4 meilleurs outils de prise de notes basés sur l'IA pour les recruteurs en 2026

Avec des preneurs de notes IA, les recruteurs n'ont pas à diviser leur attention entre la rédaction de notes et l'écoute du candidat.

Le logiciel de transcription des entretiens transcrit et résume automatiquement la conversation. Ainsi, vous ne manquerez aucun détail clé sur chaque candidat et vous ferez de meilleurs choix d'embauche. Et vous améliorerez l'expérience des candidats.

Les assistants de réunion dotés d'IA vous aident également à réduire votre charge administrative. Avec le bon outil de prise de notes IA, vous pouvez exporter automatiquement les informations clés vers l'ATS de votre choix.

Les échanges avec votre responsable du recrutement sont également plus rapides, car vous pouvez partager automatiquement les résumés des appels par IA avec chaque candidat.

Au cours de l'année écoulée, J'ai passé en revue plus de 25 preneurs de notes IA, et je peux dire en toute confiance quels sont les meilleurs outils de prise de notes basés sur l'IA pour les recruteurs.

Dans cet article, Je vais vous montrer comment choisir le bon assistant de réunion IA pour vos besoins spécifiques — et présentez mes meilleurs choix pour les professionnels des ressources humaines.

Résumé

• Bluedot est le meilleur outil de prise de notes basé sur l'IA pour les recruteurs, avec un enregistrement sans bot sur toutes les plateformes, des modèles d'entretien personnalisables et des tarifs abordables avec un stockage illimité.
• Dover est un bon choix pour les startups qui souhaitent intégrer la prise de notes par IA à leur ATS, mais cela ne fonctionne que sur Google Meet, et le prix de 199$ par mois est élevé.
• Metaview propose une évaluation solide des candidats et plus de 50 intégrations ATS natives, mais c'est l'option la plus chère avec un minimum de 50 à 60 dollars par utilisateur et par mois, avec des problèmes de précision lors des appels non anglais.
• Fireflies propose les meilleures analyses de candidats, mais son robot intrusif, sa tarification basée sur le crédit qui s'additionne rapidement et sa diffusion agressive le rendent plus difficile à recommander.

Comment choisir le bon preneur de notes basé sur l'IA pour le recrutement ?

Pour choisir le bon preneur de notes IA pour les entretiens, choisissez un outil doté des fonctionnalités suivantes :

• Transcription automatique des entretiens et prise de notes — Permet d'arrêter d'écrire pendant les entretiens et de vous concentrer sur le candidat.
• Résumés structurés de l'IA après les appels — Vous donne des informations spécifiques sur les candidats après chaque appel sans rien faire manuellement. Vous pouvez avoir des informations telles que les attentes salariales et la période de préavis à la fin de toutes les réunions.
• Intégration ATS — Met automatiquement à jour votre système de suivi des candidats avec des informations pertinentes sur les candidats après chaque appel.
• Modèles de notes personnalisables — Vous pouvez modifier les notes générées par l'IA en fonction de vos besoins spécifiques, comme les différentes étapes de recrutement. Par conséquent, vous obtiendrez des notes contenant différents détails à la suite d'un appel de sélection et d'une conversation technique.
• Transcriptions consultables et chatbot IA — Permet d'obtenir facilement des réponses à des questions spécifiques concernant des entretiens antérieurs sans passer des heures à relire les transcriptions ou à écouter des enregistrements.
• Résumés d'IA partageables — Vous permet de partager rapidement des informations importantes avec les responsables du recrutement ou d'informer les candidats au cours du processus de recrutement. De préférence, recherchez des preneurs de notes basés sur l'IA qui vous permettent de le faire sans que tout le monde doive ouvrir un compte pour accéder aux résumés de l'IA.
• Enregistrement sans bot — Rend les appels moins gênants que ceux enregistrés par les robots de réunion IA, utilisés par certaines plateformes. Un bot visible met souvent les candidats mal à l'aise lors des entretiens.
• Contrôles de conformité et notifications facultatives — Vous offre un moyen simple et subtil d'informer les candidats que vous êtes en train d'enregistrer la conversation. Ceci est important pour la conformité dans de nombreuses juridictions.

Quels sont les 4 meilleurs preneurs de notes basés sur l'IA pour les recruteurs ?

Les 4 meilleurs outils de prise de notes basés sur l'IA pour les recruteurs sont les suivants :

1. Bluedot
2. Dover
3. Metaview
4. Fireflies

Je vais vous expliquer pourquoi j'ai choisi chacun de ces outils ci-dessous, comparer leurs prix et vous donner leurs principaux avantages et inconvénients.

#1. Bluedot — Meilleur preneur de notes d'entretien basé sur l'IA dans l'ensemble

Bluedot est mon meilleure recommandation aux recruteurs à la recherche d'un preneur de notes IA. C'est prend en charge toutes les principales plateformes d'appels vidéo (Google Meet, Zoom et Microsoft Teams), peut enregistrer et transcrire des appels sans robot visible et, surtout, est facile à utiliser.

L'interface est minimaliste et intuitive, et j'ai toujours apprécié le manque de fonctionnalités de Bluedot. Il n'y a rien d'inutile ici, et tout ce que vous obtenez fonctionne parfaitement, rien qui puisse vous distraire des réunions proprement dites.

Grâce à Extension Chrome qui utilise le son de votre système et la caméra pour capturer du son et de la vidéo, vous n'avez pas besoin d'utiliser un bot visible, même s'il en existe un, et vous pouvez personnaliser son apparence grâce à un forfait payant.

Surtout, vous pouvez facilement automatiser la plupart des tâches post-entretien avec Bluedot. Il s'intègre nativement à Slack et à Notion, et vous pouvez intégrer le preneur de notes IA directement à votre ATS via Zapier, Webhooks ou Make.

Par exemple, vous pouvez renseigner automatiquement les profils des candidats dans votre ATS avec les informations clés de l'entretien immédiatement après la fin de l'appel. Il existe un modèle prédéfini de notes de réunion pour les recruteurs contenant toutes les informations nécessaires sur les candidats, mais vous pouvez le modifier ou créer le vôtre facilement.

Vous pouvez également recherchez des transcriptions et demandez à un chatbot IA des questions spécifiques concernant vos réunions virtuelles : utiles lorsque vous devez vous rappeler ce qu'un candidat en particulier a dit il y a des semaines, sans devoir passer par l'intégralité de l'enregistrement.

Le seul inconvénient est que le plan gratuit est limité à 5 réunions au total, bien que la plupart des professionnels des ressources humaines n'aient pas vraiment besoin d'un outil gratuit, juste d'un outil abordable.

Principales caractéristiques

• Enregistrement des entretiens avec les candidats sans bot — en permettant aux candidats de s'exprimer plus franchement sur des sujets sensibles tels que la rémunération.
• Résumés postérieurs à l'entretien — en fournissant automatiquement des notes générées par l'IA contenant des informations spécifiques pertinentes pour les recruteurs, telles que les attentes salariales et les délais de préavis.
• Recherche de transcriptions alimentée par l'IA — vous permettant de poser des questions telles que « Quand ce candidat peut-il commencer ? » ou « Quels outils ont-ils utilisés ? » et obtenez instantanément des réponses spécifiques à des entretiens précédents.
• Modèles de réunion personnalisables — en vous aidant à adapter les formats de notes à votre processus d'entretien spécifique et à ses différentes étapes. Vous pouvez également l'utiliser pour des réunions d'affaires générales.
• Résumés partageables sans exigences de compte — vous pouvez partager n'importe quel résumé avec un responsable du recrutement en quelques secondes via un lien, et il n'a pas besoin de compte Bluedot pour le consulter.
• Transcription par IA pour des entretiens dans plus de 100 langues — pour une meilleure expérience des candidats dans les agences de recrutement internationales.

Tarification

J'aime la tarification de Bluedot parce qu'elle est simple et abordable, surtout si on la compare à de nombreux outils d'IA concurrents qui tentent de faire gagner plus d'argent à chaque abonné grâce à une tarification basée sur le crédit onéreuse et à des coûts cachés.

Bluedot présente également un avantage majeur : un stockage illimité pour vos enregistrements et vos transcriptions sur tous les forfaits payants. La plupart des concurrents suppriment vos données tous les quelques mois, ce qui rend plus difficile la création d'une base de données cohérente d'entretiens et de candidats.

Avantages et inconvénients

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#2. Dover — Excellente solution intégrée à un ATS

Tout de suite, sachez que Dover n'est pas un outil autonome de prise de notes basé sur l'IA. Il s'agit plutôt d'un ATS avec un preneur de notes IA intégré.

Cela fait de Dover un choix intéressant pour les startups qui sont encore en train de créer leur pipeline de recrutement, mais pas nécessairement une excellente option pour les entreprises établies qui ont déjà une participation en matière de recrutement.

Pourquoi l'ai-je suffisamment aimé pour le placer si haut sur cette liste ? Pour commencer, l'idée de avoir tout ce dont vous avez besoin pour recruter sur une seule plateforme est naturellement séduisante. Vous n'avez même pas besoin d'intégrer cette prise de notes IA à un ATS via une API ou des outils d'automatisation : tout se trouve au même endroit, directement prêt à l'emploi.

De plus, Dover s'intègre automatiquement à plus de 100 sites d'emploi (y compris LinkedIn et Indeed) et peut accélérer votre recrutement de différentes manières. Par exemple, Dover fournit un outil de création simple sans code pour votre page de carrière et de nombreux modèles de courrier électronique utiles.

Ce qui est crucial pour les nouvelles entreprises, Dover possède également sa propre place de marché où vous pouvez embaucher des recruteurs fractionnés pré-approuvés à des taux horaires. Encore une fois, c'est idéal pour les startups qui ne peuvent ou ne veulent pas s'engager dans un poste de recrutement à temps plein en interne.

Mais revenons à la transcription et aux notes réelles de l'IA. En termes d'automatisation de votre travail après la réunion, Dover s'occupe probablement de la tâche la plus détaillée. Vous pouvez créer des formulaires de commentaires pour chaque étape de l'entretien, et le preneur de notes IA les remplit après chaque appel.

Cependant, il y a une raison pour laquelle ce n'est pas le premier sur ma liste. À savoir, le fait que son outil de prise de notes IA ne prend en charge que Google Meet, pas de Zoom, pas de Microsoft Teams. De plus, cela ne fonctionne qu'avec les interviews programmées via Dover.

De plus, il n'y a pas d'option sans bot, et les bugs occasionnels et les problèmes d'interface utilisateur n'aident pas.

Principales caractéristiques

• Place de marché du recrutement — Vous pouvez embaucher des recruteurs directement par l'intermédiaire de Dover, sans frais de placement et avec des taux horaires généralement compris entre 75 et 125 dollars.
• Entretiens personnalisables — Vous permet de personnaliser les étapes de l'entretien et les notes que vous obtenez de chacune d'elles
• Plus de 100 intégrations de sites d'offres d'emploi — pour publier des offres d'emploi sur LinkedIn, Indeed et plus de 90 autres forums directement depuis Dover.
• ATS complet — Vous pouvez suivre les candidats sur la même plateforme que celle sur laquelle vous obtenez la documentation de votre entretien. De cette façon, vous n'avez pas à synchroniser les données avec d'autres outils.
• Formulaires de commentaires automatisés — Après chaque entretien, le preneur de notes remplit automatiquement vos formulaires de feedback pour chaque candidat.
• Page de carrières sans code — Facilite la création d'une page de carrière personnalisée avec votre logo et les informations de votre entreprise. Vous n'avez pas à payer pour un développeur Web ou un autre créateur sans code.

Tarification

J'aime la tarification simple de Dover. Il n'y a pas de prix par siège ; vous ne payez que pour l'ensemble de la plateforme. Cependant, le seul niveau payant est assez cher à 199$ par mois.

Pour ce prix, vous bénéficiez d'un outil de prise de notes IA assez limité que vous ne pouvez utiliser que pour les entretiens avec les candidats. D'autre part, des outils tels que Bluedot sont moins chers et utiles pour les équipes commerciales et les appels au service client.

Avantages et inconvénients

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#3. Metaview — Idéal pour l'évaluation des candidats

Comme Dover, Metaview est également conçu spécifiquement pour les équipes de recrutement. Son argument de vente est essentiellement l'automatisation de l'IA pour chaque aspect de votre processus de recrutement, avec des résultats mitigés, à mon avis.

Avec Metaview, vous bénéficiez de l'IA pour le sourcing, les rapports, l'évaluation des candidatures et les offres d'emploi, mais la prise de notes est probablement la fonctionnalité la plus populaire de Metaview. Et, naturellement, celui qui lui a valu une place sur ma liste.

En fin de compte, il fonctionne de la même manière que n'importe quel autre outil de prise de notes IA. Il rejoint vos appels en tant que bot, transcrit la conversation et fournit des notes de réunion structurées à la fin.

Ici, j'ai apprécié la façon dont les modèles de notes de Metaview sont spécifiquement adaptés aux flux de travail de recrutement. De plus, je pense que Metaview prend en charge nativement le plus grand nombre d'intégrations avec les principales plateformes de recrutement (notamment Greenhouse, Ashby, Gem, Lever et 50 autres).

Les notes de réunion évaluent également les candidats en fonction de votre description de poste, qui est assez unique, mais également facilement reproductible sur d'autres plateformes avec des modèles personnalisables.

Metaview est également un choix décent en termes de conformité. Les candidats peuvent choisir de ne pas être enregistrés (bien que l'entreprise affirme que seulement 2 % le font), et les contrôles de confidentialité sont assez stricts.

Pourtant, Metaview coûte cher. Le plan Pro Notetaker coûte entre 50 et 60 dollars par utilisateur et par mois, soit plus du double du prix de Bluedot ou Fireflies. Et les fonctionnalités les plus utiles sont bloquées derrière le niveau « Plateforme de recrutement basée sur l'IA complète », avec des prix personnalisés que vous ne pouvez pas consulter en ligne. Et je parie que ce n'est pas moins cher que le niveau Pro Notetaker.

Tout cela ne serait pas un problème si la plateforme s'en sortait mieux sur les fondamentaux. Les utilisateurs problèmes de précision des rapports dans des conversations autres que l'anglais, et le bot ne rejoint pas toujours les appels reprogrammés, ce qui arrive assez souvent lors du recrutement. Pour ce prix, je ne veux pas voir autant de frictions quotidiennes.

Principales caractéristiques

• Évaluation structurée des candidats — Metaview peut évaluer les candidats par rapport à votre profil de candidat idéal après chaque entretien. Lorsque cela fonctionne, cela accélère considérablement le processus de sélection.
• Plus de 50 intégrations ATS natives — Metaview fonctionne avec des plateformes telles que Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, BambooHR, Bullhorn et des dizaines d'autres sans Zapier.
• Modèles de notes personnalisables — Vous pouvez créer des modèles spécifiques pour les étapes des entretiens ou des modèles de conception pour extraire les points clés des entretiens.
• TLDR candidats — Des instantanés en un paragraphe de chaque candidat, que vous pouvez rapidement partager avec les responsables du recrutement.
• Agent d'approvisionnement en IA — L'IA de Metaview peut trouver automatiquement les candidats idéaux pour vos postes vacants et générer des cartes de candidats. Vous pouvez les consulter, et ceux que vous ne jetez pas seront envoyés à votre ATS.
• Assistance pour les entretiens téléphoniques — Vous pouvez également enregistrer et transcrire les appels téléphoniques.

Tarification

Si on ne compte pas La tarification dynamique basée sur le crédit de Fireflies (qui peut aussi être assez cher), Metaview est le choix le plus cher de ma liste. Et cela est vrai même si vous ne payez pas pour bénéficier de l'expérience complète de recrutement basée sur l'IA.

En fin de compte, je ne suis pas sûr que Metaview justifie ses coûts par rapport aux alternatives, même pour les grandes entreprises disposant d'un énorme bassin de recrutement. Pour l'utiliser correctement, vous devez payer une fortune et repenser l'ensemble de votre processus de recrutement en fonction des outils d'IA de Metaview.

Et je ne pense pas que cela vous fasse gagner beaucoup de temps au final, tout en vous enfermant dans un écosystème de recrutement assez fermé qu'il est difficile de quitter parce que vous avez construit l'ensemble de votre processus de recrutement autour de celui-ci.

Avantages et inconvénients

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#4. Fireflies.ai — Idéal pour l'analyse des candidats

Avec notre Critique de Fireflies, nous revenons aux assistants de réunion polyvalents. Cependant, cela ne signifie pas que Fireflies n'a pas grand-chose à offrir aux équipes de recrutement.

En fait, Fireflies est l'une des meilleures options pour l'analyse des conversations, ce qui la rend idéale pour analyser les performances des candidats lors des entretiens.

Mais commençons par la prise de notes par l'IA. Comme on peut s'y attendre de la part d'un assistant de réunion IA populaire, Fireflies prend en charge l'enregistrement et la transcription sur Zoom, Google Meet, Microsoft Teams et Webex.

Malheureusement, l'enregistrement sans bot n'est une option que pour Google Meet. Mais le véritable point fort de Fireflies réside dans sa capacité à transformer les transcriptions en notes de réunion.

La plateforme propose une large sélection d'automatisations qu'il appelle « AI Skils ». Chacun d'entre eux est conçu dans un but précis, mais les équipes de recrutement seront probablement plus intéressées par les éléments suivants :

• Analyseur des sentiments des candidats
• Extracteur Culture Fit
• Suivi des questions des candidats
• Récapitulations génériques des réunions

Dans la pratique, ces « compétences d'IA » ne sont que des noms fantaisistes pour des modèles spécifiques de notes de réunion, mais elles sont bien conçues et fournissent des informations utiles. De plus, Fireflies peut synchroniser automatiquement les notes que vous obtenez avec BambooHR et Greenhouse.

Il existe également AskFred, le chatbot IA de la plateforme, qui peut répondre à des questions sur des candidats spécifiques et sur les réunions virtuelles passées en général.

Bien que ses informations d'entretien basées sur l'IA soient utiles, Fireflies a un tas de problèmes qui le placent derrière des Alternatives à Fireflies. Son bot rejoint automatiquement les réunions par défaut et envoie des résumés à tous les participants, y compris aux candidats, les invitant à s'inscrire.

Pour les équipes de recrutement, il s'agit d'un problème évident. Dans la plupart des cas, vos notes de réunion contiennent des évaluations et des commentaires dont vous ne voulez pas que vos candidats soient au courant. De plus, le fait que vous ayez besoin d'un compte Fireflies pour consulter les notes partagées rend leur partage avec les responsables du recrutement difficile, du moins sans payer pour des sièges supplémentaires.

En outre, le Le bot Fireflies commence souvent à rejoindre au hasard d'autres réunions virtuelles dans votre organisation, dès qu'un utilisateur lui accorde l'accès au calendrier. Il peut également continuer à s'inscrire après que vous ayez annulé votre abonnement Fireflies, jusqu'à ce que vous révoquiez manuellement son autorisation. De nombreux utilisateurs de Reddit décrivent ce marketing comportemental comme « semblable à un virus ».

Principales caractéristiques

• Compétences en IA spécifiques au recrutement — Des modèles de notes qui fournissent des informations utiles sur les candidats.
• Ask Fred AI assistant — Obtenez des réponses directes à des questions concernant des candidats spécifiques et des réunions passées, extraites directement des transcriptions.
• Intégrations ATS natives — Synchronisez les notes d'entretien et les résumés générés par l'IA directement avec les principaux ATS.
• Intelligence conversationnelle — Consultez les ratios de temps de discussion et la répartition des sentiments pour chaque entretien, ce qui vous permet de voir comment les candidats se sont sentis et se sont comportés. Facilite également l'évaluation des intervieweurs.
• Transcription dans plus de 100 langues — utile pour les agences de recrutement internationales qui opèrent sur des marchés autres que l'anglais.

Tarification

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Si vous ne regardez que prix des abonnements, Fireflies semble abordable. Cependant, les marges réelles de la plateforme proviennent de ses coûteux crédits d'IA.

Vous dépensez des crédits d'IA chaque fois que vous utilisez une fonctionnalité d'IA, notamment AI Skills, AskFred et la synchronisation avec ATS ou CRM. Si vous prévoyez de faire confiance à Fireflies à grande échelle, ces crédits s'épuisent incroyablement vite et aucun des abonnements ne fournit suffisamment de crédits à lui seul. Attendez-vous à payer plus cher pour les recharges de crédit que pour votre abonnement réel.

Combiné à un stockage limité, même aux niveaux les plus onéreux, et à des crédits qui ne sont pas reportés à la fin de chaque mois, il s'agit d'un outil de prise de notes basé sur l'IA très coûteux pour les équipes de recrutement.

Avantages et inconvénients

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Quel est le meilleur outil de prise de notes basé sur l'IA pour les recruteurs ?

Bluedot est le meilleur outil de prise de notes basé sur l'IA pour la plupart des recruteurs. Il fournit toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sans vous donner un tas de choses que vous n'avez pas demandées. De plus, Bluedot ne vous facture pas de frais supplémentaires sous forme de crédits ou d'abonnements coûteux. Et vous pouvez l'utiliser dans vos équipes clients et commerciales.

Surtout, Bluedot prend en charge la prise de notes et la transcription sans robot sur toutes les plateformes, contrairement à ses concurrents qui ne le prennent en charge que sur une ou deux applications de visioconférence. Et si vous avez besoin d'une intégration ATS, vous pouvez la configurer rapidement via Zapier ou Make.

Dover vous limite à Google Meet, et cela coûte 199$ par mois. Metaview n'en vaut la peine que pour les pipelines de recrutement plus importants, et même dans ce cas, il complique trop les choses et vous évite de prendre certaines décisions d'embauche. Cela coûte également entre 50 et 60 dollars par utilisateur et par mois uniquement pour le preneur de notes.

Fireflies possède les meilleures analyses de candidats, mais elle est associée à un bot intrusif et à des prix qui explosent rapidement grâce à un système de crédit basé sur l'IA complexe.