Vous hésitez entre Google Meet et Microsoft Teams pour vos visioconférences? Notre guide dissipe toute confusion. Comparons leurs offres gratuites, leurs fonctionnalités, leur niveau de sécurité et les performances de leurs applications mobiles.
Découvrez quelle plateforme correspond le mieux à vos besoins, que vous recherchiez une simplicité d’utilisation ou une collaboration riche en fonctionnalités. Lisez la suite pour obtenir des informations précieuses qui vous aideront à prendre une décision éclairée, pour vous et toute votre équipe.
Google Meet VS Teams: Principales différences fonctionnelles
Voici quelques-unes des principales fonctionnalités et outils de visioconférence qui distinguent Google Meet de Microsoft Teams.
Tarification
Microsoft Teams et Google Meet proposent tous deux des plans gratuits que vous pouvez commencer à utiliser immédiatement. Le plan gratuit de Microsoft Teams est principalement destiné à un usage personnel, comme appeler des amis et la famille. Bien qu'il n'existe pas de plan professionnel gratuit, vous pouvez tout de même utiliser le plan personnel avec ses limitations.
Le plan gratuit de Google Meet est plus flexible. Il prend également en charge jusqu'à 100 participants lors de réunions illimitées, chacune limitée à 60 minutes, tout comme Microsoft Teams.
Google Meet et Microsoft Teams proposent une variété de plans payants. Microsoft Teams distingue ses plans tarifaires en catégories Business et Famille, mais nous nous concentrerons ici sur leurs plans Business pour cette comparaison.
Le plan le moins cher de Google Meet commence à 6 $ par mois, tandis que l’option la plus abordable de Microsoft Teams est à 4 $ par mois (hors taxes). Microsoft Teams permet des réunions d’une durée allant jusqu’à 30 heures, alors que Google Meet les limite à 24 heures, quel que soit le plan. De plus, Microsoft Teams augmente le nombre maximum de participants à 300, tandis que Google Meet maintient une limite de 100 jusqu’à ce que des plans de niveau supérieur soient choisis.
Le forfait payant d'entrée de gamme de Microsoft Teams offre 10 Go de stockage cloud, doublant la capacité proposée dans le plan gratuit. En revanche, Google Meet propose 30 Go de stockage cloud gratuit dans son plan de base. Notamment, Microsoft Teams dispose d'un forfait intermédiaire à 6 $ par mois, soit le même prix que le plan le moins cher de Google Meet, qui inclut une impressionnante capacité de 1 To de stockage cloud.
Plans tarifaires de Google Meet
Plans tarifaires de Microsoft Teams
Stockage cloud
Les organisations qui souhaitent garantir que les décisions prises et les actions engagées lors des réunions soient conservées pour une consultation ultérieure devraient prendre en compte la capacité de stockage cloud offerte par les outils de conférence.
À première vue, Google Meet semble être le choix le plus favorable à cet égard.
Google Meet offre 15 Go de stockage cloud par utilisateur dans son forfait gratuit, tandis que les forfaits payants proposent de 30 Go à un stockage illimité.
En revanche, Microsoft Teams propose 5 Go de stockage cloud dans son forfait gratuit, avec des forfaits payants allant de 10 Go à un stockage illimité.
Bien que Microsoft Teams offre une capacité généreuse de stockage cloud pour les enregistrements de réunions, elle reste toutefois inférieure à celle de Google Meet dans cette catégorie.
Paramètres et réactions
Les paramètres audio et vidéo, ainsi que les options de réactions, sont essentiels pour maintenir la productivité lors des réunions virtuelles, en particulier dans les grandes conférences où des informations sensibles sont partagées.
Des contrôles d’hôte efficaces et des options de retour rapide renforcent la sécurité et facilitent les processus de réunion en tant qu’outils de collaboration.
Google Meet et Microsoft Teams offrent aux organisateurs et co-organisateurs divers outils pour gérer les fonctionnalités des réunions. Par exemple, ils peuvent contrôler l’utilisation des caméras et des microphones par les participants.
Les deux plateformes permettent également aux organisateurs de gérer les retours en activant ou désactivant les réactions telles que le lever de main et les réponses par emoji.
Les fonctionnalités de levée de main dans les deux outils permettent aux participants de contribuer sans interrompre l'intervenant ni le déroulement de la réunion. Une fois leurs questions traitées, les participants peuvent baisser leur main, et les organisateurs ou les animateurs ont la possibilité d'abaisser toutes les mains levées.
Les réactions emoji, disponibles en plusieurs couleurs, offrent un moyen simple aux participants de donner leur avis pendant les réunions.
Les réactions Google Meet
Les réactions dans Microsoft Teams
Interface utilisateur
La facilité d’utilisation est une priorité pour de nombreux participants aux réunions. Une interface claire et épurée rend la navigation intuitive et réduit le besoin de tutoriels.
- Google Meet: Google Meet se distingue par son design minimaliste. Avec seulement quelques onglets et écrans, ainsi que les invitations via Google Calendar, il favorise une expérience de réunion centrée. La fonctionnalité est cohérente sur desktop et mobile, garantissant une transition fluide entre les appareils.
- Microsoft Teams: Microsoft Teams propose une gamme plus étendue de fonctionnalités, incluant le chat, la visioconférence et des outils de collaboration. Cependant, cela peut entraîner une courbe d’apprentissage plus prononcée, surtout pour les utilisateurs novices. Naviguer et maîtriser toutes ces fonctionnalités peut demander un certain temps.
Bien que les deux plateformes offrent des fonctionnalités de base similaires telles que les dispositions en mosaïque, les arrière-plans personnalisables, les outils de collaboration et l’épinglage/mise en avant des participants, Teams propose un "Mode Ensemble" unique pour un environnement collaboratif plus immersif. Teams bénéficie également d’une résolution vidéo par défaut plus élevée (1080p) comparée au maximum de 720p de Google Meet.
Communication
Comparons les fonctionnalités de communication et de visioconférence de Google Meet et de Microsoft Teams.
Google Meet et Microsoft Teams offrent tous deux un ensemble complet d’outils de communication pour enrichir vos réunions en tant qu’outils de visioconférence:
- Essentiels: Les deux plateformes proposent l’enregistrement des réunions, un chat intégré, des salles de sous-groupes, des sondages et le partage d’écran. Elles offrent également la transcription en direct et le sous-titrage automatique pour une meilleure accessibilité. À noter que Microsoft Teams propose des sous-titres dans plus de 34 langues, un atout majeur pour les équipes internationales.
- Organisation: Bien que les fonctionnalités de base soient similaires, leur présentation diffère. Teams permet le partage de fichiers ainsi que des discussions publiques et privées pendant les réunions. Google Meet, en revanche, ne prend en charge que le chat public, lequel disparaît une fois la réunion terminée.
- Collaboration: Microsoft Teams propose un tableau blanc intégré pour le brainstorming en temps réel. Google Meet s’appuie sur l’intégration de Jamboard pour offrir une fonctionnalité similaire.
- Webinaires: Microsoft Teams se distingue par ses vastes capacités en matière de webinaires. Vous pouvez planifier des webinaires, inscrire des participants, proposer des présentations interactives et analyser les données des participants – le tout directement dans Teams.
Durée de la réunion
La durée de la réunion est un facteur crucial à prendre en compte lors du choix de l’outil ou de la solution de visioconférence adaptée à votre équipe. Les réunions durent souvent plus longtemps que prévu en raison de discussions imprévues et de conversations hors sujet. La dernière chose que vous souhaitez est que votre plateforme de visioconférence interrompe une conversation importante parce que vous avez dépassé la limite de temps.
Pour éviter cela, choisissez un outil de visioconférence offrant une flexibilité dans la durée des réunions. Heureusement, Google Meet et Microsoft Teams proposent tous deux une durée de réunion généreuse dans tous leurs plans.
Les deux plateformes permettent des réunions de groupe gratuites d’une durée maximale de 60 minutes, ce qui correspond bien à la durée moyenne des réunions selon les statistiques récentes.
Pour les plans payants, Google Meet propose des appels vidéo pouvant durer jusqu’à 24 heures, tandis que la version gratuite de Microsoft Teams étend cette limite à 30 heures. Cette flexibilité vous permet de ne pas vous soucier des contraintes de temps, que vous organisiez des réunions en tête-à-tête ou des sessions de groupe.
Capacité maximale de participants
Les plans gratuits de Google Meet et Microsoft Teams sont assez similaires, chacun permettant des réunions avec jusqu’à 100 participants. Cela convient parfaitement aux petites entreprises et équipes disposant de budgets limités qui ont besoin de fonctionnalités de conférence de base sans frais.
En ce qui concerne les forfaits payants, Google Meet propose des options permettant de prendre en charge de 150 à 500 participants.
Microsoft Teams propose jusqu’à 300 participants dans le forfait Standard et de 500 à 1 000 participants dans les forfaits Enterprise. De plus, Microsoft Teams étend cette limite pour les événements en direct, pouvant accueillir jusqu’à 100 000 participants dans ses forfaits Enterprise.
Il est clair que, bien que Google Meet prenne en charge des réunions de groupe plus importantes, Microsoft Teams se distingue en offrant une solution plus complète pour divers besoins professionnels, ce qui en fait le choix supérieur dans cette catégorie.
Intégrations
Google Meet et Microsoft Teams excellent tous deux dans les fonctionnalités de communication, mais leurs points forts en matière d’intégration d’applications diffèrent:
- Google Meet: Google Meet brille par son intégration fluide avec les applications Google Workspace telles que Gmail, Google Agenda, Drive, Chat, Sheets et Docs. Il prend en charge toutes les applications Google. Il supporte également plus de 200 applications tierces populaires, garantissant ainsi une grande flexibilité pour votre équipe.
- Microsoft Teams: Microsoft Teams dispose d’un vaste répertoire avec plus de 700 intégrations. Cela inclut des outils populaires dans des catégories telles que les RH (Workday, Evernote, Soapbox), l’informatique et la gestion (Jira Cloud, Assist, Zoom pour Teams) et la productivité (Trello, ClickUp, Asana).
La meilleure plateforme de collaboration dépend de vos besoins spécifiques et des outils déjà présents dans votre flux de travail.
Soutien
Google Meet et Microsoft Teams comprennent tous deux l’importance d’une collaboration sans interruption. C’est pourquoi ils offrent des options de support solides pour répondre à toute question ou difficulté technique pouvant survenir pendant vos réunions.
Ressources gratuites:
- Chaque plateforme dispose d’un centre d’aide complet, offrant aux utilisateurs des articles détaillés, des FAQ et des guides de dépannage. Cela permet aux utilisateurs de trouver rapidement des solutions aux problèmes courants.
- Des tutoriels vidéo concis et instructifs sont facilement accessibles pour aider les utilisateurs à découvrir les nouvelles fonctionnalités. Ces tutoriels sont particulièrement utiles pour les apprenants visuels.
- Les deux plateformes favorisent des communautés d’utilisateurs dynamiques via des forums en ligne. Ces forums permettent aux utilisateurs de se connecter avec leurs pairs, de partager les meilleures pratiques et de trouver des solutions ensemble.
Utilisateurs professionnels:
- Passer à un plan payant sur l’une ou l’autre des plateformes donne accès à un support téléphonique et web 24h/24 et 7j/7. Cela garantit aux utilisateurs professionnels une assistance immédiate à tout moment, réduisant ainsi les interruptions de leur activité.
- Pour les organisations disposant de plans Enterprise, Google Meet et Microsoft Teams offrent un support prioritaire en tant qu’outil de visioconférence. Cela signifie que toutes les demandes d’assistance soumises par ces organisations bénéficient d’une attention accélérée, garantissant que leurs réunions essentielles pour l’entreprise se déroulent sans interruption.
Sécurité
Google Meet et Microsoft Teams accordent la priorité à la confidentialité des utilisateurs et à la protection des données grâce à des fonctionnalités et protocoles de sécurité robustes.
- Gestion des utilisateurs et des appareils: Contrôlez l’accès et les permissions pour garantir que seuls les utilisateurs et appareils autorisés peuvent participer aux réunions.
- Chiffrement: Les données sont chiffrées à la fois en transit (pendant les réunions) et au repos (lorsqu'elles sont stockées), protégeant ainsi les informations sensibles.
- Authentification multi-facteurs (MFA): Une couche de sécurité supplémentaire qui oblige les utilisateurs à vérifier leur identité au-delà du simple mot de passe.
- Programmes de protection: Protocoles de sécurité optionnels et avancés destinés aux organisations ayant les exigences les plus strictes en matière de protection des données.
- Authentification unique (SSO): Simplifiez la connexion en permettant aux utilisateurs d’accéder à la fois à la plateforme de visioconférence et à d’autres applications professionnelles avec un seul jeu d’identifiants.
Bien que les deux plateformes offrent ces fonctionnalités de base, il existe quelques variations dans leur mise en œuvre:
Google Meet nécessite une activation manuelle de la MFA pour les utilisateurs payants, tandis que Microsoft Teams l’applique automatiquement dans les plans payants.
Cependant, bien que Google Meet offre plus de flexibilité, Microsoft Teams pourrait mieux convenir si l’application automatique de l’authentification multi-facteurs (MFA) est une priorité. La meilleure plateforme pour votre entreprise dépend de vos besoins spécifiques en matière de sécurité. Si l’application automatique de la MFA est essentielle, Microsoft Teams est peut-être plus adapté. En revanche, Google Meet offre plus de flexibilité à ceux qui préfèrent un contrôle manuel de certaines fonctionnalités de sécurité.
Conclusion
Choisir la bonne plateforme de visioconférence dépend de vos besoins spécifiques. Google Meet se distingue par sa facilité d’utilisation et les fonctionnalités offertes dans son plan gratuit, tandis que Microsoft Teams propose une suite complète d’outils pour la collaboration et l’édition de documents. Les deux plateformes mettent l’accent sur la sécurité et offrent des applications mobiles pour participer en déplacement.
Cependant, en ce qui concerne l’enregistrement de vos réunions, il peut y avoir des limitations. Bien que certaines fonctionnalités existent directement sur les plateformes, elles ne proposent pas toujours le contrôle précis, la simplicité d’utilisation ou les fonctionnalités avancées que vous souhaitez.
C’est là que Bluedot brille. En tant qu’outil ultime pour enregistrer et gérer vos réunions Google Meet et Microsoft Teams, Bluedot offre une expérience fluide et riche en fonctionnalités.
Au-delà de l’enregistrement audio, Bluedot excelle dans la capture des partages d’écran. Cela garantit que vous ne manquez aucun détail, surtout lors des présentations, démonstrations ou tutoriels, même si un participant ne peut pas assister en direct.
Mais Bluedot va au-delà de l'enregistrement simple. Il propose des e-mails générés automatiquement et des modèles de réunion avec une suite de fonctionnalités de sécurité avancées, conçues pour simplifier votre expérience de réunion:
- Enregistrement
- Transcription alimentée par l'IA
- Stockage cloud sécurisé
- Emails de relance générés automatiquement
- Modèles de réunion
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FAQ
Google Meet et Microsoft Teams proposent-ils des applications mobiles?
Oui, Google Meet et Microsoft Teams proposent tous deux des applications mobiles pour les appareils Android et iOS. Cela vous permet de rejoindre et de participer facilement à des visioconférences en déplacement, directement depuis votre smartphone ou votre tablette.
Lequel est plus facile à utiliser, Google Meet ou Teams?
Google Meet offre une interface plus simple, ce qui en fait un bon choix pour des réunions rapides ou pour les utilisateurs novices en visioconférence. Microsoft Teams propose plus de fonctionnalités, mais cela peut entraîner une courbe d’apprentissage plus abrupte.
Comment Google Meet et Microsoft Teams gèrent-ils le partage de fichiers et la collaboration?
Google Meet permet le partage de fichiers basique pendant les réunions, mais il n’y a pas de fonctionnalité de co-édition en temps réel. Microsoft Teams s’intègre avec OneDrive et SharePoint, ce qui permet une collaboration en temps réel sur les documents directement dans l’interface Teams.
