Si vous vous êtes déjà demandé quand un lien Google Meet pourrait expirer – ou pire, si un lien vous a laissé tomber à un moment crucial – ce guide est fait pour vous. Nous y décryptons la durée de vie des liens et codes de réunion Google Meet, qu’il s’agisse de sessions uniques ou de réunions récurrentes.
Vous découvrirez comment fonctionne l’expiration des liens, que faire pour prolonger leur durée de vie, et pourquoi certains liens peuvent durer plus longtemps s’ils sont associés à Google Agenda ou à un compte Google Workspace. Cet article a été conçu pour vous aider à gérer vos réunions sans accroc, éviter les interruptions de lien et garder vos sessions virtuelles accessibles quand vous en avez besoin.
Création et partage de liens Meet
Comment démarrer un Google Meet
Démarrer un Google Meet est simple et peut se faire directement depuis votre compte Google personnel. Vous pouvez lancer une nouvelle réunion via l’application Google Meet ou en vous rendant dans Google Agenda pour planifier une session à venir. Il vous suffit de cliquer sur "Créer un événement" et de suivre les étapes pour générer un lien de réunion.
1. Cliquez sur "Créer un événement".
2. Cliquez sur "Ajouter une visioconférence Google Meet".
3. Ajoutez un titre à votre réunion.
4. Décidez de la fréquence à laquelle vous souhaitez que la réunion ait lieu.
5. Enregistrez la réunion.
Vous pouvez également démarrer une réunion depuis Google Classroom, où chaque classe dispose d’un code de réunion unique, facilitant ainsi la participation des élèves aux sessions.
Génération de lien Google Meet
Google Meet crée automatiquement un lien de réunion à chaque fois que vous organisez une nouvelle session. Ce lien de réunion, ou "code de réunion", est unique à chaque session et garantit que seules les personnes disposant du lien peuvent y accéder. Vous pouvez générer des liens via votre compte Google personnel, soit dans l’application Google Meet, soit en planifiant une session à venir dans Google Agenda.
Dans Google Classroom, vous pouvez générer un code de réunion spécifique à la classe qui reste constant, ce qui simplifie le processus pour les réunions de classe récurrentes.
Méthodes pour partager les liens de réunion
Partager les liens est simple et polyvalent. Vous pouvez copier et coller le lien de la réunion dans un e-mail, un message ou toute autre plateforme de communication. Si la réunion est planifiée via Google Agenda, le lien sera automatiquement inclus dans les détails de l’événement, ce qui facilite son accès et son partage avec les invités.
Dans un contexte éducatif, partager le code de réunion Google Classroom directement via l’interface Classroom offre un moyen simple pour les élèves de rejoindre la session sans nécessiter de permissions supplémentaires.
Combien de temps dure un lien Google Meet?
Conditions influençant la validité du lien
La durée de validité d’un lien Google Meet dépend de plusieurs conditions, telles que le type de compte Google utilisé, si le lien a été créé via Google Agenda, et s’il est destiné à des réunions récurrentes. Les liens générés via un compte Google personnel ou directement sur le site Google Meet ont généralement une durée de vie différente de ceux créés par les abonnés Google Workspace, où les liens associés à des réunions planifiées ou des événements récurrents peuvent durer plus longtemps.
Lorsqu’on utilise Google Agenda, le code de réunion généré reste souvent actif pour toutes les réunions futures incluses dans l’événement du calendrier. En revanche, les réunions instantanées avec un code de réunion expirent immédiatement après le départ de tous les participants prévus, ce qui rend les liens Meet créés adaptés uniquement à une utilisation immédiate.
Politique d’expiration standard
Les liens Google Meet ont une durée de vie de 90 jours après la dernière utilisation ou la date prévue de la réunion, selon la date la plus tardive. Cette information est cruciale pour une planification et une gestion efficaces des réunions. En comprenant cette politique d’expiration, vous pouvez éviter des interruptions inattendues et assurer une collaboration virtuelle fluide. Pour les utilisateurs Google Workspace, les liens inclus dans les invitations calendrier restent actifs pendant toute la durée de l’événement, facilitant ainsi les réunions récurrentes ou continues.
Dans les comptes Google Workspace Éducation, le même lien de réunion peut rester valide pendant toute la durée du trimestre, tandis que les codes de réunion Google Chat ou ceux créés via Google Assistant Beta peuvent avoir des délais d’expiration plus courts selon leur utilisation.
Prolonger la durée de vie d’un lien Google Meet
Pour garantir que les liens Google Meet restent valides pour une utilisation future, pensez à planifier la réunion en tant qu’événement récurrent dans Google Agenda, surtout si le même lien doit être réutilisé pour plusieurs réunions en ligne.
Pour les comptes Google Workspace, les surnoms de réunion permettent de générer des liens cohérents, notamment pour les sessions vidéo d’équipe. Tant que le lien de réunion est associé à un événement calendrier actif, cela peut prolonger la validité du lien et permettre aux participants d’y accéder sans avoir besoin d’un nouveau lien.
Conclusion
Comprendre la durée de validité des liens Google Meet est essentiel pour assurer le bon déroulement de vos sessions virtuelles, que vous organisiez des réunions ponctuelles ou des discussions récurrentes. Pour tirer le meilleur parti de vos réunions—surtout lors du partage d’écran ou de présentations détaillées—l’enregistrement est indispensable.
Voici où Bluedot se distingue vraiment comme le meilleur outil pour capturer vos sessions Google Meet. Avec Bluedot, vous ne bénéficiez pas seulement d’enregistrements de haute qualité ; vous profitez également de fonctionnalités puissantes telles que les e-mails générés automatiquement, l’assistant IA pour les réunions, le preneur de notes automatique, la conversion vidéo en texte, les notes de réunion d’équipe par IA et les modèles de réunion. Vos enregistrements sont stockés en toute sécurité pour une consultation ultérieure, garantissant un accès facile aux informations essentielles longtemps après la fin de la réunion.
De plus, la nouvelle fonctionnalité de chat IA de Bluedot offre des insights rapides et intelligents sur vos discussions, rendant plus facile que jamais la relecture et le partage des points clés. Avec Bluedot, chaque partie de votre réunion est capturée, organisée et prête à être consultée quand vous en avez besoin.
Installer l’extension gratuite
FAQ
Comment empêcher mon lien Google Meet d’expirer?
Pour garder un lien Google Meet actif, créez-le via une invitation Google Agenda et configurez-le comme une réunion récurrente. Cela garantira que le lien reste accessible pour une utilisation future, particulièrement utile pour les sessions de visioconférence continues.
Les liens liés à un événement calendrier peuvent rester valides jusqu’à 365 jours après leur dernière utilisation, facilitant ainsi l’accès aux réunions récurrentes. Pour les utilisateurs disposant d’un compte éducation, les liens associés à un cours ou une classe peuvent également rester actifs pendant toute la durée du trimestre.
Quelles sont les étapes pour supprimer un lien Google Meet?
Pour supprimer un lien Google Meet, supprimez-le de l’invitation Google Agenda associée. Supprimer l’événement du calendrier ou désactiver la récurrence empêchera l’accès futur au lien de la réunion.
Pour les réunions instantanées ou sessions temporaires, le lien et le code de réunion expirent dès que tous les participants quittent la session, donc aucune étape supplémentaire de suppression n’est nécessaire.
Pourquoi mon lien Google Meet a-t-il expiré?
Les codes de réunion Google expirent s'ils ont été configurés comme une réunion unique ou si tous les utilisateurs quittent une réunion générée instantanément sans l’enregistrer dans votre calendrier. Les codes de réunion expirent peu de temps après le départ de la dernière personne, généralement en quelques minutes, sauf si le lien est associé à un événement dans le calendrier pour une utilisation future, contrairement à une réunion instantanée.
