Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind, wissen Sie, wie schnell der einfache Vorgang des „Einrichtens eines Meetings“ Ihren Tag beeinträchtigen kann. Es gibt E-Mails, die hin und her gehen, um eine Uhrzeit zu finden, Antworten nachzuverfolgen, sicherzustellen, dass niemand doppelt bucht, und Bestätigungen zu versenden. Ehe Sie sich versehen, sind Stunden, die eigentlich für das Wachstum Ihres Unternehmens aufgewendet werden sollten, für die Terminplanung verloren.
Eine Terminplanungs-App kann all das automatisieren und dir dabei helfen, Zeit zurückzugewinnen, die du besser für wichtige Aufgaben verwenden kannst. Mit diesen Tools entfällt der Buchungsstress, da Kunden und Teamkollegen die Zeit in Ihrem Kalender erfassen können, ohne hin und her zu müssen. Und die meisten gehen über die bloße Auswahl eines Slots hinaus und bieten Funktionen wie automatische Erinnerungen, Neuplanung von Links, Zeitzonenanpassungen und sogar die Zahlungsabwicklung für Kundenbuchungen.
Aber bei so vielen Optionen da draußen, welche ist die richtige für Sie? Wir haben einige Nachforschungen angestellt und es eingegrenzt auf sechs der besten Planungs-Apps für 2025, das alles abdeckt, von Einzelunternehmern bis hin zu großen Teams, die Tools auf Unternehmensebene benötigen.
TL; DR: Beste Planungs-Apps des Jahres 2025
- Insgesamt am besten: Du kannst mich buchen — Ideal für kleine Unternehmen, die ein hochgradig anpassbares Tool benötigen.
- Zweitplatzierter: Kritzeln — Ideal für die einfache Planung von Gruppentreffen und Veranstaltungen.
- Am besten für Unternehmen: Kalendlich — Perfekt für große Teams mit einem größeren Budget.
Youcanbookme — am besten für kleine Unternehmen
Du kannst mich buchen (YCBM) ist eine Online-Planungslösung für kleine Unternehmen. Egal, ob Sie ein Coach, Berater oder Inhaber eines Dienstleistungsunternehmens sind, es macht die Planung mühelos und bietet Ihnen gleichzeitig ein ausgefeiltes und vollständig markenspezifisches Buchungserlebnis.
Im Gegensatz zu vielen Standardtools konzentriert sich YCBM auf Personalisierung. Sie können schöne Dinge kreieren Buchungsseiten mit Ihren eigenen Farben, Logos und Bildern, bieten Sie flexible Arten von Terminen, Gruppensitzungen und geben Sie den Kunden die Wahl zwischen persönlichen oder virtuellen Besprechungen. Fügen Sie automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups hinzu, und schon haben Sie ein Tool, das die Verwaltung übernimmt, sodass Sie sich auf Ihre Kunden konzentrieren können.
Vor- und Nachteile
Die wichtigsten Funktionen
- Vollständig gebrandete Buchungsseiten mit Logos, Farben und benutzerdefiniertem Text
- Flexible Terminarten, einschließlich Gruppensitzungen und unterschiedlicher Sitzungsdauer
- Mindestkündigungsfristen und Pufferzeiten zur Steuerung des Planungsablaufs
- Links für Terminverschiebungen und Stornierungen mit nur einem Klick
- Automatisierte SMS- und E-Mail-Benachrichtigungen für Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups
Preisgestaltung
YouCanBookMe bietet einen soliden kostenlosen Tarif, mit dem Sie eine Buchungsseite erstellen und einen Kalender verbinden können. Dies macht es zu einer ausgezeichneten Wahl für Einzelnutzer oder für Anfänger. Bezahlte Tarife beginnen bei 8,10 USD pro Monat und skalieren je nachdem, wie viele Buchungsseiten und Kalender Sie benötigen, sodass Sie flexibel sind, wenn Ihr Unternehmen wächst.
HubSpot Meeting Scheduler — Am besten für Vertriebsteams, die HubSpot verwenden
Das nächste Tool auf unserer Liste ist HubSpot Meeting Scheduler, eine hervorragende Option für Vertriebsteams, die bereits das CRM von HubSpot verwenden. Es hilft Interessenten, über einen einfachen, gemeinsam nutzbaren Link sofort Zeit mit einem Mitarbeiter oder mehreren Teammitgliedern zu buchen und gleichzeitig mit Google- und Office 365-Kalendern zu synchronisieren, um Doppelbuchungen zu vermeiden.
Was es auszeichnet, ist seine tiefe Verbindung zum CRM von HubSpot. Jedes Meeting wird automatisch protokolliert, sodass Ihr Team ein vollständiges Bild von der Reise jedes Interessenten erhält.
Vor- und Nachteile
Preisgestaltung
Der Meeting-Scheduler von HubSpot ist im Sales Hub enthalten, der sowohl kostenlose als auch Premium-Abonnements bietet, die mit Ihrem Team wachsen. Der Einstiegstarif beginnt bei 20 USD pro Sitzplatz und Monat.
Calendly — Am besten für Unternehmensorganisationen
Wenn Sie nach einem Tool suchen, mit dem Sie komplexe Terminpläne für größere Teams verwalten können, ist Calendly eine Überlegung wert. Es wurde entwickelt, um die Planung in großem Maßstab zu rationalisieren und es Unternehmen zu erleichtern, sich über mehrere Personen, Abteilungen oder sogar ganze Organisationen hinweg zu koordinieren.
Calendly geht über einen einfachen Buchungslink hinaus. Es bietet Funktionen wie automatisierte Workflows für Erinnerungen und Follow-ups, Weiterleitungsformulare, um Eingeladene vor der Planung zu überprüfen, und erweiterte Optionen wie Round-Robin- und Sammelveranstaltungen zur Verteilung von Besprechungen innerhalb eines Teams.
Vor- und Nachteile
Preisgestaltung
Calendly bietet einen kostenlosen Tarif für den individuellen Gebrauch an. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 10 USD pro Platz und Monat. Die Tarife für Unternehmen beginnen bei 15.000 USD pro Jahr und beinhalten erweiterte Funktionen wie Routing mit Salesforce-Suche, dedizierten Kontosupport und Sicherheitsfunktionen auf Unternehmensebene.
Doodle — Am besten für Studenten oder große Gruppentreffen
Wenn Sie sich häufig mit mehreren Personen gleichzeitig abstimmen müssen, macht Doodle die Planung schnell und frustrierend. Anstatt endlos viele E-Mails auszutauschen, kannst du Gruppenumfragen erstellen, bei denen die Teilnehmer über die Zeiten abstimmen, die für sie passen. Doodle bietet auch Buchungsseiten und eine individuelle Terminplanung, aber seine wahre Stärke liegt in der Vereinfachung von Gruppentreffen — egal ob für Studentenprojekte, Teamworkshops oder Vorstandssitzungen.
Vor- und Nachteile
Preisgestaltung
Doodle bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzten Gruppenumfragen. Bezahlte Tarife beginnen bei 14,95 USD pro Benutzer und Monat. Dadurch werden eine unbegrenzte Anzahl von Buchungsseiten, benutzerdefiniertes Branding und erweiterte KI-Besprechungsbeschreibungen freigeschaltet.
Google Calendar — Am besten für Solopreneure
Wenn Sie nichts Ausgefallenes benötigen, ist die Terminplanung von Google Kalender eine schnörkellose Lösung, mit der Sie Ihre Arbeit erledigen können. Es ist direkt in Google Kalender integriert und ermöglicht es Kunden, Kollegen oder sogar Freunden, auf einer übersichtlichen, einfachen Buchungsseite Zeit mit Ihnen zu buchen.
Kostenlose Konten bieten dir eine einfache Buchungsseite. Durch das Upgrade auf ein Google Workspace-Abo werden Premium-Funktionen wie unbegrenzte Zeitpläne, E-Mail-Erinnerungen und mehrere Kalenderüberprüfungen freigeschaltet, um Terminkonflikte zu vermeiden.
Vor- und Nachteile
Die wichtigsten Funktionen
- Dynamische Buchungsseiten, die Konflikte automatisch verhindern
- Automatisierte E-Mail-Erinnerungen und E-Mail-Verifizierung zur Vermeidung von Spam
- Stripe-Integration für das Einziehen von Zahlungen bei der Buchung
- Mehrere Kalenderprüfungen zur Synchronisierung zwischen verschiedenen Google-Kalendern
Preisgestaltung
Die Terminplanung von Google Calendar ist mit einer Buchungsseite kostenlos. Für Premium-Funktionen wie unbegrenzte Seiten, Erinnerungen und Zahlungen ist ein Google Workspace-Abonnement erforderlich, das bei 6 USD pro Nutzer und Monat beginnt.
Chili Piper — Am besten für Vertriebsteams
Nicht zuletzt wurde Chili Piper für Vertriebsteams entwickelt, die Leads sofort qualifizieren, weiterleiten und terminieren müssen. Es handelt sich um eine Plattform zur vollständigen Nachfragekonvertierung, mit der potenzielle Kunden innerhalb von Sekunden vom Ausfüllen eines Formulars oder einem Live-Chat zu einem gebuchten Meeting mit dem richtigen Mitarbeiter weitergeleitet werden können.
Es bietet Lead-Qualifizierung in Echtzeit, intelligentes CRM-basiertes Routing und automatische Übergaben von SDR an AE. So wird sichergestellt, dass jeder Lead aus einem Formular, Chat, E-Mail oder Event schnell an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet wird, was die Geschwindigkeit der Leadgenerierung verbessert und die Konversionsrate erhöht.
Vor- und Nachteile
Die wichtigsten Funktionen
- Qualifizierung und Weiterleitung in Echtzeit aus Webformularen, Chats und Veranstaltungen
- Flow Builder zur Erstellung einheitlicher Workflows an allen Touchpoints
- Direkt in E-Mails, Chats und Webseiten eingebettete Terminplanung
Preisgestaltung
Chili Piper beginnt bei 30 USD pro Benutzer und Monat für Kernprodukte wie Concierge, Chat, Distro und Handoff, zuzüglich einer Plattformgebühr, die je nach eingehendem Leadvolumen zwischen 150 und 1.000 USD liegt. ChiliCal ist in allen Produkten enthalten oder kann separat für 15 USD pro Benutzer und Monat erworben werden.
Sorgen Sie dafür, dass jedes Meeting zählt
Die richtige Terminplanungs-App kann Ihnen die Buchung erleichtern und Ihren Kalender voll halten, egal ob Sie ein Einzelberater, ein wachsendes kleines Unternehmen oder ein großes Vertriebsteam sind. Terminplanung ist jedoch nur die halbe Miete. Um wirklich von diesen Besprechungen profitieren zu können, benötigen Sie eine klare Aufzeichnung dessen, was besprochen wurde und was als Nächstes kommt.
Dort ist ein KI-gestützter Notizaufnehmer als ob Bluedot reinkommt. Es funktioniert im Hintergrund bei Google Meet, Zoom und Teams und erfasst, transkribiert und fasst Ihre Besprechungen zusammen, sodass Sie sich auf das Gespräch konzentrieren können, während es sich um die Details kümmert.
Kombinieren Sie ein leistungsstarkes Planungstool mit Bluedot, und Sie werden nicht nur mehr Besprechungen buchen, sondern auch jedes einzelne in umsetzbare Ergebnisse umsetzen.
