今日の技術系人材紹介市場は騒がしいです。常に何か新しいもの、新しいトレンド、または追いつくべきツールがあります。しかし、騒がしい中、変わらないことが1つあります。それは、人とつながることの重要性です。業界の他の人々と話し合い、顧客との強固な関係を築くことは、テクノロジーが変化しても持続するものです。
最近話したのは アンドリュー・ステッセンコ; 彼は複数のプロジェクトを同時に運営しています- Relocate.me、転居を検討している技術者向けの求人掲示板、 技術用語集、採用担当者が技術用語を学ぶためのツール、 特製カバ、スロベニアのスペシャルティコーヒーに関するオールインワンガイド。彼は長年にわたり、テクノロジー業界での成功は最高の製品を手に入れることだけではないことを学びました。また、誰と知り合い、どれだけうまく協力できるかも重要です。だからこそ、ネットワークを構築し、顧客と連絡を取り合うことが非常に重要です。
なぜ適切なツールが重要なのか
現在、技術系の雇用環境は厳しい状況にあります。競争はかつてないほど高まっており、課題は山積しています。企業はより早くイノベーションを起こさなければならないというプレッシャーにさらされており、チームは世界中に散らばっています。ついていくのは難しいので、一生懸命働くのではなく、よりスマートに働くのに役立つツールを常に探しています。
タイムゾーンの異なるチームメンバーがいる完全にリモートな会社を経営している人にとって、時間管理は常に課題です。会議はボトルネックになりがちです。時間がかかるだけでなく、複数の地域にわたるスケジュールの調整も問題になります。そこで役立つのが、テクノロジー、特に非同期作業を可能にするツールです。
私たちは会議へのアプローチ方法を完全に変えた AI ツールを使用しています。シンプルだけど非常に便利な機能があります。会議を自動的に記録して書き起こすのです。私たちが気に入っているのは品質とスピードです。重要な部分を見つけるためにレコーディング全体をじっくり見る必要はありません。文字起こしはそこにあるので、すぐに編集できるので、時間を節約でき、全員が同じ認識を持つことができます。
実際、このツールのおかげで、多くの会議がオプションになりました。全員がリアルタイムで出席する代わりに、後で議事録や要約を確認して追いつくことができます。この柔軟性は、リモートチームにとって大きな利点です。タイムゾーンが違うからといって、生産性を犠牲にする必要はありません。
会話を簡単に追跡して確認するのに役立つツールや方法は見つかりましたか？」
もう一つ便利だと思ったのは、このツールを使って売上や顧客からの電話を簡単に追跡できることです。以前はつかの間だと感じていた会話が、今では完全にキャプチャされるようになりました。使い方は簡単です。通話を録音すれば、話された言葉からインサイトまで、すべてが保存され、すぐに確認できるようになります。数週間前の会話に戻って、言われたことや合意されたことを正確に把握できます。
社内会議での生産性の向上は別として、 ブルードット セールスやリクルーティングの電話を録音するのに最適なツールです。どんな起業家にとっても、営業提案やプロジェクトミーティングから得た会話やインサイトを記録することは、関係を維持し、詳細が見落とされないようにするための鍵です。
この明確さは、複雑なプロジェクトや長期的な顧客関係に取り組む場合に不可欠です。記憶や急いで落書きしたメモに頼る必要はありません。すべてがそこにあり、整理され、すぐに参照できます。これにより、プロジェクトの追跡や約束の遂行が容易になります。
さらに、ビデオに注釈を付けたり、画面を録画したり、編集したりする機能により、 ブルードット 会議とレビューを管理するためのオールインワンソリューション。この柔軟性により、あらゆるプロフェッショナル環境に統合する価値のあるツールとなっています。
非同期作業について何を学びましたか?
完全にリモートなので、非同期での作業に適応しなければならず、その過程でいくつかのことを学びました。
- ドキュメンテーションがすべてです。同時に作業していないときには、明確で詳細な文書化が不要になります。これにより、説明を求めなくても全員が同じ認識を維持できます。
- 信頼はもっと重要。非同期的に作業すると、チームを信頼せざるを得なくなります。仕事がきちんと完了しているかどうかを常に確認することはできません。明確な期待値を設定すれば、人々が成果を出してくれると信じなければなりません。
- タイムゾーンの違いは強みであって弱みではない。非同期型の作業では、異なるタイムゾーンにいることが有利になります。ある人が寝ている間、別の人が働いていて、会社は前進し続けます。
- 会議が減り、仕事が増える。主要なコミュニケーション手段を会議に頼るのをやめると、時間が空きます。人々は電話に何時間も費やす代わりに、中断されることなく仕事をし、やるべきことに集中できます。
- フィードバックが向上する。非同期的に作業することで、人々は考える時間ができます。その瞬間に反応する代わりに、詳細で思慮深いフィードバックを与えることができ、多くの場合、より適切な意思決定につながります。
- 自律性が花開く。自分の時間を自分でコントロールできれば、自分の仕事の主導権を握ることができます。自立性が高まるため、チームの生産性とエンゲージメントが高まります。
- それは文化的な変化です。非同期作業に移行すると、生産性に対する考え方が変わります。労働時間よりもアウトプットを重視するようになります。大事なのは結果であって、誰かが画面の前で何時間過ごしたかではありません。
長期プロジェクトをどのように管理していますか？
エンジニアリングでは、特に長期的なプロジェクトでは、忘れがちです。プロジェクトの開始時に下された決定は、数か月後には失われたり、記憶を間違えたりすることがあります。だからこそ、すべての会議の記録を持つことが私にとって不可欠になったのです。トランスクリプト、ビデオ、要約など、すべてがキャプチャされたので、何が合意されたかを推測する必要はありません。わからないことがあったら、記録を確認するだけ。
これは長期プロジェクトのゲームチェンジャーです。これにより、全員の認識が一致し、フォローアップがスムーズになり、時間が経っても詳細が失われることがなくなります。効率性だけでなく、信頼も重要です。話し合った内容の記録があることはわかっています。これにより、大きなプロジェクトに伴う不確実性の多くが取り除かれます。
非同期ワークフローを改善したいと考えている他の創設者に何を勧めますか？
テクノロジーの世界は急速に変化しており、その速度はますます速くなっています。競争力を維持するには、イノベーションのペースに遅れずについていくだけでなく、強固な関係を構築し、より良い仕事に役立つ適切なツールを見つけることも必要です。私にとって、会議管理、文字起こし、非同期作業に役立つAIソリューションを統合することは大きな違いをもたらしました。
完全にリモートでグローバルなチームになるという課題に対処しながら、生産性を維持するのに役立ちました。究極的には、最高のテクノロジーを導入するだけではなく、自分やチームに役立つツールを見つけて、最も重要なことに集中できるようにすることが大切です。
私のような企業にとって、時間、会議、クライアントとのやり取りを効率的に管理することは非常に重要です。スピード、正確さ、シンプルさは ブルードット AI 主導の文字起こし、会議の概要、ビデオ編集機能により、私のチームにとってなくてはならないツールとなっています。
