WebEx ミーティングを作成することは、リモートワーク、オンライン学習、または友人との連絡など、チームやクラスメート、友人とつながる最も簡単な方法の一つです。WebEx ミーティングの始め方、WebEx 通話の作成方法が分からない、あるいは WebEx ミーティングのクイックスタートガイドが必要な方には、このガイドが役立ちます。
このガイドでは、WebEx アプリを使って、ミーティングの種類や時間を選び、ミーティング ID を含む招待を送信するまでの手順を紹介します。1 回限りのセッションでも、定期的に WebEx ミーティングを作成する場合でも、より柔軟に管理できるように設定をカスタマイズする方法も学べます。最後には、自信を持ってミーティングを作成・運営する方法が分かるようになります。
WebEx ミーティングを作成する前に必要なもの
WebEx ミーティングを設定する前に（スケジュールされたミーティングも含めて）、スムーズに開始できるように、以下の点を準備しておく必要があります。
- WebEx アカウント：WebEx サイトで無料アカウントを作成するか、職場や学校で提供されたアカウントを使用できます。無料プランは基本的なオンライン会議に適しており、有料プランではブレイクアウトセッション、代替ホスト、追加のミーティング設定などの高度な機能が利用できます。
- 安定したインターネット接続：WebEx はビデオ会議ツールであるため、安定した接続によりミーティングを遅延や中断なく開始できます。
- 対応デバイス：ノートパソコン、タブレット、スマートフォンのいずれであっても、アプリまたはブラウザベースのミーティングを実行できるデバイスが必要です。マイクや国際電話番号などの音声接続オプション、理想的にはウェブカメラへのアクセスも必要です。
- 事前にサインイン：基本的なことですが、WebEx ミーティングを作成する前に必ず WebEx アカウントにログインしてください。これにより時間を節約でき、スケジュール済みセッションやミーティングテンプレートの確認がスムーズになります。
数分で WebEx ミーティングを作成する方法
レイアウトを理解すれば、ミーティングの開始方法は簡単で、画面の操作も分かりやすくなります。すぐに会議を始めたい場合でも、事前に計画したい場合でも、この簡単な WebEx ミーティングガイドが作成プロセスを一から案内します。
ステップ 1：［Meetings］タブに移動する
WebEx アプリを開き、左側のメニューにある［Meetings］タブをクリックします。画面中央にカレンダーのアイコンが表示されているので、それをクリックし、次に［Schedule a Meeting］を選択します。
ここからミーティングの設定が始まります。1 回限りの通話でも、共有コンテンツを含むミーティングテンプレートを使った定期的なセッションでも対応できます。
すぐに接続したい場合は、パーソナルルームのミーティングを使って即座に開始することも可能です。
ステップ 2：日付、時間、詳細を設定する
ミーティング情報を入力します：名前を付け、日付と時間を選び、ミーティング設定を選択します。
- ミーティングの種類を決める
- 必要に応じてミーティングパスワードを設定する
- 音声接続タイプを選択する（例：コンピューター音声、電話による参加）
- 他の人が主催する可能性がある場合は代替ホストを追加する
これが WebEx ミーティング設定プロセスの中核であり、オンラインミーティングがスムーズに進行することを確実にします。
ステップ 3：招待を送信する
詳細をすべて入力したら、参加者のメールアドレスを追加するか、ミーティングリンクをコピーして、別のカレンダー招待またはメールに貼り付けます。
チームメンバーが複数の地域にいる場合は、招待に記載されたグローバルコールイン番号を確認し、誰でも問題なくミーティングに参加できるようにしましょう。
［Save］をクリックすれば完了です。これで、わずか数分で WebEx ミーティングを作成して開始できます。
WebEx カレンダーからミーティングをスケジュールする方法
WebEx を初めて使う方で、ミーティングの作成方法がわからない場合は、WebEx の組み込みカレンダーを使って正しく設定する方法をご紹介します。設定手順は、一度場所がわかれば非常に簡単です。
- WebEx アプリを開き、ログインしていることを確認します。
- 左側のメニューで［Meetings］タブをクリックします。
- 画面中央にカレンダーのアイコンが表示されます。
- ［Schedule a Meeting］ボタンをクリックします。
5. ミーティングのトピックを入力し、日付と時間を選択し、ミーティングの種類（例：パーソナルルームまたは標準ミーティング）を選びます。
6. 参加者を追加し、必要に応じて代替ホストを割り当て、音声接続のタイプ（電話またはコンピューター音声）を選択します。
7. ミーティングパスワードの有効化、テンプレートの選択、高度な設定の変更など、他のミーティング設定をカスタマイズします。
8. 準備ができたら［Schedule］をクリックして、WebEx ミーティングの作成を完了します。
スケジュールが完了すると、ミーティングリンクがカレンダー招待に表示され、すべての参加者と共有できます。また、そのリンクを手動でコピーして、メールやチャットで送信することも可能です。
短時間のビデオ会議でも、構造化されたオンラインミーティングでも、この方法であれば WebEx ミーティングをスムーズかつ時間通りに開始できます。
WebEx ミーティングの設定でよくある問題の解決方法
WebEx ミーティングの設定中に問題が発生しましたか？あなただけではありません。WebEx ミーティングを作成しようとしている場合でも、予定を組もうとしている場合でも、小さな不具合が障害になることがあります。以下は、よくある問題とその解決方法です。
スケジュールオプションが見つからない？
WebEx ミーティングの設定時に schedule または schedule a meeting ボタンが表示されない場合は、次の手順を試してください：
- アカウントの権限を確認する： 職場や学校の WebEx アカウントを使用している場合、管理者がミーティングのスケジュールや代替ホストの割り当て機能を制限している可能性があります。
- ログアウトして再ログインする： 一度ログアウトして再度サインインすると、ミーティングテンプレート、招待ツール、カレンダー招待機能などの主要な機能へのアクセスがリフレッシュされることがあります。
招待が送信されない?
ミーティングの招待を送ろうとしても、参加者に届かない場合は次を確認してください：
- メール設定を確認する： デフォルトのメールアプリが WebEx または Microsoft Outlook に正しくリンクされていないことがあり、それが原因でカレンダーの招待やミーティング情報の送信がブロックされる場合があります。
- ミーティングリンクを手動でコピーする： 予備として、ミーティングリンクをコピー＆ペーストし、メールやチャットで直接送信するようにしましょう。WebEx 側に不具合があっても、これにより全員が招待を確実に受け取れます。
再送信する前に、ミーティングの時間、日付、件名を再確認してすべてが正しく設定されているかを確認することも可能です。
結論
WebEx ミーティングの作成は、思っているよりも簡単です。［Meetings］タブに移動し、schedule a meeting をクリックするか、すぐに開始したい場合はそのままミーティングを始めましょう。日付と時間を選び、明確なトピックを設定し、パスワードやブレイクアウトセッションなどの重要な詳細を入力すれば完了です。その後、ミーティングリンク付きの招待を送信するだけで、全員がいつ・どこで参加すればよいかが分かります。
ミーティングをさらに便利にしたいなら、Bluedot を使ってみましょう。Bluedot は WebEx ミーティングを録画し、自動的にメモを取ってくれる便利なツールです。ミーティング用アジェンダや、1対1の営業ミーティングにも対応しています。重要な情報を逃す心配がなくなり、会話に集中することができます。
これが初めての WebEx ミーティングでも、日常的に使っている場合でも、ミーティングの設定と Bluedot のようなツールを活用することで、よりスムーズに、整然と進めることができます。さあ、今すぐ最初の WebEx ミーティングを作成して、オンラインコラボレーションのシンプルさを体験してみましょう。
WebEx ミーティング作成に関するよくある質問（FAQ）
WebEx ミーティングを作成するにはアカウントが必要ですか？
はい。WebEx ミーティングを作成するには、明確なミーティングの件名を設定したり、ミーティングを効果的に管理したりするためにも WebEx アカウントが不可欠です。アカウントを持っていれば、WebEx アプリまたは Web サイトに簡単にアクセスしてミーティングを設定し、各種設定をカスタマイズできます。アカウントがなくても WebEx ミーティングに参加することはできますが、スケジュールの設定・主催・開始はアカウント保持者のみ可能です。まだアカウントを持っていない場合は、無料プランにすぐ登録するか、会社や学校で提供されている既存のアカウントを利用できます。
スマートフォンで WebEx ミーティングを作成できますか？
はい。WebEx アプリは柔軟性を考慮して設計されており、スマートフォンやタブレットから直接 WebEx ミーティングを作成できます。検索アイコンを使えば素早くアクセス可能です。移動中やデスクから離れている場合でも、アプリを開いてミーティングをスケジュールし、種類を選び、時間を設定し、参加者を招待することができます。モバイルアプリでは即時ミーティングの開始、招待の管理、設定の調整も可能です。チームをいつでもどこでも簡単に繋げられる便利な機能です。
WebEx ミーティングには何人まで参加できますか？
ミーティングの参加可能人数は、契約しているプランによって異なります。多くのプランでは、50 人から最大 1000 人まで参加可能であり、小規模なチームミーティングから大規模なウェビナーまで WebEx は幅広く対応しています。また、参加者が多いミーティングでは、矢印アイコンで示されるブレイクアウトミーティング機能を利用して、グループを分割したり、プライベートなディスカッション用に個別ミーティングを行ったりすることもできます。プランの制限を理解することで、より効果的なミーティング計画が立てられます。
WebEx ミーティングは事前にスケジュールできますか？
はい、事前スケジュールは WebEx の主要な機能の一つです。アプリまたは WebEx の Web サイトを使って、将来の任意の日付と時刻でミーティングをスケジュールできます。ミーティングの日時を設定する際には、トピックを入力し、セキュリティのためのパスワードを設定し、代替ホスト、希望する音声接続方法、アクセシビリティのための言語設定などのオプションも選択可能です。すべての設定が完了したら、招待メールを送信するか、ミーティングリンクを参加者に直接共有できます。これにより、オンラインミーティングがスムーズに進行し、全員が準備万端の状態になります。
