¿Alguna vez has estado en una videollamada de Google Meet y quisiste compartir rápidamente una pregunta o idea sin interrumpir el flujo de la conversación? La función de chat de Google Meet es una herramienta práctica para resolver este problema y mejorar tus reuniones. Esta guía te mostrará cómo usar el chat durante tu reunión en Google Meet y algunos consejos valiosos para hacer que tus reuniones sean más colaborativas y productivas.
Cómo enviar mensajes en el chat de Google Meet
Para enviar mensajes en el chat de Google Meet, ya sea desde una computadora o un dispositivo móvil, los participantes simplemente deben unirse a la reunión utilizando el mismo código de reunión que los demás miembros.
En una laptop o computadora de escritorio
Aquí tienes una guía simplificada para usar la función de chat en tu computadora:
1. Únete a tu reunión programada desde tu laptop o computadora de escritorio.
2. Una vez en la reunión, dirígete a la esquina inferior derecha de la pantalla.
3. Localiza el ícono de chat y haz clic en él para abrir la ventana de chat.
4. En la ventana de chat, encontrarás una caja de texto en la parte inferior. Haz clic en ella para comenzar a escribir tu mensaje.
5. Después de redactar tu mensaje, haz clic en el botón "Enviar" o simplemente presiona "Enter" en tu teclado.
6. Tu mensaje será visible instantáneamente para todos los participantes de la reunión.
En un dispositivo móvil
Aquí tienes los pasos para usar la función de chat en Google Meet desde tu dispositivo móvil:
1. Únete a una conferencia de Google Meet mediante la aplicación móvil, creando una nueva reunión o usando un enlace de reunión.
2. Una vez en la reunión, toca el botón "Más opciones" ubicado en la parte inferior de la pantalla, identificado por tres puntos.
3. Dentro del menú de opciones, selecciona "Mensajes durante la llamada" para habilitar el chat privado durante la reunión.
4. Aparecerá una caja de texto en tu pantalla; aquí podrás escribir tu mensaje o pegar un enlace para compartirlo con otros participantes.
5. Después de escribir tu mensaje, simplemente toca "Enviar" para compartirlo con todos los participantes de la reunión.
6. Recuerda que los mensajes no se pueden eliminar en Google Meet, por lo que debes ser cuidadoso al enviar, ya que tus mensajes no desaparecerán.
Cómo enviar mensajes privados en Google Meet
Actualmente, el chat privado no es una opción disponible en Google Meet. Los mensajes o enlaces compartidos durante una conferencia son visibles para todos los participantes presentes; desafortunadamente, no es posible chatear de forma privada. Por ejemplo, si alguien abandona la reunión y envías un mensaje, esa persona no lo recibirá al volver a unirse.
Cómo crear un chat grupal
Aunque Google Meet no cuenta con una función directa de chat grupal, los usuarios pueden crear una sesión en Google Hangouts y habilitar el video para la comunicación en grupo. Simplemente accede a Gmail o crea una cuenta de Google Workspace, forma un grupo en Hangouts, agrega a los participantes, comparte el enlace y envía mensajes a través del panel de chat.
Funciones y características
Google Chat ofrece una variedad de funciones y características diseñadas para mejorar la comunicación y colaboración durante las reuniones por video. Aquí algunos aspectos destacados:
- Mensajería de texto: Los participantes pueden enviar mensajes de chat en tiempo real durante una reunión de video.
- Reacciones con emojis: Los usuarios pueden reaccionar a los mensajes con emojis, proporcionando una manera de expresar emociones, acuerdo o reconocimiento sin necesidad de escribir una respuesta.
- Compartir archivos: La función de chat permite a los participantes compartir archivos directamente dentro del chat de la reunión.
- Historial de chat: El historial del chat de Google Meet se conserva incluso después de finalizar la reunión, permitiendo a los participantes consultar conversaciones anteriores o recursos compartidos posteriormente.
Cómo desactivar el chat en Google Meet
Los anfitriones tienen la opción de activar o desactivar el envío de mensajes de chat durante una reunión en Google Meet. A continuación, te mostramos cómo hacerlo para tu próxima reunión programada:
1. Accede a las configuraciones del anfitrión haciendo clic en el botón "Seguridad de la reunión", ubicado en la esquina inferior derecha de tu pantalla.
2. Aparecerá un menú emergente en el lado derecho de la pantalla, presentando varias opciones y configuraciones. Dentro de estas opciones, localiza y haz clic en el botón "Enviar mensajes de chat" para desactivar la función de chat.
Conclusión
Al incorporar el chat de Google Meet en tus videollamadas, puedes agilizar la comunicación, fomentar la colaboración y asegurar que todos se lleven conclusiones claras. Es una herramienta simple pero poderosa que puede mejorar significativamente tus reuniones en línea.
Sin embargo, para necesidades de grabación más completas que van más allá del chat, considera usar Bluedot. Mientras que el chat de Google Meet captura intercambios de texto, Bluedot ofrece una solución de grabación mucho más robusta. Permite capturar toda la experiencia de la reunión, incluyendo audio, video, compartir pantalla e incluso las transcripciones del chat, todo en un solo lugar. Además, almacena tus grabaciones de manera segura para su uso posterior.
Esto asegura que tengas un registro completo de la discusión para futuras consultas y puedas revisar o compartir los puntos clave con quienes no pudieron asistir. Así que aprovecha el chat de Google Meet para la interacción en tiempo real y Bluedot para necesidades de grabación completas, incluyendo la captura de audio en Chrome.
