ビヨンドがBluedotで効率を高める方法

デザイン＆テクノロジーエージェンシーのBeyondは、BluedotのAIによって効率が向上し、要約が合理化され、手作業が自動化されるようになりました。

Beyondは、100人以上の従業員がリモートワークをしている大手デザインおよびテクノロジーエージェンシーです。 16時間以上のタイムゾーンと サンフランシスコ、ニューヨーク、ロンドン、リスボン、メキシコシティの5つのハブ。ビヨンドは、グーグル、ワーナーブラザーズ、メタ、ヴァージンなどの大手企業や、ヘルスケアや公衆衛生など、さまざまな分野の新興企業と提携してきました。

Beyondのテクノロジーイノベーション担当グループディレクターであるMiguel Cairesは、エンジニアリングにおけるイノベーションに焦点を当てたチームを率いています。この40名の専門家からなるチームには、フロントエンド、バックエンド、QA、モバイルのスペシャリストが含まれ、AI と機械学習に重点を置いています。

文書化プロセスのスピードアップ

Bluedotが登場する前は、Beyondの会議文書化プロセスは手作業で時間がかかっていました。リモートファーストの環境では、より自動化されたメモ取りと要約作成が必要でした。

約 5 年前にリモートファースト文化に移行したことで、デジタルコミュニケーションツールへの依存度が高まりました。
手動でメモを取ったり、会議から要約を作成したりするプロセスは、時間がかかり、非効率的でした。
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BluedotのセキュリティファーストAIの実装

チームの効率をさらに高めるために、Beyondは会議の概要とメモの作成を自動化するように設計されたAI主導のツールを実装したいと考えていました。Bluedot が選ばれたのは、Google Workspace とのシームレスな統合、Beyond の強力なセキュリティとプライバシー対策への準拠、組織固有のニーズに合わせてカスタマイズできる点です。

徹底的なセキュリティ評価により、BluedotはBeyondの高い基準を満たしていることが確認されました。
Beyond のチームは、その使いやすさ、自動化機能、Bluedot チームのフィードバックに対するオープンな姿勢を気に入っています。

自動化の採用による効率の向上

Bluedotの使用により、Beyondの会議文書作成へのアプローチが強化され、会社全体で広く採用され、効率が大幅に向上しています。

Beyondでは、Bluedotが広く採用され、会議後の効率が大幅に向上しています
会議の文書化を自動化することで、ワークフローが合理化され、手作業が減り、チームはコアワークに集中できるようになります。

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"Working with big brands, with global reach and strict security requirements, means we have to prioritize security and privacy above everything else. So, when Bluedot passed our assessment, it really reassured us about the security measures and protocols you have in place."

Miguel Caires

Group Director, Technology Innovation || Beyond

Implementing Bluedot’s security-first AI

To help teams become even more efficient, Beyond wanted to implement an AI-driven tool designed to automate the creation of meeting summaries and notes. Bluedot was chosen for its seamless integration with Google Workspace, compliance with Beyond’s strong security and privacy measures, and the ability to be tailored to specific organizational needs.

A thorough security assessment ensured Bluedot met Beyond's high standards.
The teams at Beyond like its ease of use, automation capabilities, and the Bluedot team's openness to feedback.

Increasing efficiency by embracing automation

The use of Bluedot has enhanced Beyond's approach to meeting documentation, and the company is seeing widespread adoption and meaningful improvements in efficiency across the company.

Beyond is seeing wide adoption of Bluedot, with significant improvements in post-meeting efficiency
The automation of meeting documentation is streamlining workflows, reducing manual work, and allowing teams to stay focused on their core work.

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