Cansado de anotações de reuniões confusas, incompletas ou de perder horas revendo gravações? 2025 é o ano para substituir as anotações manuais pelo melhor anotador com IA para o seu fluxo de trabalho. Seja em reuniões virtuais, videochamadas ou sessões de brainstorming, os anotadores com IA de hoje foram criados para transcrever, resumir e sincronizar suas anotações com uma precisão impressionante — economizando tempo e mantendo sua equipe alinhada.
De startups a equipes em nível corporativo, ferramentas como Bluedot, Notta, Jamie, Otter, Fireflies, Fathom, Mem, tldv.io, Krisp e Fellow estão transformando a forma como registramos e revisitamos conversas.
Se você está procurando a melhor IA para anotações ou um poderoso aplicativo de anotações de reuniões com IA que ofereça suporte a equipes internacionais e remotas, a seleção de softwares de anotações com IA em 2025 nunca esteve melhor.
Tabela comparativa
Por que os aplicativos de anotações com IA são uma revolução
Em um mundo de reuniões em sequência e fluxo constante de informações, depender apenas de aplicativos de transcrição não é suficiente. As ferramentas modernas de anotações com IA eliminam o incômodo de alternar entre blocos de notas e abas — oferecendo transcrição instantânea com IA, resumos inteligentes de reuniões e integrações com ferramentas que sua equipe já usa.
Com 70% dos profissionais usando ferramentas com IA para aumentar a produtividade no trabalho, está claro: recursos com IA não são mais opcionais. As melhores ferramentas de anotações com IA de hoje, que incluem recursos avançados, conseguem gravar suas reuniões, converter gravações de áudio em transcrições precisas e destacar os principais pontos — tudo em um único fluxo de trabalho.
Mas não se trata apenas de conveniência — trata-se também de precisão e privacidade. Alta qualidade de transcrição, processamento de linguagem natural e armazenamento seguro, combinados a resumos gerados por IA, garantem que as equipes possam falar com liberdade, sem se preocupar em perder detalhes importantes ou comprometer informações confidenciais.
O que define um ótimo aplicativo de anotações com IA
Nem todas as ferramentas de anotações com IA são iguais. As melhores opções de 2025 para sua equipe combinam funcionalidade em tempo real com usabilidade intuitiva. Procure por estes recursos essenciais ao escolher um aplicativo de anotações com IA em 2025:
- Identificação de falantes, para saber quem disse o quê
- E-mails automáticos de acompanhamento e modelos de reunião personalizáveis para manter a equipe sincronizada
- Integrações com ferramentas que você já utiliza, como Google Meet, Microsoft Teams e Zoom
- Um modelo de preços simples, com uma versão gratuita robusta ou plano gratuito para começar
Pegue como exemplo o assistente de reuniões com IA da Bluedot. Ao contrário das ferramentas baseadas em bots que entram nas chamadas de vídeo como um participante visível, a Bluedot grava os arquivos de áudio de forma discreta — oferecendo anotações com IA sem bots, sem interromper o fluxo da reunião.
10 Melhores Aplicativos de Anotações com IA para 2025
1. Bluedot
Bluedot é um anotador com IA sem uso de bots que ajuda você a transcrever e resumir reuniões com facilidade. Recursos como identificação de falantes, processamento de linguagem natural e capacidade de lidar com termos técnicos garantem que suas transcrições sejam precisas e úteis. Seja parte de uma equipe internacional ou colaborando localmente com equipes de vendas, o suporte do Bluedot para 100 idiomas facilita a conexão com colegas em todo o mundo e a revisão dos resumos das reuniões.
O que diferencia o gerador de anotações com IA do Bluedot é sua integração perfeita com ferramentas como Slack e Notion, tornando o compartilhamento de anotações e transcrições simples e rápido. Por não usar bots, suas reuniões fluem sem interrupções. Os resumos gerados por IA, anotações e até arquivos de áudio podem economizar até 30% do tempo da sua reunião, devolvendo horas preciosas ao seu dia — e entregando as melhores transcrições com os momentos-chave. O Bluedot também oferece anotações com marcação de tempo e identificação de falantes para capturar tudo que foi dito.
Com uma extensão, conformidade com o GDPR e um prático recurso de chat com IA para encontrar rapidamente o que você precisa, o Bluedot torna o processo de anotar muito mais inteligente e simples para equipes remotas, eliminando totalmente a necessidade de transcrição manual — tornando-se o melhor aplicativo de transcrição.
Planos de preços:
2. Notta
Uma das melhores ferramentas de anotações com IA é o Notta. Este assistente de reuniões com IA simplifica o processo ao transcrever e resumir automaticamente as reuniões em tempo real. Funciona perfeitamente com plataformas como Zoom, Google Meet e Teams. Com suporte para 58 idiomas, é ideal para equipes distribuídas globalmente ou que lidam com clientes internacionais.
Em vez de analisar longas transcrições, você recebe resumos instantâneos após as reuniões, ajudando a se concentrar no que realmente importa. Embora a precisão do Notta possa cair ligeiramente com vários participantes, ele ainda é uma ótima opção para reuniões individuais ou em pequenos grupos. Atualmente, o plano Pro custa US$13,49 por mês — uma forma acessível de acompanhar reuniões sem complicações.
Planos de preços:
3. Jamie
Jamie oferece transcrições precisas e resumos de reuniões em plataformas populares como Zoom e Microsoft Teams. Suporta mais de 20 idiomas e funciona discretamente em segundo plano — sem bots participando das chamadas. Com um plano gratuito que inclui 300 minutos por mês, é uma escolha prática para quem deseja anotações sem comprometer a privacidade. Os resumos de reuniões, transcrições, anotações automáticas e itens de ação são todos gerados automaticamente, facilitando as revisões após as reuniões — especialmente para quem trabalha em diferentes idiomas ou participa de várias chamadas por dia. A abordagem de Jamie com foco em privacidade também atrai usuários com maior preocupação com dados.
Planos de preços:
4. Otter.ai
Otter oferece transcrição com identificação de falantes e chat com IA integrado (Otter AI chat), sendo útil tanto para reuniões online quanto para conversas presenciais. Funciona com plataformas como Zoom, Google Meet e Teams, e é frequentemente utilizado por estudantes ou pequenas equipes para registrar os principais pontos de aulas, entrevistas ou reuniões internas.
Um dos recursos mais úteis é a rotulagem de falantes, que ajuda a identificar quem disse o quê — ideal para revisar anotações ou compartilhá-las com outras pessoas. Também é possível gerar resumos de reuniões com IA, então se você não precisa da transcrição completa, ainda pode entender os pontos principais sem ter que ler linha por linha ou perguntar ao Otter AI chat.
Embora algumas alternativas ao Otter em 2025 possam oferecer recursos mais avançados, a plataforma está disponível tanto na web quanto no celular e conta com funcionalidades como transcrições pesquisáveis, redução de ruído, busca com IA e detecção de palavras-chave. Com um plano Pro custando US$ 16,99/mês, é uma opção prática para quem deseja transcrição precisa de reuniões, identificação de falantes e resumos com IA, sem configurações complicadas.
Planos de preços:
5. Fireflies.ai
Com suporte a diversas plataformas de reunião — incluindo Zoom, Google Meet, Teams e Webex — o Fireflies captura conversas automaticamente e as transforma em transcrições, resumos e anotações compartilháveis. Você pode convidar a ferramenta diretamente pelo seu calendário, e assim que ela entra na reunião, tudo é gravado e transcrito sem etapas adicionais.
Para quem trabalha com vendas ou sucesso do cliente, o Fireflies se integra a CRMs para manter as conversas organizadas e pesquisáveis. O editor de transcrições permite ajustar trechos, destacar ideias-chave e adicionar comentários, facilitando o processo de revisão após a reunião.
Resumos automáticos destacam decisões importantes e próximos passos, e há suporte embutido para termos personalizados — útil caso sua equipe use jargões específicos. As anotações e transcrições podem ser compartilhadas por link ou QR code.
Planos de preços:
6. Fathom
O Fathom é compatível com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Ele transcreve conversas em tempo real e oferece suporte para sete idiomas, incluindo inglês, francês e italiano. Os usuários podem destacar pontos importantes durante a reunião e, assim que a chamada termina, recebem automaticamente um resumo com itens de ação.
Embora alternativas ao Fathom em 2025 representem uma competição acirrada, ele se integra com ferramentas como Slack e HubSpot, o que ajuda nos fluxos de trabalho e registros de clientes. Usuários do Zoom podem acessá-lo diretamente pelo app do Zoom, mas para outras plataformas é necessário usar o software para desktop. A interface é simples e, apesar das opções de integração serem um pouco limitadas, o Fathom oferece uma maneira funcional de capturar e organizar anotações.
O Fathom possui um plano gratuito, o que o torna acessível para equipes ou indivíduos que buscam transcrição com IA e anotações automatizadas sem custo adicional.
Planos de preços:
7. Granola
O Granola AI foi criado para quem busca anotações de reuniões mais inteligentes — sem bots, gravações ou interrupções. No entanto, ele não armazena nem grava nenhum vídeo ou áudio das suas reuniões. Em vez disso, ele transmite brevemente o áudio do seu Mac para um serviço de transcrição e retorna apenas o texto. O Granola funciona mais como um bloco de notas inteligente de reunião do que como um assistente de reunião tradicional — ideal para profissionais criativos e gerentes de projetos.
Em vez de usar bots, o Granola utiliza o áudio do sistema e do microfone para diferenciar os falantes, o que significa que os rótulos de falante em tempo real são limitados. Embora a identificação ao vivo de participantes ainda seja um desafio técnico, sua abordagem com foco em privacidade prioriza a utilidade em vez da complexidade, tornando-o uma ferramenta fácil de usar. Atualmente, o Granola está disponível apenas para usuários de Mac com uma conta Google vinculada.
Planos de preços:
8. tl;dv
O TLDV.io é um aplicativo de anotações com IA criado para gravar, transcrever e destacar trechos de reuniões por vídeo em plataformas como Zoom e Google Meet. Ele oferece uma versão gratuita para começar e um plano Pro de US$ 29/mês para quem precisa de recursos adicionais.
Embora existam alternativas ao TLDV para 2025 com funcionalidades mais avançadas, ainda assim você obtém gravações de alta qualidade e transcrições claras com este assistente de reuniões com IA. A plataforma também oferece suporte a vários idiomas, sendo uma boa opção para equipes globais. Além disso, as anotações e resumos gerados por IA facilitam o registro e o compartilhamento dos pontos-chave sem complicação.
Planos de preços:
9. Krisp
O Krisp é uma ferramenta com tecnologia de IA desenvolvida para tornar reuniões e chamadas online mais claras, removendo ruídos de fundo, vozes indesejadas e ecos. Disponível por US$ 8/mês no plano Pro, funciona com plataformas como Zoom e Google Meet, garantindo que suas conversas sejam transmitidas de forma clara. O Krisp também possui um recurso de conversão de sotaque em tempo real, ajudando a ajustar o seu sotaque durante anotações faladas.
O Krisp atua como anotador de reuniões com IA ao transcrever reuniões em tempo real para indivíduos e equipes. Ele pode gravar automaticamente reuniões em diferentes aplicativos de comunicação.
Plano de preços:
10. Fellow
O Fellow é um aplicativo de anotações com IA projetado para reuniões de equipe organizadas e colaborativas. Com o plano Team de US$ 7/mês, ele se integra ao Google Agenda e ajuda equipes a se prepararem, conduzirem e acompanharem reuniões com facilidade. É um dos melhores aplicativos de anotações com IA para agendas estruturadas e fluxos de trabalho consistentes.
Com este assistente de reuniões com IA, você recebe resumos gerados por IA antes da reunião que relembram encontros anteriores, destacam acompanhamentos e mostram detalhes importantes sobre os participantes. Ele também oferece agendas colaborativas. Automatizações cuidam de lembretes e sugestões de pauta, reduzindo o trabalho manual e administrativo.
O Fellow é compatível com 36 idiomas, sendo uma ótima escolha para equipes internacionais. Embora não seja um anotador gratuito, seu foco em estrutura e preparação o torna um destaque entre as principais ferramentas de transcrição de 2025.
Plano de preços:
Como Avaliamos os Melhores Aplicativos de Anotações com IA
Avaliamos cada anotador com IA de 2025 com base na precisão da transcrição, facilidade de uso, integrações e privacidade para determinar qual oferece a melhor IA para anotações. Nosso objetivo foi destacar as melhores ferramentas de anotações com IA para profissionais que dependem de anotações claras e confiáveis.
O Bluedot se destacou como o melhor anotador com IA, especialmente por seu foco no Google Meet, interface limpa, práticas robustas de privacidade e uma versão gratuita generosa. É uma ferramenta poderosa de anotações com IA para reuniões, que não depende de bots e oferece fluxos de trabalho seguros e simplificados.
Outras ferramentas não obtiveram pontuações tão altas — o Notta apresentou alguns problemas de precisão na transcrição com IA para reuniões, e o Fireflies teve um custo mais elevado apesar de bons recursos como software de anotações com IA.
Por Que Escolher o Bluedot
O assistente de reuniões com IA da Bluedot lidera entre as melhores ferramentas de anotações e como melhor aplicativo de transcrição com IA graças à sua experiência limpa, sem bots, e integração profunda com o Google Meet. Diferente do tldv.io, que foca pesadamente em vídeo, ou do Notta, que tem dificuldades com transcrições precisas em comparação com outros aplicativos, o Bluedot foi projetado especialmente para equipes que precisam de um aplicativo confiável, rápido e seguro para anotações de reuniões.
É o único anotador com IA de 2025 entre os analisados que oferece suporte nativo ao Google Meet, não exige bots nas suas chamadas e ainda disponibiliza um plano gratuito generoso. Isso o torna ideal para equipes de customer success, vendas ou qualquer pessoa cansada de anotar tudo manualmente ou de perder informações importantes em reuniões virtuais aceleradas.
O Bluedot ajuda você a manter todos alinhados com transcrições precisas, resumos claros gerados por IA e anotações compartilháveis — tudo isso sem curva de aprendizado.
Conclusão
Escolher o melhor aplicativo de anotações com IA em 2025 depende do seu fluxo de trabalho e das ferramentas de IA que você precisa, mas o gerador de anotações com IA do Bluedot se destaca para equipes que priorizam privacidade, velocidade e suporte nativo ao Google Meet. É uma escolha inteligente para quem está cansado de bots pesados e anotações manuais, oferecendo resumos limpos gerados por IA, anotações acionáveis e um plano gratuito generoso.
Notta, tldv.io e outras ferramentas com IA têm suas vantagens — como recursos voltados para vídeo ou compatibilidade com múltiplas plataformas — mas muitas vezes sacrificam precisão, facilidade de uso ou acessibilidade quando se trata de ferramentas com IA. Ao comparar as melhores ferramentas de anotações com IA, comece com aquela feita sob medida para suas reuniões diárias: Bluedot.
Perguntas Frequentes sobre os Melhores Aplicativos de Anotações com IA
Qual é o melhor anotador com IA?
Bluedot é um dos melhores anotadores com IA. Ele oferece uma experiência poderosa e sem bots que funciona diretamente no Google Meet, Microsoft Teams e Zoom, com diversos recursos avançados de IA, incluindo resumos gerados com precisão, anotações de reuniões e um plano gratuito generoso. É ideal para equipes remotas, reuniões passadas, chamadas de vendas e reuniões internas — tudo isso sem curva de aprendizado para equipes de customer success.
Qual é o melhor app para anotações digitais?
O melhor software de anotações com IA para reuniões digitais depende da sua plataforma e fluxo de trabalho, além das suas necessidades específicas em relação às anotações automatizadas. Para Google Meet, o assistente com IA da Bluedot é o melhor aplicativo de transcrição com IA. Se você grava áudio ou participa de videochamadas e quer destacar os pontos principais, o tldv.io funciona bem.
Anotadores com IA são legais?
Sim, anotadores com IA são legais na maioria das regiões, mas as leis variam. Em muitos lugares, apenas uma das partes precisa consentir com a gravação (como o próprio anotador). No entanto, alguns estados ou países exigem que todos os participantes sejam notificados. Sempre verifique as regulamentações locais antes de usar softwares de anotações com IA em reuniões.
Quais são os benefícios de usar a IA generativa da Bluedot para escrever resumos executivos com os principais tópicos da reunião?
A IA da Bluedot não apenas transcreve o que foi dito — ela entende a conversa. Após cada reunião, ela identifica os principais temas, decisões e próximos passos, e os transforma em um resumo executivo limpo e bem estruturado. Isso permite que sua equipe economize muito tempo, sem precisar rever o vídeo inteiro ou vasculhar uma transcrição longa. Em vez disso, é possível até usar a função de busca para localizar os momentos importantes da reunião. Os resumos da Bluedot são sempre consistentes, fáceis de consultar e ótimos para compartilhar com colegas e stakeholders que não puderam participar. É quase como se você entregasse a reunião para alguém que registra apenas o que realmente importa.
O anotador com IA da Bluedot pode gerar automaticamente resumos de reuniões internas que exigem ações de acompanhamento?
A Bluedot não apenas grava reuniões, ela utiliza IA para criar resumos claros e objetivos que destacam decisões importantes e itens de ação. Isso torna muito mais fácil entender o que foi discutido sem precisar ler uma transcrição extensa.
O que diferencia a Bluedot é a capacidade de gerar e-mails de acompanhamento com base nas anotações da reunião. Em vez de correr para escrever mensagens depois da reunião, você recebe e-mails prontos para enviar a todos que não participaram, ajudando a manter todos informados.
Além disso, a Bluedot oferece modelos úteis de reunião que ajudam na definição de pautas e estruturação das discussões. Isso mantém as reuniões organizadas e produtivas do início ao fim. Ao cuidar dos acompanhamentos, resumos e modelos, a Bluedot economiza muito tempo da equipe e permite que todos se concentrem no que realmente importa.
Quais benefícios as ferramentas de anotações com IA oferecem para equipes de vendas durante as chamadas?
Para equipes de vendas, cada conversa é importante. A última coisa que você quer é ficar anotando enquanto tenta criar confiança com um cliente em potencial. É aí que ferramentas como o Bluedot são úteis. Ele grava a reunião discretamente e processa tudo após a chamada, permitindo que você fique totalmente presente no momento.
Assim que a reunião termina, o Bluedot transcreve a conversa e cria um resumo claro e estruturado com os principais destaques e itens de ação. Não é necessário rever a gravação ou adivinhar o que foi dito — tudo estará ali. Você pode fazer um follow-up rapidamente com um e-mail personalizado ou atualizar seu CRM com confiança.
Seja lidando com chamadas em sequência ou trabalhando com uma equipe global, o Bluedot permite que você se mantenha presente, organizado e responsivo — sem esforço adicional. É como ter um assistente silencioso que nunca perde um detalhe — e isso faz toda a diferença para fechar negócios.
Como as ferramentas com IA ajudam as empresas a manter o foco em metas de projeto e no gerenciamento de tarefas após as reuniões?
Gerenciar prazos e manter todos alinhados pode ser desafiador, especialmente quando várias pessoas estão envolvidas. É aí que as ferramentas com IA fazem a diferença. Em vez de depender de alguém para anotar tudo ou lembrar quem disse o quê, o Bluedot grava a reunião discretamente e processa o conteúdo após o término.
Assim que a chamada termina, o Bluedot transcreve a conversa e destaca os momentos importantes, próximos passos e atualizações do projeto. Esses insights podem ser enviados diretamente para sua equipe ou adicionados a plataformas de gerenciamento de tarefas, garantindo que todos saibam o que fazer em seguida — e isso pode ser feito em vários idiomas.
Seja para acompanhar entregas ou definir marcos, o Bluedot ajuda a transformar discussões em tarefas estruturadas — automaticamente. Ele economiza tempo da equipe, reduz mal-entendidos e mantém os projetos avançando sem a necessidade de revisar anotações ou assistir à gravação novamente. É como ter um gerente de projetos silencioso em cada reunião.
Como anotadores com IA ajudam equipes distribuídas durante sessões criativas e de brainstorming?
Sessões de brainstorming podem ser caóticas — no bom sentido. As ideias fluem, as pessoas constroem em cima das ideias umas das outras, e ninguém quer interromper o fluxo criativo para anotar. O Bluedot grava toda a sua reunião e processa as anotações depois que ela termina. Assim, sua equipe pode focar no pensamento criativo no momento, sabendo que tudo está sendo capturado para uso posterior. Você pode revisar e editar facilmente suas anotações depois que forem geradas.
