Vous en avez assez de prendre des notes lors de vos réunions en face à face.
L'IA était censée nous aider, mais il est difficile de trouver un bon outil de prise de notes par IA pour les réunions en présentiel.
La plupart exigent un lien de calendrier car ils ont été conçus pour les plateformes de visioconférence.
Si vous en avez assez de griffonner tout en essayant de suivre des conversations importantes, je peux vous aider.
Je recherche des outils de prise de notes par IA pour Bluedot et j'en ai testé plus de 30 — je sais donc exactement ce que chaque outil peut faire ou non.
Vous découvrirez ci-dessous :
- Les 7 meilleurs outils de prise de notes par IA pour les réunions en présentiel qui enregistrent depuis un téléphone, une Apple Watch ou un enregistreur dédié,
- Ce qu'il faut vérifier avant de payer, et
- Quels outils de prise de notes par IA éviter.
Points clés
- Bluedot est le meilleur choix pour les réunions en présentiel : enregistrement sans bot depuis votre téléphone, Apple Watch ou ordinateur, stockage des données dans l'UE ou aux États-Unis sans entraînement de l'IA, et prise en charge de vos réunions en ligne avec le même compte.
- Plaud est le choix matériel pour les grandes salles, avec des micros atteignant 5 mètres — mais vous achetez un appareil à plus de 160 $ en plus d'un abonnement.
- Otter propose une transcription en direct en un clic et une marque connue, mais ne transcrit que six langues et réinitialise les étiquettes des intervenants à chaque réunion.
- Notta traduit les conversations en direct lors de réunions multilingues, mais les utilisateurs signalent une facturation annuelle surprise et une précision de 50 à 80 % lors de réunions informelles.
- Fireflies prend en charge les réunions en ligne et en personne ainsi que de nombreuses intégrations, mais limite ses fonctionnalités d'IA via des crédits payants.
- Fellow offre les contrôles d'administration et de conformité les plus poussés, mais n'enregistre en personne que sur iOS — et les fonctionnalités de conformité sont réservées aux entreprises.
- Granola combine vos notes manuscrites avec des notes générées par IA, mais il est limité à l'iPhone pour les réunions en personne, avec un stockage réservé aux États-Unis.
Comment les outils de prise de notes par IA enregistrent une réunion en personne
La plupart des outils de prise de notes par IA fonctionnent d'une seule manière : un bot rejoint votre appel vidéo. Il s'ajoute en tant que participant supplémentaire — identifié comme « Otter » ou « Fireflies Notetaker » sur la grille de votre réunion Zoom — et enregistre tout ce qui est dit.
Ce type de logiciel ne fonctionne que pour les appels virtuels depuis votre bureau.
Une conversation en personne n'a aucun lien de réunion, il n'y a donc aucun appel à rejoindre pour un bot et rien à enregistrer.
Cependant, certains outils de prise de notes par IA pour les réunions en personne fonctionnent différemment :
- Une application pour téléphone ou montre — appuyez sur enregistrer sur un appareil que vous avez déjà sur vous. C'est l'option de prise de notes par IA sans bot que la plupart des gens recherchent.
- Un enregistreur matériel dédié — un gadget doté de ses propres micros, qui se synchronise généralement avec le cloud pour bénéficier de fonctionnalités d'IA supplémentaires.
- Importer un enregistrement — enregistrez sur n'importe quel appareil, puis déposez le fichier audio dans l'outil pour transcrire et résumer vos réunions.
Dans ce guide, je vais passer en revue les options de prise de notes par IA sans bot — des applications capables d'enregistrer des réunions en présentiel via votre téléphone, votre montre ou un appareil tiers.
💡 CONSEIL PRO DE BLUEDOT
Apple et Android empêchent les applications d'enregistrer les appels sur le même appareil ; vous avez donc besoin d'une solution de contournement pour enregistrer les appels sur votre téléphone — ou sur un appareil distinct.
Que rechercher dans un outil de prise de notes par IA pour les réunions en présentiel
Tous les outils présentés ici prétendent gérer les réunions en présentiel.
Les différences entre eux résident principalement dans les détails, mais ce sont des détails qui comptent : la manière dont ils gèrent les conversations impliquant plusieurs personnes, le bruit de fond ou la confidentialité des données.
Évaluez chaque option selon ces critères :
- Enregistrement sans bot — aussi bien pour les réunions en personne que pour les appels en ligne.
- Une application sur iOS et Android — pour qu'elle fonctionne sur le téléphone de tout le monde.
- Identification des intervenants — des étiquettes claires pour chaque participant autour de la table.
- Une transcription et des notes — l'enregistrement complet ainsi que des résumés et des points à suivre structurés par IA.
- Précision quelle que soit la langue ou l'accent — pour les équipes multilingues et celles ayant une clientèle internationale.
- Durée d'enregistrement — pour pouvoir enregistrer des réunions qui dépassent une heure.
- Une offre gratuite et des tarifs raisonnables — pour tester les fonctionnalités de la plateforme avant de payer.
- Une sécurité validée par votre service informatique — localisation sécurisée des données, possibilité de supprimer définitivement vos données de réunion, aucune utilisation de vos réunions pour l'entraînement de l'IA, conformité SOC 2.
Étudiez la tarification de chaque outil et soyez attentif aux quotas.
De nombreux outils de prise de notes par IA (on pense à vous, Fireflies) proposent des abonnements alléchants, pour ensuite vous facturer davantage via des limites d'enregistrement, de téléchargement ou de fonctionnalités IACertains outils facturent même un supplément pour la transcription en temps réel.
Comment fonctionne l'identification des intervenants
Lors d'appels virtuels, les assistants de prise de notes par IA extraient les informations des participants depuis votre calendrier et nomment automatiquement chaque personne dans votre transcription.
Pour les réunions en présentiel, ces outils peuvent uniquement distinguer les intervenants et les étiqueter en tant qu'Intervenant 1, Intervenant 2, etc. — il n'y a pas de données de calendrier contenant les noms de chacun.
Cependant, certains outils comme Bluedot rendent l'étiquetage aussi simple que possible. Lorsque vous remplacez « Intervenant 1 » par « Jean » à un endroit dans la transcription, Bluedot renomme automatiquement l'Intervenant 1 en Jean partout au cours de l'appel.
Aperçu rapide — les meilleures applications pour enregistrer des conversations en présentiel
Les avis ci-dessous détaillent chaque sélection. Voici un comparatif rapide :
N° 1. Bluedot — le premier choix pour les réunions privées en présentiel
Bluedot enregistre la conversation devant vous directement depuis votre téléphone ou votre Apple Watch — le choix idéal pour les réunions en présentiel.
C'est un assistant de prise de notes européen axé sur la confidentialité: vos données restent dans l'UE (Francfort) ou aux États-Unis (au choix), l'IA n'est jamais entraînée sur vos réunions et aucune donnée biométrique vocale n'est stockée.
Contrairement aux outils axés sur la confidentialité qui n'enregistrent que des notes et des transcriptions, Bluedot vous fournit également un enregistrement vidéo ou audio à relire.
Pas besoin d'ordinateur ni de bot — bien que Bluedot puisse également enregistrer vos réunions virtuelles sans bot (ou avec un bot optionnel) sur n'importe quelle plateforme. L'outil prend en charge Zoom, Microsoft Teams, Google Meet et Slack, avec enregistrement vidéo et audio.
Après chaque réunion, vous recevez une transcription, un résumé structuré par IA et un e-mail de suivi rédigé — en personne ou en ligne, tout est centralisé dans votre espace de travail Bluedot. Que vous pouvez partager avec votre équipe ou toute autre personne.
« C'est propre, c'est précis, c'est exactement ce dont nous avions besoin. » — responsable de la gestion des installations, utilisateur de Bluedot.
Pour qui Bluedot est fait
Idéal pour : les équipes soucieuses de leur confidentialité qui recherchent un assistant de prise de notes IA sans bot pour leurs réunions en présentiel et leurs appels en ligne.
Fonctionnalités clés
- Enregistrement sans bot sur tous les appareils — téléphone, Apple Watch, ordinateur et navigateur, ainsi que pour les réunions en personne.
- Vidéo et audio à relire — un enregistrement complet de chaque réunion, pas seulement les notes.
- Transcription, résumé et e-mail de suivi — des notes de réunion structurées et un brouillon d'e-mail après chaque appel.
- Plus de 100 langues et saisie vocale vers le CRM — transcrit plus de 100 langues, dont l'espagnol et l'arabe, et synchronise les notes de vos appels commerciaux dans HubSpot ou Salesforce.
Ce que Bluedot fait bien
✅ Confidentialité par défaut : aucune IA n'est entraînée sur vos réunions et aucune empreinte vocale n'est conservée.
✅ Vous choisissez l'emplacement de stockage de vos données, dans l'UE (Francfort) ou aux États-Unis, avec la certification SOC 2 Type II et le RGPD ainsi qu'une politique de conservation personnalisée.
✅ Fonctionne là où un bot serait malvenu, comme lors de réunions avec des clients externes, des membres du conseil d'administration ou des responsables méfiants.
« Très facile à utiliser… j'en suis très satisfait. » — chef d'équipe déployant Bluedot auprès d'une équipe test.
💡 CONSEIL PRO DE BLUEDOT
À partir de l'offre Pro, Bluedot peut résumer vos réunions en utilisant votre propre modèle. Fournissez-lui une consigne ou une liste de questions, et obtenez exactement le résumé dont vous avez besoin pour chaque réunion, avec les points clés en tête et aucun formatage à refaire.
Tarifs de Bluedot
- Free — 0 $ : un essai de 5 enregistrements, une heure par enregistrement, avec les réunions en présentiel et Apple Watch inclus.
- Basic — 14 $/membre/mois en annuel (18 $ en mensuel) : réunions illimitées, audio uniquement, une heure chacune.
- Pro — 20 $/membre/mois en annuel (25 $ en mensuel) : enregistrements de durée illimitée avec vidéo, ainsi que vos propres modèles de résumé IA.
- Business — 32 $/membre/mois en annuel (39 $ en mensuel) : ajoute la synchronisation CRM pour HubSpot et Salesforce, et supprime la limite sur les imports de fichiers.
Veuillez noter que l'offre gratuite est limitée à cinq enregistrements pour toute la durée de vie du compte, et non à un quota mensuel.
Ne perdez plus de temps à rédiger le compte rendu de vos réunions Bluedot enregistre depuis votre téléphone ou votre Apple Watch et génère vos notes, votre résumé et votre e-mail de suivi. Cinq enregistrements gratuits, aucune carte bancaire requise.
En savoir plus → · Commencer gratuitement
N° 2. Plaud — enregistreur matériel pour les grandes salles
Plaud permet de enregistreurs de poche dédiés — le Note, le Note Pro, ainsi que les modèles à clipser NotePin et NotePin S.
Plutôt que d'utiliser une application sur votre téléphone, vous enregistrez sur un appareil de prise de notes IA distinct. L'appareil envoie ensuite vos enregistrements vers l'application cloud Plaud pour la transcription et la synthèse de vos réunions.
Les micros du Note Pro portent jusqu'à 5 mètres, ce qui en fait le meilleur appareil de prise de notes IA si vous avez besoin d'une qualité audio à distance — pour une grande salle de conférence, une visite de chantier, un hall d'exposition, etc.
Jusque-là, tout va bien. Mais après avoir déboursé plus de 160 $ pour un appareil Plaud, vous devez également souscrire à un abonnement pour accéder aux fonctionnalités principales. C'est un objet de plus à charger, à transporter et à ne pas perdre.
L'étui MagSafe optionnel à 20 $ pour les appareils de base rend l'utilisation de Plaud moins contraignante, mais ne règle pas le problème à 100 %.
« payer un abonnement mensuel ou annuel… aurait dû être un signal d'alarme » — D.J., qui a estimé que l'abonnement n'était pas mentionné sur l'emballage, Trustpilot.
Pour qui Plaud est fait (et pour qui il ne l’est pas)
Idéal pour : les équipes qui se réunissent dans de grandes salles de conférence et recherchent la meilleure qualité audio possible, sans que le fait de transporter et de charger un enregistreur matériel ne soit un problème.
Cherchez ailleurs si : vous souhaitez enregistrer sur vos appareils actuels.
Fonctionnalités clés
- Quatre appareils dédiés — Note, Note Pro, NotePin et NotePin S, chacun doté de 64 Go de stockage interne et d'un enregistrement hors ligne.
- Microphones longue portée — le Note Pro capte le son jusqu'à 5 mètres de distance sur une table.
- Appels téléphoniques également — le Note et le Note Pro enregistrent les appels téléphoniques, pas seulement les conversations en face à face.
- 112 langues et des milliers de modèles — transcrit 112 langues et propose une vaste bibliothèque de modèles pour les comptes-rendus de réunion.
Ce que Plaud fait bien
✅ Les microphones les plus performants parmi toutes les options présentées ici.
✅ Certifications SOC 2 Type II, ISO 27001/27701, HIPAA et RGPD, adaptées aux secteurs médical ou juridique.
Inconvénients de l’utilisation de Plaud
❌ Vous devez acheter le matériel et payer un abonnement.
❌ Vous devez synchroniser l'appareil avec votre téléphone ou votre ordinateur via Bluetooth pour récupérer la transcription et les notes.
❌ Le support est difficile à joindre, l'essai gratuit est complexe à annuler et certains appareils deviennent inutilisables après une mise à jour du firmware.
❌ La transcription se fait parfois dans la mauvaise langue.
« transcrit en gallois alors que nous parlons tous anglais » — GT, dont les réunions en anglais ont été retranscrites en gallois, Trustpilot.
Tarifs de Plaud
- Devices — 159 $–189 $ : achat unique (Note à 159 $, Note Pro à 189 $, NotePin à 159 $, NotePin S à 179 $).
- Starter — gratuit : 300 minutes de transcription par mois une fois que vous possédez un appareil.
- Pro — 99,99 $/an (17,99 $ en mensuel) : 1 200 minutes par mois.
- Unlimited — 239,99 $/an (29,99 $ en mensuel) : transcription illimitée, avec une limite de 24 heures par jour.
Le coût réel d'entrée correspond au matériel plus un forfait payant — environ 260 $ la première année pour un Note et le forfait Pro. À l'inverse, une application mobile comme Bluedot ne coûte rien à essayer.
N° 3. Otter — la référence en matière de transcription par IA
Otter est le nom qui revient le plus souvent lorsqu'on parle de transcription par IA. C'est l'un des pionniers du marché de la prise de notes assistée par IA, ce qui lui confère un solide avantage de premier entrant.
Il possède un autre avantage : la transcription en temps réel en un seul geste, même sur les applications iOS et Android. La transcription s'affiche sur votre écran en temps réel au fur et à mesure que vous et vos interlocuteurs parlez.
Bien qu'utile pour les appels en ligne, la transcription en temps réel peut s'avérer gênante lors de réunions en présentiel : elle attire trop l'attention sur le fait que la conversation est enregistrée.
Par ailleurs, il ne transcrit que six langues. Ce qui n'est pas idéal pour les équipes (ou les bases de clients) internationales.
Pour qui Otter est fait (et pour qui il ne l’est pas)
Idéal pour : les professionnels indépendants et les petites équipes qui se réunissent principalement en tête-à-tête en anglais.
Cherchez ailleurs si : vos réunions sont multilingues ou si vous importez des enregistrements externes pour les faire transcrire.
Fonctionnalités clés
- Enregistrement en présentiel sur iOS et Android — un seul geste suffit sur la plupart des téléphones.
- Otter AI Chat — posez des questions sur vos réunions passées.
- Réunions en ligne également — un bot rejoint vos réunions Zoom, Microsoft Teams ou Google Meet (avec possibilité d'enregistrement sans bot sur ordinateur).
- Importation audio — transcrivez vos notes vocales et enregistrements réalisés dans d'autres applications.
Ce qu’Otter fait bien
✅ Transcription en direct que vous pouvez lire pendant que les gens parlent.
✅ Mettez en évidence les points clés et signalez les actions à entreprendre pendant la réunion.
✅ Précis sur les enregistrements audio en anglais clair.
Inconvénients de l’utilisation d’Otter
❌ Seulement six langues disponibles, sans l'arabe, le néerlandais ou beaucoup d'autres.
❌ Les noms des intervenants sont réinitialisés à chaque réunion, vous obligeant à les renommer à chaque fois.
❌ La version gratuite est limitée à 3 importations de fichiers au total et plafonne les réunions à 30 minutes.
❌ Une action collective allègue des problèmes de consentement.
« passer 1 heure à étiqueter tous les intervenants… pour devoir tout recommencer » — un utilisateur vérifié d'Otter dans le secteur du logiciel, G2
« se coupe sans prévenir… compréhension limitée des différents intervenants » — Jael T., G2
Tarifs d’Otter
- Free — 0 $ : 300 minutes de transcription par mois, une réunion à la fois.
- Pro — 8,33 $/utilisateur/mois en annuel (16,99 $ en mensuel) : 1 200 minutes par mois et des réunions jusqu’à 90 minutes.
- Business — 19,99 $/utilisateur/mois en annuel (30 $ en mensuel) : transcription illimitée des réunions et 6 000 minutes d’importation.
L'offre gratuite d'Otter semble généreuse jusqu'à ce que vous atteigniez la limite de 3 importations et le plafond de 30 minutes. Les forfaits payants commencent à 8,33 $/utilisateur/mois, et vous devrez rapidement y passer.
N° 4. Notta — idéal pour les réunions multilingues
Notta transcrit 58 langues et peut traduire une conversation en direct — le meilleur outil de prise de notes IA pour la traduction en direct lors de réunions multilingues.
Vous pouvez enregistrer de trois manières : via l'application iOS ou Android, une version bêta pour ordinateur sans bot, ou l'enregistreur de poche Notta Memo à 149 $.
Outre l'obligation d'acheter du matériel supplémentaire, le problème le plus souvent signalé concernant Notta est une facturation trompeuse, où les utilisateurs sont automatiquement facturés pour un abonnement annuel à la fin de leur essai gratuit.
De plus, le centre d'aide de Notta lui-même estime la précision de la transcription à 50-80 % pour les réunions informelles.
« ils vous arnaquent essentiellement avec la facturation annuelle automatique » — Jake Roy, facturé 110 $ par an au lieu de 15 $ par mois, Trustpilot.
Pour qui Notta est fait (et pour qui il ne l’est pas)
Idéal pour : les équipes multilingues ayant besoin d'une traduction en direct.
Cherchez ailleurs si : vous souhaitez un essai gratuit sans surprise de facturation, ou si vous travaillez principalement dans une seule langue.
Fonctionnalités clés
- Transcription étendue — 58 langues, avec traduction a posteriori.
- Traduction en temps réel — traduisez en direct pendant la réunion (quelques utilisations gratuites par mois, puis option payante).
- Trois méthodes d'enregistrement — application iOS/Android, version bêta pour ordinateur sans bot, et enregistreur Notta Memo (149 $).
- CRM et Zapier — synchronisez vos notes avec Salesforce ou HubSpot à partir du forfait Business.
Ce que Notta fait bien
✅ Idéal pour les réunions multilingues.
✅ Transcription de deux langues au cours d'une même réunion.
Inconvénients de l’utilisation de Notta
❌ Prélèvements annuels surprises à la fin de l'essai gratuit.
❌ L'offre gratuite est limitée à environ 3 minutes par conversation.
❌ La qualité de la transcription varie entre 50 et 80 % pour les réunions informelles.
❌ Le vocabulaire personnalisé ne fonctionne qu'en anglais et en japonais.
« insère des mots aléatoires tout au long de chaque transcription » — Rose Aitken, Trustpilot.
💡 CONSEIL PRO DE BLUEDOT
La page d'accueil de Notta annonce 200 minutes gratuites, mais la page tarifaire limite l'offre gratuite à 120 minutes par mois, et chaque conversation s'arrête après 3 minutes.
Tarifs de Notta
- Free — 0 $ : 120 minutes par mois, avec une limite de 3 minutes par conversation.
- Pro — 8,17 $/mois en annuel (97,99 $/an) : 1 800 minutes par mois et des enregistrements jusqu’à 5 heures.
- Business — 16,67 $/siège/mois en annuel : transcription illimitée, vidéo et synchronisation CRM.
- Enterprise — personnalisé : à partir de 51 sièges.
Deux points à noter concernant la facturation : les prélèvements annuels surprennent parfois les utilisateurs à la fin d'un essai, et passer de l'offre Pro à Business (ou d'une facturation annuelle à mensuelle) nécessite de résilier puis de se réabonner.
N° 5. Fireflies — un système unique pour les réunions en ligne et en présentiel
Fireflies enregistre vos appels virtuels via un bot et vos réunions en présentiel grâce à son application mobile. Vous centralisez vos résumés de réunion, suivis et transcriptions consultables, le tout accompagné de nombreuses intégrations natives avec des applications tierces.
En présentiel, les intervenants sont identifiés de manière générique comme « Intervenant 1 » et « Intervenant 2 ». Les noms n'apparaissent automatiquement que lors des réunions Zoom et Google Meet, comme c'est le cas pour la plupart des outils présentés ici.
Le véritable inconvénient réside dans le modèle tarifaire : les fonctionnalités d'IA reposent sur des « crédits » limités, et certains utilisateurs signalent des frais supplémentaires prélevés sur leur carte sans leur consentement.
« ils ont configuré le système pour vous pousser vers un forfait supérieur » — un utilisateur vérifié dans le conseil, au sujet du passage forcé à un forfait supérieur, G2
Pour qui Fireflies est fait (et pour qui il ne l’est pas)
Idéal pour : les équipes qui utilisent déjà Fireflies pour leurs appels virtuels et souhaitent centraliser leurs réunions en présentiel dans le même système.
Cherchez ailleurs si : vous n'aimez pas la tarification au crédit ou si vous ne voulez aucun bot dans vos appels en ligne.
Fonctionnalités clés
- Enregistrement mobile en présentiel — l'application iOS ou Android transcrit vos réunions en face à face.
- Avec ou sans bot pour les réunions en ligne — « Fred » rejoint vos réunions sur Zoom, Microsoft Teams et Meet, ou enregistrez sans bot via l'application de bureau.
- Assistant AskFred — posez des questions sur vos réunions passées ou en cours.
- Plus de 100 langues — avec le mode multilingue disponible à partir du forfait Business.
Ce que Fireflies fait bien
✅ Un espace unique pour toutes vos réunions, en ligne ou en présentiel.
✅ Connexion à des dizaines de CRM, d'outils de gestion de projet et d'applications.
Inconvénients de l’utilisation de Fireflies
❌ Les fonctionnalités d'IA reposent sur des crédits limités facturés en supplément.
❌ Des modules complémentaires sont facturés sur votre carte sans consentement explicite.
❌ Par défaut, le bot rejoint automatiquement toutes les réunions à venir de votre calendrier.
❌ L'enregistrement vidéo nécessite le forfait Business.
"le comportement par défaut ne devrait pas être l'envoi automatique de spams" — un utilisateur vérifié de services informatiques, à propos du bot qui rejoint automatiquement chaque réunion, G2
Tarifs de Fireflies
- Free — 0 $ : transcription illimitée, mais seulement 800 minutes de stockage, sans vidéo ni téléchargements.
- Pro — 18 $/siège/mois (10 $ en annuel) : 8 000 minutes de stockage, téléchargements et 20 crédits IA.
- Business — 29 $/siège/mois (19 $ en annuel) : stockage illimité, vidéo et mode multilingue.
Les 20 à 30 crédits IA inclus par mois s'épuisent rapidement. Pour en obtenir davantage, vous devez payer un module complémentaire séparé — à partir de 5 $ par mois et par utilisateur.
N° 6. Fellow — idéal pour les équipes ayant besoin d'un contrôle administratif
Fellow est le meilleur outil de prise de notes par IA pour les équipes qui ont besoin de contrôles administratifs stricts et de conformité, et qui souhaitent gérer étroitement les données de leurs réunions. Il enregistre en personne via son application iOS, sans bot, et ajoute des ordres du jour collaboratifs, des notes de réunion et un récapitulatif par IA.
Sa gouvernance est particulièrement poussée — politiques de rédaction, de conservation personnalisée et d'enregistrement des espaces de travail — mais ces options ne sont disponibles qu'avec le forfait Entreprise.
La fiabilité pose problème, toutefois. Les utilisateurs signalent des ralentissements de l'application et la disparition d'enregistrements de conversations, ce qui est problématique pour un assistant IA auquel vous confiez la transcription de vos réunions.
« C'est frustrant, les réunions n'apparaissent parfois pas dans Fellow. » — un utilisateur vérifié de Fellow, G2
Pour qui Fellow est fait (et pour qui il ne l’est pas)
Idéal pour : les équipes soumises à des réglementations ou à une gestion administrative lourde qui ont besoin de politiques de conservation, de SSO et de contrôles de conformité.
Cherchez ailleurs si : vous enregistrez en personne sur Android, ou si vous cherchez simplement un outil d'enregistrement basique.
Fonctionnalités clés
- Enregistrement en personne sur iOS — l'application enregistre une réunion en face à face sans bot.
- Identification vocale pour micros partagés — détecte les différents interlocuteurs lorsque plusieurs personnes utilisent le même microphone.
- Récapitulatif par IA — transcription, compte rendu de réunion, plans d'action et décisions après chaque réunion.
- Plus de 50 intégrations et une API — CRM, outils de gestion de projet et wikis, ainsi qu'une API développeur et MCP.
Ce que Fellow fait bien
✅ Les contrôles d'administration et de conformité les plus poussés du marché, disponibles avec le forfait Entreprise.
✅ Un point d'entrée économique, avec le forfait Équipe à 7 $ par utilisateur.
✅ Un outil tout-en-un pour les ordres du jour, les notes de réunion et les enregistrements.
Inconvénients de l’utilisation de Fellow
❌ En présentiel, l'enregistrement n'est possible que sur iOS ; aucune application Android n'est disponible pour le moment.
❌ L'application peut être lente et les réunions enregistrées n'apparaissent parfois pas.
❌ Les notes peuvent être visibles par défaut pour tout l'espace de travail.
« Alarmant que toutes les notes soient accessibles au public. » — un utilisateur vérifié de Fellow, G2
Tarifs de Fellow
- Free — 0 $ : jusqu’à 10 utilisateurs, mais seulement 5 enregistrements pendant toute la durée de vie du compte et 14 jours d’historique de réunions.
- Team — 7 $/utilisateur/mois (11 $ en mensuel) : historique de notes illimité et 10 crédits d’enregistrement par utilisateur par mois.
- Business — 15 $/utilisateur/mois (23 $ en mensuel) : enregistrements illimités et modèles de workspace.
- Enterprise — 25 $/utilisateur/mois : SSO, caviardage des données, rétention zéro jour et HIPAA.
Les fonctionnalités de conformité qui distinguent Fellow — rédaction, conservation personnalisée, SSO — sont réservées à l'offre Enterprise ; les petites équipes utilisant des forfaits payants moins onéreux n'y ont donc pas accès.
N° 7. Granola — idéal pour combiner vos notes avec celles de l'IA
Granola fonctionne différemment de tous les autres assistants de réunion présentés ici. Vous prenez vos propres notes pendant la réunion, et l'outil les fusionne avec les notes générées par l'IA à partir de la transcription pour créer un résumé unique — vos notes brutes sont conservées, et l'IA complète ce que vous avez manqué. Aucun bot ne rejoint la réunion.
Cela fait de Granola le meilleur outil de prise de notes par IA pour ceux qui préfèrent rédiger leurs propres notes et souhaitent que l'IA les complète et les structure, plutôt que de les remplacer. C'est un choix privilégié pour les réunions avec les clients et les entretiens individuels.
Pour une utilisation en présentiel, il présente deux lacunes majeures : il ne fonctionne que sur iPhone, et vos données sont stockées aux États-Unis, sans option de stockage dans l'UE.
Pour qui Granola est fait (et pour qui il ne l’est pas)
Idéal pour : les personnes qui souhaitent combiner leurs notes personnelles avec celles de l'IA, lors d'entretiens individuels sans présence de bot.
Cherchez ailleurs si : vous enregistrez en personne sur Android, avez besoin de la retranscription intégrale mot pour mot, ou exigez un hébergement des données dans l'UE.
Fonctionnalités clés
- Enregistrement sans bot — enregistre le flux audio système sur ordinateur et les réunions en personne sur iPhone, sans qu'aucun participant virtuel ne rejoigne l'appel.
- Vos notes, optimisées — fusionne vos notes personnelles avec la transcription pour créer un résumé structuré par l'IA.
- Granola Chat — interrogez vos notes et transcriptions en langage naturel.
- Modèles — formats pour les entretiens individuels, les réunions de découverte, les points quotidiens et vos propres modèles personnalisés.
- Application Apple Watch — pour transcrire vos idées en déplacement
Ce que Granola fait bien
✅ Le résumé généré par l'IA reflète les points clés que vous avez signalés, plutôt qu'un compte-rendu générique.
✅ Des notes claires et exploitables, particulièrement appréciées pour le travail en solo et les entretiens clients.
Inconvénients de l’utilisation de Granola
❌ L'enregistrement en personne est limité à l'iPhone ; la version Android est encore en développement.
❌ Par défaut, vos réunions servent à entraîner l'IA, sauf si vous choisissez de désactiver cette option.
❌ Certains détails peuvent être omis lors de réunions longues, et l'absence de transcription intégrale empêche toute vérification.
❌ Vos données sont stockées aux États-Unis, sans option de stockage dans l'UE.
« Granola masque trop la transcription » — un utilisateur Reddit, r/overemployed
Tarifs de Granola
- Free — 0 $ : notes IA et Chat, mais seulement 30 jours d’historique de réunions et aucune intégration.
- Business — 14 $/utilisateur/mois : historique illimité, intégrations (Slack, Notion, HubSpot) et fonctionnalités avancées de Chat.
- Enterprise — à partir de 35 $/utilisateur/mois : SSO et contrôles administratifs.
Les forfaits payants de Granola commencent à 14 $/utilisateur/mois avec une facturation mensuelle uniquement. Avec le forfait gratuit, vous ne pouvez pas consulter les notes de plus de 30 jours sans passer à une offre supérieure.
Application logicielle ou enregistreur matériel dédié
Pour une réunion en présentiel, la vraie question est de savoir si vous enregistrez avec le téléphone dans votre poche ou avec un appareil de prise de notes IA dédié.
Un enregistreur vocal IA pour les réunions peut valoir l'investissement et les contraintes dans certains cas :
- Grandes salles — Le Note Pro de Plaud capte les voix jusqu'à 5 mètres de distance, soit plus loin que le micro d'un téléphone.
- Paramètres hors ligne — le matériel dédié enregistre sans connexion et se synchronise plus tard.
Pour la plupart des gens, cependant, l'application mobile l'emporte.
Elle est déjà dans votre poche, ne coûte rien de plus et envoie les notes de réunion vers les applications que vous utilisez déjà.
Un téléphone posé sur la table n'attire pas non plus l'attention, car tout le monde en a un, alors que même le meilleur assistant de prise de notes IA portable est un gadget supplémentaire à acheter, à charger et à ne pas perdre.
Une bonne application couvre même l'utilisation hors ligne : les applications Apple Watch, iOS et Android de Bluedot enregistrent sans internet ni réseau, puis téléchargent le contenu dès que vous vous reconnectez, moment où votre transcription et votre résumé généré par IA apparaissent.
💡 CONSEIL PRO DE BLUEDOT
Dans une grande salle de conférence, placez votre téléphone vers le centre de la table plutôt que devant vous, afin qu'il capte tout le monde et pas seulement la voix la plus proche.
Microsoft propose-t-il un outil de prise de notes IA pour les réunions en présentiel ?
Non. Microsoft Teams et Copilot enregistrent vos appels vidéo liés, mais aucun des deux ne dispose d'un mode de capture pour les réunions en face à face, puisqu'il n'y a pas de lien de réunion auquel se connecter.
Dans une salle physique, Microsoft Teams enregistre à partir d'un seul microphone partagé. Comme l'a fait remarquer un responsable RH, « on a l'impression que je suis le seul à parler ».
Une réunion Zoom ou un appel Google Meet présente la même limite : ces assistants de réunion sont conçus pour des réunions virtuelles avec un lien de calendrier, et non pour des conversations réelles.
Les outils qui ne peuvent pas du tout enregistrer une réunion en présentiel incluent :
- Microsoft Teams et Copilot — enregistrent uniquement les appels Microsoft Teams liés , ou quelque chose de similaire à une note vocale.
- Zoom AI Companion et Google Meet — liés à un lien de réunion, sans mode présentiel.
- Read AI — rejoint les réunions en tant que bot, uniquement via un lien virtuel.
- Fathom — pas d'application mobile et pas d'importation audio.
Pour ces plateformes, il existe une solution de contournement peu pratique : enregistrez la réunion en présentiel via une application mobile, puis importez l'enregistrement dans une application de notes de réunion IA pour obtenir la transcription et les points à suivre.
C'est également la méthode la moins efficace pour extraire des informations exploitables de conversations en personne — de nombreux outils d'IA (comme Bluedot) peuvent gérer à la fois l'enregistrement et le traitement par IA. Utilisez-les plutôt que de jongler entre différentes applications et de payer pour chacune d'elles.
Questions fréquentes
Otter AI ou Bluedot pour les réunions en présentiel ?
Bluedot est le meilleur outil de prise de notes par IA pour les réunions en présentiel. Les deux applications permettent d'enregistrer une conversation en face à face depuis votre téléphone, mais Bluedot permet également l'enregistrement depuis une Apple Watch, conserve un enregistrement réécoutable de chaque réunion et stocke vos données dans l'UE ou aux États-Unis sans les utiliser pour entraîner son IA. De plus, là où les étiquettes d'intervenants d'Otter se réinitialisent à chaque réunion, renommez un intervenant une fois dans Bluedot et l'étiquette est conservée.
Comment enregistrer une réunion en présentiel avec l'IA ?
Ouvrez une application de notes de réunion IA sur votre téléphone, appuyez sur enregistrer et posez le téléphone sur la table. L'application transcrit la conversation, puis vous fournit un résumé de la réunion, les points à suivre et les actions à mener après la réunion. Aucun bot ni lien de réunion n'est nécessaire.
L'IA peut-elle prendre des notes lors d'une réunion en présentiel ?
Oui. Une application pour téléphone ou montre connectée, ou un appareil dédié, peut capturer des notes lors d'une conversation en face à face sans lien de réunion, en la transformant en transcription, en résumé et en points à suivre. C'est ce qui la différencie de Microsoft Teams ou d'une réunion Zoom, qui ne fonctionnent que lors d'un appel connecté.
Existe-t-il un outil de prise de notes IA gratuit pour les réunions en présentiel ?
Oui, plusieurs des meilleurs outils de prise de notes par IA proposent une offre gratuite généreuse, mais attention aux limites. Le forfait gratuit de Bluedot couvre cinq enregistrements, celui d'Otter permet trois importations à vie, et la version gratuite de Notta ne vous offre qu'environ trois minutes utilisables par conversation. Testez-en un lors d'une réunion interne réelle avant de lui confier vos réunions clients.
Puis-je utiliser Read AI pour des réunions en présentiel ?
Pas vraiment. Read AI est conçu autour de un bot qui rejoint un lien de réunion, il n'a donc aucun moyen d'enregistrer une conversation en face à face dans une pièce. Pour les notes en présentiel, utilisez plutôt une application mobile qui enregistre et résume les conversations.
Dois-je informer les participants que j'enregistre ?
L'obligation d'informer les participants dépend de l'endroit où vous vous trouvez. Dans certains lieux, le consentement d'une seule personne suffit pour enregistrer une conversation, tandis que d'autres exigent celui de tous les participants. Vérifiez la réglementation en vigueur dans votre État ou pays avant d'enregistrer, surtout lors de réunions avec des clients ou des intervenants extérieurs. Ceci ne constitue pas un conseil juridique.
Enregistrez chaque réunion en présentiel avec Bluedot
La plupart des outils de prise de notes par IA supposent encore que chaque réunion est un appel vidéo avec un lien — or, les réunions en présentiel n'en ont évidemment pas.
Bluedot est le meilleur choix car il est sécurisé, facile à utiliser et conçu pour les conversations du monde réel.
C'est un outil de prise de notes par IA sans bot pour les réunions en présentiel, disponible sur iOS, Android, Apple Watch et ordinateur, qui prend également en charge vos appels en ligne avec le même compte — pas besoin d'un second outil ni d'appareil à charger.
Vos enregistrements restent privés : stockés dans l'UE ou aux États-Unis, ils ne sont jamais utilisés pour entraîner une IA.
Si vous recherchez un outil simple et sécurisé pour toutes vos réunions, planifiées ou non, commencez avec Bluedot.
Ne perdez plus jamais de temps à rédiger des comptes-rendus Créez un compte gratuit, appuyez sur enregistrer lors de votre prochaine réunion, et Bluedot envoie la transcription et le résumé directement dans votre espace de travail.
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