Choisir entre Google Meet et Google Hangouts (actuellement appelé Google Chat) peut prêter à confusion. Cette comparaison clarifie les principales différences entre ces deux services proposés par Google, en mettant l’accent sur des aspects tels que la capacité de participants, l’interface utilisateur, les fonctionnalités et les tarifs. Comprendre ces distinctions vous aidera à choisir l’outil le mieux adapté à vos besoins en communication.
Que vous ayez besoin d’une plateforme simple pour des appels vidéo informels ou d’une solution riche en fonctionnalités pour des réunions professionnelles, cette comparaison vous permettra de prendre une décision éclairée.
Qu'est-ce que Google Meet?
Google Meet est une application de visioconférence développée par Google. Elle fait partie de la suite de productivité Google Workspace (anciennement G Suite), mais elle est également disponible gratuitement pour toute personne possédant un compte Google. Voici quelques-unes des fonctionnalités et caractéristiques principales de Google Meet:
- Conférences vidéo et audio: Google Meet permet aux utilisateurs d’organiser et de rejoindre des réunions vidéo et audio avec plusieurs participants. Il prend en charge la vidéo en haute définition ainsi qu’un son clair.
- Partage d’écran: Les participants peuvent partager leur écran, ce qui est utile pour les présentations, les démonstrations et la collaboration.
- Intégration avec les services Google: Google Meet s’intègre parfaitement aux autres services Google tels que Google Agenda, Gmail et Google Drive, ce qui facilite la planification et la participation aux réunions directement depuis ces applications.
- Fonctionnalités de sécurité: Google Meet comprend diverses mesures de sécurité telles que le chiffrement des données en transit, des codes de réunion complexes, et la possibilité de contrôler qui peut rejoindre la réunion. Il propose également des outils pour gérer les participants et garantir la sécurité des réunions.
- Accessibilité: Google Meet est accessible via les navigateurs web, sans nécessiter l’installation de logiciels supplémentaires. Des applications mobiles sont également disponibles pour les appareils Android et iOS.
- Réunions de grande envergure: En fonction du plan Google Workspace, Google Meet peut prendre en charge un grand nombre de participants, ce qui le rend adapté aussi bien aux petites réunions d’équipe qu’aux webinaires ou conférences de plus grande taille.
- Salles de sous-groupes et sondages: Ces fonctionnalités permettent d’organiser des réunions plus interactives et segmentées, favorisant les discussions en petits groupes et l’engagement des participants.
Les avantages de Google Meet pour votre entreprise
Voici quelques-uns des avantages de l'utilisation des outils de visioconférence de Google Meet pour votre entreprise:
- Rentable: Google Meet propose une version gratuite pour les réunions jusqu’à 100 participants, ce qui en fait une option économique pour les petites entreprises ou les visioconférences occasionnelles.
- Intégration avec Google Workspace: Un avantage majeur de Google Meet est sa forte intégration avec les autres outils de Google Workspace tels que Gmail, le Calendrier et Drive. Il vous permet également de partager vos outils Google Workspace avec votre équipe.
- Sécurité: Google Meet s’appuie sur l’infrastructure de sécurité robuste de Google pour garantir la protection de vos réunions.
- Accessibilité: Google Meet est accessible depuis n’importe quel appareil équipé d’un navigateur web, ce qui évite à la plupart des utilisateurs de télécharger un logiciel supplémentaire.
- Fonctionnalités améliorées: Les plans payants de Google Meet offrent des fonctionnalités supplémentaires bénéfiques pour les entreprises, telles que des limites accrues de participants aux réunions, l’enregistrement des réunions, la diffusion en direct, la suppression du bruit, les rapports de participation, ainsi que des filtres et des arrière-plans virtuels pour vos réunions.
À savoir sur Hangouts
Google Hangouts, autrefois une plateforme de messagerie populaire, n'est plus disponible depuis novembre 2022. Bien que vous puissiez toujours accéder à vos anciennes conversations via Google Chat, il n'est plus possible de l'utiliser pour de nouveaux messages ou appels.
Les principales fonctionnalités de Google Hangout
Google Hangouts, bien qu’interrompu en 2022 et remplacé par Google Chat, offrait une variété de fonctionnalités pour la communication, telles que le service de chat vidéo, incluant:
- Messagerie instantanée: Envoyez des messages texte avec des emojis, des images et des GIFs à des individus ou à des groupes pouvant compter jusqu’à 250 personnes.
- Appels vocaux et vidéo: Passez des appels vocaux ou organisez une visioconférence en HD avec jusqu’à 25 participants. Hangouts permettait même d’envoyer des messages texte pendant les appels vidéo pour plus de commodité.
- Partage d’écran: Partagez votre écran avec les autres participants lors de l’appel pour présenter des documents, collaborer sur des projets ou résoudre des problèmes.
- Compatibilité multiplateforme: Accédez à Hangouts depuis votre ordinateur via un navigateur web ou une extension Chrome, ou utilisez l’application mobile sur les appareils iOS et Android.
- Intégrations: Hangouts fonctionnait de manière fluide avec d’autres applications Google telles que Gmail et Calendar, facilitant ainsi la planification des appels et la gestion de vos communications.
Google Meet vs Hangouts: principales différences
Choisir la bonne plateforme pour vos besoins de communication en ligne peut être compliqué. Voici un aperçu des principales différences entre Google Meet, le champion actuel de la visioconférence, et le défunt Google Hangouts:
Nombre de participants
- Google Meet: Permet d’accueillir de grands rassemblements, la version gratuite supportant jusqu’à 250 participants. Les forfaits payants suppriment cette limite, permettant des réunions vraiment massives.
- Google Hangouts (Google Chat): Conçu pour des groupes plus petits, avec un maximum de 150 participants en discussion et seulement 10 pour les appels vidéo. Cela le rend inadapté aux grandes conférences ou webinaires.
Interface utilisateur
- Google Meet: Offre une interface claire et professionnelle optimisée pour la visioconférence. Elle met l'accent sur l'orateur et les participants, garantissant que chacun soit visible et que l'attention reste centrée sur le contenu de la réunion.
- Google Hangouts (Google Chat): Proposait une interface plus décontractée, semblable à une application de messagerie. Bien que fonctionnelle pour les discussions informelles, elle manquait de la structure et de la concentration nécessaires pour les réunions vidéo professionnelles.
Accès des utilisateurs externes
- Google Meet: Favorise une communication ouverte. Toute personne disposant d’un lien ou d’un code de réunion peut rejoindre, qu’elle ait ou non un compte Google. Cela est idéal pour collaborer avec des partenaires ou des clients externes.
- Google Hangouts (Google Chat): Fonctionnait principalement au sein de l’écosystème Google. Bien que l’accès invité ait été possible dans certains cas limités, ce n’était pas la priorité.
Capacités et fonctionnalités
- Google Meet: Plein de fonctionnalités conçues pour améliorer l'expérience des visioconférences. Celles-ci incluent le partage d'écran, l'enregistrement des réunions (plans payants), les sous-titres en direct (plans payants), la suppression du bruit (plans payants) et les salles de sous-groupes (plans payants) pour des discussions ciblées au sein de groupes plus larges.
- Google Hangouts (Google Chat): Offrait un ensemble de fonctionnalités basiques, comprenant le partage d'écran, la messagerie texte pendant les appels, et le partage de localisation. Bien que pratique pour les interactions informelles, il manquait de la fonctionnalité robuste nécessaire aux réunions professionnelles.
Enregistrement
- Google Meet: Permet d’enregistrer les réunions dans les forfaits payants, ce qui vous permet de conserver des discussions importantes pour référence ultérieure.
- Google Hangouts (Google Chat): Ne proposait pas de fonctionnalité d’enregistrement intégrée. Si vous deviez enregistrer une session Hangouts, vous deviez utiliser des outils tiers.
Intégrations
- Google Meet: S’intègre parfaitement aux outils de Google Workspace tels que Google Calendar, Google Docs, Google Duo et Drive. Cela permet une planification simple, un partage de fichiers fluide et une gestion centralisée de vos réunions et activités.
- Google Hangouts (Google Chat): Était également intégré aux outils de Google Workspace, mais la connexion n’était pas aussi fluide ni aussi complète qu’avec Google Meet.
Sous-titrage automatique
- Google Meet: Propose des sous-titres en direct (dans les forfaits payants), rendant les réunions plus accessibles pour les personnes sourdes ou malentendantes, ainsi que pour celles qui souhaitent suivre visuellement la conversation.
- Google Hangouts (Google Chat): Ne propose pas de sous-titres en direct.
Prix
- Google Meet: Offre un niveau gratuit avec des fonctionnalités de base, tandis que les plans payants débloquent des fonctionnalités supplémentaires comme l’enregistrement et une capacité accrue de participants.
- Google Hangouts (Google Chat): C’était un service gratuit, mais il n’est plus disponible depuis novembre 2022.
Conclusion
En conclusion, bien que Google Meet et Hangouts servent tous deux à la communication, Google Meet se distingue comme l’option la plus robuste et riche en fonctionnalités, surtout pour les visioconférences professionnelles. Cependant, il est essentiel de pouvoir enregistrer ces réunions pour s’y référer ultérieurement, notamment lorsque les écrans sont partagés pour présenter des documents ou collaborer sur des projets. C’est là que des outils tiers comme Bluedot interviennent avec efficacité.
Bluedot va au-delà de l’enregistrement basique en offrant une solution pour les utilisateurs de Google Meet. Il capture automatiquement vos réunions et fournit des transcriptions de haute qualité, vous permettant de revenir facilement sur les points clés. De plus, Bluedot propose des fonctionnalités comme l’envoi automatique d’emails et des modèles de réunion, facilitant la communication après la réunion et garantissant la cohérence.
Plus important encore, Bluedot stocke vos enregistrements en toute sécurité, les rendant facilement accessibles pour une consultation ultérieure. Grâce à son intégration axée sur l’assistant Google Meet et à un ensemble de fonctionnalités conçues pour optimiser la productivité, Bluedot se distingue comme le meilleur outil pour enregistrer et transcrire vos réunions Google Meet.
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FAQ
Les utilisateurs externes peuvent-ils rejoindre les réunions sur Google Meet et Hangouts?
Google Meet permet à toute personne disposant d'un lien ou d'un code de réunion de rejoindre, qu'elle ait un compte Google ou non. Google Hangouts exige principalement que les utilisateurs possèdent un compte Google, avec un accès invité limité.
Puis-je enregistrer les réunions sur Google Meet et Hangouts?
Vous pouvez enregistrer les réunions sur Google Meet, mais cette fonctionnalité est disponible uniquement dans les forfaits payants. Google Hangouts ne propose pas de fonction d'enregistrement intégrée.
