Les 10 meilleurs outils de prise de notes IA en 2026

En tant que rédacteur chez Bluedot, j'ai testé plus de 40 applications de prise de notes par IA et je les ai comparées à notre assistant de réunion IA.

Évidemment, je ne suis pas neutre — c'est pourquoi j'ai également interrogé plus de 100 utilisateurs de Bluedot. J'ai découvert quels autres outils d'IA nos clients utilisaient auparavant et pourquoi ils ont décidé de changer.

Ensuite, j'ai croisé ces informations avec les avis des utilisateurs sur G2, Capterra, Reddit et TrustPilot.

Je vais vous expliquer comment fonctionnent les outils de prise de notes par IA et vous présenter les 10 meilleurs d'entre eux, ainsi que leurs usages et leurs limites pratiques. Seuls quelques outils ont été retenus dans ma sélection finale.

Points clés

• Le meilleur outil de prise de notes par IA dépend de vos besoins : enregistrement sans bot, synchronisation CRM, couverture des réunions en présentiel, conformité ou simplement un outil gratuit.
• Bluedot est le choix idéal pour les équipes qui ne souhaitent pas voir de bot apparaître lors de leurs appels, grâce à une capture sans bot sur le web, mobile, ordinateur et Apple Watch. Il prend en charge la synchronisation avec Salesforce et HubSpot avec des champs personnalisés, la transcription en plus de 100 langues et l'enregistrement illimité sur la plupart des forfaits.
• Granola est idéal pour les utilisateurs individuels sur Mac ou Windows qui préfèrent prendre leurs propres notes. Il supprime l'audio après la transcription, il n'y a donc pas de lecture possible, et l'identification des intervenants ne fonctionne que pour les appels en ligne sur ordinateur.
• Fathom propose l'un des meilleurs forfaits gratuits avec des enregistrements et des transcriptions illimités. C'est l'outil idéal pour les commerciaux indépendants. Il repose principalement sur un bot (la capture sans bot est en version bêta sur Mac uniquement) et sa nouvelle application mobile est réservée aux iPhone.
• Otter AI convient aux grandes équipes ayant de nombreuses réunions internes. Cependant, le support est lent et Otter a tendance à s'inviter systématiquement aux appels et à faire du marketing auprès de vos collègues.
• Fireflies se distingue par son analyse des sentiments et ses plus de 15 intégrations CRM. Attention aux frais supplémentaires : les fonctionnalités d'IA avancées fonctionnent avec des crédits IA, et les forfaits payants n'incluent qu'une petite allocation unique.
• Gong propose une intelligence commerciale de niveau entreprise, mais dissimule ses tarifs et coûte des milliers de dollars par an.

Qu'est-ce qu'un assistant de prise de notes IA (et de quel type avez-vous besoin)

Un assistant de prise de notes IA transcrit automatiquement les conversations et génère des comptes-rendus de réunion par la suite. Beaucoup enregistrent également l'audio, la vidéo, ou les deux. 

En pratique, la plupart des assistants de prise de notes IA produisent des notes similaires. Le choix du meilleur outil pour vos besoins dépend donc de :

• La manière dont l'assistant rejoint vos réunions,
• Les réunions qu'il peut enregistrer, et 
• La façon dont il équilibre sécurité, confidentialité et facilité d'utilisation. 

Avec ou sans bot

Les assistants de prise de notes IA enregistrent et transcrivent de deux manières :

1. Un bot rejoint l'appel en tant que participant supplémentaire. 
2. Un enregistrement sans bot de l'audio système (et parfois de la vidéo) depuis votre appareil. 

Bien que les bots permettent d'être transparent sur le fait que vous enregistrez, ils peuvent aussi être gênants. 

Une enquête Bluedot de 2026 menée auprès de plus de 2 000 travailleurs a montré que 47 % des participants éprouvent des sentiments négatifs marqués à l'égard des bots d'enregistrement, allant du sentiment d'être surveillé à la demande pure et simple de supprimer le bot. 

Les bots de réunion posent également des problèmes techniques. Un hôte peut refuser leur accès, et le bot échoue parfois à se connecter de lui-même. Vous n'avez donc jamais la certitude qu'une réunion sera enregistrée et transcrite de manière fiable. 

Les assistants de prise de notes sans bot capturent les réunions via une application de bureau ou une extension de navigateur — il n'y a aucun participant IA dans l'appel. 

Selon la plateforme de visioconférence, cela peut faire toute la différence. 

Sur Zoom, l'hôte décide qui peut enregistrer avec l'outil intégré. Utiliser un assistant de prise de notes IA pour enregistrer une réunion Zoom sans bot vous donne plus de contrôle lorsque vous êtes invité. 

Sur Microsoft Teams, la fonction de résumé par IA intégrée nécessite une licence payante. Savoir comment enregistrer une réunion Teams sans Copilot permet aux entreprises d'éviter de payer une licence uniquement pour la prise de notes. 

L'enregistrement intégré de Google Meet n'est pas disponible sur les comptes Google gratuits ni sur le forfait Workspace Business Starter. Pour beaucoup, la seule façon d' enregistrer Google Meet est d'utiliser une extension Chrome.

Prise de notes par IA sur Zoom, Teams et Meet

Zoom, Microsoft Teams et Google Meet disposent chacun d'outils de prise de notes par IA intégrés. Chacun nécessite un forfait payant ou une option supplémentaire.

Zoom AI Companion est inclus dans les forfaits payants Zoom Workplace, à partir de la version Pro. Avec ces forfaits, il peut également rejoindre des appels Google Meet et Microsoft Teams, mais il s'y connecte en tant que bot de réunion. Si vous souhaitez obtenir des notes Zoom sans ajout superflu lors de l'appel, les meilleurs outils de prise de notes par IA pour Zoom proposés par des fournisseurs tiers incluent des options sans bot.

Le résumé intelligent de Teams nécessite une licence Teams Premium ou Microsoft 365 Copilot, et ne couvre que les réunions organisées sur Teams. Le coût de la licence Copilot est élevé si elle n'est utilisée que pour les notes de réunion ; vérifiez donc ce que Copilot couvre et ce qu'il ne couvre pas avant toute chose. Les entreprises qui utilisent Microsoft 365 mais rencontrent leurs clients sur Zoom ou Meet ont besoin d'un outil compatible avec toutes les plateformes, ce qui réduit le choix des meilleurs outils de prise de notes par IA pour Microsoft Teams à une poignée de solutions.

La fonction « Prendre des notes pour moi » de Google Meet nécessite une édition Google Workspace éligible ou un forfait Google AI. Elle ne rédige des notes que dans huit langues, à raison d'une langue par réunion. De plus, elle n'est pas disponible sur les comptes gratuits sans forfait IA, ce qui explique pourquoi les utilisateurs se tournent vers les meilleurs outils de prise de notes par IA pour Google Meet.

Réunions hors visioconférence

Les bots de réunion sont inutiles pour les conversations en personne, comme celles qui ont lieu dans une salle de conférence ou lors d'une visite sur site. 

Pour les enregistrer et les transcrire, vous avez besoin de votre téléphone ou d'un appareil dédié.

Dans la plupart des cas, vous pouvez simplement enregistrer une réunion en présentiel sur un iPhone, à condition d'avoir la bonne application. 

Pour les réunions quotidiennes ou hebdomadaires, vous avez besoin de l'un des meilleurs outils de prise de notes IA pour les réunions en présentiel qui fournissent des transcriptions, des résumés et l'identification des intervenants, et pas seulement l'enregistrement brut.

Pour les sessions plus longues, ou lorsque poser un téléphone sur la table semble déplacé, envisagez l'un des meilleurs enregistreurs vocaux IA — de petits appareils que vous pouvez fixer sur vous et utiliser discrètement. 

Sécurité et destination de vos données

Un outil de prise de notes IA conserve un enregistrement complet et une transcription de chaque réunion capturée. Pour garantir la confidentialité et la sécurité de votre assistant de réunion IA, vérifiez d'abord :

• où les enregistrements sont stockés
• qui, dans votre entreprise, peut y accéder
• combien de temps ils sont conservés
• si le fournisseur les utilise pour entraîner ses modèles d'IA

Bluedot est un outil de prise de notes IA sécurisé et axé sur la confidentialité qui enregistre, transcrit et résume vos réunions en ligne et en présentiel sans ajouter de bot à vos appels. Il capture l'audio directement depuis votre appareil et prend en charge l'enregistrement audio et vidéo sur Chrome, macOS, Windows, iOS, Android et Apple Watch.

Bluedot est conforme au RGPD, certifié SOC 2 Type II et n'utilise jamais les données de ses clients pour entraîner ses modèles d'IA. En savoir plus sur notre page dédiée à la sécurité.

Quels sont les meilleurs outils de prise de notes IA en 2026 ?

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1. Bluedot : le meilleur choix pour un enregistrement sans bot avec synchronisation CRM

Bluedot est un assistant de prise de notes IA sans bot: il enregistre les réunions via une extension Chrome ou application de bureau avec aucun bot de réunion visible rejoint l'appel.

C'est un excellent choix pour les équipes qui utilisent Zoom et Microsoft Teams, ainsi que pour les commerciaux menant des réunions en personne et les recruteurs.

Contrairement aux solutions intégrées de Microsoft, Bluedot est un outil de prise de notes IA pour Microsoft Teams qui fonctionne sans Copilot et sans licence Copilot. Et l' outil de prise de notes IA pour Zoom s'exécute en tant qu'application de bureau, il enregistre donc que l'hôte autorise ou non l'enregistrement dans le cloud.

En résumé : essayez le forfait gratuit si la présence d'un bot visible rend vos réunions en ligne inconfortables et que vous souhaitez garder une conversation humaine. De plus, si vous avez besoin de transcription et d'enregistrement sur tous les appareils, Bluedot fonctionne sur Android, iOS et même l'Apple Watch.

Pour qui Bluedot est fait

Idéal pour : les équipes de vente, de recrutement, juridiques et financières pour lesquelles un bot visible représente un inconvénient. Également pour les équipes qui souhaitent automatiser la saisie des données de réunion dans Salesforce ou HubSpot, ou bénéficier d'une transcription multilingue en personne avec résidence des données dans l'UE.

Fonctionnalités clés

• Capture sans bot sur Google Meet, Zoom, Teams, Webex, Slack Huddles et toute autre plateforme vidéo via l'enregistrement d'écran.
• Enregistrement en personne, notes vocales et WhatsApp via l'application iOS/Android, l'Apple Watch et l'application de bureau
• Transcription en temps réel dans plus de 100 langues avec un vocabulaire personnalisé où vous pouvez ajouter du jargon ou tout terme difficile à détecter
• Analyse des intervenants — taux de parole, plus long monologue, mots par minute et questions posées, pour chaque intervenant
• Notes et résumés de réunion par IA à partir de modèles intégrés et personnalisés (SPIN, vente, service client, questions-réponses).
• Chat IA qui vous permet de poser des questions sur les informations issues de vos réunions dans votre espace de travail
• Synchronisation Salesforce et HubSpot avec prise en charge des champs personnalisés (Business+)
• Connecteur MCP qui donne à Claude ou ChatGPT un accès direct à vos enregistrements et transcriptions de réunions
• Politique de conservation personnalisée — vous décidez quand les enregistrements, transcriptions et notes sont supprimés

Ce que Bluedot fait bien

✅ Sans bot, pour des conversations naturelles
✅ Fonctionne sur navigateurs, téléphones, ordinateurs portables et Apple Watch
✅ Saisie vocale vers CRM pour Salesforce et HubSpot
✅ Résumés de réunion basés sur des méthodes de vente
✅ Transcription dans plus de 100 langues avec une précision élevée revendiquée
✅ Données stockées par défaut dans l'UE (AWS Francfort), avec choix de la région, et les enregistrements ne sont jamais utilisés pour entraîner l'IA
✅ Transcriptions et notes faciles à partager avec des collaborateurs externes

Inconvénients de l’utilisation de Bluedot

❌ Le forfait gratuit ne comprend que 5 enregistrements à vie, puis s'arrête
❌ Le forfait Basic (14 $) est limité à l'audio uniquement

Tarifs de Bluedot

• Free — 0 $ : 5 enregistrements sur toute la durée de vie du compte, d’une heure chacun
• Basic — 14 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 18 $ en mensuel : réunions audio illimitées, avec un maximum d’une heure par enregistrement, sans vidéo ni importations
• Pro — 20 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 25 $ en mensuel : vidéo, templates personnalisés et importations limitées
• Business — 32 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 39 $ en mensuel : Salesforce, HubSpot, SSO et SCIM, contrôles administratifs avancés, conservation des données personnalisée et importations illimitées
• Flat rate — un prix fixe pour toute votre entreprise, quel que soit le nombre de personnes qui utilisent Bluedot

2. Granola : idéal pour les utilisateurs individuels qui prennent leurs propres notes

Granola est une application de prise de notes par IA pour Mac et Windows (avec des applications iPhone, Android et Apple Watch) qui capture l'audio d'une réunion depuis votre appareil, sans bot, et le transforme en notes structurées.

Elle est destinée aux personnes qui souhaitent continuer à prendre des notes pendant leurs appels et leurs séances de brainstorming. Granola utilise vos notes pour guider l'IA et lui indiquer ce qu'elle doit privilégier lors du traitement de la transcription. Résultat : vous obtenez des notes spécifiquement utiles pour vous.

L'audio est conservé temporairement uniquement pour la transcription, puis supprimé, donc rien n'est enregistré ou conservé pour une lecture ultérieure.

Granola est idéal si vous ne voulez rien enregistrer, mais vous devrez tout de même prendre des notes manuellement pour tirer le meilleur parti des résumés de réunion générés par l'IA.

Pour qui Granola est fait (et pour qui il ne l’est pas)

Idéal pour : Contributeurs individuels sur Mac ou Windows qui préfèrent prendre leurs notes eux-mêmes et ne souhaitent aucun enregistrement.

Recherchez des alternatives à Granola si vous avez besoin de la lecture d'enregistrements, de la transcription d'appels téléphoniques entrantsou de l'identification des intervenants pour les réunions en présentiel.

Fonctionnalités clés

• Capture locale sans bot — enregistre à la fois votre microphone (votre propre voix) et l'audio système sur l'appareil
• Vos propres notes alimentent le résumé — ce que vous saisissez est intégré aux notes générées
• Aucun enregistrement stocké — l'audio est supprimé après la transcription, sans lecture ni vidéo possible
• Granola Chat — interrogez une réunion ou l'ensemble de vos réunions passées, avec choix du modèle

Ce que Granola fait bien

✅ Vraiment sans bot
✅ Vos notes manuelles guident les résumés par IA
✅ L'audio est supprimé après la transcription et Granola est certifié SOC 2 Type II

Inconvénients de l’utilisation de Granola

❌ Les versions mobiles ne peuvent pas enregistrer les réunions virtuelles car les téléphones bloquent l'audio système. Les applications iPhone et Android prennent donc en charge les réunions en personne (ainsi que les appels sortants sur iPhone)
❌ L'identification des intervenants ne fonctionne que pour les appels en ligne sur ordinateur ; il est impossible de distinguer les personnes partageant un même microphone dans une salle
❌ Conformité HIPAA (avec BAA) uniquement sur l'offre Enterprise, pas de certification ISO 27001, et stockage limité aux États-Unis
❌ Il arrive que l'application ne parvienne pas à enregistrer sans avertissement préalable

Tarifs de Granola

• Basic (forfait gratuit) — 0 $/utilisateur/mois : notes IA et Chat, seuls les 30 derniers jours sont visibles, sans intégrations ni API
• Business — 14 $/utilisateur/mois (facturation mensuelle uniquement) : historique illimité, intégrations, API et Pre-Meeting Briefs
• Enterprise — à partir de 35 $/utilisateur/mois : SSO, SCIM et contrôles administratifs, avec un minimum de 50 utilisateurs pour le SSO

Il n’y a aucune facturation annuelle pour aucun forfait, donc aucune remise annuelle. Les fondateurs et les étudiants bénéficient de 12 mois de Business gratuits.

3. Fathom : le meilleur choix pour tester un assistant de prise de notes IA gratuit

Fathom est un assistant de réunion basé sur un bot, ce qui n'est pas idéal. Un bot rejoint votre appel, l'enregistre et fournit une transcription ainsi que des résumés de réunion une fois terminé.

L'atout principal de la plateforme est son offre gratuite généreuse: enregistrements illimités, transcriptions de réunions illimitées et plus de 15 modèles de résumé adaptés à différentes méthodologies de vente.

Pour un commercial individuel qui souhaite arrêter de prendre des notes, la version gratuite est un excellent point de départ, même si vous voudrez probablement passer à un forfait payant pour accéder aux fonctionnalités d'IA avancées à un moment donné.

Les forfaits payants ajoutent des espaces de travail d'équipe, la synchronisation des champs CRM et des analyses de coaching.

Le bémol : les bots de réunion sont agaçants et il leur arrive parfois de ne pas enregistrer sans prévenir. Son application mobile est récente et réservée aux iPhone : pas d'Android, pas d'enregistrement hors ligne et pas encore d'Ask Fathom dans l'application.

Pour qui Fathom est fait (et pour qui il ne l’est pas)

Idéal pour : Les commerciaux individuels à la recherche d'un outil de prise de notes gratuit.

Envisagez des alternatives à Fathom si vous avez besoin d'un enregistrement sans bot, si vous devez enregistrer des appels Microsoft Teams qui ne figurent pas dans votre calendrier, ou si vous souhaitez que les événements CRM (et non les tâches) soient enregistrés dans Salesforce.

Fonctionnalités clés

• Plus de 15 modèles de résumé par IA — Sandler, SPICED, MEDDPICC, BANT, REACH ; limité à 5 par mois sur le forfait gratuit, illimité sur Premium+.
• Demander à Fathom — Chat IA qui répond aux questions sur vos réunions passées. Il effectue actuellement des recherches dans l'intégralité de votre historique de réunions sur tous les forfaits, bien que Fathom indique que des limites d'utilisation pourraient être appliquées au forfait gratuit à partir de novembre 2026.
• Synchronisation CRM (HubSpot, Salesforce, Close) — disponible sur tous les forfaits pour un maximum de 3 utilisateurs par domaine ; le mappage des champs CRM et l'ajout d'utilisateurs illimités nécessitent le forfait Business.

Ce que Fathom fait bien

✅ Le forfait entièrement gratuit offre un enregistrement et une transcription illimités.
✅ Les nouveaux comptes bénéficient d'un aperçu Premium de 30 jours, et chaque forfait payant est assorti d'une garantie satisfait ou remboursé de 90 jours.
✅ Capture sans bot disponible sur Mac (bêta) — version Windows en cours de développement.

Inconvénients de l’utilisation de Fathom

❌ Le bot échoue parfois sans aucune notification.
❌ Les résumés IA avancés sont limités à 5 appels par mois sur le forfait gratuit.
❌ La synchronisation CRM enregistre les réunions en tant que tâches dans Salesforce, et non en tant qu'événements.

Tarifs de Fathom

• Free — 0 $ : enregistrement et transcription illimités pour une personne. Les résumés avancés sont limités à 5 appels par mois ; les résumés de base sont illimités. Le CRM est limité à 3 utilisateurs par domaine.
• Premium — 16 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle : tout est débloqué, sans limites — pour un utilisateur individuel. Aucun espace de travail d’équipe.
• Team — 15 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, minimum 2 utilisateurs : espace de travail partagé complet. Les scorecards ne sont disponibles que pendant 30 jours.
• Business — 25 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, minimum 2 utilisateurs : ajoute le mapping des champs CRM et Deal View. Supprime la limite d’utilisateurs CRM par domaine.

4. Otter AI : idéal pour les grandes équipes et les réunions internes

Otter AI est l'un des assistants de réunion par IA les plus populaires du marché. Il transcrit les appels, les résume et synchronise les notes avec votre CRM.

Il existe une application de bureau pour un enregistrement sans bot, et l'extension Chrome peut enregistrer les appels Google Meet sur votre appareil. Cependant, pour les réunions Zoom et Teams dans le navigateur, vous aurez besoin du bot Otter Notetaker, qui rejoint automatiquement les réunions depuis votre calendrier. Otter fonctionne avec Zoom, Teams et Google Meet.

Bien que la solide intégration CRM soit appréciée des équipes commerciales, le support est lent et peu réactif. Le bot est également difficile à supprimer. Les utilisateurs signalent qu'il est compliqué d'empêcher son intrusion dans les appels et de supprimer leurs comptes Otter.

De nombreux utilisateurs se plaignent du fait qu'une fois qu'une personne s'inscrit avec une adresse e-mail professionnelle, Otter envoie des e-mails à ses collègues et crée même des comptes pour eux. De plus, les problèmes de facturation sont constants.

Pour qui Otter AI est fait (et pour qui il ne l’est pas)

Idéal pour : les grandes équipes participant à de nombreuses réunions internes et appels virtuels, pour qui la présence d'un bot d'enregistrement n'est pas un problème.

Tournez-vous vers des alternatives à Otter si la conformité et la sécurité sont vos priorités.

Fonctionnalités clés

• Bot de prise de notes à connexion automatique — rejoint les réunions Zoom, Teams et Meet depuis votre calendrier et partage automatiquement les résumés de réunion
• Application de bureau sans bot — enregistre l'audio du bureau sur macOS 12.3+ ou Windows 10+
• Chat IA sur l'historique des réunions — interrogez vos réunions, dossiers et canaux passés

Ce qu’Otter.ai fait bien

✅ Application de bureau sans bot
✅ Le chat IA d'Otter interroge l'ensemble de votre historique de réunions, et non une transcription à la fois
✅ Intégrations poussées — Salesforce, HubSpot, Slack, Notion et Zapier

Inconvénients de l’utilisation d’Otter.ai

❌ Un bot rejoint des réunions que vous n'aviez pas l'intention d'enregistrer
❌ Otter crée parfois des comptes pour des collègues sans leur consentement
❌ Prélèvements non autorisés sur d'anciennes cartes, changements de forfait, refus de remboursement
❌ Le support met parfois des semaines à répondre, voire ne répond pas du tout

Tarifs d’Otter.ai

• Basic — 0 $ : gratuit pour un usage individuel limité. 300 minutes par utilisateur et par mois, et 3 importations sur toute la durée de vie du compte.
• Pro — 8,33 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 16,99 $ en mensuel : pour les petites équipes. 1 200 minutes par utilisateur et par mois, avec synchronisation CRM pour un utilisateur.
• Business — 19,99 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 30 $ en mensuel : pour les équipes qui ont besoin de contrôles administratifs et d’exportations en masse. Transcription illimitée des réunions, avec les fichiers importés limités à 6 000 minutes par utilisateur et par mois, et synchronisation CRM pour cinq utilisateurs.
• Enterprise — tarif personnalisé, sur demande auprès de l’équipe commerciale : pour le SSO, la conformité HIPAA et l’accès à l’API. Le SSO nécessite au moins 100 utilisateurs, et HIPAA est un module complémentaire payant.

5. Fireflies : idéal pour l'analyse de sentiment

Fireflies AI est avant tout un assistant de réunion basé sur un bot, mais son application de bureau enregistre les appels Zoom, Meet, Teams et autres sans bot, tandis que son extension Chrome et son intégration Google Meet permettent de capturer les appels Meet sans bot.

Avec un forfait payant, il s'intègre à davantage de CRM que la plupart des outils de prise de notes IA de ma liste — plus de 15 CRM, dont Salesforce, HubSpot et Pipedrive.

Deux problèmes avec Fireflies : par défaut, il envoie des résumés de réunion à tous les participants et les incite à rejoindre la plateforme. De plus, les fonctionnalités d'IA avancées fonctionnent avec des crédits IA. Chaque forfait n'inclut qu'une petite allocation unique, si bien que les utilisateurs intensifs finissent par acheter des packs de crédits en plus de leur abonnement — packs d'équipe mensuels, à partir de 5 $/mois pour 50 crédits.

Pour qui Fireflies est fait (et pour qui il ne l’est pas)

Idéal pour : Les équipes qui privilégient l'analyse des sentiments à la confidentialité et à leur budget.

Pensez aux alternatives à Fireflies AI si vos clients ou vos équipes de conformité s'opposent à la présence de bots visibles, et que vous attendez une tarification transparente.

Fonctionnalités clés

• Une synchronisation CRM — transfert automatique des notes vers plus de 15 CRM, dont Salesforce, HubSpot et Dynamics 365 ; nécessite l'offre Pro ou supérieure
• Intelligence conversationnelle par IA — analyse des sentiments par réunion, détection des questions, suivi du temps de parole et des sujets disponibles à partir de l'offre Pro ; le tableau de bord d'intelligence conversationnelle pour toute l'équipe est réservé aux offres Business/Enterprise

Ce que Fireflies fait bien

✅ Identification des intervenants et mémorisation des locuteurs sur Google Meet et Zoom
✅ Transcription en temps réel dans plus de 100 langues, avec mode multilingue simultané à partir de l'offre Business

Inconvénients de l’utilisation de Fireflies

❌ Les crédits IA supplémentaires sont vendus sous forme de packs d'équipe mensuels, à partir de 5 $/mois pour 50 crédits
❌ Envoie par défaut les comptes-rendus de réunion par e-mail à tous les participants
❌ Les bots de réunion peuvent continuer à rejoindre les réunions après la suppression de votre compte
❌ Pas de vidéo avec l'offre gratuite. L'enregistrement vidéo est disponible à partir de l'offre Pro (720p)

Tarifs de Fireflies

• Free — 0 $/utilisateur/mois : le point de départ pour les utilisateurs individuels. Limité à 400 minutes de stockage et à l’audio uniquement.
• Pro — 10 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 18 $/utilisateur/mois en mensuel : le point d’entrée pour les équipes. Transcription illimitée, toutes les intégrations CRM, enregistrement vidéo en 720p et téléchargements. Aucun tableau de bord d’analyse d’équipe.
• Business — 19 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 29 $/utilisateur/mois en mensuel : ajoute le tableau de bord Conversation Intelligence, la transcription multilingue et le stockage illimité.
• Enterprise — 39 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle uniquement : pour des exigences de conformité plus strictes. Ajoute le SSO, SCIM et une durée de conservation des données personnalisée.

Les crédits IA supplémentaires sont vendus sous forme de packs mensuels pour les équipes, à partir de 5 $/mois pour 50 crédits. Ils sont nécessaires pour AI Skills, AskFred et les résumés personnalisés.

6. tl;dv : idéal pour le coaching commercial

tl;dv est une autre application de prise de notes par IA populaire qui enregistre et transcrit les réunions, puis en rédige des notes structurées.

Ses niveaux de forfait plus onéreux s'adressent aux SDR et aux responsables commerciaux qui apprécient les analyses avancées.

Avec le forfait Business, des guides d'entretien évaluent chaque appel selon des cadres tels que BANT et MEDDICC. Bien que je sache que la plupart des commerciaux ne sont pas enthousiastes à l'idée d'être évalués par une IA, les rapports de tl;dv peuvent être utiles pour observer la manière dont les représentants gèrent les objections.

La plateforme peut également extraire des informations sur les clients et le contenu des réunions à partir des conversations, ce qui est utile pour les marketeurs.

Pour qui tl;dv est fait (et pour qui il ne l’est pas)

Idéal pour : Les commerciaux individuels et les petites équipes qui souhaitent bénéficier d'analyses d'appels

Recherchez Alternatives à tl;dv si vous avez besoin d'un outil gratuit sur le long terme ou d'un enregistrement sans bot dans le navigateur.

Fonctionnalités clés

• Une synchronisation CRM — envoyez automatiquement vos notes et résumés vers HubSpot, Salesforce ou Pipedrive grâce au mappage de champs
• Demander à l'IA — échangez sur une réunion ou sur plusieurs réunions de votre bibliothèque
• Choix de l'hébergement IA — choisissez le traitement IA via Anthropic aux États-Unis ou Mistral
• Modèles de notes personnalisés — adaptez chaque résumé à vos besoins

Ce que tl;dv fait bien

✅ Aucune limite sur le nombre total d'enregistrements ou de transcriptions, quel que soit le forfait, y compris le forfait gratuit. Les enregistrements web sont toutefois limités par semaine (40 avec le forfait gratuit) et chaque enregistrement est limité à 3 heures
✅ Transcription native de plus de 30 langues
✅ recueil du consentement intégré qui demande aux participants d'approuver l'enregistrement avant l'appel

Inconvénients de l’utilisation de tl;dv

❌ Enregistrement sans bot uniquement sur l'application de bureau, et uniquement pour l'audio
❌ Notes IA complètes disponibles uniquement pour les 10 premières réunions du forfait gratuit (à vie, pas par mois). Au-delà, seules les 10 premières minutes de chaque réunion sont résumées
❌ Les transcriptions sont moins précises dans les langues autres que l'anglais
❌ Le support est lent et ne résout pas toujours les problèmes de facturation

Tarifs de tl;dv

• Free — 0 $ : pour tester le produit à titre individuel. Les enregistrements sont supprimés après 3 mois et ne peuvent être téléchargés que pendant les 4 semaines précédant leur suppression.
• Pro — 18 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 29 $ en mensuel : pour les commerciaux et les spécialistes du marketing travaillant individuellement. Ask AI est illimité pour les réunions individuelles, mais les questions portant sur plusieurs réunions sont limitées à 10 au total, et ce quota ne se renouvelle pas.
• Business — 29 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 39 $ en mensuel : pour les équipes commerciales qui souhaitent bénéficier d’un coaching basé sur l’IA. Débloque la transcription premium avec Whisper, l’évaluation selon les playbooks et l’utilisation illimitée de l’IA sur plusieurs réunions.
• Enterprise — tarif personnalisé : pour le SSO, SCIM et l’IA hébergée de manière privée. Les tarifs ne sont pas publiés.

7. Metaview : le meilleur pour les recruteurs

Metaview est un outil de prise de notes et de recherche de candidats populaire, conçu pour le recrutement.

Il peut générer des comptes-rendus de réunion basés sur 11 modèles d'entretien et remplir automatiquement les fiches d'évaluation Greenhouse et Ashby.

Une fois la réunion terminée, Metaview peut mettre à jour les profils des candidats avec les notes de réunion dans plus de 40 ATS. Cependant, les notes ne sont pas toujours exploitables et nécessitent une édition manuelle.

À 60 $ par utilisateur, c'est l'un des outils de prise de notes les plus chers de cette liste. Et il ne peut pas vraiment être utilisé pour autre chose que le recrutement.

Pour qui Metaview est fait (et pour qui il ne l’est pas)

Idéal pour : les recruteurs en interne qui mènent des entretiens avec les candidats, en particulier les équipes utilisant Greenhouse ou Ashby.

Envisagez des alternatives à Metaview si vous avez besoin de enregistrer des réunions en présentiel depuis votre téléphone (Metaview ne dispose pas d'application mobile), ou si vous souhaitez un outil unique pour vos appels hors recrutement.

Fonctionnalités clés

• Modèles d'entretien — 11 formats intégrés, incluant la présélection par le recruteur, le débriefing technique et l'entretien de codage
• Remplissage automatique des fiches d'évaluation — remplit les sections objectives des fiches d'évaluation Greenhouse et Ashby
• Transfert vers l'ATS — envoi en un clic des notes, des résumés et des liens d'enregistrement vers plus de 40 ATS

Ce que Metaview fait bien

✅ Des notes structurées par étape de recrutement, et non de simples récapitulatifs génériques
✅ Une intégration poussée avec plus de 40 systèmes ATS
✅ N'utilise pas vos données pour entraîner ses modèles et dispose de la certification SOC 2 Type II

Inconvénients de l’utilisation de Metaview

❌ Conçu exclusivement pour les entretiens de candidats
❌ Les notes générées par l'IA sont parfois répétitives et nécessitent un ajustement manuel. Il arrive que des notes soient totalement omises lors d'entretiens techniques longs
❌ Pour les appels en ligne, un bot reste visible en permanence, sauf si vous enregistrez via l'application de bureau, qui ne prend en charge que l'audio
❌ La synchronisation du calendrier échoue lors du report d'entretiens

Tarifs de Metaview

• Free — 0 $ : pour les recruteurs indépendants qui souhaitent tester le produit. 25 appels par utilisateur et par mois, une limite de 60 appels par organisation et 14 jours d’historique.
• Pro — 60 $/utilisateur/mois : pour les équipes en pleine croissance. Appels illimités et historique complet.
• Enterprise — tarif personnalisé : pour les grandes organisations qui ont besoin d’un volume personnalisé, d’un support dédié et de fonctionnalités de sécurité avancées. Le SSO est un module complémentaire payant.

AI Sourcing et Application Review sont des produits distincts facturés en supplément, à partir de 100 $ et 150 $ par mois respectivement.

8. Fellow : le meilleur pour la gestion de réunions

Fellow AI est une plateforme de gestion de réunions qui intègre des fonctionnalités de prise de notes par IA.

Avec Fellow, un ordre du jour partagé est associé à chaque événement de calendrier, et les participants le remplissent avant la réunion. Fellow attribue des sections de l'ordre du jour à des « responsables », afin que chacun sache ce qu'il doit préparer pour l'appel.

Pour que tout se déroule sans accroc, Fellow rappelle à chacun ses suivis et ses tâches avant l'appel. Les points d'action non terminés sont reportés aux réunions suivantes.

Après la réunion, Fellow génère un résumé et une transcription. Son IA extrait les points clés, les décisions, les suivis et les tâches à accomplir en fonction de ce qui a été dit, avant de les partager via Slack ou par e-mail.

Les intégrations font l'objet de plaintes, cependant : une synchronisation HubSpot défaillante, des champs Jira limités et une exportation vers Notion uniquement manuelle. Les réunions ne se synchronisent pas toujours non plus dans Fellow, et l'application est sujette aux plantages. Certains utilisateurs sont également insatisfaits du niveau de détail des points d'action.

Pour qui Fellow est fait (et pour qui il ne l’est pas)

Idéal pour : Les équipes qui ne veulent pas s'encombrer de la gestion des détails logistiques des réunions.

Optez pour une alternative à Fellow AI si vous souhaitez un assistant de prise de notes par IA qui synchronise de manière fiable les données vers les CRM.

Fonctionnalités clés

• Gestion de réunions — ordres du jour collaboratifs, rappels, annulation automatique optionnelle lorsqu'une réunion n'a pas d'ordre du jour (forfait Team et supérieur), résumés automatisés et comptes-rendus de réunion
• Quatre modes d'enregistrement — bot, bureau sans bot, capture Zoom sans bot, et applications mobiles iOS et Android
• Ask Fellow — chat IA sur l'historique de vos réunions, inclus dans tous les forfaits

Ce que Fellow fait bien

✅ Plusieurs options sans bot : applications de bureau et mobiles, ainsi que la capture native Zoom sur les forfaits payants
✅ Les outils d'ordre du jour et d'automatisation accélèrent la préparation des réunions
✅ Ask Fellow est inclus dans le forfait gratuit

Inconvénients de l’utilisation de Fellow

❌ Les réunions n'apparaissent parfois jamais dans Fellow et l'application plante
❌ Les plans d'action peuvent être rédigés de manière vague et perdre leur contexte au fil des réunions récurrentes
❌ Pas de synchronisation automatique pour Notion et une connexion HubSpot défaillante
❌ L'accès invité est payant uniquement, et le partage avec des invités externes peut être déroutant

Tarifs de Fellow

• Free — 0 $ (jusqu’à 5 utilisateurs) : une formule d’essai pour une équipe. Cinq enregistrements par utilisateur sur toute la durée de vie du compte, et seules les notes des 14 derniers jours sont consultables.
• Solo — 19 $/mois avec facturation annuelle, 29 $ en mensuel : pour les utilisateurs individuels. Enregistrements illimités, avec intégrations HubSpot et Salesforce.
• Team — 7 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 11 $ en mensuel : pour les petites équipes qui souhaitent des ordres du jour et des automatisations. Les crédits d’enregistrement sont limités à 10 par utilisateur et par mois et sont mis en commun.
• Business — 15 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 23 $ en mensuel : le premier forfait pour équipes avec des enregistrements illimités et la synchronisation avec Salesforce et HubSpot.
• Enterprise — 25 $/utilisateur/mois avec facturation annuelle, minimum 10 utilisateurs : SSO, SCIM, HIPAA et masquage des données sensibles.

9. Jamie : ildéal pour la conformité au RGPD

Jamie est une application de prise de notes par IA conçue en Allemagne qui transcrit les réunions sans bot. Elle fonctionne sur macOS et Windows, avec des applications iOS et Android pour les réunions en présentiel. Elle n'enregistre pas la vidéo et supprime l'audio une fois la transcription prête ; il n'y a donc aucun enregistrement à relire.

Son argument principal est la confidentialité et la conformité pour les équipes financières européennes. L'audio est traité sur des serveurs basés à Francfort et supprimé après la transcription. Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles.

En raison de bugs et de plantages, elle n'est pas aussi fiable que ses concurrents du marché intermédiaire, mais elle est plus chère et n'enregistre ni vidéo ni audio réécoutable. Au-delà de la sécurité des données, il n'y a pas vraiment de raison de l'utiliser.

Pour qui Jamie est fait (et pour qui il ne l’est pas)

Idéal pour : Les équipes européennes qui souhaitent une transcription sans bot avec une résidence des données dans l'UE

Envisagez des alternatives à Jamie AI si vous organisez de grandes réunions en présentiel, des appels avec plusieurs intervenants, si vous avez besoin d'enregistrer des appels téléphoniques ou si vous souhaitez une bibliothèque vidéo.

Fonctionnalités clés

• Enregistrement sans bot — capture l'audio localement sur le bureau
• Traitement des données dans l'UE — traité à Francfort, supprimé après la transcription
• Plus de 80 langues — peut générer des notes de réunion dans une langue différente de celle parlée

Ce que Jamie fait bien

✅ Aucun bot de prise de notes visible
✅ Idéal pour la conformité au RGPD, grâce au stockage dans l'UE et à la suppression de l'audio
✅ L'application de bureau est bien optimisée

Inconvénients de l’utilisation de Jamie

❌ Des plantages lors du traitement peuvent vous faire perdre l'intégralité de la transcription et des notes
❌ Plus coûteux que ses concurrents directs
❌ La transcription n'est pas précise lorsqu'il y a beaucoup d'intervenants lors d'un appel

Tarifs de Jamie

• Free — 0 € : un essai rapide. 10 réunions par mois, avec une limite de 30 minutes par réunion.
• Plus — 21 €/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 25 € en mensuel : pour les utilisateurs individuels prêts à souscrire un abonnement. 20 réunions par mois, avec une limite de 2 heures.
• Pro — 39 €/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 47 € en mensuel : le premier forfait avec accès au CRM et à l’API. Réunions illimitées, avec une limite de 5 heures.
• Team — 33 €/utilisateur/mois avec facturation annuelle, 39 € en mensuel (minimum 2 utilisateurs) : pour les espaces de travail partagés. Ajoute des contrôles administratifs et des templates partagés.
• Enterprise — tarif personnalisé (minimum 10 utilisateurs) : pour les entreprises ayant des exigences de conformité. Ajoute SAML SSO, SCIM, les DPA, les journaux d’audit et une durée de conservation des données personnalisée.

10. Gong : idéal pour les équipes de vente en entreprise

Gong est une plateforme d'intelligence commerciale pour les entreprises qui enregistre, transcrit et analyse les appels de vente.

Elle utilise les informations issues de vos appels de vente pour des prévisions et un coaching des commerciaux basés sur l'IA. Bien qu'il s'agisse de bien plus que de simples notes, Gong les traite comme la source principale de son système d'analyse des ventes.

Gong vous fournit une transcription et l'utilise ensuite pour évaluer vos commerciaux, prédire vos transactions, suggérer des suivis et des actions à entreprendre, signaler les comptes à risque et générer des simulations de coaching à partir d'appels réels.

Bien que précieuse, la plateforme est également extrêmement coûteuse — et les tarifs ne sont pas disponibles publiquement. En plus d'un abonnement par poste onéreux, vous devez également payer des frais de plateforme élevés. Selon certaines sources, cela dépasse les 5 000 $.

Pour qui Gong est fait (et pour qui il ne l’est pas)

Idéal pour : Les équipes de vente en entreprise comptant plus de 20 commerciaux et disposant d'un budget pratiquement illimité.

Envisagez des alternatives à Gong si vous faites partie d'une équipe plus petite pour laquelle le coût par utilisateur est prohibitif.

Fonctionnalités clés

• AI Briefer — fournit aux commerciaux le contexte nécessaire avant leurs réunions, en s'appuyant sur les enregistrements, les e-mails, les données CRM et les sources web.
• AI Data Extractor — extrait des données structurées des appels et des e-mails pour remplir les champs du CRM. Compatible avec Salesforce, HubSpot et Dynamics 365.
• Gong Forecast — notation des opportunités par IA basée sur plus de 300 signaux, accompagnée d'un prédicteur de revenus par IA qui projette les résultats de l'équipe pour le mois ou le trimestre (achat séparé en plus de l'offre Foundation).
• AI Trainer — simulations de jeux de rôle basées sur des enregistrements d'appels réels.

Ce que Gong fait bien

✅ Les enregistrements d'appels fournissent automatiquement des informations pour l'analyse.
✅ Les données client ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA générative.
✅ Plus de 300 intégrations via le Gong Collective.

Inconvénients de l’utilisation de Gong

❌ Les tarifs ne sont pas publics
❌ L'exportation en masse vers votre propre entrepôt de données nécessite Data Cloud, un module complémentaire payant séparément
❌ L'analyse des revenus nécessite le module complémentaire Gong Forecast
❌ Les utilisateurs signalent souvent que Gong Engage est moins performant qu'Outreach et Salesloft

Tarifs de Gong

• Gong Foundation — inclut les fonctionnalités principales : enregistrement des appels, transcription, AI Briefer, Gong Assistant (anciennement AI Ask Anything), AI Data Extractor, deal boards (consultation uniquement) et analyses de base pour les équipes
• Modules complémentaires — tous facturés séparément :
  • Enable Essentials (scorecards, boîte de réception de coaching)
  • Enable (AI Trainer, apprentissage structuré)
  • Forecast Essentials (deal boards, AI deal reviewer)
  • Gong Forecast (soumission des prévisions, AI revenue predictor, tableaux de bord)
  • Gong Engage (séquences, composeur d’appels, AI Composer)
  • Data Cloud (Snowflake, BigQuery, Redshift, Databricks, export S3)

Gong ne publie pas ses tarifs, mais les utilisateurs actuels et anciens s’accordent à dire qu’il s’agit de l’une des options les plus chères du marché.

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De quel outil de prise de notes par IA avez-vous besoin ?

Le bon outil de prise de notes par IA dépend des participants à vos réunions et de l'endroit où elles se déroulent. Voici quelques conseils pour différents cas d'usage et équipes.

Équipes en contact avec la clientèle

Pour les équipes en contact avec la clientèle, l'outil de prise de notes doit se faire oublier et intégrer automatiquement les détails dans un CRM, sans que personne n'ait à les ressaisir.

Les meilleurs outils de prise de notes par IA pour les appels clients remplissent les champs du CRM après chaque conversation et enregistrent la réunion dans Salesforce en tant qu'événement plutôt qu'en tant que tâche.

Les agences envoient un compte-rendu au client après la plupart des appels ; un outil de prise de notes par IA pour les agences doit donc permettre de partager les notes avec des personnes ne possédant pas de compte.

Il est également utile de pouvoir organiser les réunions de chaque client dans des dossiers et sous-dossiers dédiés.

Activités réglementées

Les équipes qui enregistrent des conversations privilégiées ou financières ont besoin de contrôler le lieu de stockage des enregistrements, leur durée de conservation et leur utilisation éventuelle pour l'entraînement de modèles d'IA.

Les meilleurs outils de prise de notes par IA pour les cabinets d'avocats enregistrent sans bot et vous permettent de définir votre propre période de conservation des données.

De nombreuses équipes financières enregistrent également les réunions clients dans un CRM ; les meilleurs outils de prise de notes par IA pour les conseillers financiers incluez ces contrôles de données ainsi qu'une synchronisation avec Salesforce ou HubSpot.

Travaillez loin de votre bureau

Les équipes qui travaillent sur le terrain ont besoin d'un outil de prise de notes capable d'enregistrer depuis un téléphone, car leurs réunions se déroulent en face à face.

Les meilleurs outils de prise de notes par IA pour le secteur de la construction permettent d'enregistrer facilement les visites de chantier, parfois dans des environnements bruyants sans accès à Internet ni signal cellulaire. Un vocabulaire personnalisé, c'est-à-dire une liste de mots que vous ajoutez pour que la transcription les orthographie correctement, facilite la gestion du jargon technique.

Les meilleurs outils de prise de notes par IA pour les recruteurs gèrent aussi bien les entretiens en personne que les appels vidéo, puis envoient les notes directement vers votre logiciel de recrutement, comme Ashby ou Greenhouse.

Étudiants et enseignants

Les étudiants ont besoin d'un outil de prise de notes capable d'enregistrer les cours magistraux depuis un téléphone, à un prix adapté à leur budget.

Les meilleurs outils de prise de notes par IA pour les cours magistraux transforment une heure de cours en une transcription consultable et un résumé, indépendamment de l'acoustique ou du jargon utilisé. Vérifiez si votre établissement autorise l'enregistrement avant d'en utiliser un.

Autres guides utiles

Un assistant de prise de notes par IA enregistre la réunion et rédige vos comptes rendus, mais la qualité de ces derniers dépend entièrement des modèles utilisés par votre outil. En plus de ses 50 modèles par défaut, Bluedot prend en charge des modèles de réunion personnalisés que vous pouvez créer via des prompts, afin que l'IA extrait toujours les informations précises dont vous avez besoin pour chaque réunion.

Pour créer les meilleurs prompts personnalisés, savoir comment rédiger un compte rendu de réunion manuellement reste utile, surtout si vous avez besoin d'un format plus formel, comme pour les réunions de conseil d'administration ou de comité. Pour éviter de partir d'une page blanche, commencez par notre modèle de compte rendu de réunion gratuit.

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Questions fréquentes

Un assistant de prise de notes par IA en vaut-il la peine ?

Pour toute personne passant plusieurs heures par semaine en réunion, oui. Un assistant de prise de notes par IA vous fait gagner du temps sur la rédaction des comptes rendus et des suivis, et vous permet de vous concentrer sur la conversation.

Existe-t-il un assistant de prise de notes par IA gratuit ?

Oui, plusieurs assistants de prise de notes par IA proposent des forfaits gratuits, mais chacun impose des limites : durée d'enregistrement, nombre de réunions ou résumés générés par IA.

Le forfait gratuit de Fathom propose un enregistrement et une transcription illimités pour une personne, avec un maximum de 5 résumés par IA par mois. Le forfait Basic gratuit d'Otter inclut 300 minutes de transcription par mois. tl;dv enregistre sans limite avec son forfait gratuit, mais limite les notes par IA à 10 réunions au total. Lequel des meilleurs assistants de prise de notes par IA gratuits vous convient dépend de la limite que vous atteindriez en premier.

ChatGPT peut-il prendre des notes de réunion ?

Oui, mais uniquement via l'application de bureau ChatGPT pour macOS et uniquement avec les forfaits payants :

• Le mode Enregistrement fonctionne avec les forfaits Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu. Il enregistre votre microphone ainsi que l'audio du système et transforme la conversation en résumé. Les sessions sont limitées à quatre heures.
• Le plugin Meetings est en version bêta pour les forfaits Pro et Business. Il prend des notes lors d'appels en ligne et de conversations en personne sans qu'un bot ne doive rejoindre l'appel.

Aucun des deux n'informe les autres participants qu'ils sont enregistrés, et OpenAI vous demande d'obtenir le consentement de chacun au préalable. Sur Windows, mobile ou avec le forfait gratuit de ChatGPT, comment utiliser l'IA pour prendre des notes de réunion revient à utiliser un outil de prise de notes dédié ou à copier-coller une transcription dans ChatGPT après l'appel.

Quelle est la différence entre un outil de prise de notes IA et un assistant de réunion IA ?

Un outil de prise de notes IA enregistre, transcrit et résume les réunions.

Les meilleurs assistants de réunion IA font tout cela, et bien plus encore. Ils automatisent d'autres tâches liées à la réunion, comme l'élaboration d'ordres du jour, le suivi des points d'action entre les réunions ou le coaching lors d'appels commerciaux.

Est-il légal d'enregistrer des réunions avec un outil de prise de notes IA ?

Cela dépend de l'endroit où vous et les autres participants vous trouvez :

• Certaines juridictions autorisent l'enregistrement lorsqu'une seule personne présente dans la conversation donne son consentement.
• D'autres exigent le consentement de tous. Aux États-Unis, c'est le cas notamment en Californie, en Floride et dans l'État de Washington.
• Dans l'UE, le RGPD s'applique aux enregistrements de personnes identifiables ; les entreprises doivent donc disposer d'une base légale pour enregistrer et doivent en informer les participants.

La pratique la plus sûre, quel que soit l'endroit, consiste à annoncer au début de la réunion qu'elle est enregistrée.

Les autres participants savent-ils quand j'utilise un outil de prise de notes sans bot ?

Pas à moins que vous ne les en informiez. Un outil de prise de notes sans bot enregistre depuis votre propre appareil, donc rien n'apparaît dans la liste des participants. La divulgation vous incombe donc : annoncez-le au début de l'appel ou incluez une mention dans l'invitation. Certains outils peuvent envoyer une notification d'enregistrement pour vous ; Bluedot, par exemple, propose des notifications d'enregistrement optionnelles.