Microsoft 365 Copilot possède un argument de vente convaincant : une IA intégrée directement là où vous travaillez, dans Word, Excel et PowerPoint. Sauf que ce n'est plus une exclusivité. Des alternatives à Microsoft Copilot comme ChatGPT et Claude fonctionnent désormais aussi dans ces applications. Alors, pour quoi payez-vous exactement ce supplément à Microsoft ?
Peut-être que votre équipe n'utilise même pas beaucoup Microsoft 365. Si vous travaillez dans Google Workspace, si vous passez des heures à faire des recherches ou si vous jonglez entre les appels Teams et Zoom, il existe de meilleurs outils pour ces tâches.
Note importante : ce guide couvre Microsoft 365 Copilot et Copilot Chat. Si vous cherchez un outil d'IA pour remplacer GitHub Copilot, consultez plutôt un comparatif des assistants de codage par IA.
J'ai sélectionné cinq alternatives solides à Microsoft Copilot, dont une dédiée spécifiquement aux notes de réunion. Voyons lesquelles valent vraiment le coup.
Points clés
- Vous n'avez plus besoin de Copilot pour intégrer l'IA à Office. ChatGPT et Claude peuvent désormais fonctionner directement dans Word, Excel et PowerPoint.
- ChatGPT gère les tâches d'IA quotidiennes dans différentes applications. Claude est mieux adapté à la rédaction, à la révision et au travail sur de longs documents.
- Vous utilisez déjà Google Workspace ? Gemini s'y intègre parfaitement. Pour la recherche, Perplexity facilite la vérification des sources.
- Vous avez juste besoin de quelqu'un pour prendre des notes de réunion ? Bluedot enregistre vos réunions Teams, Zoom et Google Meet sans bot intrusif. Vous obtenez des notes générées par IA et un enregistrement facile à consulter.
Qu'est-ce que Microsoft 365 Copilot ?
Microsoft 365 Copilot est l'assistant IA de Microsoft intégré à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Il peut vous aider à rédiger des e-mails, à travailler sur des feuilles de calcul et à résumer des réunions. Pour les entreprises, l'un de ses principaux atouts est la recherche en entreprise : trouver des informations à travers les applications que vous utilisez déjà.
Mais tous les utilisateurs de Copilot n'ont pas accès aux mêmes fonctionnalités clés. Il existe deux versions principales pour le travail :
- Microsoft 365 Copilot Chat est inclus gratuitement dans certains abonnements Microsoft 365. Vous pouvez poser des questions, rédiger du contenu et travailler sur vos propres fichiers, mais l'accès aux données de l'entreprise et à certaines fonctionnalités est limité.
- Microsoft 365 Copilot est la version payante. Elle peut utiliser les e-mails, les fichiers et les réunions de votre entreprise pour vous aider au quotidien, et inclut des fonctionnalités supplémentaires comme Copilot dans Teams et des agents IA.
Microsoft propose également des forfaits personnels, notamment Microsoft 365 Premium, avec des fonctionnalités Copilot pour les utilisateurs individuels.
Pourquoi chercher des alternatives à Microsoft 365 Copilot
Vous n'utilisez pas beaucoup Microsoft 365. Si la majeure partie de votre travail se déroule dans Google Docs, Notion ou d'autres applications, vous ne tirerez probablement pas grand profit des intégrations poussées de Copilot avec Microsoft.
Le coût de la licence Microsoft 365 Copilot est élevé. Le prix de Microsoft 365 Copilot commence à 21 $ par utilisateur et par mois pour le forfait Business avec facturation annuelle, en plus de votre abonnement Microsoft 365 existant. C'est un investissement important si votre équipe n'a besoin d'aide que pour quelques tâches spécifiques.
Les fichiers partagés sont faciles à mal gérer. Copilot respecte vos autorisations SharePoint existantes. Si trop de personnes ont accès à un dossier, Copilot leur permet de trouver plus facilement des documents qu'elles n'étaient pas censées voir. Il s'agit d'un risque pour la confidentialité des données, un problème suffisamment important pour que Microsoft propose même des conseils pour corriger les problèmes de partage excessif.
Vous n'avez pas besoin de tout ce que propose Copilot. Si vous utilisez principalement l'IA pour rédiger ou effectuer des recherches, pourquoi payer un supplément pour des fonctionnalités que vous utiliserez à peine ? Les notes de réunion en sont un autre exemple. Le récapitulatif par IA de Microsoft nécessite une licence Copilot ou Teams Premium, et si vous jonglez entre Teams, Zoom et Google Meet, l'une des meilleurs outils de prise de notes par IA pourrait vous faciliter la vie.
Comparaison des alternatives à Microsoft Copilot
Voici comment ces applications similaires à Copilot se comparent en termes de prix et de notes de réunion :
1. ChatGPT — la meilleure alternative globale à Microsoft Copilot
Si vous comparez Microsoft Copilot et ChatGPT, ChatGPT est plus pertinent lorsque vous utilisez un mélange d'applications.
ChatGPT fonctionne désormais directement dans Word, Excel et PowerPoint. Vous avez un brouillon brouillon ? Demandez-lui de le nettoyer dans Word. Besoin d'aide pour un tableur ? Il peut travailler avec des formules et analyser vos données dans Excel. Vous pouvez également l'utiliser pour créer des présentations dans PowerPoint sans changer d'application. Et vous pouvez essayer ChatGPT dans Word avec le forfait gratuit, bien que des limites d'utilisation s'appliquent.
Il se connecte également à Outlook, SharePoint, Teams, Gmail et d'autres services, selon votre forfait. Ainsi, si votre équipe utilise un mélange d'applications Microsoft et Google, vous pouvez toujours travailler avec les informations provenant des deux environnements.
Vous pouvez également utiliser ChatGPT de manière autonome. Téléchargez quelques rapports de concurrents et demandez-lui d'en identifier les différences, ou fournissez-lui une feuille de calcul pour transformer les données en graphique. Les projets vous permettent de regrouper vos fichiers et conversations associés afin de reprendre votre travail là où vous l'aviez laissé. Les forfaits payants incluent également des capacités de raisonnement avancées et des GPT personnalisés que vous pouvez configurer pour gérer vos tâches récurrentes.
ChatGPT propose aussi des fonctionnalités d'enregistrement de réunions, mais elles restent assez limitées. ChatGPT Record fonctionne sur Mac et peut rejoindre automatiquement les appels Google Meet pris en charge via votre calendrier connecté. Pour Zoom et Teams, vous devrez le lancer vous-même. L'outil vous fournit une transcription et un résumé, puis supprime l'audio original. Il n'y a donc aucun enregistrement à consulter si vous avez besoin de vérifier ce qui a été dit exactement.
Copilot reste plus pertinent si vous dépendez fortement des données Microsoft 365 de votre entreprise. Il utilise Microsoft Graph et Work IQ pour trouver des informations dans vos e-mails, fichiers et conversations Teams. ChatGPT prend en charge certaines intégrations Microsoft, mais Copilot est plus profondément connecté à l'écosystème Microsoft 365.
Tarifs : une version gratuite est disponible. ChatGPT Plus coûte 20 $/mois. ChatGPT Business est proposé à partir de 20 $ par utilisateur et par mois avec une facturation annuelle, ou 25 $ avec une facturation mensuelle, et nécessite au moins deux licences.
Idéal pour : les personnes qui utilisent l'IA tout au long de leur journée de travail et ne souhaitent pas se limiter à un seul écosystème logiciel.
2. Claude — idéal pour la rédaction et le travail sur des documents longs
Si vous comparez Microsoft Copilot et Claude, Claude est plus adapté à la rédaction et au travail sur des documents longs. Ses forfaits payants fonctionnent désormais aussi directement dans Word, Excel et PowerPoint.
Dans Word, Claude n'a pas besoin de réécrire tout votre document. Il peut suggérer des modifications via le suivi des changements, vous laissant ainsi décider de ce qui est conservé. Il aide également à la création de formules et de modèles de feuilles de calcul dans Excel, et peut concevoir des diapositives PowerPoint à partir de votre modèle existant.
Grâce aux intégrations Office de Claude, vous n'avez pas à tout recommencer dans chaque application. Imaginez que vous prépariez une proposition commerciale : vous pouvez commencer par un brief dans Word, travailler sur le budget dans Excel, puis transformer le tout en présentation sans avoir à réexpliquer le projet à chaque étape.
Une intégration Outlook est également disponible en version bêta. Claude peut rédiger des réponses aux e-mails et des invitations de calendrier, mais c'est toujours vous qui les validez avant tout envoi.
Et si votre travail est réparti entre Microsoft et Google, Claude se connecte aussi à Gmail, Google Calendar et Google Drive.
Les projets permettent de garder vos fichiers et instructions organisés, tandis que les Artifacts vous offrent un espace dédié pour travailler sur le contenu généré par Claude.
Un point à surveiller : les limites d'utilisation de Claude. Travailler sur des documents volumineux ou exécuter des tâches complexes de manière répétée peut épuiser votre quota plus rapidement que prévu.
Si votre entreprise paie déjà pour Copilot, vérifiez si Claude offre suffisamment de fonctionnalités supplémentaires pour justifier un abonnement supplémentaire. Certaines de ses fonctions Office font doublon avec ce dont vous disposez déjà.
Tarifs : forfait gratuit disponible. Claude Pro coûte 20 $/mois, ou 17 $/mois avec une facturation annuelle. L'abonnement Team est proposé à partir de 20 $/utilisateur/mois avec une facturation annuelle.
Idéal pour : les personnes qui rédigent, analysent ou modifient régulièrement des documents et souhaitent bénéficier de l'aide de l'IA au sein de Microsoft Office.
3. Gemini — idéal pour les utilisateurs de Google Workspace
Microsoft Copilot ou Gemini ? Si votre équipe passe ses journées sur Gmail et Google Docs, Google Gemini est probablement le choix le plus adapté. Copilot effectue un travail similaire, mais principalement au sein des applications Microsoft.
Avec la bonne formule, Gemini peut vous éviter de longues recherches dans Gmail et Google Drive. Vous avez un appel client prévu ? Demandez-lui de trouver les fils de discussion pertinents, de résumer quelques documents et de vous aider à préparer un ordre du jour. Il peut également rédiger des e-mails directement dans Gmail.
Gemini peut gérer vos notes de réunion. Sa fonctionnalité « Prendre des notes pour moi » suit la conversation dans Google Meet et consigne les notes et les points d'action dans un document Google Doc. Google a étendu cette fonction aux réunions en présentiel en 2026, vous permettant ainsi de capturer les échanges via l'application Meet sur les appareils compatibles.
Gardez simplement à l'esprit qu'obtenir des notes générées par IA ne signifie pas que vous disposez d'un enregistrement audio à consulter ultérieurement. Si vous souhaitez réécouter une conversation pour entendre exactement ce qui a été dit, la fonctionnalité d'enregistrement de Google Meet est distincte et soumise à ses propres conditions.
Vous pouvez également utiliser Gemini comme un assistant IA classique, et Gemini Enterprise se connecte à des outils professionnels au-delà de Google Workspace, y compris Microsoft 365.
Ne confondez pas les abonnements IA personnels de Google avec les plans Workspace pour entreprises. Ils offrent des fonctionnalités différentes, alors commencez par vérifier ce qui est déjà inclus dans l'abonnement de votre entreprise.
Copilot présente toutefois un avantage utile lors des réunions Teams. Avec la licence et les paramètres de réunion appropriés, vous pouvez poser des questions sur la conversation en cours. Si vous avez rejoint la réunion avec dix minutes de retard, demandez simplement à Copilot de vous faire un résumé de ce que vous avez manqué, afin de pouvoir suivre la discussion sans interrompre tout le monde.
Tarifs : une version gratuite est disponible. Google AI Plus est proposé à partir de 4,99 $/mois. Google AI Pro coûte 19,99 $/mois et inclut les fonctionnalités premium de Gemini, anciennement connues sous le nom de Gemini Advanced, ainsi que 5 To de stockage cloud. Les plans pour entreprises font l'objet d'une tarification distincte.
Idéal pour : les équipes utilisant Gmail, Google Docs et d'autres applications Google Workspace.
4. Perplexity — idéal pour la recherche avec sources citées
Perplexity est une meilleure option que Microsoft Copilot si vous passez beaucoup de temps à effectuer des recherches ou à vérifier des faits. Copilot peut également effectuer des recherches sur le Web, mais Perplexity est conçu pour trouver des informations et vous indiquer leur provenance.
Imaginons que vous compariez plusieurs produits SaaS pour votre équipe. Vous pouvez demander à Perplexity d'examiner leurs tarifs, leurs fonctionnalités et leurs intégrations, puis d'approfondir les points qui retiennent votre attention. Il inclut des liens vers les sources à côté de ses réponses, ce qui vous permet de vérifier les détails vous-même plutôt que de vous fier aveuglément à l'IA.
Ces citations sont utiles, mais elles ne garantissent pas que tout est exact. Perplexity peut toujours mal interpréter une source ou trouver des informations obsolètes. Si une affirmation est importante, il est préférable d'ouvrir le lien et de vérifier par vous-même.
Perplexity vous permet également d'utiliser des modèles d'IA provenant de différents fournisseurs. Les plans payants vous offrent un meilleur contrôle sur la sélection des modèles et un accès à des recherches plus approfondies.
Selon votre plan, Perplexity peut également effectuer des recherches dans vos fichiers Google Drive, OneDrive et SharePoint en plus des résultats Web. Pratique lorsque vos recherches impliquent à la fois des documents d'entreprise et des sources en ligne.
Une fois que vous avez trouvé ce dont vous avez besoin, Copilot a l'avantage si l'étape suivante implique Excel ou PowerPoint. Vous pouvez travailler avec les informations directement au sein de ces applications.
Tarifs : version gratuite disponible. Perplexity Pro coûte 20 $/mois, ou environ 17 $/mois avec une facturation annuelle. Les plans pour entreprises font l'objet d'une tarification distincte.
Idéal pour : les personnes qui passent beaucoup de temps à faire des recherches et ont besoin de sources vérifiables.
5. Bluedot — la meilleure alternative à Microsoft Copilot pour les notes de réunion
Si vous utilisez principalement Microsoft 365 Copilot pour vos notes de réunion, Bluedot est une solution plus adaptée à cette tâche. Il s'agit d'un assistant de prise de notes IA pour Microsoft Teams qui enregistre également les appels Zoom et Google Meet, sans nécessiter de licence Copilot.
Le récapitulatif de réunion par IA de Microsoft fonctionne au sein de Teams. Vous avez besoin de Teams Premium ou de Microsoft 365 Copilot pour l'utiliser, selon les fonctionnalités dont vous avez besoin.
L'enregistrement sans bot fonctionne différemment selon les meilleurs outils de prise de notes par IA pour Microsoft Teams. Certains outils d'IA enregistrent une transcription mais ne conservent pas l'audio original. ChatGPT Record supprime l'audio après la transcription, tandis que la fonction « Prendre des notes pour moi » de Gemini crée uniquement des notes écrites, à moins que vous n'enregistriez la réunion séparément.
Bluedot enregistre les réunions Teams sans ajouter de bot et conserve l'audio en plus de votre transcription et de vos notes générées par IA. Le forfait Pro enregistre également la vidéo. Ainsi, si un élément du résumé semble incorrect, vous pouvez revenir en arrière et vérifier l'enregistrement original.
Bluedot fonctionne aussi pour les réunions en présentiel. Vous pouvez enregistrer des conversations depuis votre téléphone, même hors ligne, et utiliser l'application Apple Watch lorsque votre téléphone n'est pas à portée. Une fois l'enregistrement traité, vous disposerez d'une transcription et de notes à consulter.
Et si vous recherchez quelque chose de précis, vous n'avez pas besoin de lire chaque transcription. Le chat IA de Bluedot vous permet de poser des questions telles que « Qu'a dit le client à propos de la date limite ? » ou de retrouver des décisions prises lors de réunions précédentes.
Bluedot peut également rédiger des e-mails de suivi basés sur vos réunions. Vous pouvez partager les résumés de réunion avec Notion, Slack ou votre CRM, selon votre forfait. Les utilisateurs de Claude peuvent connecter Bluedot via MCP et travailler sur leurs notes de réunion sans quitter le chat.
Côté sécurité, Bluedot est certifié SOC 2 Type II, conforme au RGPD et prend en charge le stockage des données dans l'UE ou aux États-Unis. Vos données de réunion ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA.
Tarifs : offre gratuite avec cinq réunions enregistrées. Le forfait Basic commence à 14 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle pour des enregistrements audio uniquement, d'une durée maximale d'une heure chacun. L'abonnement Pro commence à 20 $/utilisateur/mois et ajoute l'enregistrement vidéo, une durée d'enregistrement illimitée et des modèles personnalisés. Le forfait Business commence à 32 $/utilisateur/mois.
Idéal pour : les équipes qui souhaitent des enregistrements sans bot et des notes IA sur Teams, Zoom, Google Meet et lors de réunions en présentiel.
Comment choisir une alternative à Microsoft Copilot
Si vous payez pour Copilot mais que vous utilisez tout de même d'autres outils pour accomplir vos tâches, essayez d'identifier ce qui manque. Avant de changer, vérifiez quelques points :
- Vos applications quotidiennes. Si la majeure partie de votre travail se déroule dans Microsoft 365, recherchez des intégrations Office. Si vous utilisez Google Workspace, vérifiez la compatibilité de l'outil avec Gmail, Docs et Drive.
- Vos besoins réels en matière d'IA. La rédaction, la recherche, l'analyse de données et les notes de réunion sont des tâches différentes. Testez chaque outil sur une tâche que vous effectuez régulièrement plutôt que de comparer des listes de fonctionnalités.
- Enregistrements de réunions. Certains outils vous fournissent un résumé mais ne conservent pas l'enregistrement original. Vérifiez si vous pouvez réécouter vos appels, enregistrer des conversations en présentiel et utiliser l'outil sur Teams, Zoom et Google Meet.
- Tarification et limites. Comparez les niveaux d'abonnement, pas seulement le prix affiché. Une offre gratuite peut suffire, mais vérifiez les limites d'utilisation et si les fonctionnalités dont vous avez besoin sont réservées à un abonnement payant.
- Données d'entreprise. Vérifiez qui peut accéder à vos fichiers, où ils sont stockés et s'ils sont utilisés pour l'entraînement d'IA. Si votre entreprise a des exigences de sécurité, examinez des éléments comme la conformité SOC 2 et RGPD avant de connecter vos comptes professionnels.
Vous n'êtes pas obligé de remplacer complètement Copilot. Vous pouvez le conserver pour les tâches Microsoft 365 qu'il gère bien et utiliser un autre outil d'IA là où c'est plus pertinent.
Notes de réunion sans licence Copilot
Copilot peut être utile pour de nombreuses choses au sein de Microsoft 365. Mais si vous l'utilisez principalement pour des notes de réunion, avez-vous vraiment besoin de payer pour l'ensemble du forfait ?
Bluedot accomplit cette tâche sans vous lier à Teams. Vous pouvez enregistrer des appels Zoom, Google Meet et Teams sans bot, puis obtenir des notes générées par IA en plus de l'enregistrement lui-même. Ainsi, lorsque vous devez vérifier une décision ou revoir une présentation, vous pouvez revenir à la conversation réelle.
Questions fréquentes
Existe-t-il une meilleure IA que Copilot ?
Oui, si votre travail n'est pas centré sur Microsoft 365. ChatGPT est un bon outil polyvalent, Claude est particulièrement utile pour la rédaction et les documents, Gemini fonctionne bien avec Google Workspace, et Perplexity se concentre sur la recherche. Copilot conserve un avantage si votre entreprise dépend fortement de Microsoft 365.
Que puis-je utiliser à la place de Microsoft 365 Copilot ?
ChatGPT et Claude fonctionnent tous deux au sein de Microsoft Office, tandis que Gemini est mieux adapté à Google Workspace. Pour la recherche, optez pour Perplexity. Si vous avez principalement besoin de notes de réunion, Bluedot enregistre les appels Teams, Zoom et Google Meet sans licence Copilot.
Existe-t-il une alternative gratuite à Copilot ?
Oui. ChatGPT, Claude, Gemini et Perplexity proposent tous des plans gratuits, bien que les fonctionnalités avancées et l'utilisation soient limitées. Bluedot propose également un plan gratuit incluant cinq réunions enregistrées pour toute la durée de vie de votre compte.
Microsoft va-t-il supprimer Copilot ?
Non. Microsoft continue de développer Copilot, bien que certaines fonctionnalités et abonnements aient changé. Par exemple, le plan autonome Copilot Pro n'est plus disponible pour les nouveaux clients, les nouveaux plans Microsoft 365 proposant désormais des fonctionnalités Copilot à la place. Cela est distinct de Microsoft 365 Pro, qui est un abonnement plus récent.
Microsoft Copilot en vaut-il la peine ?
Cela peut être le cas si votre équipe utilise intensivement Microsoft 365 et a besoin d'une assistance par IA pour les e-mails, les documents et les réunions de l'entreprise. Si vous utilisez principalement l'IA pour la rédaction ou la recherche, un assistant autonome peut vous offrir ce dont vous avez besoin pour moins cher.
Combien coûte Microsoft Copilot ?
La tarification de Microsoft Copilot dépend de l'utilisation, personnelle ou professionnelle. Voici les plans actuels aux États-Unis :
- Microsoft 365 Copilot Chat : inclus avec certains plans Microsoft 365 pour entreprises, bien que les agents accédant aux données partagées de l'entreprise puissent entraîner des frais basés sur l'utilisation.
- Microsoft 365 Personnel : 9,99 $/mois.
- Microsoft 365 Famille : 12,99 $/mois.
- Microsoft 365 Premium : 19,99 $/mois.
- Microsoft 365 Pro : 99,99 $/mois.
- Microsoft 365 Copilot Business : 21 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle, sous réserve d'un abonnement Microsoft 365 éligible.
- Microsoft 365 Copilot pour entreprise : 30 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle, sous réserve d'un abonnement Microsoft 365 éligible.
Consultez la page de tarification de Microsoft pour connaître les offres actuelles et les détails des licences.
Copilot est-il meilleur que ChatGPT ?
Copilot est plus pratique lorsque vous avez besoin que l'IA travaille avec les données Microsoft 365 de votre entreprise. ChatGPT est plus flexible pour différentes applications et tâches, et il fonctionne désormais également dans Word, Excel et PowerPoint.
Quelle alternative est la meilleure pour les utilisateurs de Google Workspace ?
Gemini est la solution la plus adaptée. Il fonctionne dans Gmail, Docs et Drive, avec des notes de réunion générées par IA disponibles dans Google Meet sur les plans éligibles. ChatGPT et Claude sont également de solides options pour le travail en dehors de Google Workspace.
Microsoft Copilot peut-il fonctionner en dehors de Microsoft 365 ?
Oui. Vous pouvez utiliser la version grand public de Copilot via le web ou des applications dédiées, et des connecteurs pris en charge permettent d'intégrer des informations provenant d'autres services. Cependant, ses intégrations plus poussées avec les données d'entreprise nécessitent des plans et des licences Microsoft 365 éligibles.
Copilot peut-il prendre des notes de réunion sans licence Microsoft 365 Copilot ?
Oui, mais avec des limitations. Vous pouvez utiliser la transcription et l'enregistrement intégrés pour les notes de réunion Microsoft Teams sans licence Copilot, selon votre plan et vos paramètres Teams. Teams Premium ajoute des résumés générés par IA, tandis que Copilot dans Teams et Facilitator nécessitent une licence Microsoft 365 Copilot.
Si vous avez seulement besoin du texte, vous pouvez également transcrire une réunion Teams sans l'enregistrer. Ou utiliser Bluedot pour enregistrer vos réunions Teams, Zoom et Google Meet sans bot, tout en conservant la conversation originale à côté de vos notes.
