Le marché du recrutement tech d’aujourd’hui est très bruyant. Il y a toujours quelque chose de nouveau, une nouvelle tendance ou un nouvel outil à suivre. Mais au milieu de tout ce bruit, une chose reste constante: l’importance de se connecter avec les gens. Échanger avec les professionnels du secteur, bâtir des relations solides avec les clients — ce sont des éléments qui perdurent, même avec l’évolution de la technologie.
Nous avons récemment parlé à Andrew Stetsenko; il gère plusieurs projets en même temps: Relocate.me, un site d’emploi pour les technophiles cherchant à déménager, GlossaryTech, un outil pour aider les recruteurs à comprendre le jargon tech, et Specialty Kava, un guide complet sur le café de spécialité en Slovénie. Au fil des années, il a appris que le succès dans la tech ne dépend pas seulement d’avoir le meilleur produit. Il dépend aussi de qui vous connaissez et de votre capacité à bien collaborer avec eux. C’est pourquoi le réseautage et le maintien du contact avec les clients sont si importants.
Pourquoi les bons outils sont-ils importants?
Le paysage du recrutement tech est actuellement très difficile. La concurrence est plus forte que jamais, et les défis s’accumulent. Les entreprises sont sous pression pour innover plus rapidement, et les équipes sont réparties aux quatre coins du monde. Il est difficile de suivre le rythme, c’est pourquoi je cherche toujours des outils qui m’aident à travailler plus intelligemment, pas plus durement.
En tant que dirigeant d’une entreprise entièrement à distance avec des membres d’équipe dans différents fuseaux horaires, la gestion du temps est un défi constant. Les réunions peuvent devenir un goulot d’étranglement. Ce n’est pas seulement le temps qu’elles prennent, mais aussi la coordination des emplois du temps à travers plusieurs zones géographiques. C’est là que la technologie peut aider, notamment les outils qui permettent de travailler de manière asynchrone.
Nous utilisons un outil d’IA qui a complètement transformé notre façon d’aborder les réunions. Il fait quelque chose de simple mais incroyablement utile: il enregistre et transcrit automatiquement les réunions. Ce que nous apprécions, c’est la qualité et la rapidité. Nous n’avons pas à écouter l’enregistrement en entier pour trouver les parties importantes. La transcription est disponible immédiatement et nous pouvons la modifier tout de suite, ce qui fait gagner du temps et permet à tout le monde de rester sur la même longueur d’onde.
En fait, cet outil a rendu beaucoup de réunions optionnelles pour nous. Au lieu que tout le monde soit présent en temps réel, chacun peut se mettre à jour en consultant la transcription ou le résumé plus tard. Cette flexibilité est un énorme avantage pour une équipe à distance. Il n’est pas nécessaire de sacrifier la productivité simplement parce que les personnes se trouvent dans des fuseaux horaires différents.
Avez-vous trouvé des outils ou des méthodes qui vous aident à suivre et revoir facilement les conversations?
Une autre chose que j’ai trouvée utile, c’est la facilité avec laquelle on peut suivre les appels commerciaux et clients grâce à cet outil. Des conversations qui semblaient auparavant éphémères sont maintenant capturées dans leur intégralité. C’est simple: il suffit d’enregistrer l’appel, et tout — des mots prononcés aux insights — est stocké et prêt à être consulté. Je peux revenir à une conversation d’il y a plusieurs semaines et savoir exactement ce qui a été dit et convenu.
Au-delà de l’amélioration de la productivité lors des réunions internes, Bluedot est un excellent outil pour enregistrer les appels de vente et de recrutement. Pour tout entrepreneur, garder une trace des conversations et des insights issus des pitchs commerciaux ou des réunions de projet est essentiel pour entretenir les relations et s’assurer qu’aucun détail ne passe à travers les mailles du filet.
Cette clarté est essentielle lorsqu’on travaille sur des projets complexes ou des relations clients à long terme. Il n’est plus nécessaire de compter sur la mémoire ou des notes prises à la hâte. Tout est là, organisé et prêt à être consulté. Cela facilite le suivi des projets et la tenue des engagements.
De plus, la possibilité d’annoter, d’enregistrer l’écran et de monter des vidéos fait de Bluedot une solution tout-en-un pour gérer les réunions et les comptes rendus. Cette flexibilité en fait un outil à intégrer dans tout environnement professionnel.
Qu’avez-vous appris sur le travail en mode asynchrone?
Travaillant entièrement à distance, j’ai dû m’adapter au travail asynchrone, et j’ai appris plusieurs choses en chemin:
- La documentation, c’est essentiel. Une documentation claire et détaillée est votre bouée de sauvetage lorsque vous ne travaillez pas en même temps. C’est ce qui permet à tout le monde de rester aligné sans avoir besoin de demander des éclaircissements.
- La confiance prend encore plus d’importance. Travailler en mode asynchrone vous oblige à faire confiance à votre équipe. Vous ne pouvez pas constamment vérifier si le travail avance. Il faut croire que chacun fera sa part — et c’est vrai, à condition d’avoir fixé des attentes claires.
- Les différences de fuseaux horaires sont des forces, pas des faiblesses. Dans le travail asynchrone, le fait que les personnes soient dans des fuseaux horaires différents devient un avantage. Pendant que l’un dort, un autre travaille, et l’entreprise continue d’avancer.
- Moins de réunions, plus de travail. Lorsque vous cessez de dépendre des réunions comme principal moyen de communication, vous libérez du temps. Les gens peuvent travailler sans interruption et se concentrer sur ce qu’ils ont à faire, au lieu de passer des heures au téléphone.
- Les retours s’améliorent. Le travail asynchrone donne aux personnes le temps de réfléchir. Plutôt que de réagir sur le moment, elles peuvent fournir des feedbacks détaillés et réfléchis, ce qui conduit souvent à de meilleures décisions.
- L’autonomie s’épanouit. Lorsque les gens ont le contrôle de leur temps, ils s’approprient leurs tâches. Ils deviennent plus indépendants, ce qui mène à une équipe plus productive et engagée.
- C’est un changement culturel. Passer au travail asynchrone modifie votre façon de penser la productivité. On commence à valoriser les résultats plutôt que le nombre d’heures travaillées. L’essentiel, ce sont les résultats, pas le temps passé devant un écran.
Comment gérez-vous les projets à long terme?
En ingénierie, il est facile d’oublier des choses, surtout sur des projets à long terme. Les décisions prises au début peuvent se perdre ou être mal retenues des mois plus tard. C’est pourquoi avoir un enregistrement de chaque réunion est devenu essentiel pour moi. Avec tout ce qui est capturé — transcriptions, vidéos, résumés — je n’ai jamais à deviner ce qui a été convenu. En cas de doute, je consulte simplement le dossier.
C’est une révolution pour les projets à long terme. Cela permet à tout le monde de rester aligné, facilite les suivis et garantit qu’aucun détail ne se perde avec le temps. Ce n’est pas seulement une question d’efficacité, c’est une question de confiance. Je sais que j’ai une trace de ce qui a été discuté, ce qui élimine une grande partie de l’incertitude liée aux gros projets.
Que recommanderiez-vous à d’autres fondateurs qui souhaitent améliorer leur travail en mode asynchrone?
Le monde de la technologie évolue rapidement, et cette accélération ne fait que s’intensifier. Pour rester compétitif, il ne suffit pas de suivre le rythme de l’innovation, il faut aussi construire des relations solides et trouver les bons outils pour mieux travailler. Pour ma part, intégrer des solutions d’IA qui facilitent la gestion des réunions, la transcription et le travail asynchrone a fait une énorme différence.
Cela nous a permis de rester productifs tout en relevant les défis d’une équipe entièrement à distance et répartie à travers le monde. Au final, il ne s’agit pas seulement d’avoir la meilleure technologie, mais de trouver les outils qui fonctionnent pour vous et votre équipe, afin de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
Gérer efficacement le temps, les réunions et les interactions avec les clients est essentiel pour des entreprises comme la mienne. La rapidité, la précision et la simplicité des fonctions d’IA de Bluedot — transcription, résumés de réunions et montage vidéo — en ont fait un outil indispensable pour mon équipe.
