Die beste Vertriebssoftware vereinfacht, wie Teams Leads verwalten, Fortschritte verfolgen und organisiert bleiben. Sie bietet Ihnen wertvolle Einblicke in das Kundenverhalten, Verkaufstrends und die Teamleistung, damit Sie keine Gelegenheit verpassen.
Wenn Sie die Produktivität und die Verkaufsprognosen steigern und Ihr Team effizienter machen möchten, dann ist dieser Artikel die Antwort. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie dies Ihren Verkaufsprozess beschleunigen und Ihnen zum Erfolg verhelfen kann.
Was ist Vertriebssoftware für Vertriebsteams?
Vertriebssoftware hilft Vertriebsteams dabei, intelligenter zu arbeiten, indem sie ihren gesamten Prozess beschleunigt — von der Suche nach neuen Kunden bis zum Abschluss von Geschäften. Sie kümmert sich um langweilige Aufgaben wie Dateneingabe und Nachverfolgung, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, mehr Kundenbeziehungen aufzubauen und mehr Umsatz zu erzielen.
Mit Funktionen wie CRM-Integration, Pipeline-Management und KI-gestützten Erkenntnissen bietet Vertriebssoftware Teams die Tools, mit denen sie organisiert bleiben, Fortschritte verfolgen und ihre Umsatzziele erreichen können. Ganz gleich, ob Sie Leads pflegen, Verkaufsprognosen erstellen oder einfach nur versuchen, mehr Geschäfte abzuschließen, die richtige Vertriebssoftware kann einen großen Unterschied für Ihre Produktivität, Vertriebseffizienz und Ihr Geschäftswachstum ausmachen.
Wie wählen wir Vertriebssoftware
Bei der Auswahl der richtigen Vertriebssoftware geht es darum, ein Tool zu finden, das für Ihr Team funktioniert und den Verkauf erleichtert. Denken Sie zunächst darüber nach, vor welchen Herausforderungen Sie stehen. Benötigen Sie bessere Möglichkeiten, Leads zu verwalten, Follow-ups zu automatisieren oder den Überblick über Ihre Pipeline zu behalten?
Suchen Sie nach Software, die in Ihren aktuellen Arbeitsablauf passt, sich gut in Ihre vorhandenen Geschäftstools integrieren lässt und mit Ihrem Unternehmen wächst. Sie sollte einfach zu bedienen sein, sodass Ihr Team sie verwenden möchte. Funktionen wie CRM-Integration, Automatisierung und Vertriebsinformationen können dazu beitragen, Ihren Prozess zu rationalisieren und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Die richtige Software sollte sich wie eine helfende Hand anfühlen und nicht wie eine weitere Sache, die es zu verwalten gilt.
Arten von Vertriebssoftware
Vertriebssoftware gibt es in verschiedenen Formen, die jeweils darauf ausgelegt sind, die Kundeninteraktionen zu fördern und den Verkauf reibungsloser und effizienter zu gestalten.
- CRM-Software — Hilft Ihnen, den Überblick über Kunden zu behalten, Leads zu verwalten und dauerhafte Beziehungen aufzubauen.
- Tools zur Vertriebsautomatisierung — Erledigen Sie langweilige Aufgaben wie Follow-ups und Dateneingabe, damit sich Ihr Team auf den Abschluss von Geschäften konzentrieren kann.
- Plattformen für die Kundenbindung — Machen Sie es einfacher, mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, indem Sie E-Mail-Tracking, Anrufprotokollierung und KI-Einblicke nutzen.
- Software zur Verwaltung von Leads — Hilft Ihnen, Leads zu organisieren und zu priorisieren, damit Sie sich auf die besten Chancen konzentrieren können.
- Tools für die Verwaltung — Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick darüber, wo sich die Angebote befinden, sodass Sie mit Marketingtools den Überblick über den Fortschritt behalten und Umsätze prognostizieren können.
- Tools für Verkaufsanalysen und Prognosen — Diese geben Ihnen Einblicke in Verkaufstrends und Leistung, sodass Ihr Team vorausschauend planen kann.
- Software zur Angebots- und Dokumentenverwaltung — Vereinfachen Sie den Prozess der Erstellung, des Versands und der Nachverfolgung von Verkaufskennzahlen, Dokumenten und Verträgen.
Vertriebs-CRM-Systeme für den Verkaufsprozess
Salesforce
Salesforce ist eine der beliebtesten CRM-Softwareoptionen. Es bietet Unternehmen einen einzigen Cloud-basierten Hub, über den sie alle ihre Kundendaten an einem Ort verwalten können. Es umfasst eine Reihe von Vertriebstools, um den gesamten Verkaufsprozess reibungsloser zu gestalten, von der Automatisierung von Vertriebsabläufen bis hin zu Verkaufsprognosen.
Wichtige Funktionen wie Leadmanagement, Pipeline-Management und KI-gestützte Analysen sorgen dafür, dass Vertriebsteams organisiert sind und Geschäfte in jeder Phase des Verkaufszyklus effizienter abschließen können. Was Salesforce wirklich von anderen Vertriebstools unterscheidet, ist seine Flexibilität — es lässt sich in andere Tools integrieren, verfügt über eine breite Palette von Funktionen und kann an jede Vertriebsstrategie und Geschäftsanforderungen angepasst werden.
Preispläne:
Zoho
Zoho ist ein weiterer starker Konkurrent im Bereich CRM-Software. Es verfügt über einen Funktionsumfang, der mit Salesforce mithalten kann. Mit einer Reihe von Vertriebstools bietet Zoho alles, von KI-Analysen über Live-Verkaufschats bis hin zur Unterzeichnung von Dokumenten. Die CRM Plus-Lösung wurde entwickelt, um all Ihre Teams mit Kundenkontakt auf einer Plattform zusammenzubringen, sodass Sie Kundendaten verwalten und die Kundenbindung verbessern können, was letztlich sowohl die Produktivität als auch das Kundenerlebnis steigert.
Wichtige Funktionen wie kanalübergreifende Vertriebsautomatisierung, KI-gestützte Verkaufsunterstützung sowie Angebots- und Auftragsmanagement vereinfachen den Verkaufsprozess und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Die Flexibilität von Zoho zeigt sich in seiner Fähigkeit, tief an Ihre Geschäftsanforderungen angepasst zu werden, und es verfügt auch über umfangreiche Integrationen. Für Startups ist Bigin eine großartige Möglichkeit, schnell loszulegen und den Umsatz zu skalieren
Preispläne:
Zendesk
Zendesk Sell ist die neue Ergänzung der bekannten Zendesk-Suite von Vertriebs- und Marketingsoftware, hat sich aber schnell zu einem starken Vertriebs-CRM entwickelt. Es wurde entwickelt, um Unternehmen dabei zu helfen, ihre Vertriebspipeline zu rationalisieren und zu optimieren, indem Kundendaten zentralisiert werden. Das bedeutet, dass Sie Leads verwalten, Upselling-Gelegenheiten erkennen und mit anderen Teams zusammenarbeiten können, um zeitnahe Follow-ups über das Ticket- und Aufgabenverwaltungssystem sicherzustellen. Zu den wichtigsten Funktionen gehören ein automatischer Click-to-Call-Dialer, ein Vertriebs-Dashboard mit Leistungskennzahlen sowie E-Mail-Tracking und Benachrichtigungen, um den Überblick über die Kommunikation zu behalten. Mit Pipeline-Management, ausführlichen Berichten und Analysen hilft Ihnen Zendesk Sell dabei, Ihre Vertriebsansprache zu optimieren und wertvolle Einblicke in die Kundenbindung und die Leistung Ihrer Vertriebsmitarbeiter zu erhalten.
Preispläne:
Vertriebsintelligenz
Apollo
Apollo macht es sehr einfach, Kontaktlisten zu erstellen, und bietet Ihnen die Tools, um diese Leads zu erreichen. Es ist beliebt, um Kontaktinformationen zu finden und mithilfe von KI personalisierte E-Mails zu erstellen. Mit seinem KI-Schreibwerkzeug hilft Ihnen Apollo dabei, E-Mails mit unverbindlichen E-Mails individuell anzupassen. Außerdem erstellt es automatisch Follow-up-Nachrichten, die auf früheren Konversationen basieren, sodass sich Ihre Kontaktaufnahme natürlicher anfühlt. Darüber hinaus können Sie mit der Zapier-Integration Aufgaben wie das Hinzufügen neuer Kontakte zu Ihrem CRM oder sogar das Senden einer E-Mail automatisieren, was Zeit spart und Ihren Verkaufsablauf vereinfacht.
Preispläne:
Zoom-Informationen
ZoomInfo ist eine B2B-Sales-Intelligence-Plattform, die entwickelt wurde, um die Verkaufsprospektion zu vereinfachen. Sie bietet Ihnen Zugriff auf eine gut organisierte Datenbank mit Kontaktinformationen wie Telefonnummern und E-Mails, sodass Sie potenzielle Leads erreichen können.
Die Plattform verfügt über Datenanalysetools, mit denen Sie Ihre Anrufe, E-Mails und Besprechungen verfolgen können, sodass Sie Ihre Vertriebs- und Marketingbemühungen gemeinsam verbessern können. Sie können auch erweiterte Suchfilter verwenden, um die besten Leads zu finden und viele Teile Ihres Workflows zu automatisieren, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen.
Was ZoomInfo auszeichnet, ist, dass es Sie über die Geschäftsaktivitäten Ihrer Leads auf dem Laufenden hält, sodass Sie immer auf dem Laufenden sind. Darüber hinaus lässt es sich in viele andere Geschäftstools integrieren und bietet einen kostenlosen Plan, mit dem Sie kostenlos loslegen können.
Preisplan:
Preisangebote können auf ihrer Website angefordert werden.
UpLead
upLead ist ein Tool zur Lead-Generierung, mit dem Unternehmen ihr kontobasiertes Marketing und die E-Mail-Überprüfung in Echtzeit optimieren können. Es macht es Vertriebsteams leicht, maßgeschneiderte B2B-Kontaktlisten zu erstellen, Kriterien für die Lead-Qualifizierung zu definieren und potenzielle Kunden einzubeziehen, um die Konversionsraten zu steigern.
Auf der Plattform können Sie Unternehmensinformationen hochladen und Leads anhand bestimmter Kriterien filtern, z. B. nach den Technologien, die ein Unternehmen verwendet. Mit Integrationen für Salesforce, HubSpot und Zapier sowie einer Chrome-Erweiterung zum Sammeln von Daten von Websites und LinkedIn hilft Ihnen UpLead dabei, wichtige Kontakt- und Unternehmensdaten schnell zu erfassen.
Preispläne:
Automatisierung des Vertriebs
Mailchimp
Mailchimp eignet sich hervorragend für die Automatisierung Ihrer E-Mail-Marketing-Software und Ihrer Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere in den frühen Phasen eines Verkaufsgeschäfts, wenn potenzielle Kunden E-Mail-Kontakt bevorzugen. Mit seiner kostenlosen Plattform bietet Mailchimp automatisierte Follow-ups, Umfragen und gebrauchsfertige E-Mail-Marketing-Vorlagen, sodass Ihre Vertriebsmitarbeiter Hunderte oder Tausende von Interessenten gleichzeitig erreichen können. Darüber hinaus bietet es detaillierte Berichte, anhand derer Sie sehen können, wie Kunden mit Ihren E-Mail-Kampagnen interagieren, sodass Sie Ihre Reichweite verfeinern und die Ergebnisse verbessern können.
Preispläne:
Zapier
Wenn Sie ein einfaches, unkompliziertes CRM wünschen, können Sie mithilfe von Zapier-Schnittstellen und Zapier-Tabellen Ihr eigenes erstellen. Erstellen Sie zunächst ein Formular zur Lead-Generierung in Zapier Interfaces und verknüpfen Sie es dann mit einer Zapier-Tabelle, um den Überblick über Ihre Leads zu behalten. Dies ist perfekt, wenn Sie etwas suchen, das einfach zu verwalten ist, ohne die Komplexität größerer Systeme.
Sie können mit einer einfachen Vorlage beginnen, die alles enthält, was Sie benötigen — ein Formular zum Sammeln von Leads, ein Datenblatt zum Speichern ihrer Informationen und einen visuellen Tracker, um zu sehen, wie sich die einzelnen Leads entwickeln. Dank der integrierten Automatisierung können Sie außerdem Aktionen festlegen, die bei Bedarf ausgeführt werden, um einen reibungslosen und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Preispläne:
Kalendlich
Calendly erleichtert die Planung von Besprechungen, indem es mit Ihrem Microsoft- oder Google-Kalender synchronisiert wird, sodass andere anhand Ihrer Verfügbarkeit in Echtzeit Zeit mit Ihnen buchen können. Außerdem können Sie benutzerdefinierte Felder hinzufügen, z. B. Screening-Fragen vor Besprechungen und automatische Follow-ups, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Sie können Discovery-Anrufe mithilfe eines Round-Robin-Systems an Ihr Team verteilen, sodass niemand ausgeschlossen wird. Mit automatischen Erinnerungen hilft Calendly dabei, die Zahl der Nichterscheinungen zu reduzieren, und Sie können Ihren Buchungslink sogar in Ihre Website, E-Mail-Signatur oder Teamseite einbetten.
Preispläne:
Unterstützung des Vertriebs
HubSpot
HubSpot Sales Hub ist ein leistungsstarkes Tool zur Verfolgung und Verwaltung der Kundenreisen während des gesamten Vertriebszyklus und der gesamten Pipeline. Mit Funktionen wie Verkaufsprognosen, Vertragsmanagement, Live-Chat und benutzerdefinierter Berichterstattung erhalten Sie wertvolle Einblicke zur Verfeinerung Ihrer Vertriebsstrategie. Mit HubSpot können Sie auch Kunden segmentieren und die Reichweite auf der Grundlage von Daten personalisieren, um das Engagement zu steigern und mehr Geschäfte abzuschließen. Es ist in mehreren Sprachen verfügbar und eignet sich perfekt für Unternehmen jeder Größe, um Vertriebsprozesse zu rationalisieren und die Produktivität zu verbessern. Außerdem gibt es eine kostenlose Version für den Einstieg.
Preispläne:
Höhepunkt
Highspot ist eine All-in-One-Plattform zur Vertriebsunterstützung, die Vertriebsteams das Leben erleichtert. Sie hilft dabei, Inhalte an einem Ort zu verwalten und zu organisieren, sodass Sie problemlos darauf zugreifen und sicherstellen können, dass alles auf dem neuesten Stand ist. Mit der Plattform können Sie Materialien personalisieren und sie mit Versionskontrolle auf dem neuesten Stand halten.
Mithilfe von Tools zur Nachverfolgung von Käuferinteraktionen können Vertriebsmitarbeiter die Folgemaßnahmen effektiver verfolgen. Darüber hinaus sorgen die digitalen Verkaufsräume von Highspot für eine reibungslosere Zusammenarbeit, und Schulungsfunktionen helfen neuen Mitarbeitern, sich schnell einzuarbeiten. Analysen und KI-gestützte Automatisierung bieten Vertriebsmanagern wertvolle Einblicke und rationalisieren Prozesse, um die Leistung zu steigern.
Preispläne:
Preisangebote können auf ihrer Website angefordert werden.
Showpad
Showpad ist eine Plattform zur Verkaufsförderung, die Teams dabei unterstützt, Inhalte zu verwalten, Verkäufer zu coachen, mit Käufern in Kontakt zu treten und wertvolle Einblicke zu gewinnen. Das Betriebssystem ermöglicht es Vertriebs- und Marketingteams, datengestützte Entscheidungen zu treffen, die die Verkaufsleistung steigern.
Abhängig von Ihrer Rolle in einem kleinen Unternehmen bietet Showpad verschiedene Interaktionsmöglichkeiten: Administratoren stellen sicher, dass Verkäufer über die neuesten Inhalte verfügen, Manager unterstützen Verkäufer beim Lernen, Promoted Members analysieren den Käufer-Verkäufer-Prozess, und App-Nutzer treten über Shared Spaces mit Käufern in Kontakt. Die Plattform deckt wichtige Bereiche wie die Verwaltung von Verkaufsinhalten, die Verbesserung der Effektivität von Verkäufern, die Einbindung von Käufern und die Bereitstellung von Erkenntnissen ab, um bessere Ergebnisse zu erzielen.
Preispläne:
Preisangebote können auf ihrer Website angefordert werden.
Vertriebs-Analytik
Pipedrive
Pipedrive ist ein Vertriebs-CRM, das für B2C-Unternehmen entwickelt wurde, um den Überblick über ihre Vertriebspipeline zu behalten. Es bietet einen klaren und organisierten Überblick über den gesamten Prozess, sodass Sie Leads verfolgen, Verkaufschancen erkennen und die Verkaufsleistung verbessern können. Mit Funktionen wie Berichten, Prognosen, Aktivitätsverfolgung, KI-gestützter Verkaufsunterstützung und erweiterter Lead-Filterung, -Segmentierung und Bewertung können Vertriebsteams effizienter arbeiten.
Darüber hinaus bietet Pipedrive zahlreiche Anpassungsmöglichkeiten durch eine offene API, eine große Auswahl an App-Integrationen und Unterstützung für mehrere Sprachen, darunter Deutsch, Französisch, Italienisch, Polnisch, Norwegisch und Portugiesisch.
Preispläne:
Aufschlussreich
Insightly macht es viel einfacher, Leads in echte Umsatzziele und Geschäftschancen umzuwandeln, Geschäfte besser zu verwalten und die Dinge schnell voranzutreiben. Mit anpassbaren Pipelines können Teams den Fortschritt zurückverfolgen, Interessenten priorisieren und ohne großen Aufwand den Überblick über jede Phase des Verkaufsprozesses behalten.
Die Automatisierung kümmert sich um sich wiederholende Aufgaben, sodass Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können, während erweiterte Berechtigungen dafür sorgen, dass Ihre Daten sicher und organisiert sind. Integrierte Tools für die Angebotserstellung vereinfachen die Preisgestaltung. Sobald ein Geschäft abgeschlossen ist, sorgen die Projektmanagementfunktionen für eine reibungslose Übergabe, sodass die Teams aufeinander abgestimmt sind und die Kunden zufrieden sind.
Preispläne:
Vertriebskamerad
Salesmate vereinfacht die Kontaktverwaltung, indem Sie Kontakte aus Google, Mobilgeräten, CSV-/Excel-Dateien oder Formularintegrationen importieren können, sodass alle wichtigen Details erfasst werden. Leistungsstarke Filter und intelligente Suchwerkzeuge zum Organisieren und Finden von Kontakten. Automatische Profilanreicherung durch Clearbit, sodass Sie Daten nicht manuell eingeben müssen.
Salesmate automatisiert auch die Zuweisung von Leads, sodass die richtigen Vertriebsmitarbeiter die richtigen Kontakte erhalten, und kümmert sich um E-Mail-Follow-ups. Durch das Tracking der Vertriebsaktivitäten behalten Teams den Überblick über Anrufe, E-Mails und Besprechungen, während gleichzeitig mehrere Aktionen zur Aktualisierung, Zusammenführung oder Zuweisung von Kontakten mit nur wenigen Klicks durchgeführt werden können.
Preispläne:
Produktivität im Vertrieb
Blauer Punkt
Bluedot macht Vertriebsteams produktiver, indem es Aufgaben vereinfacht und den Prozess beschleunigt. Es lässt sich in mehrere Plattformen integrieren und unterstützt über 100 Sprachen, sodass es perfekt für globale Teams ist.
Was Bluedot auszeichnet, ist seine intelligente KI. Es transkribiert nicht nur Konversationen — es kann Sprecher identifizieren und sogar die spezifischen Begriffe Ihres Teams lernen, sodass Sie genauere Einblicke erhalten, um bei der Bewertung von Kandidaten bessere Entscheidungen treffen zu können.
Alle Ihre Meeting-Aufzeichnungen werden an einem Ort gespeichert, sodass Sie sie leicht finden und wichtige Momente ganz einfach teilen können. Bluedot lässt sich problemlos mit Ihren Lieblingstools verbinden, sodass alles organisiert ist. Sie können gemeinsam an Notizen arbeiten, Aufzeichnungen bearbeiten, um wichtige Punkte hervorzuheben, und wichtige Informationen mühelos austauschen.
Preispläne:
Umschalten
Toggl vereinfacht die Zeiterfassung mit einer Kalenderansicht, die mit Google und Outlook synchronisiert wird und sowohl über mobile als auch über Desktop-Apps für die Erfassung unterwegs verfügt. Timer mit einem Klick zum Starten und Stoppen der Arbeit sowie geteilte Einträge und angeheftete Favoriten, um die Zusammenarbeit zu optimieren.
Toggl verfolgt auch automatisch Ihre App- und Browseraktivitäten, sodass keine Zeit unberücksichtigt bleibt. Über 100 Integrationen mit Tools wie Trello und Slack, sodass Toggl sich nahtlos in deinen Arbeitsablauf einfügt. Es verfügt über anpassbare Berichte und du kannst Berichte teilen oder speichern, um einfach darauf zuzugreifen und Client-Updates zu erhalten.
Preispläne:
Jede Stunde
Everhour macht die Zeiterfassung einfach und flexibel. Du kannst einen Timer starten oder Stunden manuell eingeben und dir deine aufgezeichnete Zeit nach Tag oder Woche anzeigen lassen. Es lässt sich in beliebte Tools wie Asana, Trello, Jira und Basecamp integrieren, sodass Sie die Zeit direkt von den Apps aus verfolgen können, die Sie bereits verwenden. Everhour verwaltet auch abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden und sendet dir Erinnerungen, damit keine Zeit unbemerkt bleibt. Mit detaillierten, anpassbaren Berichten können Sie bei der Implementierung der Vertriebssoftware alles organisieren, einschließlich Freizeit, Teamanwesenheiten und Genehmigung von Arbeitszeittabellen. Es verfolgt mühelos Projekte, Kosten und individuelle Fortschritte.
Preispläne:
Fazit
Die beste Vertriebssoftware vereinfacht Prozesse, bietet Einblicke und steigert die Produktivität des Vertriebsteams. Sie sorgt dafür, dass Teams organisiert sind, Fortschritte verfolgen und sicherstellen, dass keine Gelegenheit übersehen wird. Bluedot ist ein großartiges Tool für Vertriebsteams, die ein Kundenbeziehungsmanagement mit reibungslosen Integrationen, KI-Funktionen und flexiblen Arbeitsabläufen aufbauen möchten. Eines seiner Hauptmerkmale ist die Fähigkeit Besprechungen aufzeichnen, insbesondere wenn es um Bildschirmübertragung geht, werden wichtige Details immer erfasst.
Aber Bluedot macht mehr als nur Ai-Notizaufnehmer für Google Meet - es bietet auch automatisch generierte Vertriebs-E-Mails, Vorlagen für Verkaufsgesprächeund sicheren Speicherplatz, damit Sie sie später erneut aufrufen können. Und die neue KI-Chat-Funktion bietet noch mehr Mehrwert, sodass Ihr Team den Überblick behalten kann. Mit Bluedot kann sich Ihr Team auf das konzentrieren, was am wichtigsten ist — Beziehungen aufzubauen und Einzigartiges zu finden Verkaufstipps und Tricks, treibt Vertriebsteams an und trifft fundierte Entscheidungen.
