¿Te cansas de tener múltiples enlaces de Google Meet acumulándose en tu bandeja de entrada? Esta guía resuelve esa frustración mostrándote exactamente cómo crear un enlace permanente de Google Meet. Esto elimina la necesidad de generar nuevos enlaces constantemente y proporciona una solución única y fácil de compartir para tus reuniones recurrentes.
Ya sea que organices reuniones regulares de equipo, clases en Google Classroom o seminarios web, esta guía te muestra el valor de un enlace permanente, simplificando tu planificación y facilitando tus reuniones en línea.
Beneficios de tener un enlace permanente de Google Meet
Aquí tienes algunas razones para promover enlaces de reunión permanentes. Crear un enlace permanente de Meet ofrece varios beneficios:
- Comodidad: Con un enlace permanente, no es necesario generar constantemente nuevos ID o enlaces para las reuniones.
- Ahorro de tiempo: Elimina la necesidad de enviar nuevas invitaciones para cada reunión, ahorrando tiempo tanto a los anfitriones como a los participantes.
- Consistencia: Garantiza un acceso constante a las reuniones, reduciendo la confusión entre los participantes.
- Accesibilidad: Facilita el acceso de los participantes al proporcionar un solo enlace confiable que se puede guardar o agregar a favoritos para su uso futuro.
- Seguridad: Permite a los anfitriones controlar el acceso a la reunión compartiendo el enlace solo con los participantes deseados.
Cómo crear un enlace de Google Meet que no expire
Crear un enlace de reunión que no expire es simple. Estos son los pasos:
1. Visita el sitio web de Google Meet o abre la aplicación de Google Meet en tu dispositivo.
2. Inicia una reunión instantánea haciendo clic en "Iniciar una reunión instantánea".
3. En la sala de reuniones, aparecerá una ventana emergente; haz clic en "Copiar" para copiar el enlace personalizado al portapapeles.
4. Comparte la URL de la reunión de Google Meet con los asistentes mediante un chat, correo electrónico u otro método que prefieras.
5. Si planeas usar este enlace para reuniones futuras, guárdalo en un lugar conveniente para acceder fácilmente.
Así es como se crea un código de Google Meet que no tiene fecha de vencimiento.
Crear un Google Meet permanente con Google Calendar
Crear un enlace permanente de Meet a través del Calendario es sencillo. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
1. Abre Google Calendar e inicia sesión si aún no lo has hecho.
2. Haz clic en el ícono "+ Crear" o elige una fecha y hora específica para iniciar un nuevo evento.
3. Proporciona el título, la hora y la fecha del evento. Luego, haz clic en "Agregar videollamada de Google Meet" para integrar automáticamente un enlace de Meet al evento.
4. Explora más opciones haciendo clic en "Más opciones". Aquí puedes personalizar configuraciones de Google Meet como los permisos de acceso. Esto te será útil al crear un evento recurrente.
5. Si deseas una reunión recurrente, ve al menú desplegable "No se repite" y selecciona el patrón de recurrencia preferido.
6. Una vez que hayas ajustado los detalles del evento y las configuraciones de Google Meet, haz clic en "Guardar" para finalizar el enlace permanente de la reunión.
¿Cuánto tiempo está activo un enlace de Google Meet?
Un enlace de Meet suele estar activo mientras exista el evento asociado. Si el evento es recurrente, se puede usar el mismo enlace para todas las sesiones de la reunión. Sin embargo, si el evento se elimina o si las configuraciones del enlace de Meet se modifican para que expire al finalizar el evento, el enlace puede dejar de estar disponible.
Conclusión
Al crear un Meet permanente, has optimizado tu flujo de trabajo de reuniones y asegurado que todos tengan acceso fácil a tu espacio virtual. Pero ¿qué pasa con registrar el contenido de tus reuniones para futuras referencias?
Aunque Google Meet ofrece funciones básicas de grabación, Bluedot te permite grabar reuniones de una forma que Google Meet no puede.
Con Bluedot, puedes grabar toda la reunión, incluida la pantalla compartida, asegurando que todos los detalles queden guardados para consultas posteriores. Pero Bluedot va más allá de la grabación: es una herramienta de transcripción que desbloquea un nuevo nivel de productividad. Ofrece funciones como grabación en alta resolución, almacenamiento seguro en la nube e incluso generación de notas de reuniones con inteligencia artificial.
Así que aprovecha las capacidades avanzadas de grabación y transcripción de Bluedot y lleva tus reuniones online al siguiente nivel.
