ビデオ会議のニーズに合わせて Google Meet と Microsoft Teams のどちらを選ぶか迷っていませんか?このガイドが混乱を解消します。それぞれの無料プラン、機能セット、セキュリティの強み、モバイルアプリの機能を比較してみましょう。
ユーザーフレンドリーなシンプルさであれ、機能豊富なコラボレーションであれ、ニーズに最適なプラットフォームを見つけてください。読み進めると、自分やチーム全体で情報に基づいた意思決定を行うのに役立つ貴重な洞察が得られます。
グーグルミートVSチーム:主な機能の違い
Google MeetとMicrosoft Teamsの違いで際立っている主な機能とビデオ会議ツールをいくつか紹介します。
価格設定
マイクロソフトチームとグーグルミートはどちらも、すぐに使い始めることができる無料プランを提供しています。Microsoft Teams の無料料金プランは、主に友人や家族に電話をかけるなどの個人的な使用を目的としています。無料のビジネスプランは提供されていませんが、制限の範囲内で個人プランを使用できます。
Google Meetの無料プランの方が快適です。また、Microsoft Teams と同様に、最大 100 人の参加者が無制限の会議に参加でき、各会議は 60 分に制限されています。
Google Meet と Microsoft Teams では、さまざまな有料プランを提供しています。Microsoft Teams では料金プランをビジネスとホームのカテゴリに分けていますが、この比較ではそれぞれのビジネスプランに焦点を当てます。
Google Meetの最低価格のプランは月額6ドルからで、Microsoft Teamsの最も安いプランは月額4ドル（税別）です。Microsoft Teams ではプランに関係なく、ミーティングの所要時間は最大 30 時間ですが、Google Meet では 24 時間に制限されています。さらに、Microsoft Teamsは参加者の最大数を300人に増やしますが、Google Meetは上位プランが選ばれるまで100人の制限を維持しています。
Microsoft Teamsのエントリーレベルの有料プランでは、10 GBのクラウドストレージが提供され、無料料金プランで提供されるストレージの2倍になります。一方、Google Meet ではベーシックプランで 30 GB の無料クラウドストレージを提供しています。特に、Microsoft Teamsの中間層プランの価格は月額6ドルで、Google Meetの最安値プランと同じで、1TBという驚異的なクラウドストレージが含まれています。
Google Meet 料金プラン
マイクロソフトチーム価格プラン
クラウドストレージ
会議中に下された決定や行動を将来の参照用に確実に保存したい組織は、会議ツールが提供するクラウドストレージ容量を検討する必要があります。
一見すると、Google Meetがこの点でより有利な選択肢のようです。
Google Meetは無料プランでユーザーあたり15GBのクラウドストレージを提供し、有料プランでは30GBの無制限のストレージを提供します。
対照的に、Microsoft Teamsは無料プランで5GBのクラウドストレージを提供しており、有料プランでは10GBから無制限のストレージまでさまざまです。
Microsoft Teamsは会議の記録用に大量のクラウドストレージを提供していますが、このカテゴリのGoogle Meetと比較するとまだ不十分です。
設定とリアクション
特に機密情報が共有される大規模な会議では、バーチャル会議中の生産性を維持するには、音声とビデオの設定やリアクションオプションが不可欠です。
効果的なホスト管理と迅速なフィードバックオプションにより、セキュリティが強化され、コラボレーションツールとして会議プロセスが合理化されます。
Google Meet と Microsoft Teams の比較では、ホストと共同ホストにミーティング機能を管理するためのさまざまなツールが用意されています。たとえば、出席者のカメラやマイクの使用を制御できます。
どちらのプラットフォームでも、挙手や絵文字による反応などのリアクションを有効または無効にすることで、ホストがフィードバックを調整できます。
どちらのツールにもハンドレイズ機能があるため、参加者は発言者や会議の流れを妨げることなく貢献できます。質問への回答が終わったら、参加者は手を下げることができ、主催者またはプレゼンターは挙げた手をすべて下げることもできます。
絵文字リアクションにはさまざまな色があり、参加者が会議中に簡単にフィードバックを送ることができます。
Google Meet のリアクション
マイクロソフト・チームズの反応
ユーザーインターフェース
使いやすさは、多くの会議参加者にとって最優先事項です。すっきりとしたすっきりとしたインターフェイスにより、ナビゲーションが直感的になり、チュートリアルの必要性が減ります。
- グーグルミート: Google Meetはミニマリストなデザインで輝いています。いくつかのタブと画面、Google カレンダーへの招待機能を備えているため、会議に集中した体験ができます。機能はデスクトップとモバイルで一貫しているため、デバイス間の移行がスムーズに行えます。
- マイクロソフトチーム: Microsoft Teams は、チャット、ビデオ会議、コラボレーションツールなど、より幅広い機能を提供します。ただし、これは特に初めてのユーザーにとっては学習曲線が急になる可能性があります。これらすべての機能を操作して習得するには、しばらく時間がかかる場合があります。
どちらのプラットフォームも、タイルレイアウト、カスタマイズ可能な背景、コラボレーションツール、参加者をピン留め/スポットライトするなど、同様のコア機能を提供していますが、Teamsには、より没入感のあるコラボレーション環境を実現する独自の「Together Mode」が用意されています。また、Google Meetの最大720pと比較して、チームのデフォルトの動画解像度（1080p）が高くなっています。
コミュニケーション
Google Meet と Microsoft Teams のコミュニケーションとビデオ会議の特徴と機能を比較してみましょう。
Google Meet と Microsoft Teams はどちらも、ビデオ会議ツールとして会議を強化するための強力なコミュニケーションツールセットを提供しています。
- 必需品: どちらのプラットフォームでも、会議の録画、会議中のチャット、ブレイクアウトルーム、投票、画面共有が可能です。また、アクセシビリティ向上のため、ライブ文字起こしや自動クローズドキャプションも用意されています。特に、Microsoft Teamsはなんと34以上の言語で字幕を提供しており、国際的なチームにとっては大きなメリットです。
- 組織: コア機能は似ていますが、表示は異なります。チームでは、会議中のファイル共有とパブリックチャットとプライベートチャットの両方が可能です。一方、Google Meet は公開チャットのみをサポートしており、会議が終了するとチャットは表示されなくなります。
- コラボレーション: Microsoft Teams には、リアルタイムのブレインストーミング用の統合ホワイトボードが用意されています。Google Meet では、同様の機能を Jamboard との統合に依存しています。
- オンラインセミナー: Microsoft Teamsは、その広範なウェビナー機能で際立っています。Web セミナーのスケジュール設定、参加者の登録、インタラクティブなプレゼンテーションの実施、参加者データの分析を、すべて Teams 内で行うことができます。
会議の長さ
会議の長さは、チームに適したビデオ会議ツールまたはソリューションを選択する際に考慮すべき重要な要素です。予期せぬ議論や話題から外れた会話が原因で、会議が予定より長くなることがよくあります。制限時間を超えたために、会議プラットフォームで重要な会話が途切れてしまうのは避けたいことです。
これを防ぐには、会議時間を柔軟に調整できる会議ツールを選択してください。幸い、Google Meet と Microsoft Teams はどちらも、すべてのプランで十分な会議時間を提供しています。
どちらのプラットフォームでも、無料ユーザー向けに最大60分のグループ会議が可能です。これは、最近の統計による平均会議時間とよく一致しています。
有料プランの場合、Google Meetでは最大24時間のビデオ通話が可能ですが、Microsoft Teamsの無料バージョンではこの制限が30時間に延長されます。この柔軟性により、1 対 1 の会議を主催するのか、グループセッションを主催するのかにかかわらず、時間の制約について心配する必要がなくなります。
最大参加者定員
Google MeetとMicrosoft Teamsの無料プランはどちらも非常に似ており、それぞれ最大100人の参加者との会議が可能です。これは、基本的な会議機能を無料で必要とする、予算が限られている小規模企業やチームに最適です。
有料プランに関しては、Google Meetは150〜500人の参加者をサポートするアップグレードを提供しています。
Microsoft Teamsは、スタンダードプランでは最大300人、エンタープライズプランでは500〜1,000人の参加者を提供します。さらに、Microsoft Teams はライブイベントのこの制限を拡張し、エンタープライズプランでは最大 100,000 人の参加者に対応できるようにしています。
Google Meetは大規模なグループ会議をサポートしていますが、Microsoft Teamsはさまざまなビジネスニーズに対応するより包括的なソリューションを提供するという点で優れており、このカテゴリでは優れた選択肢となっています。
インテグレーション
Google MeetとMicrosoft Teamsはどちらもコミュニケーション機能に優れていますが、アプリ統合の強みは異なります。
- グーグルミート: Google Meet は、Gmail、Google カレンダー、ドライブ、チャット、スプレッドシート、ドキュメントなどの Google Workspace アプリケーションをシームレスに統合できる点で優れています。すべての Google アプリをサポートしています。200 種類以上の人気のサードパーティアプリもサポートしているため、チームの柔軟性が高まります。
- マイクロソフトチーム: Microsoft Teamsには、700を超えるインテグレーションを含む大規模なディレクトリがあります。これには、人事 (Workday、Evernote、Soapbox)、IT と管理 (Jira クラウド、アシスト、チーム向けズーム)、生産性 (Trello、ClickUp、Asana) などのカテゴリで人気のあるツールが含まれています。
最適なコラボレーションプラットフォームは、特定のニーズと既存のワークフローツールによって異なります。
サポート
Google Meet と Microsoft Teams はどちらも、中断のないコラボレーションの重要性を理解しています。そのため、ミーティング中に発生する可能性のある質問や技術的な問題に対応できるよう、充実したサポートオプションを提供しています。
無料リソース:
- 各プラットフォームには包括的なヘルプセンターがあり、詳細な記事、FAQ、トラブルシューティングガイドをユーザーに提供しています。これにより、ユーザーは一般的な問題の解決策をすばやく見つけることができます。
- ユーザーが新しい機能を学ぶのに役立つ、簡潔で有益なビデオチュートリアルがすぐに利用できます。これらのチュートリアルは、視覚的な学習方法を好む人に特に役立ちます。
- どちらのプラットフォームも、オンラインフォーラムを通じて活気のあるユーザーコミュニティを育んでいます。これらのフォーラムにより、ユーザーは仲間とつながり、ベストプラクティスを共有し、共同で解決策を見つけることができます。
ビジネスユーザー:
- どちらのプラットフォームでも有料プランにアップグレードすると、24 時間 365 日の電話サポートと Web サポートにアクセスできるようになります。これにより、ビジネスユーザーは必要なときにいつでもすぐにサポートを受けることができ、ワークフローの中断を最小限に抑えることができます。
- エンタープライズプランの組織向けに、Google MeetとMicrosoft Teamsはビデオ会議ツールとして優先サポートを提供します。つまり、これらの組織から寄せられたサポートに関する問い合わせには迅速に対応し、ビジネスに不可欠な会議を順調に進めることができます。
[セキュリティ]
Google MeetとMicrosoft Teamsは、堅牢なセキュリティ機能とプロトコルによるユーザーのプライバシーとデータ保護を優先しています。
- ユーザーとデバイスの管理: アクセスと権限を制御して、許可されたユーザーとデバイスのみが会議に参加できるようにします。
- 暗号化: データは転送中 (会議中) と保管中 (保存時) の両方で暗号化され、機密情報を保護します。
- 多要素認証 (MFA): パスワードだけでなく、ユーザーにも本人確認を要求する追加のセキュリティレイヤー。
- 保護プログラム: データ保護要件が最も厳しい組織向けの、オプションの高レベルセキュリティプロトコル。
- シングル・サインオン (SSO): ユーザが 1 つの認証情報セットで会議プラットフォームと他のビジネスアプリケーションの両方にアクセスできるようにすることで、ログインを効率化します。
どちらのプラットフォームもこれらのコア機能を提供していますが、実装にはいくつかのバリエーションがあります。
Google Meet では、有料ユーザーには手動で MFA を有効にする必要がありますが、Microsoft Teams では有料プランでは自動的に有効化されます。
ただし、Google Meetでは柔軟性が提供されているため、多要素認証の自動適用が優先される場合は、Microsoft Teamsの方が適している可能性があります。ビジネスに最適なプラットフォームは、特定のセキュリティニーズによって異なります。多要素認証の自動適用が優先される場合は、Microsoft Teams の方が適しているかもしれません。ただし、Google Meet では、特定のセキュリティ機能を手動で管理したいユーザーには柔軟性があります。
結論
適切なビデオ会議プラットフォームの選択は、特定のニーズによって異なります。Google Meet は使いやすさと無料プランの機能に優れていますが、Microsoft Teams はコラボレーションやドキュメント編集のための強力なツールスイートを提供しています。どちらのプラットフォームもセキュリティを優先し、外出先でも参加できるモバイルアプリを提供しています。
ただし、会議の記録に関しては、制限がある場合があります。一部の機能はプラットフォーム自体に存在しますが、きめ細かな制御、使いやすさ、または希望する高度な機能を提供していない場合があります。
これこそブルードットが輝くところです。Bluedot は Google Meet や Microsoft Teams のミーティングを記録および管理するための究極のツールであり、シームレスで機能豊富なエクスペリエンスを提供します。
Bluedotは音声を録音するだけでなく、画面共有のキャプチャにも優れています。 これにより、特にプレゼンテーション、デモ、またはウォークスルー中に、参加者がライブに参加できない場合でも、詳細を見逃すことがなくなります。
しかし、Bluedotは単なる録音にとどまりません。高度なセキュリティ機能を備えた自動生成メールと会議テンプレートが用意されており、会議体験を効率化するように設計されています。
よくある質問
Google Meet と Microsoft Teams はモバイルアプリを提供していますか?
はい。Google Meet と Microsoft Teams はどちらも Android デバイスと iOS デバイス向けのモバイルアプリを提供しています。これにより、外出先でもスマートフォンやタブレットから直接、簡単にビデオ会議に参加できます。
Google Meet や Teams のほうが使いやすいですか？
Google Meetはシンプルなインターフェースを備えているため、簡単な会議やビデオ会議に慣れていないユーザーに適しています。Microsoft Teams はより多くの機能を提供していますが、そのため習得に時間がかかることがあります。
Google Meet と Microsoft Teams はファイル共有とコラボレーションをどのように処理していますか?
Google Meet では会議中の基本的なファイル共有は可能ですが、リアルタイムの共同編集機能はありません。Microsoft Teams は OneDrive や SharePoint と統合されているため、Teams インターフェイス内のドキュメントをリアルタイムで共同編集できます。
