10 melhores ferramentas de anotações com IA em 2026

Como redatora da Bluedot, eu testei mais de 40 aplicativos de anotações com IA e os comparei com nosso assistente de reuniões com IA.

Obviamente, sou suspeita para falar — por isso, também conversei com mais de 100 usuários da Bluedot. Descobri quais outras ferramentas de IA nossos clientes usavam antes e por que decidiram mudar.

Depois, cruzei essas informações com avaliações de usuários no G2, Capterra, Reddit e TrustPilot.

Vou explicar como funcionam os assistentes de anotações com IA e apresentar os 10 melhores aqui — além de como as pessoas os utilizam e suas limitações práticas. Apenas algumas ferramentas passaram pela minha seleção final.

Principais conclusões

• A melhor ferramenta de anotações com IA depende das suas necessidades — gravação sem bot, sincronização com CRM, cobertura de reuniões presenciais, compliance ou apenas uma ferramenta gratuita.
• Bluedot é a melhor escolha para equipes que não podem ter um bot visível nas chamadas, com captura sem bot na web, no mobile, no desktop e no Apple Watch. Ele oferece sincronização com Salesforce e HubSpot usando campos personalizados, transcrição em mais de 100 idiomas e gravação ilimitada na maioria dos planos.
• Granola é ideal para usuários individuais de Mac ou Windows que ainda fazem suas próprias anotações. Ele exclui o áudio após a transcrição, então não há reprodução, e os nomes dos participantes só funcionam em chamadas online no desktop.
• Fathom oferece um dos melhores planos gratuitos, com gravações e transcrição ilimitadas. É ideal para representantes de vendas individuais. Ele depende principalmente de um bot — a captura sem bot está em beta apenas no Mac —, e seu novo app mobile é exclusivo para iPhone.
• Otter AI é adequado para equipes grandes com muitas reuniões internas. No entanto, o suporte é lento, e o Otter é agressivo ao entrar em chamadas e fazer marketing para colegas.
• Fireflies se destaca pela análise de sentimento e por mais de 15 integrações com CRM. Fique atento às cobranças extras: recursos avançados de IA usam créditos de IA, e os planos pagos incluem apenas uma pequena cota única.
• Gong oferece inteligência de receita em nível enterprise, mas esconde os preços e custa milhares de dólares por ano.

O que é um anotador de IA (e qual tipo você precisa)

Um anotador de IA transcreve conversas automaticamente e gera notas de reunião logo em seguida. Muitos também gravam áudio, vídeo ou ambos. 

Na prática, a maioria dos anotadores de IA produz notas semelhantes. Portanto, escolher o melhor para suas necessidades depende de:

• Como um anotador de IA entra em suas reuniões,
• Quais reuniões ele pode gravar e 
• Como ele equilibra segurança, privacidade e facilidade de uso. 

Com ou sem bot

Os anotadores de IA gravam e transcrevem de duas maneiras:

1. Um bot entra na chamada como um participante extra. 
2. Gravação sem bot do áudio do sistema (e, às vezes, vídeo) a partir do seu dispositivo. 

Embora os bots ajudem a manter a transparência sobre o fato de você estar gravando, eles também são inconvenientes. 

Uma pesquisa da Bluedot de 2026 com mais de 2.000 trabalhadores mostrou que 47% dos participantes têm sentimentos fortemente negativos em relação a bots de gravação — variando desde a sensação de estar sendo monitorado até a exigência direta de que o bot seja removido. 

Bots de reunião também trazem problemas técnicos. Um anfitrião pode recusar a entrada deles, e o bot às vezes falha ao entrar sozinho. Assim, você nunca tem certeza se uma reunião será gravada e transcrita de forma confiável. 

Anotadores sem bot capturam reuniões por meio de um aplicativo de desktop ou extensão de navegador — não há um participante de IA na chamada. 

Dependendo da plataforma de videoconferência, isso pode fazer toda a diferença. 

No Zoom, o anfitrião decide quem pode gravar com o gravador integrado. Usar um anotador de IA para gravar uma reunião no Zoom sem um bot lhe dá mais controle quando você é um convidado. 

No Microsoft Teams, o resumo por IA integrado exige uma licença paga, portanto, saber como gravar uma reunião no Teams sem o Copilot evita que as empresas precisem comprá-lo apenas para fazer anotações. 

A gravação integrada do Google Meet não está disponível em contas gratuitas do Google ou no plano Workspace Business Starter. Para muitas pessoas, a única forma de gravar o Google Meet é por meio de uma extensão do Chrome.

Anotações por IA no Zoom, Teams e Meet

Zoom, Microsoft Teams e Google Meet possuem recursos de anotações por IA integrados. Cada um deles exige um plano pago ou um complemento.

O Zoom AI Companion está incluído nos planos pagos do Zoom Workplace, a partir do Pro. Nesses planos, ele também pode participar de chamadas do Google Meet e do Microsoft Teams, mas entra como um bot de reunião. Se você deseja anotações do Zoom sem nenhum elemento extra na chamada, os melhores assistentes de IA para anotações no Zoom de fornecedores terceiros incluem opções que não utilizam bots.

O resumo inteligente do Teams exige o Teams Premium ou uma licença do Microsoft 365 Copilot, e ele cobre apenas reuniões realizadas no Teams. A licença do Copilot é cara para ser adquirida apenas para anotações de reunião, então verifique o que o Copilot cobre e o que não cobre primeiro. Empresas que utilizam o Microsoft 365, mas ainda se reúnem com clientes pelo Zoom ou Meet, precisam de uma ferramenta que funcione em todas as plataformas, o que reduz a lista dos melhores assistentes de IA para anotações no Microsoft Teams a apenas algumas opções.

O recurso "Fazer anotações para mim" do Google Meet exige uma edição qualificada do Google Workspace ou um plano Google AI. Ele escreve anotações em apenas oito idiomas, sendo um idioma por reunião. Além disso, você não tem acesso a ele em contas gratuitas sem um plano de IA — esse é o principal motivo pelo qual as pessoas buscam alternativas entre os melhores assistentes de IA para anotações no Google Meet.

Reuniões que não são por videochamada

Bots de reunião são inúteis para conversas presenciais, como aquelas em uma sala de conferência real ou em uma visita técnica. 

Para gravar e transcrever essas reuniões, você precisará do seu celular ou de um dispositivo dedicado.

Na maioria dos casos, você pode simplesmente gravar uma reunião presencial em um iPhone, desde que tenha o aplicativo certo. 

Para reuniões presenciais diárias ou semanais, você precisa de um dos melhores assistentes de IA para anotações em reuniões presenciais que ofereçam transcrições, resumos e identificação de falantes — não apenas a gravação bruta.

Para sessões mais longas, ou situações em que deixar um celular sobre a mesa pareça inadequado, considere alguns dos melhores gravadores de voz com IA — dispositivos pequenos que você pode prender na roupa e usar discretamente. 

Segurança e o destino dos seus dados

Um assistente de IA para anotações mantém uma gravação completa e a transcrição de cada reunião que captura. Para garantir que seu assistente de reunião com IA seja privado e seguro, verifique primeiro:

• onde as gravações são armazenadas
• quem na sua empresa pode acessá-las
• por quanto tempo elas são mantidas
• se o fornecedor utiliza os dados para treinar modelos de IA

O Bluedot é um assistente de notas com IA seguro e focado em privacidade que grava, transcreve e resume reuniões online e presenciais sem enviar um bot para suas chamadas. Ele captura o áudio diretamente do seu dispositivo e oferece suporte à gravação de áudio e vídeo no Chrome, macOS, Windows, iOS, Android e Apple Watch.

O Bluedot está em conformidade com o GDPR, possui auditoria SOC 2 Tipo II e nunca utiliza dados de clientes para treinar modelos de IA. Saiba mais em nossa página de segurança.

Quais são os melhores assistentes de IA para anotações em 2026?

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1. Bluedot: a melhor escolha para gravação sem bots com sincronização de CRM

O Bluedot é um assistente de notas com IA sem bots: ele grava reuniões através de uma extensão do Chrome ou aplicativo para desktop com nenhum bot de reunião visível entrando na chamada.

É uma ótima escolha para equipes que usam Zoom e Microsoft Teams, bem como para representantes de vendas que realizam reuniões presenciais e recrutadores.

Ao contrário das soluções integradas da Microsoft, o Bluedot é um assistente de notas com IA para Microsoft Teams que funciona sem o Copilot e sem a necessidade de uma licença do Copilot. E o assistente de notas com IA para Zoom funciona como um aplicativo de desktop, portanto, ele grava independentemente de o anfitrião permitir ou não a gravação na nuvem.

Resumo: experimente o plano gratuito se um bot visível torna suas reuniões online desconfortáveis e você deseja manter a conversa humana. Além disso, se você precisa de transcrição e gravação em todos os dispositivos — o Bluedot funciona no Android, iOS e até mesmo no Apple Watch.

Para quem é o Bluedot

Ideal para: equipes de vendas, recrutamento, jurídico e financeiro onde um bot visível é um problema. Além disso, para equipes que desejam automatizar a entrada de dados de reuniões no Salesforce ou HubSpot, ou obter transcrição presencial multilíngue com residência de dados na UE.

Principais recursos

• Captura sem bot no Google Meet, Zoom, Teams, Webex, Slack Huddles e qualquer outra plataforma de vídeo via gravação de tela.
• Gravação presencial, de notas de voz e do WhatsApp via aplicativo iOS/Android, Apple Watch e aplicativo de desktop
• Transcrição em tempo real em mais de 100 idiomas com um vocabulário personalizado onde você pode adicionar jargões ou qualquer termo difícil de detectar
• Insights dos Oradores — proporção de fala, monólogo mais longo, palavras por minuto e perguntas feitas, para cada participante
• Notas e resumos de reuniões com IA a partir de modelos integrados e personalizados (SPIN, vendas, CS, perguntas e respostas).
• Chat com IA que permite fazer perguntas sobre o conteúdo das reuniões no seu espaço de trabalho
• Sincronização com Salesforce e HubSpot com suporte a campos personalizados (Business+)
• Conector MCP que dá ao Claude ou ao ChatGPT acesso direto às gravações e transcrições das suas reuniões
• Política de retenção personalizada — você decide quando as gravações, transcrições e notas são excluídas

O que o Bluedot faz bem

✅ Sem bots, para que as conversas permaneçam naturais
✅ Funciona em navegadores, celulares, laptops e Apple Watches
✅ Voz para CRM no Salesforce e HubSpot
✅ Resumos de reuniões baseados em metodologias de vendas
✅ Transcrição em mais de 100 idiomas com alta precisão declarada
✅ Dados armazenados na UE por padrão (AWS Frankfurt), com opção de escolha de região, e as gravações nunca são usadas para treinar a IA
✅ Transcrições e notas fáceis de compartilhar com visualizadores externos

Desvantagens de usar o Bluedot

❌ O plano gratuito inclui apenas 5 gravações vitalícias; depois disso, o serviço é interrompido
❌ O plano Basic (US$ 14) é apenas para áudio

Preços do Bluedot

• Free — US$ 0: 5 gravações durante toda a vida útil da conta, com 1 hora cada
• Basic — US$ 14/usuário/mês no plano anual, US$ 18 no mensal: reuniões de áudio ilimitadas, com no máximo 1 hora por gravação, sem vídeo e sem imports
• Pro — US$ 20/usuário/mês no plano anual, US$ 25 no mensal: vídeo, templates personalizados e imports limitados
• Business — US$ 32/usuário/mês no plano anual, US$ 39 no mensal: Salesforce, HubSpot, SSO e SCIM, controles administrativos avançados, retenção de dados personalizada e imports ilimitados
• Flat rate — um preço fixo para toda a empresa, independentemente de quantas pessoas usem o Bluedot

2. Granola: ideal para usuários individuais que fazem suas próprias anotações

O Granola é um aplicativo de anotações com IA para Mac e Windows (com aplicativos para iPhone, Android e Apple Watch) que captura o áudio da reunião diretamente do seu dispositivo, sem a necessidade de um bot, e o transforma em anotações estruturadas.

É voltado para pessoas que ainda desejam fazer anotações durante chamadas e sessões de brainstorming. O Granola usa suas anotações para orientar a IA e mostrar o que priorizar ao processar a transcrição. Como resultado, você obtém anotações que são especificamente úteis para você.

O áudio é mantido apenas temporariamente para transcrição e depois excluído, portanto, nada é gravado ou armazenado para reprodução.

O Granola é excelente se você não quer que nada seja gravado, mas ainda precisa escrever anotações manualmente se quiser aproveitar ao máximo os resumos de reunião gerados por IA.

Para quem o Granola é indicado (e para quem não é)

Ideal para: Colaboradores individuais que usam Mac ou Windows que preferem fazer suas próprias anotações e não querem que nada seja gravado.

Procure por alternativas ao Granola se você precisar de reprodução de gravação, transcrição de chamadas telefônicas recebidasou identificação de falantes para reuniões presenciais.

Principais recursos

• Captura local sem bots — grava tanto o seu microfone (sua própria voz) quanto o áudio do sistema no dispositivo
• Suas próprias anotações guiam o resumo — o que você digita é incorporado às notas geradas
• Sem armazenamento de gravações — o áudio é excluído após a transcrição, sem reprodução ou vídeo
• Granola Chat — consulte uma reunião ou todas as suas reuniões passadas, com escolha de modelo

O que o Granola faz bem

✅ Realmente sem bots
✅ Suas anotações manuais guiam os resumos de IA
✅ O áudio é excluído após a transcrição e o Granola possui certificação SOC 2 Tipo II

Desvantagens de usar o Granola

❌ O celular não consegue capturar reuniões virtuais porque os telefones bloqueiam o áudio do sistema, portanto, os aplicativos para iPhone e Android lidam com reuniões presenciais (além de chamadas de saída no iPhone)
❌ Os nomes dos participantes só funcionam para chamadas online no desktop; não é possível distinguir pessoas que compartilham o mesmo microfone em uma sala
❌ HIPAA (com BAA) apenas no plano Enterprise, sem ISO 27001 e armazenamento exclusivo nos EUA
❌ Às vezes, o aplicativo falha ao gravar sem aviso prévio

Preços do Granola

• Basic (plano gratuito) — US$ 0/usuário/mês: notas com IA e Chat, últimos 30 dias visíveis, sem integrações nem API
• Business — US$ 14/usuário/mês (apenas mensal): histórico ilimitado, integrações, API, Pre-Meeting Briefs
• Enterprise — a partir de US$ 35/usuário/mês: SSO, SCIM e controles administrativos, com SSO exigindo mais de 50 assentos

Não há cobrança anual em nenhum plano, então não existe desconto anual. Fundadores e estudantes recebem 12 meses gratuitos do Business.

3. Fathom: a melhor opção para testar um anotador de reuniões com IA gratuito

Fathom é um assistente de reuniões com IA baseado em bot, o que não é o ideal. Um bot entra na sua chamada, grava tudo e entrega uma transcrição e resumos da reunião quando ela termina.

O principal atrativo da plataforma é seu plano gratuito generoso: gravações ilimitadas, transcrições de reuniões ilimitadas e mais de 15 modelos de resumo para diferentes metodologias de vendas.

Para um representante individual que deseja parar de fazer anotações, a versão gratuita é um ótimo ponto de partida — embora você provavelmente queira fazer upgrade para um plano pago para ter recursos avançados de IA em algum momento.

Os planos pagos adicionam espaços de trabalho para equipes, sincronização de campos com CRM e análises de coaching.

O porém: bots de reunião são irritantes e, às vezes, falham ao gravar sem aviso prévio. Seu aplicativo móvel é novo e exclusivo para iPhone: sem Android, sem gravação offline e sem o Ask Fathom no aplicativo por enquanto.

Para quem o Fathom é indicado (e para quem não é)

Ideal para: Representantes de vendas individuais que desejam um anotador gratuito.

Considere alternativas ao Fathom se você precisa de gravação sem bots, precisa gravar chamadas do Microsoft Teams que não estão no seu calendário ou deseja que eventos de CRM (não tarefas) sejam registrados no Salesforce.

Principais recursos

• Mais de 15 modelos de resumo por IA — Sandler, SPICED, MEDDPICC, BANT, REACH; limitado a 5 por mês no plano gratuito, ilimitado no Premium+
• Pergunte ao Fathom — Chat com IA que responde a perguntas sobre suas reuniões passadas. Atualmente, ele pesquisa todo o seu histórico de reuniões em todos os planos, embora o Fathom informe que limites de uso podem ser aplicados ao plano Gratuito a partir de novembro de 2026
• Sincronização com CRM (HubSpot, Salesforce, Close) — disponível em todos os planos para até 3 usuários por domínio; o mapeamento de campos do CRM e usuários ilimitados exigem o plano Business

O que o Fathom faz bem

✅ O plano totalmente gratuito oferece gravações e transcrições ilimitadas
✅ Novas contas recebem uma prévia de 30 dias do Premium, e todos os planos pagos possuem garantia de reembolso de 90 dias
✅ Captura sem bot disponível no Mac (beta) — versão para Windows em desenvolvimento

Desvantagens de usar o Fathom

❌ O bot às vezes falha sem qualquer notificação
❌ Resumos avançados por IA são limitados a 5 chamadas por mês no plano Gratuito
❌ A sincronização com CRM registra reuniões como tarefas no Salesforce, não como eventos

Preços do Fathom

• Free — US$ 0: gravação e transcrição ilimitadas para uma pessoa. Os resumos avançados são limitados a 5 chamadas por mês; os resumos básicos são ilimitados. O CRM é limitado a 3 usuários por domínio.
• Premium — US$ 16/usuário/mês no plano anual: tudo liberado, sem limites — para um usuário individual. Sem workspace de equipe.
• Team — US$ 15/usuário/mês no plano anual, mínimo de 2 usuários: workspace compartilhado completo. Scorecards disponíveis por apenas 30 dias.
• Business — US$ 25/usuário/mês no plano anual, mínimo de 2 usuários: adiciona mapeamento de campos do CRM e Deal View. Remove o limite de CRM por domínio.

4. Otter AI: ideal para grandes equipes e reuniões internas

Otter AI é um dos assistentes de reunião por IA mais populares do mercado. Ele transcreve chamadas, resume o conteúdo e sincroniza as notas com seu CRM.

Existe um aplicativo para desktop que permite gravar sem a necessidade de um bot, e a extensão do Chrome pode gravar chamadas do Google Meet diretamente no seu dispositivo. No entanto, para reuniões no Zoom e no Teams via navegador, você precisará do bot Otter Notetaker, que entra automaticamente nas reuniões agendadas no seu calendário. O Otter funciona com Zoom, Teams e Google Meet.

Embora a integração robusta com o CRM seja valorizada pelas equipes de vendas, o suporte é lento e pouco responsivo. Além disso, é difícil se livrar do bot. Os usuários relatam que é complicado impedir que ele entre nas chamadas e excluir suas contas no Otter.

Muitos usuários reclamam que, assim que uma pessoa se cadastra com um e-mail corporativo, o Otter envia e-mails para seus colegas e até cria contas para eles. Além disso, há problemas constantes com o faturamento.

Para quem o Otter AI é indicado (e para quem não é)

Ideal para: grandes equipes que participam de muitas reuniões internas e chamadas virtuais e que não se importam com a presença de um bot de gravação.

Procure por alternativas ao Otter se conformidade e segurança forem prioridades.

Principais recursos

• Bot Notetaker com entrada automática — entra no Zoom, Teams e Meet a partir do seu calendário e compartilha resumos de reuniões automaticamente
• Aplicativo de desktop sem bot — grava o áudio do desktop no macOS 12.3+ ou Windows 10+
• Chat com IA em todo o histórico de reuniões — consulte reuniões, pastas e canais anteriores

O que o Otter.ai faz bem

✅ Aplicativo de desktop sem robôs
✅ O Chat com IA do Otter consulta todo o seu histórico de reuniões, não apenas uma transcrição por vez
✅ Integrações profundas — Salesforce, HubSpot, Slack, Notion e Zapier

Desvantagens de usar o Otter.ai

❌ O robô entra em reuniões que você não pretendia gravar
❌ O Otter às vezes cria contas para colegas sem pedir permissão
❌ Cobranças não autorizadas em cartões antigos, alterações de plano e recusa de reembolsos
❌ O suporte às vezes leva semanas para responder, se é que responde

Preços do Otter.ai

• Basic — US$ 0: gratuito para uso individual limitado. 300 minutos por usuário por mês e 3 imports durante toda a vida útil da conta.
• Pro — US$ 8,33/usuário/mês no plano anual, US$ 16,99 no mensal: para equipes pequenas. 1.200 minutos por usuário por mês, sincronização com CRM para um usuário.
• Business — US$ 19,99/usuário/mês no plano anual, US$ 30 no mensal: para equipes que precisam de controles administrativos e exportação em massa. Transcrição ilimitada de reuniões, com arquivos importados limitados a 6.000 minutos por usuário por mês, e sincronização com CRM para cinco usuários.
• Enterprise — personalizado, via equipe de vendas: para SSO, HIPAA e acesso à API. SSO exige pelo menos 100 usuários, e HIPAA é um add-on pago.

5. Fireflies: a melhor opção para análise de sentimento

Fireflies AI é principalmente um assistente de reuniões com IA baseado em bot, mas seu aplicativo para desktop grava chamadas do Zoom, Meet, Teams e outros sem a necessidade de um bot, e sua extensão para Chrome e integração com o Google Meet podem capturar chamadas do Meet sem bots.

Em um plano pago, ele se integra a mais CRMs do que a maioria dos anotadores de IA da minha lista — mais de 15 CRMs, incluindo Salesforce, HubSpot e Pipedrive.

Dois problemas com o Fireflies: por padrão, ele envia resumos de reuniões para todos os participantes e insiste para que eles entrem na plataforma. Além disso, os recursos avançados de IA funcionam com créditos de IA. Cada plano inclui apenas uma pequena franquia única, então usuários intensivos acabam comprando pacotes de créditos além da assinatura — pacotes mensais para equipes, a partir de US$ 5/mês por 50 créditos.

Para quem o Fireflies é indicado (e para quem não é)

Ideal para: Equipes que priorizam a análise de sentimento em vez de privacidade e orçamento.

Considere alternativas ao Fireflies AI se clientes ou equipes de conformidade se opuserem a bots visíveis, e você espera preços transparentes.

Principais recursos

• Sincronização com CRM — envia automaticamente notas para mais de 15 CRMs, incluindo Salesforce, HubSpot e Dynamics 365; requer plano Pro ou superior
• Inteligência de conversação por IA — análise de sentimento por reunião, detecção de perguntas, tempo de fala e rastreadores de tópicos no plano Pro ou superior; o painel de Inteligência de Conversação para toda a equipe é exclusivo para os planos Business/Enterprise

O que o Fireflies faz bem

✅ Identificação de oradores e memória de voz no Google Meet e Zoom
✅ Transcrição em tempo real em mais de 100 idiomas, com modo multilíngue simultâneo no plano Business ou superior

Desvantagens de usar o Fireflies

❌ Créditos extras de IA são vendidos como pacotes mensais para a equipe, a partir de US$ 5/mês por 50 créditos
❌ Envia resumos de reuniões por e-mail para todos os convidados por padrão
❌ Bots de reunião podem continuar entrando nas chamadas mesmo após a exclusão da sua conta
❌ Sem vídeo no plano gratuito. A gravação de vídeo começa no plano Pro (720p)

Preços do Fireflies

• Free — US$ 0/usuário/mês: ponto de partida para usuários individuais. Limitado a 400 minutos de armazenamento e apenas áudio.
• Pro — US$ 10/usuário/mês no plano anual, US$ 18/usuário/mês no mensal: ponto de entrada para equipes. Transcrição ilimitada, todas as integrações com CRM, gravação de vídeo em 720p e downloads. Sem dashboard de análises da equipe.
• Business — US$ 19/usuário/mês no plano anual, US$ 29/usuário/mês no mensal: adiciona o dashboard de Conversation Intelligence, transcrição multilíngue e armazenamento ilimitado.
• Enterprise — US$ 39/usuário/mês apenas no plano anual: para requisitos de compliance mais rigorosos. Adiciona SSO, SCIM e retenção de dados personalizada.

Créditos extras de IA são vendidos como pacotes mensais para equipes, a partir de US$ 5/mês por 50 créditos. Você precisa deles para AI Skills, AskFred e resumos personalizados.

6. tl;dv: o melhor para treinamento de vendas

tl;dv é outro aplicativo popular de anotações com IA que grava e transcreve reuniões, criando notas estruturadas a partir delas.

Seus planos de preços mais altos são voltados para SDRs e gerentes de vendas que valorizam análises avançadas.

No plano Business, os playbooks avaliam cada chamada com base em estruturas como BANT e MEDDICC. Embora eu saiba que a maioria dos representantes de vendas não fica entusiasmada em ser avaliada por IA, os relatórios do tl;dv podem ser úteis para observar como os representantes lidam com objeções.

A plataforma também pode extrair insights de clientes e conteúdo de reuniões das conversas, o que é útil para profissionais de marketing.

Para quem o tl;dv é indicado (e para quem não é)

Ideal para: Representantes de vendas individuais e pequenas equipes que desejam análises de chamadas

Procure por Alternativas ao tl;dv se você precisa de uma ferramenta gratuita a longo prazo ou gravação sem bot no navegador.

Principais recursos

• Sincronização com CRM — envie notas e resumos para o HubSpot, Salesforce ou Pipedrive com mapeamento automático de campos
• Pergunte à IA — converse sobre uma reunião ou várias reuniões da sua biblioteca
• Escolha de hospedagem de IA — escolha o processamento de IA via Anthropic nos EUA ou Mistral
• Modelos de notas personalizados — altere cada resumo para atender às suas necessidades

O que o tl;dv faz bem

✅ Sem limite no total de gravações ou transcrições em qualquer plano, incluindo o Gratuito. No entanto, as gravações via web são limitadas por semana (40 no plano Gratuito) e cada gravação tem um limite máximo de 3 horas
✅ Transcreve mais de 30 idiomas nativamente
✅ Сoleta de consentimento integrada solicita que os participantes aprovem a gravação antes da chamada

Desvantagens de usar o tl;dv

❌ Gravação sem bot apenas no aplicativo para desktop, e somente para áudio
❌ Notas completas de IA apenas para as primeiras 10 reuniões no plano gratuito (vitalício, não mensal). Depois disso, apenas os primeiros 10 minutos de cada reunião são resumidos
❌ As transcrições são menos precisas em idiomas que não sejam o inglês
❌ O suporte é lento e nem sempre resolve problemas de cobrança

Preços do tl;dv

• Free — US$ 0: para testes individuais. As gravações são excluídas após 3 meses, e você só pode baixá-las nas 4 semanas anteriores à exclusão.
• Pro — US$ 18/assento/mês no plano anual, US$ 29 no mensal: para representantes de vendas e profissionais de marketing individuais. O Ask AI é ilimitado para reuniões individuais, mas perguntas em várias reuniões são limitadas a 10 no total, e essa cota não é renovada.
• Business — US$ 29/assento/mês no plano anual, US$ 39 no mensal: para equipes de vendas que querem coaching com IA. Libera transcrição premium com Whisper, pontuação por playbook e IA ilimitada para várias reuniões.
• Enterprise — personalizado: para SSO, SCIM e IA hospedada de forma privada. O preço não é divulgado publicamente.

7. Metaview: o melhor para recrutadores

Metaview é uma ferramenta popular de anotações e busca de candidatos criada para recrutamento.

Ela pode gerar notas de reunião com base em 11 modelos de entrevista e preencher automaticamente os scorecards do Greenhouse e do Ashby.

Quando uma reunião termina, o Metaview pode atualizar os perfis dos candidatos com as notas da reunião em mais de 40 ATSs. No entanto, as notas em si nem sempre são úteis e exigem alguma edição manual.

Por US$ 60 por assento, é uma das ferramentas de anotação mais caras desta lista. E você não consegue usá-la para nada além de recrutamento.

Para quem o Metaview é indicado (e para quem não é)

Ideal para: recrutadores internos que realizam entrevistas com candidatos, especialmente equipes que utilizam Greenhouse ou Ashby.

Considere alternativas ao Metaview se você precisar gravar reuniões presenciais pelo celular (o Metaview não possui aplicativo móvel), ou se você deseja uma ferramenta única para chamadas que não sejam de recrutamento.

Principais recursos

• Modelos de entrevista — 11 formatos integrados, incluindo triagem de recrutador, debriefing técnico e entrevista de codificação
• Preenchimento automático de scorecard — preenche as partes objetivas dos scorecards do Greenhouse e do Ashby
• Envio para ATS — envio com um clique de notas, resumos e links de gravação para mais de 40 ATSs

O que o Metaview faz bem

✅ As notas são estruturadas em torno das etapas de contratação, não em resumos genéricos
✅ Ampla cobertura de ATS em mais de 40 sistemas
✅ Não treina seus modelos com seus dados e possui certificação SOC 2 Tipo II

Desvantagens de usar o Metaview

❌ Criado apenas para entrevistas com candidatos
❌ As notas de IA são repetitivas e precisam de ajustes manuais. Podem perder notas completamente em entrevistas técnicas longas
❌ Chamadas online dependem de um bot sempre visível, a menos que você grave pelo aplicativo de desktop, que é apenas de áudio
❌ A sincronização do calendário falha ao reagendar entrevistas

Preços do Metaview

• Free — US$ 0: para recrutadores individuais que querem testar. 25 chamadas por usuário por mês, limite de 60 chamadas por organização e 14 dias de histórico.
• Pro — US$ 60/assento/mês: para equipes em rápida expansão. Chamadas ilimitadas e histórico completo.
• Enterprise — personalizado: para grandes organizações que precisam de volume personalizado, suporte dedicado e recursos de segurança corporativa. SSO é um add-on pago.

AI Sourcing e Application Review são produtos separados cobrados à parte, a partir de US$ 100 e US$ 150 por mês.

8. Fellow: a melhor para gestão de reuniões

O Fellow AI é uma plataforma de gestão de reuniões com anotações feitas por IA como um recurso adicional.

Com o Fellow, uma pauta compartilhada é atribuída a cada evento do calendário, e os participantes a preenchem antes da reunião. O Fellow designa seções da pauta para "responsáveis", e todos sabem o que preparar para a chamada.

Para manter tudo funcionando perfeitamente, o Fellow lembra a todos sobre seus acompanhamentos e tarefas antes da chamada. Itens de ação incompletos são transferidos para reuniões futuras.

Após a reunião, o Fellow gera um resumo e uma transcrição. Sua IA gera pontos principais, decisões, acompanhamentos e itens de ação com base no que foi dito, antes de compartilhá-los via Slack ou e-mail.

As integrações geram reclamações, no entanto: uma sincronização com o HubSpot que falha, campos limitados no Jira e exportação para o Notion apenas manual. As reuniões nem sempre são sincronizadas no Fellow, e o aplicativo é propenso a travar. Alguns usuários também estão insatisfeitos com o nível de detalhe nos itens de ação.

Para quem o Fellow é indicado (e para quem não é)

Ideal para: Equipes que não querem se preocupar em gerenciar os detalhes das reuniões.

Escolha uma alternativa ao Fellow AI se você deseja um anotador por IA que sincronize dados de forma confiável com CRMs.

Principais recursos

• Gestão de reuniões — pautas colaborativas, lembretes e cancelamento automático opcional quando uma reunião não tem pauta (plano Team e superior), resumos automatizados e recapitulações de reuniões
• Quatro modos de gravação — bot, desktop sem bot, captura Zoom sem bot e aplicativos móveis para iOS e Android
• Ask Fellow — chat com IA em todo o seu histórico de reuniões, incluído em todos os planos

O que o Fellow faz bem

✅ Várias opções sem bot: aplicativos para desktop e dispositivos móveis, além da Captura Nativa do Zoom em planos pagos
✅ As ferramentas de pauta e automação agilizam a preparação das reuniões
✅ O Ask Fellow está incluído no plano gratuito

Desvantagens de usar o Fellow

❌ As reuniões às vezes não aparecem no Fellow e o aplicativo trava
❌ Os itens de ação podem ser redigidos de forma vaga e perder o contexto em reuniões recorrentes
❌ Sem sincronização automática para o Notion e uma conexão com o HubSpot que apresenta erros
❌ O acesso de convidados é pago e o compartilhamento com convidados externos pode ser confuso

Preços do Fellow

• Free — US$ 0 (até 5 usuários): um teste para uma equipe. Cinco gravações durante toda a vida útil da conta por usuário, e apenas os últimos 14 dias de notas ficam visíveis.
• Solo — US$ 19/mês no plano anual, US$ 29 no mensal: para usuários individuais. Gravações ilimitadas, além de integração com HubSpot e Salesforce.
• Team — US$ 7/usuário/mês no plano anual, US$ 11 no mensal: para pequenas equipes que querem pautas e automações. Créditos de gravação limitados a 10 por usuário por mês, em pool.
• Business — US$ 15/usuário/mês no plano anual, US$ 23 no mensal: o primeiro plano para equipes com gravações ilimitadas e sincronização com Salesforce/HubSpot.
• Enterprise — US$ 25/usuário/mês no plano anual, mínimo de 10 assentos: SSO, SCIM, HIPAA e redação de transcrições.

9. Jamie: a melhor opção para conformidade com o GDPR

Jamie é um aplicativo de anotações com IA desenvolvido na Alemanha que transcreve reuniões sem o uso de bots. Ele funciona em macOS e Windows, com aplicativos para iOS e Android para reuniões presenciais. Ele não grava vídeo e exclui o áudio assim que a transcrição está pronta, portanto, não há gravação para reprodução.

Seu principal argumento de venda é a privacidade e conformidade para equipes financeiras europeias. O áudio é processado em servidores baseados em Frankfurt e excluído após a transcrição. Seus dados não são usados para treinar modelos.

Devido a bugs e travamentos, ele não é tão confiável quanto seus concorrentes de mercado — mas é mais caro e não grava vídeo nem áudio para reprodução. Além da segurança de dados, não há muitos motivos para usá-lo.

Para quem o Jamie é indicado (e para quem não é)

Ideal para: Equipes europeias que desejam transcrição sem bots com residência de dados na UE

Considere alternativas ao Jamie AI se você realiza grandes reuniões presenciais, chamadas com vários participantes, precisa de gravação de chamadas telefônicas ou deseja uma biblioteca de vídeos.

Principais recursos

• Gravação sem bots — captura áudio localmente no desktop
• Tratamento de dados na UE — processado em Frankfurt, excluído após a transcrição
• Mais de 80 idiomas — pode gerar notas de reunião em um idioma diferente do falado

O que o Jamie faz bem

✅ Sem bot de anotações visível
✅ Ótimo para conformidade com o GDPR, graças ao armazenamento na UE e exclusão de áudio
✅ O aplicativo para desktop é bem otimizado

Desvantagens de usar o Jamie

❌ Falhas durante o processamento que podem fazer você perder toda a transcrição e as notas
❌ É mais caro do que concorrentes similares
❌ A transcrição não é precisa quando há muitos participantes em uma chamada

Preços do Jamie

• Free — €0: um teste rápido. 10 reuniões por mês, com limite de 30 minutos.
• Plus — €21/usuário/mês no plano anual, €25 no mensal: para usuários individuais dispostos a pagar uma assinatura. 20 reuniões por mês, limite de 2 horas.
• Pro — €39/usuário/mês no plano anual, €47 no mensal: o primeiro plano com acesso a CRM e API. Reuniões ilimitadas, limite de 5 horas.
• Team — €33/assento/mês no plano anual, €39 no mensal (mín. 2 assentos): para workspaces compartilhados. Adiciona controles administrativos e templates compartilhados.
• Enterprise — personalizado (mín. 10 assentos): para compradores que se preocupam com compliance. Adiciona SAML SSO, SCIM, DPAs, logs de auditoria e retenção de dados personalizada.

10. Gong: a melhor para equipes de vendas corporativas

O Gong é uma plataforma de inteligência de receita corporativa que grava, transcreve e analisa chamadas de vendas.

Ele utiliza informações das suas chamadas de vendas para previsões baseadas em IA e treinamento de representantes. Embora sejam mais do que apenas anotações, o Gong as trata como a principal entrada para seu sistema de análise de vendas.

O Gong fornece uma transcrição e a utiliza para avaliar seus representantes, prever seus negócios, sugerir acompanhamentos e próximas ações, sinalizar contas em risco e gerar simulações de treinamento a partir de chamadas reais.

Embora valiosa, a plataforma também é extremamente cara — e os preços não estão disponíveis publicamente. Além de uma assinatura cara por assento, você também precisa pagar uma taxa de plataforma elevada. Segundo relatos, ela ultrapassa US$ 5.000.

Para quem o Gong é indicado (e para quem não é)

Ideal para: Equipes de vendas corporativas com mais de 20 representantes e um orçamento praticamente ilimitado.

Considere alternativas ao Gong se você tem uma equipe menor, onde o custo por licença é proibitivo.

Principais recursos

• AI Briefer — fornece aos representantes o contexto de reuniões futuras com base em gravações, e-mails, dados de CRM e fontes da web
• AI Data Extractor — extrai dados estruturados de chamadas e e-mails e preenche campos do CRM. Compatível com Salesforce, HubSpot e Dynamics 365.
• Gong Forecast — pontuação de negócios por IA com base em mais de 300 sinais, além de um preditor de receita por IA que projeta o desempenho da equipe para o mês ou trimestre (uma compra separada além do plano Foundation)
• AI Trainer — simulações de role-play criadas a partir de gravações reais de chamadas

O que o Gong faz bem

✅ As gravações de chamadas fornecem informações para análise automaticamente
✅ Os dados dos clientes não são usados para treinar modelos de IA generativa
✅ Mais de 300 integrações via Gong Collective

Desvantagens de usar o Gong

❌ O preço não é público
❌ A exportação em massa para seu próprio data warehouse exige o Data Cloud, um complemento cobrado à parte
❌ A análise de receita exige o complemento Gong Forecast
❌ Usuários frequentemente comentam que o Gong Engage deixa a desejar em comparação ao Outreach e ao Salesloft

Preços do Gong

• Gong Foundation — inclui recursos principais: gravação de chamadas, transcrição, AI Briefer, Gong Assistant (antes chamado de AI Ask Anything), AI Data Extractor, deal boards (somente visualização) e análises básicas da equipe
• Add-ons — todos cobrados separadamente:
  • Enable Essentials (scorecards, caixa de entrada de coaching)
  • Enable (AI Trainer, aprendizado estruturado)
  • Forecast Essentials (deal boards, AI deal reviewer)
  • Gong Forecast (envio de previsões, AI revenue predictor, dashboards)
  • Gong Engage (sequências, discador, AI Composer)
  • Data Cloud (Snowflake, BigQuery, Redshift, Databricks, exportação para S3)

O Gong não publica preços, mas usuários atuais e antigos concordam que ele é uma das opções mais caras disponíveis.

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De qual assistente de notas com IA você precisa?

O assistente de notas com IA ideal depende de quem participa das suas reuniões e de onde elas acontecem. Aqui estão algumas diretrizes para diferentes casos de uso e equipes.

Equipes de atendimento ao cliente

Para equipes de atendimento ao cliente, o assistente de notas deve ser discreto e inserir automaticamente os detalhes no CRM, sem que ninguém precise redigitá-los.

Os melhores assistentes de notas com IA para chamadas com clientes preenchem os campos do CRM após cada conversa e registram a reunião no Salesforce como um evento, em vez de uma tarefa.

Agências enviam um resumo ao cliente após a maioria das chamadas, portanto, um assistente de notas com IA para agências deve permitir que você compartilhe as anotações com pessoas que não possuem uma conta.

Também é útil poder manter as reuniões de cada cliente em suas próprias pastas e subpastas.

Trabalho com clientes em setores regulamentados

Equipes que gravam conversas sigilosas ou financeiras precisam de controle sobre onde as gravações são armazenadas, por quanto tempo são mantidas e se são usadas para treinar modelos de IA.

Os melhores assistentes de notas com IA para escritórios de advocacia gravam sem a presença de um bot e permitem que você defina seu próprio período de retenção de dados.

Muitas equipes financeiras também registram reuniões com clientes em um CRM, por isso os melhores assistentes de notas com IA para consultores financeiros inclua estes controles de dados e uma sincronização com Salesforce ou HubSpot.

Trabalhe longe da mesa

Equipes que trabalham longe da mesa precisam de um anotador que grave pelo celular, já que suas reuniões acontecem presencialmente.

Os melhores anotadores de IA para construção civil gravam facilmente visitas a canteiros de obras, às vezes em locais barulhentos sem acesso à internet ou sinal de celular. Um vocabulário personalizado, uma lista de palavras que você adiciona para que a transcrição as escreva corretamente, ajuda com os termos técnicos da área.

Os melhores anotadores de IA para recrutadores lidam tanto com entrevistas presenciais quanto com videochamadas, enviando as anotações diretamente para o seu software de recrutamento, como o Ashby ou o Greenhouse.

Estudantes e professores

Estudantes precisam de um anotador que grave aulas presenciais pelo celular, por um preço que caiba no orçamento estudantil.

Os melhores anotadores de IA para aulas transformam uma hora de aula em uma transcrição pesquisável e um resumo, independentemente da acústica ou do jargão. Verifique se sua instituição permite a gravação antes de usar um.

Outros guias úteis

Um assistente de IA grava a reunião e escreve suas anotações, mas a qualidade dessas notas depende dos modelos que sua ferramenta de IA utiliza. Além de seus 50 modelos padrão, o Bluedot oferece suporte a modelos de reunião personalizados, que você pode criar por meio de prompts — assim, a IA sempre extrai exatamente as informações de que você precisa de cada reunião.

Para criar os melhores prompts personalizados, saber como redigir atas de reunião manualmente ainda é útil — especialmente se você precisar de algo mais formal, como em reuniões de conselho e comitês. Para não começar do zero, utilize nosso modelo gratuito de notas de reunião.

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Perguntas Frequentes

Vale a pena usar um assistente de IA para anotações?

Para quem passa várias horas por semana em reuniões, sim. Um assistente de IA economiza seu tempo na redação de notas e acompanhamentos, permitindo que você se concentre na conversa.

Existe algum assistente de IA gratuito para anotações?

Sim, vários assistentes de IA possuem planos gratuitos, mas cada um impõe algum limite: minutos de gravação, número de reuniões ou resumos gerados por IA.

O plano gratuito do Fathom oferece gravação e transcrição ilimitadas para uma pessoa, com um limite de 5 resumos por IA por mês. O plano básico gratuito do Otter inclui 300 minutos de transcrição por mês. O tl;dv grava sem limites em seu plano gratuito, mas limita as notas de IA a apenas 10 reuniões no total. Qual dos melhores assistentes de IA gratuitos para anotações é o ideal para você depende de qual limite você atingiria primeiro.

O ChatGPT pode fazer anotações de reuniões?

Sim, mas apenas no aplicativo do ChatGPT para desktop no macOS e somente em planos pagos:

• O modo de gravação funciona nos planos Plus, Pro, Business, Enterprise e Edu. Ele grava o áudio do seu microfone e do sistema e transforma a conversa em um resumo. As sessões são limitadas a quatro horas.
• O plugin de Reuniões está em versão beta para os planos Pro e Business. Ele faz anotações em chamadas online e conversas presenciais sem a necessidade de um bot entrar na chamada.

Nenhum deles avisa aos outros participantes que a reunião está sendo gravada, e a OpenAI solicita que você obtenha o consentimento de todos primeiro. No Windows, dispositivos móveis ou no plano gratuito do ChatGPT, como usar IA para fazer anotações de reuniões resume-se a usar um anotador dedicado ou colar uma transcrição no ChatGPT após a chamada.

Qual é a diferença entre um anotador de reuniões com IA e um assistente de reuniões com IA?

Um anotador de reuniões com IA grava, transcreve e resume reuniões.

Os melhores assistentes de reuniões com IA fazem tudo isso e muito mais. Eles automatizam outras tarefas relacionadas à reunião, como criar pautas, acompanhar pendências entre reuniões ou treinar equipes de vendas.

É legal gravar reuniões com um anotador de IA?

Depende de onde você e os outros participantes estão:

• Alguns lugares permitem a gravação quando uma pessoa na conversa consente.
• Outros exigem o consentimento de todos. Nos EUA, isso inclui a Califórnia, a Flórida e Washington.
• Na UE, o GDPR se aplica a gravações de pessoas identificáveis, portanto, as empresas precisam de uma base legal para gravar e devem informar os participantes.

A prática mais segura em qualquer lugar é avisar logo no início que a reunião está sendo gravada.

Os outros participantes sabem quando uso um anotador sem bot?

Não, a menos que você os avise. Um anotador sem bot grava a partir do seu próprio dispositivo, portanto, nada aparece na lista de participantes. Isso torna a divulgação uma responsabilidade sua: avise no início da chamada ou inclua um aviso no convite. Algumas ferramentas podem enviar uma notificação de gravação para você; o Bluedot, por exemplo, possui notificações de gravação opcionais.