¿Cansado de notas de reuniones desordenadas e incompletas o de pasar horas revisando grabaciones? 2025 es el año para reemplazar las notas manuales con el mejor asistente de notas con IA adaptado a tu flujo de trabajo. Ya sea en reuniones virtuales, videollamadas o sesiones de lluvia de ideas, los asistentes de notas con IA de hoy están diseñados para transcribir, resumir y sincronizar tus notas con una precisión impresionante, ahorrándote tiempo y manteniendo a tu equipo alineado.
Desde startups hasta equipos a nivel empresarial, herramientas como Bluedot, Notta, Jamie, Otter, Fireflies, Fathom, Mem, tldv.io, Krisp y Fellow están cambiando la forma en que capturamos y revisamos conversaciones.
Si estás buscando la mejor IA para tomar notas o una potente aplicación de notas de reuniones con IA que apoye a equipos internacionales y remotos, el panorama de software de toma de notas con IA en 2025 nunca ha sido mejor.
Tabla comparativa
Por Qué las Aplicaciones de Toma de Notas con IA Son un Cambio de Juego
En un mundo de reuniones consecutivas y flujo constante de información, confiar únicamente en aplicaciones de transcripción ya no es suficiente. Las herramientas modernas de toma de notas con IA eliminan la molestia de alternar entre cuadernos y pestañas, ofreciendo transcripciones automáticas, resúmenes inteligentes de reuniones e integraciones con las herramientas que tu equipo ya usa.
Con el 70 % de los profesionales utilizando herramientas con IA para aumentar la productividad, está claro: las funciones de IA ya no son opcionales. Las mejores herramientas actuales para tomar notas con IA, que incluyen funciones avanzadas, pueden grabar tus reuniones, convertir grabaciones de audio en transcripciones precisas y destacar los puntos clave, todo en un único flujo de trabajo.
Pero no se trata solo de conveniencia, también es cuestión de precisión y privacidad. Alta calidad de transcripción, procesamiento de lenguaje natural y almacenamiento seguro, junto con resúmenes generados por IA, permiten que los equipos hablen libremente sin preocuparse por perder detalles importantes o comprometer información confidencial.
Qué Hace que una Aplicación de Notas con IA Sea Excelente
No todas las mejores herramientas de notas con IA son iguales. Las mejores opciones de 2025 para tu equipo combinan funcionalidades en tiempo real con una usabilidad fluida. Busca lo siguiente al elegir una aplicación de notas con IA en 2025:
- Identificación de hablantes, para saber quién dijo qué
- Correos electrónicos de seguimiento automáticos y plantillas de reuniones personalizables para mantener a tu equipo alineado
- Integraciones con herramientas que ya usas, como Google Meet, Microsoft Teams y Zoom
- Un modelo de precios simple, con una buena versión gratuita para comenzar
Toma como ejemplo el asistente de reuniones con IA de Bluedot. A diferencia de las herramientas basadas en bots que se unen visiblemente a tus videollamadas como participantes, Bluedot graba discretamente los archivos de audio, ofreciendo notas de reuniones con IA sin bots que no interrumpen el flujo.
10 Mejores Aplicaciones de Toma de Notas con IA para 2025
1. Bluedot
Bluedot es una herramienta de toma de notas con IA sin bots que te ayuda a transcribir y resumir reuniones sin esfuerzo. Funciones como la identificación de hablantes, el procesamiento de lenguaje natural y la capacidad de manejar términos técnicos garantizan que tus transcripciones sean precisas y útiles. Ya sea que formes parte de un equipo internacional o colabores localmente con equipos de ventas, el soporte de Bluedot para 100 idiomas facilita conectarse con colegas en todo el mundo y revisar los resúmenes de reuniones.
Lo que distingue al generador de notas con IA de Bluedot es su integración fluida con herramientas como Slack y Notion, lo que hace que compartir notas y transcripciones de reuniones sea muy sencillo. No utiliza bots, por lo que tus reuniones fluyen sin interrupciones. Los resúmenes, notas e incluso archivos de audio generados por IA pueden ahorrarte hasta un 30 % del tiempo de reunión, devolviéndote horas valiosas de tu día y proporcionando las mejores transcripciones con momentos clave. Bluedot también ofrece notas con marcas de tiempo e identificación de hablantes para capturar lo que se dijo.
Con una extensión, cumplimiento con el RGPD y una útil función de chat con IA para encontrar rápidamente lo que necesitas, Bluedot hace que tomar notas sea más inteligente y simple para equipos remotos, eliminando completamente las transcripciones manuales y posicionándose como la mejor aplicación de transcripción.
Planes de precios:
2. Notta
Una de las principales herramientas de toma de notas con IA es Notta. Este asistente de reuniones con IA simplifica la toma de notas al transcribir y resumir automáticamente las reuniones en tiempo real. Funciona sin problemas con plataformas como Zoom, Google Meet y Teams. Admite 58 idiomas y es perfecto para equipos distribuidos en diferentes países o que trabajan con clientes internacionales.
En lugar de buscar entre transcripciones extensas, obtienes resúmenes instantáneos después de la reunión, lo que te ayuda a concentrarte en lo importante. Aunque la precisión de Notta puede disminuir ligeramente con varios hablantes, sigue siendo una herramienta sólida para reuniones uno a uno o en grupos pequeños. Actualmente, el plan Pro cuesta $13,49 por mes, lo que lo convierte en una forma accesible de seguir el ritmo de las reuniones sin complicaciones.
Planes de precios:
3. Jamie
Jamie ofrece servicios precisos de transcripción y resúmenes de reuniones en plataformas populares como Zoom y Microsoft Teams. Admite más de 20 idiomas y funciona de forma silenciosa en segundo plano, sin bots que se unan a tus llamadas. Con un plan gratuito que incluye 300 minutos por mes, es una opción práctica para usuarios que quieren sus notas sin comprometer la privacidad. Los resúmenes de reuniones, transcripciones, notas automatizadas y elementos de acción se generan automáticamente, lo que facilita las revisiones posteriores a la reunión, especialmente para quienes trabajan en varios idiomas o manejan múltiples llamadas al día. El enfoque de privacidad de Jamie también lo hace atractivo para usuarios con mayores preocupaciones sobre sus datos.
Planes de precios:
4. Otter.ai
Otter ofrece transcripción con identificación de hablantes y chat con Otter AI, lo que lo hace útil tanto para reuniones en línea como para discusiones presenciales. Funciona con plataformas como Zoom, Google Meet y Teams, y a menudo es utilizado por estudiantes o equipos pequeños para seguir los puntos clave de clases, entrevistas o reuniones internas.
Una de sus funciones más útiles es el etiquetado de hablantes, que ayuda a distinguir quién dijo qué, algo valioso al revisar notas o compartirlas con otros. También obtienes resúmenes de reuniones generados por IA, por lo que si no necesitas una transcripción completa, aún puedes captar las ideas principales sin revisar línea por línea o recurrir al chat de Otter AI.
Aunque algunas alternativas a Otter para 2025 y otras aplicaciones pueden ofrecer funciones más avanzadas, la plataforma está disponible en la web y en dispositivos móviles, y admite funciones como transcripciones con búsqueda, reducción de ruido, búsqueda impulsada por IA y detección de palabras clave. Con un precio de $16,99/mes en el plan Pro, es una opción práctica para quienes buscan transcripción precisa de reuniones, identificación de hablantes y resúmenes generados por IA sin complicaciones.
Planes de precios:
5. Fireflies.ai
Con compatibilidad con múltiples plataformas de reuniones —incluyendo Zoom, Google Meet, Teams y Webex— Fireflies captura automáticamente las conversaciones y las convierte en transcripciones, resúmenes y notas compartibles. Puedes invitar a la herramienta directamente desde tu calendario, y una vez que se une, todo se graba y se transcribe sin pasos adicionales.
Para quienes trabajan en ventas o atención al cliente, Fireflies se integra con CRMs para mantener las conversaciones organizadas y con capacidad de búsqueda. El editor de transcripciones te permite ajustar el texto, resaltar ideas clave y dejar comentarios, lo que facilita las revisiones posteriores a la reunión.
Los resúmenes automáticos dividen las decisiones importantes y los elementos de acción, y hay soporte integrado para términos personalizados, útil si tu equipo usa jerga específica. Las notas y transcripciones pueden compartirse mediante enlace o código QR.
Planes de precios:
6. Fathom
Fathom funciona con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Transcribe conversaciones en tiempo real y admite siete idiomas, incluidos inglés, francés e italiano. Los usuarios pueden resaltar puntos clave durante una reunión y obtener un resumen automático con elementos de acción al finalizar la llamada.
Aunque las alternativas a Fathom para 2025 presentan una fuerte competencia, se integra con herramientas como Slack y HubSpot, lo que puede facilitar el flujo de trabajo del equipo y los registros de clientes. Los usuarios de Zoom pueden acceder directamente a través de la aplicación de Zoom, pero para otras plataformas se requiere software de escritorio. La interfaz es sencilla, y aunque las opciones de integración son algo limitadas, ofrece una forma funcional de capturar y organizar notas.
Fathom tiene un plan gratuito, lo que lo hace accesible para equipos o personas que buscan transcripción básica con IA y notas automatizadas sin costo adicional.
Planes de precios:
7. Granola
Granola AI fue creada para quienes desean tomar notas de reuniones de manera más inteligente, sin bots, grabaciones ni interrupciones. Lamentablemente, no almacena ni graba ningún video o audio de tus reuniones. En su lugar, transmite brevemente el audio desde tu Mac a un servicio de transcripción, y solo devuelve el texto. Granola funciona más como un bloc de notas inteligente que como un asistente de reuniones tradicional, lo que lo hace ideal para creativos y gestores de proyectos.
En lugar de bots, Granola utiliza el audio del sistema y del micrófono para distinguir entre hablantes, lo que significa que las etiquetas de hablantes en tiempo real son limitadas. Aunque la identificación de hablantes en vivo sigue siendo un reto técnico, esta herramienta centrada en la privacidad prioriza la utilidad sobre la complejidad, lo que la convierte en una herramienta fácil de usar. Actualmente, Granola solo está disponible para usuarios de Mac con una cuenta de Google vinculada.
Planes de precios:
8. tl;dv
TLDV.io es una aplicación de notas con IA diseñada para grabar, transcribir y recortar reuniones en video en plataformas como Zoom y Google Meet. Ofrece una versión gratuita para comenzar, y un plan Pro de $29/mes para quienes necesitan funciones adicionales.
Aunque algunas alternativas a TLDV para 2025 pueden ser superiores, esta herramienta de reuniones con IA aún proporciona grabaciones de alta calidad y transcripciones claras. La plataforma también admite múltiples idiomas, lo que la convierte en una buena opción para equipos globales. Además, las notas y resúmenes generados por IA facilitan la captura y el intercambio de puntos clave sin complicaciones.
Planes de precios:
9. Krisp
Krisp es una herramienta impulsada por IA diseñada para hacer que las reuniones y llamadas en línea sean más claras al eliminar el ruido de fondo, voces y ecos. Disponible con un plan Pro de $8/mes, funciona con plataformas como Zoom y Google Meet, asegurando que tus conversaciones se escuchen con nitidez. Además, Krisp cuenta con una función de conversión de acento en tiempo real, que ayuda a ajustar tu pronunciación mientras tomas notas.
Krisp actúa como un tomador de notas con IA al transcribir reuniones en tiempo real para individuos y equipos. Puede grabar automáticamente reuniones en distintas aplicaciones de comunicación.
Plan de precios:
10. Fellow
Fellow es una aplicación de toma de notas con IA diseñada para reuniones de equipo organizadas y colaborativas. Con un precio de $7/mes (plan Team), se sincroniza con Google Calendar y ayuda a los equipos a preparar, llevar a cabo y dar seguimiento a reuniones con facilidad. Es una de las mejores aplicaciones con IA para agendas estructuradas y flujos de trabajo consistentes en equipo.
Con este asistente de reuniones con IA, obtienes resúmenes previos generados por IA que repasan reuniones pasadas, destacan seguimientos y muestran detalles clave sobre los participantes. También ofrece agendas colaborativas. Las automatizaciones se encargan de los recordatorios y de los avisos de agenda, reduciendo la necesidad de notas manuales y trabajo administrativo.
Fellow admite 36 idiomas, lo que lo convierte en una opción sólida para equipos internacionales. Aunque no es una aplicación gratuita, su enfoque en la estructura y la preparación la hace destacar entre las principales herramientas de transcripción de 2025.
Plan de precios:
Cómo clasificamos las mejores aplicaciones de toma de notas con IA
Evaluamos cada aplicación de toma de notas con IA en 2025 según la precisión de transcripción, facilidad de uso, integraciones y privacidad para determinar cuál ofrece la mejor IA para tomar notas. Nuestro objetivo fue destacar las mejores herramientas de toma de notas con IA para profesionales que dependen de notas claras y confiables.
Bluedot se destacó como la mejor aplicación de toma de notas con IA, especialmente por su enfoque en Google Meet, interfaz limpia, sólidas prácticas de privacidad y una versión gratuita generosa. Es una herramienta potente para tomar notas en reuniones, que no depende de bots y permite flujos de trabajo seguros y optimizados.
Otras herramientas no obtuvieron una puntuación tan alta: Notta tuvo algunos problemas de precisión en la transcripción con su IA para reuniones, y Fireflies presentó un costo más alto a pesar de tener buenas funciones como software de toma de notas con IA.
Por qué elegir Bluedot
El asistente de reuniones con IA de Bluedot lidera el grupo entre las mejores herramientas de toma de notas y la mejor aplicación de transcripción con IA gracias a su experiencia limpia, sin bots, e integración profunda con Google Meet. A diferencia de tldv.io, que se enfoca principalmente en video, o Notta, que tiene dificultades con la precisión de la transcripción en comparación con otras aplicaciones, Bluedot está diseñado específicamente para equipos que necesitan una aplicación de notas de reuniones confiable, rápida y segura.
Es la única herramienta de toma de notas con IA de 2025 en nuestra selección que admite Google Meet de forma nativa, no requiere que bots se unan a tus llamadas y ofrece un plan gratuito generoso. Esto la hace ideal para equipos de atención al cliente, equipos de ventas o cualquier persona cansada de tomar notas manualmente o de perder detalles importantes en reuniones virtuales aceleradas.
Bluedot te ayuda a mantenerte alineado con transcripciones precisas, resúmenes claros generados por IA y notas compartibles, todo sin una curva de aprendizaje empinada.
Conclusión
Elegir la mejor aplicación de toma de notas con IA en 2025 depende de tu flujo de trabajo y de las herramientas con IA que necesites, pero el generador de notas de Bluedot destaca entre los equipos que valoran la privacidad, la velocidad y el soporte fluido para Google Meet. Es una elección inteligente para quienes están cansados de bots torpes y de tomar notas manualmente, ya que ofrece resúmenes limpios generados por IA, notas accionables y un plan gratuito generoso.
Notta, tldv.io y otras herramientas de IA tienen sus ventajas —como funciones centradas en video o mayor compatibilidad con plataformas— pero a menudo sacrifican precisión, facilidad de uso o accesibilidad cuando se trata de herramientas con IA. Al comparar las mejores herramientas de toma de notas con IA, comienza con la que fue creada específicamente para tus reuniones diarias: Bluedot.
Preguntas frecuentes sobre las mejores aplicaciones para tomar notas con IA
¿Cuál es la mejor aplicación de notas con IA?
Bluedot es una de las mejores aplicaciones de notas con IA. Ofrece una experiencia potente sin bots que funciona directamente en Google Meet, Microsoft Teams y Zoom, potenciada por numerosas funciones de IA. Genera resúmenes precisos con IA, notas de reuniones y ofrece un plan gratuito generoso. Es ideal para equipos remotos, reuniones pasadas, llamadas de ventas y reuniones internas, sin curva de aprendizaje pronunciada para equipos de atención al cliente.
¿Cuál es la mejor aplicación para tomar notas digitales?
El software de toma de notas con IA para reuniones digitales depende de tu plataforma y flujo de trabajo, así como de tus necesidades específicas para tomar notas automatizadas. Para Google Meet, el asistente con IA de Bluedot es la mejor aplicación de transcripción con IA. Si estás grabando audio o participando en videollamadas y deseas resúmenes destacados, tldv.io funciona bien.
¿Las aplicaciones de notas con IA son legales?
Sí, las aplicaciones de notas con IA son legales en la mayoría de las regiones, pero las leyes varían. En muchos lugares, solo una de las partes necesita dar su consentimiento para la grabación (como quien toma las notas). Sin embargo, algunos estados o países requieren que todos los participantes sean notificados. Siempre consulta las normativas locales antes de utilizar software de notas con IA en reuniones.
¿Cuáles son los beneficios de usar la IA generativa de Bluedot para redactar resúmenes ejecutivos de temas clave de reuniones?
La IA de Bluedot no solo transcribe lo que se dijo: entiende la conversación. Después de cada reunión, identifica los temas clave, decisiones y próximos pasos, y los convierte en un resumen ejecutivo limpio y bien estructurado. Esto permite que tu equipo ahorre mucho tiempo, sin necesidad de volver a ver todo el video ni de revisar una transcripción extensa. En su lugar, puedes usar la función de búsqueda para encontrar momentos importantes en tu transcripción. Los resúmenes de Bluedot son siempre consistentes, fáciles de escanear y perfectos para compartir con compañeros de equipo o partes interesadas que no pudieron asistir. Es casi como si delegaras la reunión a alguien que resume lo que realmente importa.
¿El asistente de notas con IA de Bluedot puede generar automáticamente resúmenes para reuniones internas que requieren acciones de seguimiento?
Bluedot no solo graba reuniones, también usa IA para crear resúmenes claros y concisos que destacan las decisiones clave y elementos de acción. Esto facilita enormemente entender lo que se trató sin tener que revisar largas transcripciones.
Lo que diferencia a Bluedot es su capacidad para generar correos de seguimiento basados en las notas de la reunión. En lugar de escribir correos a las apuradas después del encuentro, ya tendrás mensajes listos para enviar a todos los que no asistieron, ayudando a mantener a todos informados.
Además, Bluedot ofrece plantillas útiles de reuniones que te ayudan a definir agendas y estructurar discusiones. Esto mantiene las reuniones organizadas y productivas de principio a fin. Al gestionar seguimientos, resúmenes y plantillas, Bluedot ahorra mucho tiempo a tu equipo y les permite enfocarse en lo que realmente importa.
¿Qué beneficios ofrecen las herramientas de toma de notas con IA a los equipos de ventas durante las llamadas?
Para los equipos de ventas, cada conversación es importante. Lo último que uno quiere hacer es tomar notas a mano mientras intenta generar confianza con un cliente potencial. Ahí es donde herramientas como Bluedot resultan útiles. Graba la reunión de forma silenciosa y procesa todo después de la llamada, permitiéndote estar completamente presente en el momento.
Una vez que la reunión termina, Bluedot transcribe la conversación y crea un resumen claro y estructurado con los puntos clave y las acciones a seguir. No hay necesidad de volver a ver la grabación o adivinar lo que se dijo: todo estará ahí. Puedes dar seguimiento rápidamente con un correo personalizado o actualizar tu CRM con confianza.
Ya sea que tengas llamadas seguidas o trabajes con un equipo global, Bluedot te permite mantenerte presente, organizado y receptivo sin añadir trabajo adicional. Es como tener un asistente silencioso que no se pierde ni un solo detalle, lo que marca la diferencia para cerrar acuerdos.
¿Cómo ayudan las herramientas de IA a las empresas a mantenerse alineadas con los objetivos del proyecto y la gestión de tareas después de las reuniones?
Gestionar plazos y mantener a todos alineados puede ser complicado, especialmente cuando hay varias personas involucradas. Es aquí donde las herramientas de IA marcan la diferencia. En lugar de depender de alguien que anote todo o recuerde quién dijo qué, Bluedot graba la reunión en silencio y la procesa después.
Una vez que la llamada termina, Bluedot transcribe la conversación y extrae los momentos clave, los próximos pasos y las actualizaciones del proyecto. Estos datos pueden enviarse directamente al equipo o añadirse a plataformas de gestión de tareas, para que todos sepan qué hacer a continuación, incluso en varios idiomas.
Ya sea que estés haciendo seguimiento de entregas o estableciendo hitos, Bluedot ayuda a convertir las discusiones en tareas estructuradas, de forma automática. Ahorra tiempo, reduce malentendidos y mantiene los proyectos avanzando sin necesidad de revisar notas o volver a ver la grabación. Es como tener un gestor de proyectos silencioso en cada reunión.
¿Cómo pueden ayudar los tomadores de notas con IA a equipos distribuidos durante sesiones creativas y de lluvia de ideas?
Las sesiones de lluvia de ideas pueden ser caóticas (en el buen sentido). Surgen ideas sin parar, las personas construyen sobre lo que dicen los demás, y nadie quiere interrumpir el flujo para tomar notas. Bluedot graba toda tu reunión y procesa las notas después de que finalice. Así, tu equipo puede centrarse en pensar de forma creativa en el momento, sabiendo que todo está siendo capturado para su uso posterior. Puedes revisar y editar tus notas fácilmente una vez generadas.
