Wie Beyond die Effizienz mit Bluedot steigert

Beyond ist eine führende Design- und Technologieagentur mit über 100 Mitarbeitern, die remote arbeiten Zeitzonen von mehr als 16 Stunden und fünf Drehkreuze in San Francisco, New York, London, Lissabon und Mexiko-Stadt. Beyond hat mit großen Unternehmen wie Google, Warner Brothers, Meta und Virgin sowie mit Startups aus verschiedenen Sektoren, darunter dem Gesundheitswesen und dem öffentlichen Gesundheitswesen, zusammengearbeitet.

Miguel Caires, Gruppenleiter für Technologieinnovation bei Beyond, leitet das Team, das sich auf Innovationen im Ingenieurwesen konzentriert. Zu diesem Team von 40 Fachleuten gehören Spezialisten für Frontend, Backend, Qualitätssicherung und Mobilgeräte mit einem starken Schwerpunkt auf KI und maschinellem Lernen.

Beschleunigung des Dokumentationsprozesses

Vorher Bluedot AI-Notizaufzeichner, Der Prozess der Sitzungsdokumentation von Beyond war manuell und zeitaufwändig. In ihrer Remote-First-Umgebung waren eine stärkere Automatisierung der Notizen und der Erstellung von Zusammenfassungen erforderlich.

• Der Übergang zu einer Kultur, bei der die Fernsteuerung an erster Stelle steht, vor fast fünf Jahren hat die Abhängigkeit von digitalen Kommunikationstools zugenommen.
• Das manuelle Aufnehmen von Notizen und das Erstellen von Zusammenfassungen von Besprechungen war zeitaufwändig und ineffizient.

Implementierung der sicherheitsorientierten KI von Bluedot

Um Teams dabei zu unterstützen, noch effizienter zu werden, wollte Beyond ein KI-gesteuertes Tool implementieren, das die Erstellung von Besprechungszusammenfassungen und Notizen automatisiert. Bluedot wurde aufgrund seiner nahtlosen Integration mit Google Workspace, der Einhaltung der strengen Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen von Beyond und der Fähigkeit, auf spezifische organisatorische Bedürfnisse zugeschnitten zu werden, ausgewählt.

• Eine gründliche Sicherheitsbewertung stellte sicher, dass Bluedot die hohen Standards von Beyond erfüllte.
• Die Teams von Beyond schätzen die Benutzerfreundlichkeit, die Automatisierungsmöglichkeiten und die Offenheit des Bluedot-Teams für Feedback.

Steigerung der Effizienz durch Automatisierung

Der Einsatz von Bluedot hat den Ansatz von Beyond in Bezug auf die Dokumentation von Besprechungen verbessert, und das Unternehmen verzeichnet eine breite Akzeptanz und deutliche Verbesserungen der Effizienz im gesamten Unternehmen.

• Beyond verzeichnet eine breite Akzeptanz von Bluedot, was zu erheblichen Verbesserungen der Effizienz nach dem Meeting geführt hat
• Die Automatisierung der Besprechungsdokumentation rationalisiert Arbeitsabläufe, reduziert manuelle Arbeit und ermöglicht es den Teams, sich auf ihre Kernarbeit zu konzentrieren.

‍