注目されるセールスメールの書き方を知りたい?✅ キャッチーなメールの件名と説得力のある価値提案を作成する方法を学びましょう ▶️ より優れたメールを簡単に書き始めましょう。
完璧なセールスメールを書くには、注目を集め、見込み客のニーズにすぐに対応することが重要です。まずは、キャッチーで説得力のある件名と、彼らが抱える問題点を説明する明確な価値提案から始めます。このガイドでは、メールを改善し、回答率を高め、潜在的な顧客とのつながりを深めるための実践的なヒントを紹介します。
エンゲージメントが低かったり、機会を逃したりするのに苦労している場合、これらのインサイトはフォローアップメールの作成に役立ちます。結果を出すメールの作成に役立つ、シンプルで実践的なアドバイスやテンプレートをぜひお読みください。
完璧なセールスメールの書き方
最高の営業メールテンプレートを書くには、個人的で関連性が高いと感じられる方法で見込み客とつながることが重要です。既存の顧客に連絡する場合でも、新しいクライアントを獲得しようとしている場合でも、巧妙に作成されたメールは、顧客を販売パイプラインに沿って進める上で大きな違いをもたらします。結果が出るセールスメールの書き方は次のとおりです。
件名
営業メールの件名は、見込み客の受信箱の注目を集める最初のチャンスなので、大切にしましょう。短く、興味をそそり、オーディエンスに関連性のあるものにしてください。見込み客の会社に特化した内容でパーソナライズしたり、問題に対処したりすることで、目立たせることができます。セールスメールを書く場合は、一般的なセリフを飛ばして、見込み客のニーズに合ったものを選びましょう。いくつかの異なる件名を試して、クリック率が最も高いのはどれか、見極めましょう。
一般的でないオープニングラインを使う
読者を引き付けるようなものからメールを始めましょう。通常の「こんにちは」の代わりに、より個人的な感じのもの、または読者の状況に直接訴えるものを試してください。お互いのつながりについて言及したり、最近の会話を参考にしたり、宿題を終えたことを示すような、相手の会社について具体的に何かを挙げたりすることもできます。これは、すぐにつながりを作るチャンスです。
ボディコピー
いったん彼らの注意を引いたら、そこに留めておきなさい。セールスメールの本文では、提供している価値に焦点を当ててください。製品について話すだけでなく、その製品が特定の問題をどのように解決するのかを説明してください。目標は、時間の節約、コストの削減、問題の解決など、ソリューションがお客様のニーズにどのように適合するかを示すことです。ここでは、優れた提案が大いに役立ちます。営業メールテンプレートをパーソナライズして、なぜ気にかけるべきなのかを明確にしましょう。
クロージング
最後は、自然で簡単な行動を促すフレーズで締めくくりましょう。単に「興味があれば教えてください」と言うのではなく、「これについてさらに話し合うために、簡単な電話を受け付けてくれませんか？」のようなことを試してみてください。または、意思決定に役立つ情報やリソースをさらに送るよう申し出てください。相手が応答しなくても心配はいりません。いつでもメールでフォローアップできます。親しみやすく、強引すぎないようにしてください。
署名
メールの署名はシンプルでありながらプロフェッショナルなものでなければなりません。名前、役職、会社名、ウェブサイト、または LinkedIn プロフィールへのリンクを記載してください。これにより、見込み客はあなたとあなたの会社についてもっと知ることができ、メールの信頼性と親しみやすさが向上し、営業担当者のように見せることができます。
セールスメールテンプレートの例
回答率を上げるのに役立つセールスメールのテンプレートをいくつか紹介します。
最初のアウトリーチメールの例
フォローアップメールの例
提案メールの例
ソーシャルプルーフメールの例
ペイン・ポイントとなるメールの例
紹介メールまたは相互接続メールの例
セールスフォローアップメール戦略
フォローアップは販売プロセスの重要な部分です。最初の営業メールを送信したばかりでも、見込み顧客と素晴らしい会話をした場合でも、タイミングよく考え抜かれた営業フォローアップメールテンプレートのバックアップメールが大きな違いを生みます。フォローアップを自然に感じさせ、求めている反応を得るための戦略をいくつかご紹介します。
1。タイムリーに
フォローアップをあまり長く待たないでください。見込み客が最初のメールに返信していない場合は、数日以内、理想的には3～5営業日以内にフォローアップを送信してください。熱心すぎると思われないように、常に心に留めておきたいものです。簡単なフォローアップは、あなたが彼らとの仕事に真剣に取り組んでいることを示し、会話を続けるのに役立ちます。
2。パーソナライズ
一般的なフォローアップメールの送信は避けてください。少し時間を取って、以前のやり取りに基づいてメッセージをパーソナライズしてください。彼らの会社について、または彼らが共有した問題点について具体的に述べてください。個人的なタッチは、真のつながりを築き、見込み客の関心を再び大切にしていると感じさせるのに大いに役立ちます。
3。シンプルで直接的なものにしてください
大げさなことを言うな。フォローアップする理由をまっすぐに説明してください。あなたが提供する価値と、あなたの製品やサービスが彼らの特定の問題を解決するのにどのように役立つかを彼らに思い出させてください。物事を前に進めるには、簡単な行動を促すフレーズ（簡単な電話のスケジュールなど）が重要です。
4。新しいものを提供する
フォローアップでは、前のメッセージにはなかった価値を追加してみてください。役に立つケーススタディ、洞察力に富んだブログ投稿、あるいは無料のテンプレートを共有してみるのもいいかもしれません。何か新しいものを提供することで、会話を新鮮に保ち、単に売り込みを推し進めるだけでなく、見込み客を支援することに投資していることを見込み客に示すことができます。
5。簡潔に
メールは短く、要点を絞ってください。見込み客は多忙で、長文のメールでは圧倒されてしまいます。短く、よく練られた読みやすいフォローアップは、とりとめのないフォローアップよりもはるかに効果的です。要点をまっすぐに理解して、相手の時間を尊重しましょう。
6。次のステップを明確にして終了
フォローアップには必ず明確な行動を促すフレーズを含めてください。簡単なチャットを提案する場合でも、追加情報を送信する場合でも、デモを提供する場合でも、次に何をしてほしいかを相手に正確に伝えてください。「簡単な電話をしましょう」や「デモを見てもよろしいですか?」などのフレーズここではうまくいきます。
7。恐れずに複数回フォローアップしてください
場合によっては、複数回フォローアップする必要があります。最初のフォローアップを行っても返答がない場合は、1 週間後に別のフォローアップを送信してください。礼儀正しく軽いものにしてください。強引に聞こえずに物事を動かし続けるための優しいナッジです。
8。礼儀正しくしてください
見込み客が反応しなかったり、興味を示さなかったりしても、常に敬意を持って物事を進めましょう。時間を割いてくれたことに感謝し、将来彼らのニーズが変わったら、喜んで連絡を取り合えることを伝えてください。彼らがいつあなたのところに戻ってきて、あなたを他の人に紹介してくれるか分かりません。
セールスメールを送信するタイミング
メールの作成方法の効果には、タイミングが大きな役割を果たします。適切なタイミングでメッセージを送信することで、見込み客がメッセージを開くかどうかに大きな違いが生じます。成功の可能性を高めるために、営業メールをいつ送信すべきかを簡単に説明します。
1。週の初め (月曜日または火曜日)
週の初めに送信されたメールは、よりよい応答が得られる傾向があります。月曜日と火曜日は連絡を取るのに最適な日です。週末を過ぎると人々はいつも新鮮で整理整頓されているからです。仕事を始めたばかりの週の早い時間に、メールをチェックして返信する傾向が高まります。
2。午前半ば (午前 10 時頃)
メールを送信するタイミングも重要です。多くの場合、メールを送信するには午前10時が最適です。その時までに、ほとんどの人は一日を落ち着かせ、受信トレイをチェックしています。早朝のメールは埋もれてしまい、午後遅くに送信されたメールは、その日の終わりに人々が落ち着くにつれて見過ごされてしまう可能性があります。
3。昼食前 (午前11時頃)
誰かの注意を引きたい場合は、昼食の直前にメールを送信してみてください。午前 11 時頃になると、人々はちょっと休憩してメールをチェックする傾向があります。ランチタイムのラッシュが始まる前に、コールドメールやフォローアップメールを送信する絶好のタイミングです。
4。昼食後 (午後 1 時 30 分頃-午後 2 時頃)
多くの場合、人々はより注意深く、昼食後に受信トレイを処理する準備ができています。営業担当にフォローアップして売り込みをしたり、確認したりする場合は、午後 1 時 30 分から午後 2 時頃にメールを送信すると、営業担当者の注意を引く絶好の機会です。デスクに戻り、仕事に戻る準備が整いました。
5。既存のお客様は週半ば (水曜日)
既存のクライアントにとって、水曜日は連絡を取るのに最適な時期です。週のこの時期までには、通常、人々は活気にあふれ、反応する可能性が高くなります。新製品を提供したり、チェックインしたり、親切なリマインダーを送ったりする絶好の機会です。
6。週末や祝日は避けてください
一般的に、週末や休日にセールスメールを送信することは避けてください。この時間帯に仕事用のメールをチェックする人は少なく、あなたのメッセージは他のメールであふれかえってしまうかもしれません。週の初めに会話しても返答がない場合は、代わりに翌営業日にフォローアップしてください。
7。適切なタイミングをプロセスに合わせる
セールスメールの送信タイミングは、あなたとあなたの忠実な顧客がセールスパイプラインのどこにいるかによっても異なります。
- 初期アウトリーチ: 潜在的な見込み客を特定したら、すぐに最初のメールを送信します。
- フォローアップ: 返信がない場合は、3～5営業日以内にフォローアップしてください。
- クロージング: 締めくくりに近づいたら、会議やデモの後など、重要な瞬間に複数のメールを送信できるようにしておきましょう。
8。タイムゾーンは重要です。
見込み客の会社が別のタイムゾーンにある場合は、見込み客にとって都合のよい時間にメールを送信するようにしてください。メールは、相手が見る可能性が最も高いタイミングで受信トレイに届くようにしたいので、タイムゾーンの違いを考慮に入れてください。
結論
完璧なセールスメールを書くには、適切なタイミング、価値、メッセージを適切に把握して、より良いエンゲージメントを促進することが重要です。しかし、メールに関して言えば、Bluedotは物事を次のレベルに引き上げます。それだけではありません セールスコールの文字起こし -ブルードットはその一つです 使用するのに最適なセールスツール、そしてまたあなたを助けます 記録 ミーティング。特に誰かが画面を共有している場合。
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アウトリーチを効率化し、会話をスムーズに進めるのに役立つ完璧なツールです。
