Las 4 mejores herramientas de inteligencia artificial para tomar notas para reclutadores en 2026

Con los tomadores de notas con IA, los reclutadores no tienen que dividir su atención entre escribir notas y escuchar al candidato.

El software de transcripción de entrevistas transcribe y resume la conversación automáticamente. Como resultado, no te perderás detalles clave sobre cada candidato y tomarás mejores decisiones de contratación. Y mejorarás la experiencia de los candidatos.

Los asistentes de reuniones con IA también ayudan a reducir la carga administrativa. Con el tomador de notas con IA adecuado, puede exportar automáticamente los detalles clave al ATS que elija.

El intercambio con su gerente de contratación también es más rápido, ya que puede compartir automáticamente los resúmenes de las llamadas con inteligencia artificial con cada candidato.

Durante el año pasado, He revisado más de 25 tomadores de notas con IA, y puedo decir con confianza cuáles son las mejores herramientas de IA para tomar notas para los reclutadores.

En este artículo, Te mostraré cómo elegir el asistente de reuniones con IA adecuado para sus necesidades específicas y actuales mis mejores opciones para los profesionales de RRHH.

TL;DR

• Bluedot es el mejor tomador de notas con IA para reclutadores, con grabación sin bots en todas las plataformas, plantillas de entrevistas personalizables y precios asequibles con almacenamiento ilimitado.
• Dover es una buena elección para las empresas emergentes que quieren incorporar la toma de notas con IA en su ATS, pero solo funciona en Google Meet y el precio de 199 dólares al mes es elevado.
• Metaview ofrece una sólida evaluación de los candidatos y más de 50 integraciones con ATS nativos, pero es la opción más cara, con un precio mínimo de 50 a 60 dólares por usuario al mes, y presenta problemas de precisión en las llamadas que no están en inglés.
• Fireflies tiene el mejor análisis de candidatos, pero su intrusivo bot, sus precios basados en el crédito que se acumulan rápidamente y su agresiva distribución hacen que sea más difícil de recomendar.

¿Cómo elegir al tomador de notas de IA adecuado para la contratación?

Para elegir al tomador de notas con IA adecuado para las entrevistas, elige una herramienta con las siguientes funciones:

• Transcripción automática de entrevistas y toma de notas — Te permite dejar de escribir durante las entrevistas y centrarte en el candidato.
• Resúmenes estructurados de IA posteriores a la llamada — Le brinda detalles específicos del candidato después de cada llamada sin hacer nada manualmente. Puedes tener listas cosas como las expectativas salariales y el período de preaviso en cuanto terminen todas las reuniones.
• Integración ATS — Actualiza automáticamente su sistema de seguimiento de candidatos con información relevante sobre los candidatos después de cada convocatoria.
• Plantillas de notas personalizables — Le permite modificar las notas generadas por la IA para sus necesidades específicas, como las distintas etapas de contratación. Como resultado, recibirás notas con diferentes detalles de una llamada de selección y de una conversación técnica.
• Transcripciones con capacidad de búsqueda y un chatbot de IA — Facilita la obtención de respuestas a preguntas específicas sobre entrevistas anteriores sin perder horas releyendo las transcripciones o escuchando las grabaciones.
• Resúmenes de IA que se pueden compartir — Le ayuda a compartir rápidamente detalles importantes con los gerentes de contratación o a informar a los candidatos sobre el proceso de contratación. De preferencia, busca personas que tomen notas con IA y que te permitan hacerlo sin tener que abrir cuentas para acceder a los resúmenes de la IA.
• Grabación sin bots — Hace que las llamadas sean menos incómodas, en comparación con las grabadas por los robots de reuniones de IA, que utilizan algunas plataformas. Un bot visible suele hacer que los candidatos se sientan incómodos durante las entrevistas.
• Controles de cumplimiento y notificaciones opcionales — Te ofrece una forma fácil y sutil de notificar a los candidatos que estás grabando la conversación. Esto es importante para el cumplimiento en muchas jurisdicciones.

¿Cuáles son los 4 mejores tomadores de notas con IA para reclutadores?

Las 4 principales herramientas de inteligencia artificial para tomar notas para los reclutadores son:

1. Bluedot
2. Dover
3. Metaview
4. Fireflies

Explicaré por qué elegí cada una de estas herramientas a continuación, compararé sus precios y le daré sus principales ventajas y desventajas.

#1. Bluedot: mejor anotador de entrevistas de IA en general

Bluedot es mi principal recomendación para los reclutadores buscando un tomador de notas con IA. Es es compatible con las principales plataformas de videollamadas (Google Meet, Zoom y Microsoft Teams), puede grabar y transcribir llamadas sin un bot visible y, lo que es más importante, es fácil de usar.

La interfaz es minimalista e intuitiva, y siempre he apreciado la falta de funciones de Bluedot. Aquí no hay nada innecesario, y todo lo que obtienes simplemente funciona, nada que te distraiga de las reuniones reales.

Gracias a la Extensión de Chrome que usa el audio del sistema y la cámara para capturar audio y vídeo, no tienes que usar un bot visible, aunque hay uno disponible, y puedes personalizar su apariencia con un plan de pago.

Fundamentalmente, puede automatizar fácilmente la mayoría del trabajo posterior a la entrevista con Bluedot. Se integra de forma nativa con Slack y Notion, y puedes integrar el tomador de notas con IA directamente con tu ATS a través de Zapier, Webhooks o Make.

Por ejemplo, puedes rellenar automáticamente los perfiles de los candidatos en tu ATS con los detalles clave de la entrevista inmediatamente después de que finalice la convocatoria. Hay una plantilla prediseñada para apuntar a las reuniones de los reclutadores con toda la información necesaria sobre los candidatos, aunque puedes modificarla o crear la tuya propia fácilmente.

También puedes busca transcripciones y pregunta a un chatbot de IA preguntas específicas sobre sus reuniones virtuales: útiles cuando necesita recordar lo que dijo un candidato específico hace semanas, sin tener que estar pendiente de toda la grabación.

El único inconveniente es que el el plan gratuito está limitado a 5 reuniones en total, aunque la mayoría de los profesionales de RRHH no necesitan realmente una herramienta gratuita, solo una asequible.

Características principales

• Grabación sin bots de entrevistas con candidatos — permitir a los candidatos hablar con más franqueza sobre temas delicados como la compensación.
• Resúmenes posteriores a la entrevista — proporcionar automáticamente notas generadas por IA con detalles específicos relevantes para los reclutadores, como las expectativas salariales y el período de preaviso.
• Búsqueda de transcripciones basada en inteligencia artificial — permitiéndote hacer preguntas como «¿Cuándo puede empezar este candidato?» o «¿Qué herramientas han usado?» y obtenga respuestas específicas de entrevistas anteriores al instante.
• Plantillas de reuniones personalizables — le ayuda a adaptar los formatos de las notas a su proceso de entrevista específico y a las diferentes etapas. También puedes usarlo para reuniones de negocios generales.
• Resúmenes que se pueden compartir sin requisitos de cuenta — puedes compartir cualquier resumen con un gerente de contratación en segundos a través de un enlace, y este no necesita una cuenta de Bluedot para verlo.
• Transcripción mediante IA para entrevistas en más de 100 idiomas — para mejorar la experiencia de los candidatos en las agencias de contratación globales.

Precios

Me gustan los precios de Bluedot porque son sencillos y asequibles, especialmente en comparación con muchas herramientas de IA de la competencia que intentan sacar más dinero a cada suscriptor con precios caros basados en créditos y costes ocultos.

Además, Bluedot tiene una gran ventaja: almacenamiento ilimitado para sus grabaciones y transcripciones en todos los planes de pago. La mayoría de los competidores eliminan tus datos cada pocos meses, lo que dificulta la creación de una base de datos coherente de entrevistas y candidatos.

Ventajas y desventajas

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#2. Dover: gran solución dentro de un ATS

De inmediato, debes saber que Dover no es un tomador de notas de IA independiente en sí mismo. Más bien, es un ATS con una herramienta para tomar notas con IA integrada.

Esto convierte a Dover en una opción decente para las empresas emergentes que aún están en proceso de crear su cartera de contratación, pero no es necesariamente una excelente opción para las empresas establecidas que ya tienen una participación en la contratación.

¿Por qué me gustó tanto como para colocarlo tan alto en esta lista? Para empezar, la idea de tener todo lo que necesita para contratar en una plataforma es naturalmente atractivo. Ni siquiera tienes que integrar esta herramienta de toma de notas basada en la IA con un ATS mediante una API o herramientas de automatización: todo está en un solo lugar, nada más sacarlo de la caja.

Además, Dover se integra automáticamente con más de 100 bolsas de trabajo (incluidas LinkedIn e Indeed) y puede acelerar tu contratación de muchas maneras. Por ejemplo, Dover ofrece un generador sencillo y sin código para tu página de empleo y un montón de útiles plantillas de correo electrónico.

Fundamentalmente para las nuevas empresas, Dover también tiene su propio mercado donde puede contratar reclutadores fraccionados previamente examinados a precios por hora. Una vez más, es ideal para las empresas emergentes que no pueden o no quieren comprometerse a desempeñar un puesto de contratación a tiempo completo a nivel interno.

Pero volvamos a la transcripción y las notas reales de la IA. En cuanto a la automatización del trabajo posterior a la reunión, Dover es probablemente el que hace el trabajo más detallado. Puedes crear formularios de comentarios para cada fase de la entrevista y la IA que toma notas los rellena después de cada llamada.

Sin embargo, hay una razón por la que no está primero en mi lista. Es decir, el hecho de que su tomador de notas con IA solo es compatible con Google Meet, sin Zoom ni Microsoft Teams. Además, solo funciona con entrevistas programadas a través de Dover.

Además, no hay ninguna opción sin bots, y los errores ocasionales y las fallas de la interfaz de usuario no ayudan.

Características principales

• Mercado de contratación — Puedes contratar reclutadores directamente a través de Dover, sin comisiones de colocación y con tarifas por hora que suelen oscilar entre 75 y 125 dólares.
• Entrevistas personalizables — Te permite personalizar las etapas de la entrevista y las notas que obtienes de cada una
• Más de 100 integraciones de bolsas de trabajo — para publicar ofertas de empleo en LinkedIn, Indeed y más de 90 foros más directamente desde Dover.
• ATS completo — Puedes rastrear a los candidatos en la misma plataforma en la que obtienes la documentación de la entrevista. De esa forma, no tienes que sincronizar los datos con otras herramientas.
• Formularios de comentarios automatizados — Después de cada entrevista, la persona que toma notas rellena automáticamente tus formularios de comentarios para cada candidato.
• Página de carreras sin código — Facilita la creación de una página de carreras de marca con su logotipo e información de la empresa. No tienes que pagar a un desarrollador web ni a otro creador sin código.

Precios

Me gustan los precios sencillos de Dover. No hay un precio por asiento; solo pagas por la plataforma completa. Sin embargo, el único nivel de pago es bastante caro, 199$ al mes.

Por este precio, obtienes un tomador de notas con IA bastante limitado que no puedes usar para nada más que para entrevistar a los candidatos. Por otro lado, herramientas como Bluedot son más baratas y útiles también para los equipos de ventas y las llamadas al servicio de atención al cliente.

Ventajas y desventajas

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#3. Metaview: ideal para la revisión de candidatos

Al igual que Dover, Metaview también está diseñado específicamente para equipos de reclutamiento. Su punto de venta es básicamente la automatización de la IA para todos los aspectos del proceso de contratación, con resultados dispares, en mi opinión.

Con Metaview, obtienes inteligencia artificial para el abastecimiento, los informes, la revisión de solicitudes y las publicaciones de trabajo, pero la toma de notas es probablemente la función más popular de Metaview. Y, naturalmente, la que le da un lugar en mi lista.

En última instancia, funciona igual que cualquier otro tomador de notas con IA. Se une a tus llamadas como un bot, transcribe la conversación y, al final, proporciona notas estructuradas de la reunión.

En este caso, me gustó cómo las plantillas de notas de Metaview están diseñadas específicamente para los flujos de trabajo de contratación. Además, creo que Metaview admite de forma nativa la mayor cantidad de integraciones con las principales plataformas de contratación (incluidas Greenhouse, Ashby, Gem, Lever y otras 50).

Las notas de las reuniones también juzgan a los candidatos en función de la descripción de su puesto, que es bastante única, aunque también se puede reproducir fácilmente en otras plataformas con plantillas personalizables.

Metaview también es una opción decente en términos de cumplimiento. Los candidatos pueden optar por no ser registrados (aunque la empresa afirma que solo el 2% lo hace), y los controles de privacidad son bastante amplios.

Aún así, Metaview es caro. El plan Pro Notetaker cuesta entre 50 y 60 dólares por usuario al mes, más del doble del precio de Bluedot o Fireflies. Además, las funciones más útiles están incluidas en la categoría «Plataforma completa de reclutamiento con IA», con precios personalizados que no puedes ver en Internet. Y apuesto a que no es más barato que el nivel Pro Notetaker.

Todo esto no sería un problema si a la plataforma le fuera mejor en lo fundamental. ¿Usuarios? problemas de precisión de los informes en conversaciones que no estén en inglés, y el bot no siempre se une a las llamadas reprogramadas, lo que ocurre con bastante frecuencia en la contratación. Por este precio, no quiero ver tanta fricción diaria.

Características principales

• Evaluación estructurada de candidatos — Metaview puede evaluar a los candidatos en función de su perfil de candidato ideal después de cada entrevista. Cuando esto funciona, acelera significativamente el proceso de selección.
• Más de 50 integraciones ATS nativas — Metaview funciona con plataformas como Greenhouse, Lever, Workable, SmartRecruiters, Ashby, BambooHR, Bullhorn y docenas más sin Zapier.
• Plantillas de notas personalizables — Puede crear plantillas específicas para las etapas de la entrevista o diseñar plantillas para extraer los puntos clave de las entrevistas.
• TLDR candidatos — Instantáneas de un párrafo de cada candidato, que puede compartir rápidamente con los gerentes de contratación.
• Agente de abastecimiento de IA — La IA de Metaview puede encontrar automáticamente los candidatos ideales para sus puestos vacantes y generar tarjetas de candidatos. Puedes revisarlas y las que no descartes se enviarán a tu ATS.
• Soporte para entrevistas telefónicas — También puede grabar y transcribir llamadas telefónicas.

Precios

Si no contamos Los precios dinámicos basados en créditos de Fireflies (que también puede resultar bastante caro), Metaview es la opción más cara de mi lista. Y eso es cierto incluso si no pagas por la experiencia completa de contratación de IA.

En última instancia, no estoy seguro de que Metaview justifique sus costos en comparación con las alternativas, incluso para grandes empresas con una enorme cartera de contratación. Para usarlo correctamente, tienes que pagar una fortuna y rediseñar todo tu proceso de contratación en torno a las herramientas de inteligencia artificial de Metaview.

Y no creo que al final te ahorre tanto tiempo y, al mismo tiempo, te encierra en un ecosistema de contratación bastante cerrado del que es difícil salir porque has construido todo tu proceso de contratación en torno a él.

Ventajas y desventajas

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#4. Fireflies.ai: excelente para el análisis de candidatos

Con nuestro Reseña de Fireflies, estamos volviendo a los asistentes de reuniones de uso general. Sin embargo, eso no significa que Fireflies no tenga mucho que ofrecer a los equipos de reclutamiento.

De hecho, Fireflies es una de las mejores opciones para el análisis de conversaciones, por lo que es excelente para analizar el desempeño de los candidatos en las entrevistas.

Pero empecemos con la toma de notas mediante la IA. Como cabría esperar de un popular asistente de reuniones basado en IA, Fireflies admite la grabación y la transcripción en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex.

Desafortunadamente, la grabación sin bots solo es una opción para Google Meet. Pero el verdadero punto fuerte de Fireflies es cómo puede procesar las transcripciones para convertirlas en notas de las reuniones.

La plataforma ofrece una amplia selección de automatizaciones que denomina «AI Skills». Cada uno de ellos está diseñado para un propósito específico, pero los equipos de contratación probablemente estén más interesados en:

• Analizador de opiniones de candidatos
• Extractor Culture Fit
• Seguimiento de preguntas de los candidatos
• Resúmenes genéricos de reuniones

En la práctica, estas «habilidades de inteligencia artificial» no son más que nombres sofisticados para plantillas específicas para notas de reuniones, pero están bien diseñadas y proporcionan información útil. Además, Fireflies puede sincronizar automáticamente las notas que recibes con BambooHR e Greenhouse.

También está AskFred, el chatbot de inteligencia artificial de la plataforma, que puede responder preguntas sobre candidatos específicos y reuniones virtuales pasadas en general.

Si bien su inteligencia de entrevistas con IA es útil, Fireflies tiene un montón de problemas que lo sitúan detrás de similares Alternativas a Fireflies. Su bot se une a las reuniones automáticamente de forma predeterminada y envía resúmenes a todos los participantes, incluidos los candidatos, para pedirles que se registren.

Para los equipos de contratación, este es un problema evidente. Las notas de las reuniones, en la mayoría de los casos, contienen evaluaciones y comentarios que no quieres que tus candidatos conozcan. Además, el hecho de que necesites una cuenta de Fireflies para ver las notas compartidas hace que sea difícil compartirlas con los responsables de contratación, al menos sin pagar por las plazas adicionales.

Además, el El bot Fireflies a menudo comienza a unirse al azar a otras reuniones virtuales en su organización, tan pronto como un usuario le conceda acceso al calendario. También puede seguir uniéndose después de que hayas cancelado tu suscripción a Fireflies, hasta que revoques manualmente su permiso. Varios usuarios de Reddit describen este marketing conductual como «similar a un virus».

Características principales

• Habilidades de IA específicas para la contratación — Plantillas de notas que proporcionan información útil sobre los candidatos.
• AskFred, asistente de IA — Obtenga respuestas directas a preguntas sobre candidatos específicos y reuniones anteriores, extraídas directamente de las transcripciones.
• Integraciones de ATS nativas — Sincronice las notas y resúmenes de las entrevistas generados por IA directamente con los populares ATS.
• Inteligencia conversacional — Consulta los ratios de tiempo de conversación y los desgloses de opiniones de cada entrevista, lo que te ayudará a ver cómo se sentían y se comportaban los candidatos. Además, facilita la evaluación de los entrevistadores.
• Transcripción de más de 100 idiomas — útil para las agencias de contratación globales que operan en mercados distintos del inglés.

Precios

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Si solo miras el precios de suscripción, Fireflies parece asequible. Sin embargo, los márgenes reales de la plataforma provienen de sus costosos créditos de inteligencia artificial.

Puedes gastar créditos de IA cada vez que utilizas una función de IA, como AI Skills, AskFred y la sincronización con ATS o CRM. Si piensas confiar en Fireflies a gran escala, estos créditos se agotan a una velocidad vertiginosa y ninguna de las suscripciones proporciona créditos suficientes por sí sola. Prepárate para pagar más por las recargas de crédito que por tu suscripción actual.

En combinación con un almacenamiento limitado, incluso en los niveles más caros, y con créditos que no se acumulan al final de cada mes, se trata de una herramienta de IA para tomar notas muy cara para reclutar equipos.

Ventajas y desventajas

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¿Cuál es el mejor tomador de notas con IA para reclutadores?

Bluedot es el mejor tomador de notas de IA para la mayoría de los reclutadores. Proporciona todas las funciones que necesitas sin darte también un montón de cosas que no pediste. Además, Bluedot no te cobra de más con créditos o suscripciones costosas. Y puede usarlo en sus equipos de clientes y ventas.

Fundamentalmente, Bluedot admite la toma de notas y la transcripción sin bots en todas las plataformas, a diferencia de la competencia, que solo lo admite en una o dos aplicaciones de videoconferencia. Y si necesitas la integración con ATS, puedes configurarla rápidamente a través de Zapier o Make.

Dover te limita a Google Meet y cuesta 199 dólares al mes. Metaview solo vale la pena para los procesos de contratación más grandes y, aun así, complica demasiado las cosas y te quita de las manos algunas decisiones de contratación. También cuesta entre 50 y 60 dólares por usuario al mes solo para quien toma notas.

Fireflies tiene los análisis de candidatos más sólidos, pero junto con un robot intrusivo y precios que se disparan rápidamente gracias a un complicado sistema de crédito de IA.