トランスクリプトを書くには、音声またはビデオの録音を注意深く聞き、話された内容をテキストに変換する必要があります。このプロセスでは、細部まで把握することで貴重な洞察が得られ、会議、インタビュー、講義の分析が容易になります。これにより、話された言葉を正確かつ検索可能な形で記録するという問題が解決され、重要な情報を見逃すことがなくなります。
さらに読むことで、文字起こしのプロセスを明確に理解し、タイピングの速度と正確さを向上させる方法を学び、作業を効率化できるツールを見つけることができます。業務用であれ個人用であれ、トランスクリプトの書き方をマスターすることで時間を節約し、生産性を高めることができます。
なぜトランスクリプトを書くの？
トランスクリプトを書く オーディオまたはビデオコンテンツの書面による記録を作成できるので重要です。後で確認、共有、参照しやすい形式で情報を保存するのに役立ちます。トランスクリプトはアクセシビリティに不可欠なツールであり、聴覚障害のある人が音声コンテンツにアクセスできるようにします。また、内容の分析、調査、文書化にも役立ち、重要な詳細や引用を簡単に見つけることができます。さらに、文字起こしによって正確性が確保され、将来使用できるように録音のバックアップも提供されます。
トランスクリプションのタイプ
文字起こしにはいくつかの種類があり、それぞれがファイルと必要な詳細レベルに応じて異なるニーズに対応します。違いを理解しておくと、文字起こしのニーズに最適な方法を選択するのに役立ちます。
1。逐語的な文字起こし
この文字起こしには、一時停止、フィラー（「um」や「uh」など）、非言語コミュニケーションなど、録音で話されたすべての単語を書き写すことが含まれます。正確さが重要な法的または医療上の目的で特に役立ちます。この種の文字起こしには、多くの場合、優れた文字起こしと、文字起こしプロセス中の再生速度を制御するための文字起こし用フットペダルなどのツールが必要です。
2。インテリジェントな文字起こし
このインテリジェントな逐語的スタイルは、不要なフィラーワードやサウンドを省きながら、核となるメッセージを捉えることに重点を置いています。自分の書き起こしのためにすべての単語を録音するよりも、わかりやすい方が重要な場合によく使用されます。インテリジェントなツールを使うと、文法上の誤りを修正したり、背景のノイズを除去したりして、より明確で読みやすいトランスクリプトを作成できます。
3。編集済みの文字起こし
この方法では、トランスクリプターは録音を聞いてわかりやすく編集し、内容の本質を保ちながらスペルミスや文法ミスを取り除きます。このタイプの文字起こしは、プレゼンテーションやコンテンツ作成のために磨きをかける必要があるビデオコンテンツやファイルに最適です。また、直感的なテキストエディターなどの文字起こしツールの出番でもあります。
4。発音表記
発音表記は、単語の正確な発音を把握するために使用され、特に言語学や語学学習に役立ちます。音を表す特殊な記号が含まれている場合がありますが、これには専用の文字起こしソフトウェアが必要です。
5。タイムスタンプ付きの文字起こし
このタイプのトランスクリプトでは、トランスクリプトには特定の間隔のタイムスタンプが含まれます。通常、ビデオファイルや録音された議事録に使用されます。これにより、書かれたテキストを特定の時間に一致させることができるため、長い録音の参照やナビゲートが容易になります。また、非言語コミュニケーションを分析したり、会話の中で別の話者をフォローしたりする必要がある場合にも役立ちます。
6。医療トランスクリプション
このタイプの文字起こしは、医療従事者が患者のメモや記録を口述する録音に焦点を当てています。技術用語が使われているため、高い精度が求められます。このタイプの文字起こしは正確で特定の基準を満たさなければならないため、多くの場合、プロの文字起こし担当者が必要です。
7。 インタビューの書き起こし
これには、インタビューの音声録音を書き起こすことが含まれます。ここでは、複数の話者間の会話をキャプチャすることに重点が置かれます。デジタルレコーダーやオーディオスピードコントロールなどのツールは、特に複数の音声や静止した音声を扱う場合に、文字起こしの精度を向上させるのに役立ちます。
トランスクリプションを書き始めるために必要なツール
オーディオおよびビデオプレーヤー
トランスクリプトの作成を開始するには、書き起こす必要のある録音またはファイルを再生するためのプレーヤーが不可欠です。プレーヤーには速度制御などの機能が備わっている必要があります。そうすれば、再生速度を調整してより効率的に文字起こしを行うことができます。
簡単なボイスレコーダーアプリやボイスメモアプリなど、ほとんどの文字起こしソフトウェアでは、高音質のファイルを直接録音して再生できます。
オーディオファイルまたはビデオファイル用のトランスクリプションソフトウェア
トランスクリプションソフトウェアは、このプロセスにおける重要なツールです。自動タイムスタンプなどの機能や、調整された速度で録音を再生する機能など、オーディオやビデオをテキストに書き起こすのに役立ちます。
ほとんどの文字起こしツールはフットペダルの統合もサポートしているため、手を使わずに再生を制御できるため、文字起こしプロセスがスピードアップします。さらに、優れた文字起こしソフトウェアの中には、笑い声や一時停止などの非言語コミュニケーションを識別するのに役立つツールも用意されています。
ノイズキャンセリングヘッドホン
ノイズキャンセリングヘッドフォンを使用することは、録音の明瞭さを向上させる優れた方法です。このツールはバックグラウンドノイズを低減するので、音質に集中してより正確に書き起こすことができます。
騒がしい環境で同じ部屋で作業する場合や、聞こえない単語や不明瞭な音声を書き写す場合に特に便利です。このヘッドフォンを使うと、非言語コミュニケーションも含め、トランスクリプト全体を作成するうえで重要な、録音のあらゆる部分をよりよく聞き取り、書き起こすことができます。
5つのステップによる文字起こしプロセス
ツールと環境を準備する
始める前に、スマートボイスレコーダーアプリやその他のオーディオ録音ツールなど、適切な録音デバイスがあることを確認してください。気を散らすことなく文字起こしに集中できる静かな環境を用意し、録音をテストしてください。
文字起こしサービスやプロ仕様の文字起こしツールを使用している場合は、ソフトウェアの準備が整っていることを確認し、文字起こしプロセスをスピードアップする便利なキーボードショートカットにアクセスできることを確認してください。
文字起こしの要件を理解する
文字起こしに必要な形式とスタイルを知ることは不可欠です。書き起こしをそのまま作成するのか、編集したものを作成するのかを決めてください。
発言者のラベル、タイムスタンプ、ページ番号、またはその他の特定の要素を含める必要がある場合は、これらの詳細を明確にしてください。プロジェクトのトランスクリプトの書き方を理解しておくと、正しい手順に従い、言葉の不適切な使い方や重要な詳細情報の欠落などのミスを防ぐのに役立ちます。
録音した音声を聞いて文字起こしする
まず、音声またはビデオを聞いて、書き起こしをしながら進めます。文書の一時停止や非言語的な合図を含め、話し言葉はすべて必ず書き起こしてください。
フットペダルなどのツールを使用して、必要に応じて音声を一時停止したり巻き戻したりして、音声の速度を調整して、文字起こしの文法上の誤りを正確に修正します。音質が悪い場合やバックグラウンドノイズが含まれている場合は、遠慮なくセクションを再生して正しい単語を録音してください。
初期ドラフトを作成する
録音全体を書き起こしたら、書き起こしの初期草稿を作成します。このドラフトには、話されたすべての単語と、該当する場合はさまざまな声の正しいフォーマットと発言者ラベルを含める必要があります。
文章を書くときは、単語のスペルミスや句読点の欠落などの文法上の誤りを避けるために、タイピングのスキルを磨いてください。この下書きは、後で修正する前にテキストを整理するための第一歩です。
原稿をコピーして読み、正確性を確認してください。
下書きが完成したら、時間をかけてテキストをコピーし、正確で間違いがないことを確認します。文法の誤り、不適切な単語の使い方、詳細の欠如などの問題がないか調べてください。また、リアルタイムで読み上げたときに文字起こしの意味がわかるように、声を出して読むことも役立ちます。
文字起こしソフトウェアを使用している場合は、エラーを自動的に報告するツールがあるかもしれませんが、必ず再確認することをお勧めします。
文字起こしをフォーマットする
ドラフトが正確になったら、プロジェクトの仕様に従ってトランスクリプトをフォーマットします。これには、タイムスタンプの追加、正しい文法、発言者ラベルの追加、行間隔の調整やその他のエラーなどが含まれます。共有しやすく、後で参照できるように、必ず Word 文書として保存してください。
タイムスタンプの追加
タイムスタンプの挿入は、記録の特定の瞬間をマークする必要がある場合に不可欠です。これは、インタビュー、ミーティング、またはナビゲーションが簡単なコンテンツでは特に重要です。
書き起こしをするときは、新しい話者の会話の開始時または定期的に（たとえば、5分ごと）タイムスタンプを書き留めておきます。これにより、トランスクリプトをレビューしている人は誰でも簡単に関連セクションに移動できます。多くの文字起こしソフトウェアツールでは、タイムスタンプを自動的に挿入したり、特定の間隔に設定したりできますが、必要に応じて手動で入力することもできます。
文字起こしを完了する
最後に、トランスクリプト全体を最後にもう一度確認して、長引く問題やフォーマットの不一致がないかどうかを確認します。最終調整を行って読みやすくし、文書がきれいでプロフェッショナルなものになるようにしてください。これで、完成したトランスクリプトを共有、保存、またはトランスクリプションジャーニーでさらに分析する準備が整いました。
結論
結論として、トランスクリプトを書くことは、録音から音声内容を正確にキャプチャするための重要なスキルです。これにより、貴重な洞察が得られ、重要な情報が失われることがなくなります。トランスクリプションプロセスを理解し、適切なツールを活用することで、プロフェッショナルで信頼性の高いトランスクリプトを効率的に作成できます。
Bluedotは文字起こしのための究極のツールです 会議の録画特に画面共有が関係する場合。高品質のオーディオをキャプチャするだけでなく、 グーグルミートを文字起こしします 正確ですが、次のような追加機能も提供します 電話会議トランスクリプションソフトウェア、 議事録書き起こしソフトウェア、 カスタマイズ可能な会議テンプレート、そして録音用の安全なストレージ。
さらに、BluedotのAI搭載チャット機能は、インテリジェントな会話分析と即時の洞察を提供することにより、コミュニケーションを強化します。会議の書き起こし、重要な議論の録音、後で使用できるように貴重な情報を保存する必要があるかどうかにかかわらず、Bluedot はプロセス全体を合理化し、時間を節約し、生産性を向上させます。
