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Das Anfertigen von Notizen nach Mandantengesprächen nimmt einen Großteil Ihres Tages in Anspruch. Und relevante Informationen in handschriftlichen Notizen nach ein paar Tagen (oder Wochen) zu finden, ist noch zeitaufwändiger.
Sie sind nicht allein. Laut einer Studie von Thomson Reuters, verbringen über 70 % der Anwälte kleiner Kanzleien nur die Hälfte ihrer Zeit mit der eigentlichen Fallarbeit. Die restliche Arbeitszeit wird für geringfügige administrative Aufgaben aufgewendet.
Sie verbringen Unmengen an Zeit mit nicht abrechenbarer Arbeit und riskieren dennoch, einen wichtigen Termin oder eine Mandantenanweisung zu verpassen.
KI-Notiztools können helfen, doch viele von ihnen schicken Bots in Online-Meetings, was die Gespräche für alle unangenehm macht. Und die meisten dieser KI-Notiztools sind nicht sicher genug für Anwalt-Mandanten-Gespräche.
Einige KI-Transkriptionstools sind jedoch besser als andere. Nachdem ich über 20 der beliebtesten Optionen überprüft habe, kann ich mit Zuversicht sagen, welches die besten KI-Notiztools für Anwälte sind.
Ich werde erklären, wie ich sie ausgewählt habe, und dann meine Top-3-Auswahl vorstellen.
Kurzfassung
- Bluedot ist das beste KI-Notiztool insgesamt für Anwälte, mit bot-freier Aufzeichnung, präziser Transkription in über 100 Sprachen und SOC 2 + DSGVO-Konformität.
- Rev ist eine gute Option für große Anwaltskanzleien, die eine von Menschen überprüfte Transkription benötigen. Es bietet auch einige benutzerdefinierte Funktionen für die Fallvorbereitung, wie Multi-Dateien-Analyse und Citations AI. Allerdings reißen seine Minutentarife schnell ein Loch in Ihr Budget.
- Plaud Note ist ein Hardware-Gerät, das für persönliche Besprechungen geeignet ist – aber der Preis von 159 $ für das Gerät und die Abonnementkosten summieren sich zu Ausgaben, die den Aufwand nicht wert sind, den man betreiben muss, um Aufnahmen mit dem Telefon oder Laptop zu synchronisieren.
Kurzvergleich: 3 KI-Notiz-Apps für Anwälte
Wie wählt man das richtige KI-Transkriptionstool für Anwälte?
Anwälte sollten sich bei der Auswahl ihres KI-Notizassistenten auf diese Funktionen konzentrieren:
- Genauigkeit bei juristischer Fachsprache — Juristische Gespräche sind gespickt mit Fallnamen wie Palsgraf v. Long Island Railroad und lateinische Ausdrücke wie habeas corpus. Ihr KI-Notizassistent sollte sie fehlerfrei erkennen und transkribieren können, damit Sie KI-generierte Transkripte nicht bearbeiten müssen.
- Sicherheit und Datenschutz — Verwenden Sie keine KI-Notizassistenten, die Modelle mit Ihren Besprechungsnotizen trainieren, oder die Ihnen zumindest eine Abmeldung vom Trainingsprozess ermöglichen. Suchen Sie eine Plattform mit SOC-2-Zertifizierung – dies ist der Industriestandard für Datensicherheit und Datenschutz bei Online-Tools.
- Keine Meeting-Bots — Einige Tools schicken einen KI-Bot in Ihre Anrufe, um sie aufzuzeichnen. Das lässt Sie vor Klienten unprofessionell wirken und stellt die Vertraulichkeit bereits 5 Sekunden nach Beginn des Meetings in Frage. Zudem können diese Bots zu spät kommen oder gar nicht erscheinen – wodurch Sie gezwungen sind, Notizen manuell zu machen und möglicherweise wichtige Details zu übersehen.
- Mehrsprachige Unterstützung — Wenn Ihre Klienten andere Sprachen als Englisch sprechen (Spanisch, Mandarin, Arabisch), wählen Sie einen Notizassistenten mit präziser mehrsprachiger Transkription und Besprechungsnotizen.
- Sprecheridentifikation — Zu wissen, wer was gesagt hat, ist ein ziemlich wichtiger Teil der Arbeit eines Anwalts, besonders bei einer Zeugenaussage mit vier Parteien. Verwenden Sie einen KI-Notizschreiber mit zuverlässiger Sprecherkennzeichnung für juristische Arbeitsabläufe.
- Durchsuchbare Transkripte — Bei manuellen Notizen verbringen Sie viel Zeit mit der Suche nach spezifischen Informationen. Verwenden Sie einen KI-Notizschreiber, mit dem Sie Informationen aus jeder Besprechung schnell finden können.
Was sind die Top 3 KI-Notizschreiber für Anwälte?
Meine Top 3 KI-Notizschreiber für Anwälte sind:
- Bluedot
- Rev
- Plaud Note
Ich werde jedes KI-Tool unten überprüfen und erklären, warum ich sie Anwälten empfehlen würde. Ich werde auch erläutern, warum einige von ihnen nicht meine erste Wahl für die Notizen sind.
#1. Bluedot — Insgesamt der beste KI-Notizschreiber für Anwälte
Für Einzelanwälte, ist Bluedot meine erste Wahl unter den KI-Notizschreibern weil es einfach zu bedienen, präzise bei juristischer Terminologie und bot-frei ist.
Es kann Ihre Kundenanrufe über eine Chrome-Erweiterung, eine Desktop-Appoder eine mobile App. Es gibt keinen Bot in Ihren Meetings, und Sie erhalten dennoch genaue Transkriptionen und KI-generierte Notizen.
Sie können auch Meeting-Videos mit Kollegen oder Kunden teilenund peinliche Pausen oder andere Dinge einfach durch Bearbeiten des Transkripts herausschneiden.
Entscheidend ist, dass Bluedot auch eine dauerhafte Videoaufbewahrung für Ihre Aufnahmen bietet bei allen kostenpflichtigen Abonnements. Selbst bei höherpreisigen Tarifen haben die meisten Konkurrenztools in der Regel eine Begrenzung von einigen Monaten oder Jahren – danach wird Ihr Speicher auf der Plattform vollständig gelöscht.
Der einzige wirkliche Nachteil von Bluedot ist, dass es keinen Offline-Modus gibt, den einige Rechtsteams bevorzugen.
Hauptfunktionen
- Transkriptionsgenauigkeit: Bluedot ist im Allgemeinen präzise bei juristischen Begriffen, sowie bei anderer technischer Terminologie und wichtigen Punkten in verschiedenen Branchen und Nischen.
- Sicherheit und Datenschutz: Bluedot verwendet Ihre Gespräche nicht, um seine KI-Modelle zu trainieren, und Transkripte werden standardmäßig nicht automatisch mit anderen geteilt. Mit erweiterten Tarifen erhalten Sie umfassendere administrative Kontrollen und Datenaufbewahrungsrichtlinien. Das Unternehmen ist zudem DSGVO-konform und verfügt über ein SOC-2-Zertifikat. Darüber hinaus werden alle Daten während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt – 256-Bit AES im Ruhezustand, mit TLS-Konfiguration gegen Downgrade-Angriffe während der Übertragung. Die Server werden auf der AWS-Infrastruktur in Frankfurt und Ohio gehostet, innerhalb der virtuellen privaten Cloud von Bluedot, und alle Verbindungen werden über HTTPS erzwungen.
- Keine Meeting-Bots: Sie können jedes Meeting aufzeichnen und transkribieren, live oder virtuell, mit Bluedot ohne Bot. Es unterstützt Google Meet, Zoom, und Microsoft Teams -Anrufe in seinen Apps, sodass Sie Gespräche transkribieren können, ohne Ihre Kunden zu verunsichern.
- Mehrsprachige Unterstützung: Es unterstützt Transkription und KI-generierte Besprechungsnotizen in über 100 Sprachen.
- Sprechererkennung: Die Plattform identifiziert automatisch Teilnehmer in den Transkripten, basierend auf Informationen aus Ihren Besprechungsplattformen. Sie erhalten außerdem eine detaillierte Gesprächsanalyse, obwohl diese wahrscheinlich für Vertriebsteams wertvoller sind als für Rechtsabteilungen.
- Durchsuchbare Transkripte: Sie können jedes Transkript durchsuchen und spezifische Informationen über eine KI-Chat-Funktion abrufen. Der Chatbot kann spezifische Fragen zu mehreren Besprechungen beantworten, wodurch Sie Informationen aus mehreren Gesprächen mit einem einzigen Kunden schnell zusammenfassen können.
Preise
Vorteile und Nachteile
#2. Rev — Solide Wahl für große Anwaltskanzleien
Rev hat sich einen Namen gemacht als Transkriptionsdienst, und das ist immer noch sein stärkster Anwendungsfall. Als KI-Notizentool für Anwälte erfüllt es jedoch seinen Zweck — aber mit gewissen Einschränkungen.
Der Kernpunkt der Plattform ist ihr hybrides Transkriptionsmodell. Obwohl es heute größtenteils KI-basiert ist, nutzt es (angeblich) immer noch eine optionale menschliche Überprüfung für maximale Genauigkeit. Und obwohl diese optionale Überprüfung eine Genauigkeitsgarantie bietet, kostet die Transkription einer zweistündigen Aussage fast 240 US-Dollar.
Für einen Einzelanwalt sind das keine geringen täglichen Kosten. Die KI-Transkription ist günstiger, aber wesentlich ungenauer. Nutzer haben Probleme mit Hintergrundgeräuschen und eine geringere Genauigkeit bei überlappenden Sprechern gemeldet. Leider ist das oft ein Merkmal jeder Unterhaltung, selbst einer hochformalen juristischen.
Andererseits, Revs Funktionen zur Multi-Dateianalyse und SmartDepo beschleunigen die Fallvorbereitung wirklich – ich bin mir nur nicht sicher, ob sie den Preis wert sind. Dennoch bietet Rev ein ordentliches Maß an Datensicherheit, mit CJIS-, HIPAA- und SOC 2 Typ II-Zertifizierungen.
Es lässt sich nicht mit allen Videokonferenzplattformen ohne Bot integrieren, was Online-Meetings erschwert.
Hauptfunktionen
- Genauigkeit bei juristischer Terminologie: Kommt mit juristischer Sprache gut zurecht, aber nur bei Audio in Studioqualität. Andernfalls ist es fehleranfälliger als viele Rev-Alternativen. Außerdem garantiert die menschliche Transkription eine Genauigkeit von 99 %, aber zu hohen Kosten pro Minute – und Nutzer berichten von Fehlern in anderen Sprachen, selbst bei menschlicher Überprüfung.
- Sicherheit und Datenschutz: CJIS-, HIPAA- und SOC 2 Typ II-konform, mit einer Richtlinie gegen die Weitergabe von Daten und Rechtsdokumenten an Dritte.
- Meeting-Bots: Bot-freie Aufzeichnung im Browser verfügbar, aber nicht mit allen Plattformen kompatibel. Zum Beispiel sind Bots erforderlich, um Zoom-Anrufe aufzuzeichnen und zu transkribieren.
- Mehrsprachige Unterstützung: KI-Transkription in über 37 Sprachen, mit spanischer KI-Transkription und von Menschen übersetzten Untertiteln in 17 weiteren Sprachen.
- Sprechererkennung: Automatische Sprechererkennung wird unterstützt, wird aber unzuverlässig bei Anrufen mit mehreren sich überlappenden Stimmen.
- Durchsuchbare Transkripte: Besprechungszusammenfassungen verweisen auf die Quelldateien, sodass Sie direkt zum relevanten Audio- oder Videomoment springen können.
Preise
Hinweis: Rev bietet auch Dienste pro Minute an, für 0,25 $/Minute für KI-Transkription und 1,99 $/Minute für menschliche Transkription.
Vorteile und Nachteile
#3. Plaud Note — Ideal für Live-Meetings
Im Gegensatz zu den anderen KI-Notiz-Tools für Anwälte, die ich hier besprochen habe, ist Plaud Note ein tatsächliches physisches Gerät. Es hat ungefähr die Größe und Form einer Kreditkarte und lässt sich magnetisch an der Rückseite Ihres Telefons befestigen.
Mit seinem Vibrationsleitungssensor kann Plaud beide Seiten eines Telefonats aufzeichnen. Anschließend können Sie die Software verwenden, um das Gespräch zu transkribieren und Besprechungsnotizen zu erhalten. Für andere Arten von Live-Gesprächen brauchen Sie nur einen Schalter umzulegen — und Plaud beginnt, Umgebungsgeräusche mit leistungsstarken Mikrofonen aufzunehmen.
Obwohl der Formfaktor Spaß macht und ich Plauds Transkription größtenteils genau fand, bin ich mir nicht sicher, ob jeder die Kosten und die fummelige Handhabung des Produkts schätzen wird. Und das ist der Hauptgrund, warum es auf meiner Liste nicht höher platziert ist.
Zunächst einmal, müssen Sie 159 $ für die Basisversion bezahlen des Geräts im Voraus (und ja, es gibt auch andere, teurere Modelle). Hinzu kommt ein monatliches Abonnement. Außerdem benötigen Sie eine der höheren Abonnementstufen, um Funktionen wie das Branchenglossar nutzen zu können – was Sie für juristische Arbeiten wahrscheinlich benötigen werden.
Es ist schwer, es neben günstigeren softwarebasierten Diensten wie Bluedot zu vermarkten, die mit den Mikrofonen Ihrer vorhandenen Geräte einwandfrei funktionieren. So sehr ich das Design von Plaud auch schätzte, die tatsächliche Nutzung ist etwas umständlich. Sie müssen die Aufnahmen nach jedem Meeting per Bluetooth oder WLAN mit Ihrem Telefon oder PC synchronisieren – andernfalls wird nichts verarbeitet.
Und zu guter Letzt gibt es ein proprietäres Ladekabel. Noch eines, das ich überallhin mitnehmen muss, nur für dieses spezielle Gerät.
Hauptfunktionen
- Genauigkeit bei juristischer Terminologie: Wie viele andere KI-Notiznehmer verwendet Plaud OpenAI's Whisper für die Transkription – sodass die grundlegende Genauigkeit ordentlich ist, solange der Ton klar ist. Es gibt auch ein benutzerdefiniertes Branchenglossar, das es bei juristischer Terminologie zuverlässiger macht, aber dafür müssen Sie den Pro-Plan bezahlen.
- Sicherheit und Datenschutz: Es ist DSGVO-, SOC 2-, HIPAA- und EN18031-konform – also definitiv eine sichere Wahl für das Anwaltsgeheimnis.
- Keine Meeting-Bots: Hardwarebasierte Aufzeichnung bedeutet, dass keine Bots an Ihren Anrufen teilnehmen. Das Mitführen eines kleinen Aufnahmegeräts kann jedoch andere Compliance-Probleme je nach Gerichtsbarkeit verursachen.
- Mehrsprachige Unterstützung: Transkription und KI-Analyse in 112 Sprachen – damit liegt es gleichauf mit Bluedot an der Spitze der Liste.
- Sprecheridentifikation: Automatische Sprechertrennung, die gut funktioniert. Ich habe in mehreren Wochen der Nutzung keine größeren Fehler festgestellt.
- Durchsuchbare Transkripte: Sie können Transkripte und Besprechungsnotizen in der Plaud-App durchsuchen und sogar Mindmaps für spezifische Fälle basierend auf früheren Anrufen erstellen. Dies mag für die Fallprüfung nützlich sein, aber das Synchronisieren der Transkriptionen mit anderen Geräten war für mich immer noch umständlich.
Preise
Hinweis: Das Plaud Note Gerät erfordert einen einmaligen Hardwarekauf von 159 $.
Vorteile und Nachteile
Was ist die beste Wahl für Juristen?
Ich denke, Bluedot ist die kostengünstigste KI-Notiz-App für Anwaltskanzleien, insbesondere für kleinere. Es bietet alles, was Sie brauchen für ein juristisches Team, einschließlich bot-freier Aufzeichnung und unbegrenzter sicherer Speicherung. Nicht viele KI-Notiz-Apps bieten eine so robuste Sicherheit (SOC 2, GDPR) zu diesen Preisen.
Natürlich, wenn Ihr Arbeitsaufkommen groß genug ist, dass Sie die menschliche Überprüfung von KI-Transkripten auslagern müssen, könnte Rev eine gute Wahl sein. Vorausgesetzt, Sie sind bereit, die hohen Kosten pro Minute zu tragen. Wenn Sie auch mehr persönliche Besprechungen abhalten und physische Notizhardware wünschen, ist Plaud Note keine schlechte Idee.
Dennoch zwingt Bluedot Sie nicht zu teuren, kreditbasierten Preisen oder zu Hardwarekäufen im Voraus. Und Sie erhalten viel mehr Wert für Ihr Geld mit unbegrenztem Speicherplatz in kostenpflichtigen Tarifen, gepaart mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und Sicherheit für Ihre sensiblen Informationen.
Häufig gestellte Fragen
Die Antworten auf einige der häufigsten Fragen zu KI-Notiz-Apps finden Sie unten:
Wie vereinbare ich das Anwaltsgeheimnis mit KI-Notiz-Tools?
Der beste Weg, die Vertraulichkeit zwischen Anwalt und Mandant bei der Verwendung eines KI-Notiz-Tools zu gewährleisten, ist, diese nur für die interne Dokumentation zu nutzen. Behandeln Sie KI-Notiz-Apps außerdem immer als Drittparteien – viele von ihnen speichern Ihre Gespräche auf Servern von Drittanbietern, was den Datenschutz weniger zuverlässig macht.
Es ist immer ratsam, Plattformen zu nutzen, die zumindest einige Daten auf Servern in der Europäischen Union speichern, wo die Datenschutzgesetze strenger sind. Und stellen Sie sicher, dass der Anbieter Ihres KI-Tools Ihre Daten nicht zum Trainieren seiner Modelle verwendet.
Selbst mit all diesen Vorsichtsmaßnahmen ist es jedoch am besten, die Ergebnisse von KI-Notiz-Tools als potenziell offenlegungspflichtig zu behandeln.
Manuelle vs. KI-Transkription für Beweismittel vor Gericht – was ist die beste Wahl?
Die meisten großen Anwaltskanzleien nutzen heutzutage eine Kombination aus KI und manueller Notizen. Wenn Anwälte Dokumente intern während der Fallvorbereitung und Strategiebesprechungen bearbeiten, beschleunigen KI-Transkriptionen und detaillierte Besprechungsnotizen die Abläufe oft erheblich. Dies gilt insbesondere für große Unternehmensfälle, die manchmal Hunderte von Stunden an Zeugenaussagen umfassen.
Wenn jedoch Beweismittel eingereicht werden, ist es immer noch üblich, eine manuelle Transkription von einer zertifizierten Fachkraft zu beauftragen – selbst wenn diese nur die KI-Transkription überprüfen soll.
Was ist die beste Anwaltssoftware für die Fallverwaltung mit KI-Integration?
Es gibt keine einzelne „beste“ Plattform, da die ideale Wahl vom spezifischen Fachgebiet und den operativen Engpässen einer Anwaltskanzlei abhängt. Drei Plattformen führen jedoch derzeit den Markt an:
- Casefleet (oft für Rechtsstreitigkeiten und Faktenermittlung verwendet)
- SmartAdvocate (am besten für eine große Menge an Besprechungsaufzeichnungen geeignet)
- Case Status (am besten für Mandantengespräche und Teamzusammenarbeit geeignet)
