Das Erstellen eines WebEx-Meetings ist eine der einfachsten Möglichkeiten, mit Ihrem Team, Ihren Klassenkameraden oder Freunden in Kontakt zu treten, unabhängig davon, ob Sie remote arbeiten, online lernen oder einfach nur in Kontakt bleiben. Wenn Sie sich fragen, wie Sie ein WebEx-Meeting starten oder einen WebEx-Anruf tätigen können, oder wenn Sie eine Schnellstartanleitung für ein WebEx-Meeting benötigen, ist diese Anleitung genau das Richtige für Sie.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit der WebEx-App in nur wenigen Schritten ein Meeting einrichten, von der Auswahl Ihres Meeting-Typs und der Besprechungszeit bis hin zum Versenden der Meeting-Einladung, einschließlich der Meeting-ID für einen einfacheren Zugriff. Unabhängig davon, ob es sich um eine einmalige Sitzung oder um einen Teil Ihrer regulären WebEx-Meeting-Erstellung handelt, erfahren Sie auch, wie Sie Ihre Meeting-Einstellungen anpassen können, um eine bessere Kontrolle zu erhalten. Am Ende werden Sie genau wissen, wie Sie Ihre Meetings mit Zuversicht erstellen und durchführen können, ohne einen Takt zu verpassen.
Was Sie benötigen, bevor Sie ein WebEx-Meeting erstellen
Bevor Sie sich mit der Einrichtung Ihres WebEx-Meetings befassen, einschließlich aller geplanten Besprechungen, müssen Sie einige Dinge einrichten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Ein WebEx-Konto: Sie können entweder ein kostenloses Konto auf der WebEx-Website einrichten oder das von Ihrem Arbeitsplatz oder Ihrer Schule bereitgestellte Konto verwenden. Kostenlose Tarife eignen sich hervorragend für einfache Online-Besprechungen, während kostenpflichtige Tarife erweiterte Funktionen wie Gruppensitzungen, alternative Gastgeber und zusätzliche Meeting-Einstellungen bieten.
- Eine zuverlässige Internetverbindung: Da WebEx ein Videokonferenz-Tool ist, sorgt eine starke Verbindung dafür, dass Ihr Meeting ohne Verzögerungen oder Unterbrechungen beginnt.
- Ein kompatibles Gerät: Egal, ob es sich um Ihren Laptop, Ihr Tablet oder Ihr Telefon handelt, stellen Sie sicher, dass Ihr Gerät die App oder browserbasierte Besprechungen ausführen kann. Sie benötigen Zugriff auf Audioverbindungsoptionen (wie Ihr Mikrofon oder globale Einwahlnummern) und idealerweise eine Webcam.
- Melde dich zuerst an: Das klingt vielleicht einfach, aber melden Sie sich immer bei Ihrem WebEx-Konto an, bevor Sie ein WebEx-Meeting einrichten. Das spart Zeit und hilft Ihnen, alle Ihre geplanten Sitzungen und Meeting-Vorlagen zu finden.
So erstellen Sie ein WebEx-Meeting in wenigen Minuten
Sobald Sie das Layout verstanden haben, ist es einfach, zu lernen, wie Sie ein Meeting beginnen, sodass Sie sich im Meeting leicht zurechtfinden. Egal, ob Sie sofort ein Meeting abhalten oder im Voraus planen möchten, dieser einfache Leitfaden für den Start eines WebEx-Meetings führt Sie durch den gesamten Prozess der Meeting-Erstellung.
Schritt 1: Gehen Sie zur Registerkarte „Besprechungen“
Öffnen Sie die WebEx-App und klicken Sie auf der linken Seite auf den Tab Meetings. In der Mitte des Bildschirms sehen Sie ein Kalendersymbol. Klicken Sie darauf und wählen Sie dann Meeting planen aus.
Hier beginnen Sie mit der Einrichtung Ihrer Besprechung, unabhängig davon, ob es sich um einen einmaligen Anruf oder eine wiederkehrende Sitzung handelt. Dabei verwenden Sie Besprechungsvorlagen, die gemeinsam genutzte Inhalte enthalten können.
Wenn Sie nach einer schnellen Möglichkeit suchen, eine Verbindung herzustellen, können Sie auch Ihr persönliches Meeting im Raum nutzen, um sofort zu beginnen.
Schritt 2: Datum, Uhrzeit und Details festlegen
Füllen Sie die Meeting-Informationen aus: Geben Sie ihr einen Namen, wählen Sie Datum und Uhrzeit und wählen Sie Ihre Meeting-Einstellungen.
- Entscheiden Sie sich für einen Besprechungstyp
- Legen Sie bei Bedarf ein Meeting-Passwort fest
- Wählen Sie einen Audioverbindungstyp (z. B. Computeraudio oder Call-In)
- Füge einen alternativen Gastgeber hinzu, falls jemand anderes die Leitung übernehmen muss
Dies ist der Kern des Einrichtungsprozesses für WebEx-Meetings und stellt sicher, dass Ihr Online-Meeting reibungslos abläuft.
Schritt 3: Einladungen verschicken
Nachdem Sie die Details ausgefüllt haben, fügen Sie die E-Mails der Teilnehmer hinzu oder kopieren Sie den Meeting-Link und fügen Sie ihn in eine separate Kalendereinladung oder E-Mail ein.
Wenn Sie planen, einen WebEx-Anruf mit Teammitgliedern an verschiedenen Standorten zu tätigen, achten Sie darauf, die globalen Einwahlnummern in der Einladung zu überprüfen, um sicherzustellen, dass jeder problemlos an dem Meeting teilnehmen kann.
Klicken Sie auf Speichern und Sie sind fertig! So erstellen und starten Sie in nur wenigen Minuten ein WebEx-Meeting.
So planen Sie ein Meeting über den WebEx-Kalender
Wenn Sie WebEx noch nicht kennen und sich fragen, wie Sie ein WebEx-Meeting erstellen können, gehen Sie wie folgt vor, um dies mithilfe des integrierten WebEx-Kalenders zu tun. Die Einrichtung des Meetings ist einfach, sobald Sie wissen, wo Sie suchen müssen.
1. Öffnen Sie die WebEx-App und stellen Sie sicher, dass Sie angemeldet sind.
2. Klicken Sie im Menü auf der linken Seite auf den Tab Besprechungen.
3. Im Hauptbereich des Bildschirms sehen Sie ein Kalendersymbol.
4. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Meeting planen.
5. Geben Sie das Thema der Besprechung ein, wählen Sie Datum und Uhrzeit und wählen Sie die Art der Besprechung aus (z. B. eine Besprechung in einem persönlichen Raum oder eine Standardbesprechung).
6. Fügen Sie Teilnehmer hinzu, weisen Sie bei Bedarf einen alternativen Gastgeber zu und wählen Sie Ihren Audioverbindungstyp (z. B. Telefon- oder Computeraudio).
7. Passen Sie andere Meeting-Einstellungen an, z. B. das Aktivieren eines Meeting-Passworts, die Auswahl einer Meeting-Vorlage oder das Ändern erweiterter Einstellungen.
8. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Planen, um die Erstellung Ihres WebEx-Meetings abzuschließen.
Nach der Planung erscheint Ihr Meeting-Link in Ihrer Kalendereinladung und Sie können ihn mit allen Teilnehmern teilen. Sie können den Link auch manuell kopieren, um ihn per E-Mail oder Chat zu senden.
Egal, ob Sie eine schnelle Videokonferenz oder ein strukturiertes Online-Meeting planen, diese Methode stellt sicher, dass Ihr WebEx-Meeting reibungslos und pünktlich beginnt.
Behebung häufiger Probleme bei der Einrichtung von WebEx Meeting
Treten bei der Einrichtung Ihres WebEx-Meetings Probleme auf? Sie sind nicht allein. Egal, ob Sie versuchen, ein WebEx-Meeting zu erstellen oder Ihr Meeting zu planen, kleine Probleme können Ihnen manchmal im Weg stehen. Im Folgenden finden Sie einige häufig auftretende Probleme und wie Sie sie beheben können.
Sie können die Zeitplanoption nicht finden?
Wenn die Schaltfläche „Meeting planen“ oder „Meeting planen“ fehlt, wenn Sie versuchen, ein WebEx-Meeting einzurichten, versuchen Sie es mit diesen Schritten:
- Überprüfe deine Kontoberechtigungen: Wenn Sie ein WebEx-Konto für Arbeit oder Schule verwenden, hat Ihr Administrator möglicherweise Ihre Möglichkeiten eingeschränkt, ein Meeting zu planen oder einen alternativen Gastgeber zuzuweisen.
- Abmelden und wieder einloggen: Manchmal aktualisiert ein schnelles Abmelden und Anmelden Ihren Zugriff auf wichtige Funktionen wie Besprechungsvorlagen, das Tool für Besprechungseinladungen oder die Kalendereinladungsfunktion.
Einladungen werden nicht gesendet?
Versuchen Sie, eine Besprechungseinladung zu senden, aber Ihre Teilnehmer erhalten nichts?
- Überprüfe deine E-Mail-Einstellungen: Manchmal ist Ihre Standard-E-Mail-App nicht richtig mit WebEx oder Microsoft Outlook verknüpft, wodurch Sie möglicherweise keine Kalendereinladungen oder Besprechungsinformationen versenden können.
- Kopieren Sie den Meeting-Link manuell: Kopieren Sie als Backup immer den Meeting-Link, fügen Sie ihn ein und senden Sie ihn direkt per E-Mail oder Chat. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Teilnehmer die Einladung erhalten, auch wenn es auf der Seite von WebEx ein Problem gibt.
Sie können auch die Uhrzeit, das Datum und die Uhrzeit sowie den Betreff der Besprechung überprüfen, bevor Sie sie erneut senden, um sicherzustellen, dass alles richtig aussieht.
Fazit
Das Erstellen eines WebEx-Meetings ist einfacher als Sie vielleicht denken. Gehen Sie einfach zum Tab „Besprechungen“, klicken Sie auf „Ein Meeting planen“ oder „Ein Meeting sofort starten“, wählen Sie Datum und Uhrzeit aus, fügen Sie ein klares Meeting-Thema hinzu und richten Sie alle wichtigen Details wie Passwörter oder Gruppensitzungen ein. Versenden Sie dann Ihre Meeting-Einladungen mit dem Meeting-Link, damit jeder weiß, wann und wo er teilnehmen kann.
Um Ihre Meetings noch besser zu machen, probieren Sie Bluedot aus — ein praktisches Tool, das Ihre WebEx-Meetings aufzeichnet und automatisch Notizen für Sie macht. Bluedot bietet Tagesordnungen für Tagungen, ebenfalls Einzelgespräche mit Verkaufsgesprächen. Auf diese Weise müssen Sie sich keine Sorgen machen, etwas Wichtiges zu verpassen, und können sich stattdessen auf das Gespräch konzentrieren.
Egal, ob dies Ihr erstes WebEx-Meeting ist oder Sie ein regelmäßiger Benutzer sind, wenn Sie Ihren Anruf einrichten und Tools wie Bluedot verwenden, können Sie dafür sorgen, dass alles organisiert und reibungslos abläuft. Warum also warten? Richten Sie noch heute Ihr erstes WebEx-Meeting ein und sehen Sie, wie einfach Online-Zusammenarbeit sein kann.
Häufig gestellte Fragen zum Erstellen eines WebEx-Meetings
Benötige ich ein WebEx-Konto, um ein Meeting zu erstellen?
Ja, ein WebEx-Konto ist unerlässlich, wenn Sie ein WebEx-Meeting erstellen, einschließlich der Festlegung eines klaren Besprechungsthemas, oder Ihre Meetings effektiv verwalten möchten. Mit einem Konto können Sie einfach auf die WebEx-App oder -Website zugreifen, um WebEx-Meetings einzurichten und Ihre Meeting-Einstellungen anzupassen. Zwar kann jeder ohne Konto an einem WebEx-Meeting teilnehmen, aber nur Kontoinhaber können Meetings planen, veranstalten oder starten. Wenn Sie noch keinen haben, können Sie sich schnell für einen kostenlosen Tarif anmelden oder das bestehende Konto Ihres Unternehmens oder Ihrer Schule verwenden.
Kann ich ein WebEx-Meeting auf meinem Handy erstellen?
Ja, die WebEx-App ist auf Flexibilität ausgelegt, sodass Sie ein WebEx-Meeting direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet aus erstellen können, indem Sie das Suchsymbol für den schnellen Zugriff verwenden. Egal, ob Sie unterwegs sind oder nicht an Ihrem Schreibtisch sind, Sie können die App öffnen, tippen, um ein Meeting zu planen, Ihren Meeting-Typ auswählen, die Besprechungszeit festlegen und Teilnehmer einladen. Mit der mobilen App können Sie auch sofort Besprechungen starten, Besprechungseinladungen verwalten und Besprechungseinstellungen im Handumdrehen anpassen. Dadurch ist es sehr praktisch, Ihr Team jederzeit und überall in Verbindung zu halten.
Wie viele Personen können an einem WebEx-Meeting teilnehmen?
Die maximale Anzahl von Teilnehmern an einem Meeting hängt von Ihrem Abonnementplan ab. Die meisten Tarife ermöglichen 50 bis 1000 Teilnehmer, sodass WebEx für alles geeignet ist, von kleinen Teamanrufen bis hin zu großen Webinaren. Wenn Ihr Meeting viele Teilnehmer umfasst, können Sie außerdem nützliche Funktionen wie Gruppenmeetings verwenden, die durch ein Pfeilsymbol gekennzeichnet sind, um das Meeting in kleinere Gruppen oder persönliche Besprechungen für privatere Diskussionen aufzuteilen. Wenn Sie die Grenzen Ihres Plans kennen, können Sie Ihre Besprechungen effektiv planen.
Kann ich ein WebEx-Meeting im Voraus planen?
Eine vorausschauende Planung ist eine der wichtigsten Funktionen von WebEx. Sie können die App oder die Webex-Website verwenden, um ein Meeting für ein beliebiges zukünftiges Datum und eine Uhrzeit zu planen, die zu Ihnen und Ihren Teilnehmern passt. Wenn Sie eine geplante Besprechungszeit festlegen, können Sie das Thema des Meetings eingeben, aus Sicherheitsgründen ein Meeting-Passwort festlegen und Optionen wie einen alternativen Gastgeber, den bevorzugten Audioverbindungstyp und sogar das Sprachsymbol für Barrierefreiheit auswählen. Sobald alles eingerichtet ist, können Sie die Besprechungseinladung per E-Mail senden oder den Meeting-Link direkt mit den Teilnehmern teilen. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Ihr Online-Meeting reibungslos abläuft und alle vorbereitet sind.
