 5 TB de armazenamento em nuvem. Planos empresariais têm preços separados.
Ideal para: equipes que usam Gmail, Google Docs e outros aplicativos do Google Workspace.
4. Perplexity — melhor para pesquisas com fontes citadas
Perplexity é uma opção melhor que o Microsoft Copilot se você passa muito tempo pesquisando tópicos ou verificando fatos. O Copilot também pode pesquisar na web, mas o Perplexity é estruturado em torno de encontrar informações e mostrar de onde elas vieram.
Digamos que você esteja comparando vários produtos SaaS para sua equipe. Você pode pedir ao Perplexity para pesquisar preços, recursos e integrações, e depois fazer perguntas de acompanhamento sobre qualquer coisa que chame sua atenção. Ele inclui links para as fontes ao lado das respostas, para que você possa verificar os detalhes por conta própria em vez de confiar apenas na palavra da IA.
Essas citações são úteis, mas não garantem que tudo esteja correto. O Perplexity ainda pode interpretar mal o que uma fonte diz ou encontrar algo desatualizado. Se uma informação for importante, é melhor abrir o link e verificar você mesmo.
O Perplexity também permite que você use modelos de IA de diferentes provedores. Planos pagos oferecem mais controle sobre a seleção de modelos e acesso a pesquisas mais aprofundadas.
Dependendo do seu plano, o Perplexity também pode pesquisar arquivos no Google Drive, OneDrive e SharePoint, além dos resultados da web. Útil quando sua pesquisa envolve tanto documentos da empresa quanto fontes online.
Depois de encontrar o que precisa, o Copilot tem uma vantagem se o próximo passo envolver Excel ou PowerPoint. Você pode trabalhar com as informações diretamente dentro desses aplicativos.
Preços: nível gratuito disponível. O Perplexity Pro custa US$ 20/mês, ou cerca de US$ 17/mês com cobrança anual. Planos empresariais têm preços separados.
Ideal para: pessoas que passam muito tempo pesquisando e precisam de fontes que possam verificar.
5. Bluedot — a melhor alternativa ao Microsoft Copilot para anotações de reuniões
Se você usa o Microsoft 365 Copilot principalmente para anotações de reuniões, o Bluedot é uma opção mais adequada para essa tarefa. É uma anotador de IA para o Microsoft Teams que também grava chamadas do Zoom e do Google Meet, sem a necessidade de uma licença do Copilot.
O resumo de reuniões com IA da Microsoft funciona dentro do Teams. Você precisa do Teams Premium ou do Microsoft 365 Copilot para usá-lo, dependendo de quais recursos você deseja.
A gravação sem bots funciona de maneiras diferentes em todo o melhores assistentes de IA para anotações no Microsoft Teams. Algumas ferramentas de IA salvam uma transcrição, mas não mantêm o áudio original. O ChatGPT Record exclui o áudio após a transcrição, enquanto o recurso "Fazer anotações para mim" do Gemini só cria notas escritas, a menos que você grave a reunião separadamente.
O Bluedot grava reuniões do Teams sem adicionar um bot e mantém o áudio junto com a transcrição e as notas de IA. O plano Pro também salva o vídeo. Assim, se algo no resumo não parecer correto, você pode voltar e verificar a gravação original.
O Bluedot também funciona para reuniões presenciais. Você pode gravar conversas pelo celular, mesmo offline, e usar o aplicativo do Apple Watch quando seu telefone não estiver por perto. Assim que a gravação for processada, você terá uma transcrição e notas para revisar.
E se você estiver procurando por algo específico, não precisa ler cada transcrição. O chat de IA do Bluedot permite que você faça perguntas como "O que o cliente disse sobre o prazo?" ou encontre decisões de reuniões anteriores.
O Bluedot também pode redigir e-mails de acompanhamento com base em suas reuniões. Você pode compartilhar resumos de reuniões com o Notion, Slack ou seu CRM, dependendo do seu plano. Usuários do Claude podem conectar o Bluedot via MCP e trabalhar com suas notas de reunião sem sair do chat.
Quanto à segurança, o Bluedot possui auditoria SOC 2 Tipo II, está em conformidade com o GDPR e oferece suporte ao armazenamento de dados na UE ou nos EUA. Seus dados de reunião nunca são usados para treinar modelos de IA.
Preços: nível gratuito com cinco reuniões gravadas. O plano Basic começa em US$ 14/usuário/mês com faturamento anual para gravações apenas de áudio de até uma hora cada. A assinatura Pro começa em US$ 20/usuário/mês e adiciona gravação de vídeo, duração ilimitada de gravação e modelos personalizados. O plano Business começa em US$ 32/usuário/mês.
Ideal para: equipes que desejam gravações sem bots e notas de IA no Teams, Zoom, Google Meet e reuniões presenciais.
Como escolher uma alternativa ao Microsoft Copilot
Se você paga pelo Copilot, mas ainda recorre a outras ferramentas para realizar suas tarefas, tente descobrir o que está faltando. Antes de mudar, verifique alguns pontos:
- Seus aplicativos do dia a dia. Se a maior parte do seu trabalho acontece no Microsoft 365, procure por integrações com o Office. Se você usa o Google Workspace, verifique o nível de integração da ferramenta com o Gmail, Docs e Drive.
- Para que você realmente precisa de IA. Escrita, pesquisa, análise de dados e notas de reunião são tarefas diferentes. Teste cada ferramenta em uma tarefa que você realiza regularmente, em vez de apenas comparar listas de recursos.
- Gravações de reuniões. Algumas ferramentas fornecem um resumo, mas não mantêm a gravação original. Verifique se você pode reproduzir suas chamadas, gravar conversas presenciais e usar a ferramenta no Teams, Zoom e Google Meet.
- Preços e limites. Compare os planos de assinatura, não apenas o preço de destaque. Um plano gratuito pode ser suficiente, mas verifique os limites de uso e se os recursos de que você precisa estão bloqueados em uma assinatura paga.
- Dados da empresa. Verifique quem pode acessar seus arquivos, onde eles são armazenados e se são usados para treinamento de IA. Se sua empresa possui requisitos de segurança, analise aspectos como conformidade com SOC 2 e GDPR antes de conectar suas contas de trabalho.
Você não precisa substituir o Copilot completamente. Pode mantê-lo para as tarefas do Microsoft 365 que ele executa bem e usar outra ferramenta de IA onde fizer mais sentido.
Notas de reunião sem a licença do Copilot
O Copilot pode ser útil para muitas coisas dentro do Microsoft 365. Mas se você o usa principalmente para notas de reunião, será que realmente precisa pagar pelo pacote completo?
O Bluedot faz esse trabalho sem prender você ao Teams. Você pode gravar chamadas no Zoom, Google Meet e Teams sem um bot e, em seguida, obter notas de IA junto com a própria gravação. Assim, quando precisar conferir uma decisão ou rever uma apresentação, você pode voltar à conversa real.
Perguntas frequentes
Existe uma IA melhor que o Copilot?
Sim, se o seu trabalho não for centrado no Microsoft 365. O ChatGPT é um bom assistente geral, o Claude é particularmente útil para escrita e documentos, o Gemini funciona bem com o Google Workspace e o Perplexity é focado em pesquisa. O Copilot ainda leva vantagem se sua empresa depender fortemente do Microsoft 365.
O que posso usar em vez do Microsoft 365 Copilot?
O ChatGPT e o Claude funcionam dentro do Microsoft Office, enquanto o Gemini é mais adequado para o Google Workspace. Para pesquisas, escolha o Perplexity. Se você precisa principalmente de notas de reunião, o Bluedot grava chamadas do Teams, Zoom e Google Meet sem a necessidade de uma licença do Copilot.
Existe uma alternativa gratuita ao Copilot?
Sim. ChatGPT, Claude, Gemini e Perplexity oferecem planos gratuitos, embora recursos avançados e o uso sejam limitados. O Bluedot também possui um plano gratuito com cinco reuniões gravadas durante toda a vida útil da sua conta.
A Microsoft vai acabar com o Copilot?
Não. A Microsoft continua desenvolvendo o Copilot, embora alguns recursos e assinaturas tenham mudado. Por exemplo, o plano individual Copilot Pro não está mais disponível para novos clientes, sendo que planos mais recentes do Microsoft 365 oferecem recursos do Copilot em seu lugar. Isso é diferente do Microsoft 365 Pro, que é uma assinatura mais recente.
O Microsoft Copilot vale a pena?
Pode valer a pena se sua equipe usa o Microsoft 365 extensivamente e precisa de assistência de IA em e-mails, documentos e reuniões da empresa. Se você usa IA principalmente para escrita ou pesquisa, um assistente independente pode oferecer o que você precisa por um custo menor.
Quanto custa o Microsoft Copilot?
O preço do Microsoft Copilot depende se você o utiliza para tarefas pessoais ou profissionais. Aqui estão os planos atuais nos EUA:
- Microsoft 365 Copilot Chat: incluído em alguns planos empresariais do Microsoft 365, embora agentes que acessem dados compartilhados da empresa possam estar sujeitos a cobranças baseadas no uso.
- Microsoft 365 Personal: US$ 9,99/mês.
- Microsoft 365 Family: US$ 12,99/mês.
- Microsoft 365 Premium: US$ 19,99/mês.
- Microsoft 365 Pro: US$ 99,99/mês.
- Microsoft 365 Copilot Business: US$ 21 por usuário ao mês com cobrança anual, além de uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
- Microsoft 365 Copilot para empresas: US$ 30 por usuário ao mês com cobrança anual, além de uma assinatura qualificada do Microsoft 365.
Confira a página de preços da Microsoft para ofertas atuais e detalhes de licenciamento.
O Copilot é melhor que o ChatGPT?
O Copilot é mais conveniente quando você precisa que a IA trabalhe com os dados do Microsoft 365 da sua empresa. O ChatGPT é mais flexível em diferentes aplicativos e tarefas, e agora também funciona dentro do Word, Excel e PowerPoint.
Qual alternativa é a melhor para usuários do Google Workspace?
O Gemini é a melhor opção. Ele funciona dentro do Gmail, Docs e Drive, com notas de reunião por IA disponíveis no Google Meet em planos elegíveis. O ChatGPT e o Claude também são opções sólidas para trabalhos fora do Google Workspace.
O Microsoft Copilot funciona fora do Microsoft 365?
Sim. Você pode usar a versão para consumidor do Copilot pela web ou por aplicativos dedicados, e conectores compatíveis podem trazer informações de outros serviços. No entanto, as integrações mais profundas com dados da empresa exigem planos e licenças elegíveis do Microsoft 365.
O Copilot pode fazer anotações de reuniões sem uma licença do Microsoft 365 Copilot?
Sim, mas com limitações. Você pode usar a transcrição e a gravação integradas para anotações de reuniões no Microsoft Teams sem uma licença do Copilot, dependendo do seu plano e das configurações do Teams. O Teams Premium adiciona resumos gerados por IA, enquanto o Copilot no Teams e o Facilitator exigem uma licença do Microsoft 365 Copilot.
Se você precisa apenas do texto, também pode transcrever uma reunião do Teams sem gravar. Ou use o Bluedot para gravar reuniões no Teams, Zoom e Google Meet sem bots e manter a conversa original ao lado das suas anotações.
