Microsoft 365 Copilot tiene un argumento de venta bastante sólido: IA justo donde trabajas, dentro de Word, Excel y PowerPoint. El problema es que eso ya no es exclusivo. Alternativas a Microsoft Copilot como ChatGPT y Claude ahora también funcionan dentro de esas aplicaciones. Entonces, ¿por qué estás pagando un extra a Microsoft exactamente?
Quizás tu equipo ni siquiera usa tanto Microsoft 365. Si trabajas en Google Workspace, pasas horas investigando o saltas constantemente entre llamadas de Teams y Zoom, existen mejores herramientas para esas tareas.
Nota importante: esta guía cubre Microsoft 365 Copilot y Copilot Chat. Si buscas una herramienta de IA para reemplazar a GitHub Copilot, busca una comparativa de asistentes de programación con IA.
He seleccionado cinco alternativas sólidas a Microsoft Copilot, incluida una específica para notas de reuniones. Veamos cuáles realmente valen la pena.
Puntos clave
- Ya no necesitas Copilot para tener IA dentro de Office. ChatGPT y Claude ahora pueden trabajar directamente en Word, Excel y PowerPoint.
- ChatGPT maneja tareas cotidianas de IA en diferentes aplicaciones. Claude es más adecuado para escribir, editar y trabajar con documentos extensos.
- ¿Ya usas Google Workspace? Gemini encaja a la perfección. Para investigar, Perplexity facilita verificar de dónde provienen las respuestas.
- ¿Solo necesitas a alguien que tome notas de las reuniones? Bluedot graba Teams, Zoom y Google Meet sin necesidad de un bot. Obtienes notas generadas por IA y una grabación a la que puedes volver fácilmente.
¿Qué es Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot es el asistente de IA de Microsoft integrado en Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams. Puede ayudarte a redactar correos electrónicos, trabajar con hojas de cálculo y resumir reuniones. Para las empresas, uno de sus mayores atractivos es la búsqueda empresarial: encontrar información en las aplicaciones de la compañía que ya utilizas.
Pero no todos los que usan Copilot obtienen las mismas funciones clave. Existen dos versiones principales para el trabajo:
- Microsoft 365 Copilot Chat es gratuito con algunos planes de Microsoft 365. Puedes hacer preguntas, redactar contenido y trabajar con tus propios archivos, pero el acceso a los datos de la empresa y algunas funciones es limitado.
- Microsoft 365 Copilot es la versión de pago. Puede utilizar los correos electrónicos, archivos y reuniones de tu empresa para ayudar en el trabajo diario, e incluye funciones adicionales como Copilot en Teams y agentes de IA.
Microsoft también ofrece planes personales, incluido Microsoft 365 Premium, con funciones de Copilot para usuarios individuales.
Por qué la gente busca alternativas a Microsoft 365 Copilot
No utilizas Microsoft 365 con tanta frecuencia. Si la mayor parte de tu trabajo se realiza en Google Docs, Notion u otras aplicaciones, probablemente no obtendrás mucho valor de las integraciones más profundas de Copilot con Microsoft.
El costo de la licencia de Microsoft 365 Copilot es elevado. El precio de Microsoft 365 Copilot comienza en 21 dólares por usuario al mes para el plan Business con facturación anual, además de tu suscripción existente a Microsoft 365. Es mucho dinero si tu equipo solo necesita ayuda con unas pocas tareas.
Los archivos compartidos son fáciles de gestionar de forma incorrecta. Copilot sigue tus permisos existentes de SharePoint. Si demasiadas personas pueden acceder a una carpeta, Copilot les facilita encontrar documentos que no debían ver. Eso supone un riesgo para la privacidad de los datos y es un problema lo suficientemente grande como para que Microsoft incluso tenga guía sobre cómo solucionar el uso compartido excesivo.
No necesitas todo lo que ofrece Copilot. Si utilizas la IA principalmente para escribir o investigar, ¿por qué pagar más por funciones que apenas usarás? Las notas de reuniones son otro ejemplo. El resumen con IA de Microsoft requiere una licencia de Copilot o Teams Premium, y si alternas entre Teams, Zoom y Google Meet, una de las mejores asistentes de notas con IA podría facilitarte la vida.
Comparativa de alternativas a Microsoft Copilot
Así es como se comparan estas aplicaciones similares a Copilot en cuanto a precios y notas de reuniones:
1. ChatGPT: la mejor alternativa integral a Microsoft Copilot
Si comparas Microsoft Copilot con ChatGPT, ChatGPT tiene más sentido cuando utilizas una combinación de aplicaciones.
ChatGPT ahora funciona directamente dentro de Word, Excel y PowerPoint. ¿Tienes un borrador desordenado? Pídele que lo limpie en Word. ¿Necesitas ayuda con una hoja de cálculo? Puede trabajar con fórmulas y analizar tus datos en Excel. También puedes usarlo para crear presentaciones en PowerPoint sin tener que cambiar de aplicación. Además, puedes probar ChatGPT en Word con el plan gratuito, aunque se aplican límites de uso.
También se conecta a Outlook, SharePoint, Teams, Gmail y otros servicios, dependiendo de tu plan. Por lo tanto, si tu equipo utiliza una combinación de aplicaciones de Microsoft y Google, puedes seguir trabajando con información de ambas.
También puedes usar ChatGPT por su cuenta. Sube algunos informes de la competencia y pídele que detecte las diferencias, o dale una hoja de cálculo y convierte los números en un gráfico. Los proyectos te permiten mantener juntos los archivos y conversaciones relacionados, para que puedas retomar el trabajo donde lo dejaste. Los planes de pago también incluyen capacidades de razonamiento avanzado y GPT personalizados que puedes configurar para gestionar tareas recurrentes.
ChatGPT también cuenta con funciones de grabación de reuniones, pero son bastante limitadas. ChatGPT Record funciona en Mac y puede unirse automáticamente a llamadas de Google Meet compatibles a través de tu calendario conectado. Para Zoom y Teams, tendrás que iniciarlo tú mismo. Te ofrece una transcripción y un resumen, y luego elimina el audio original. No hay ninguna grabación a la que volver si necesitas comprobar lo que alguien dijo realmente.
Copilot sigue teniendo más sentido si dependes en gran medida de los datos de Microsoft 365 de tu empresa. Utiliza Microsoft Graph y Work IQ para encontrar información en correos electrónicos, archivos y conversaciones de Teams. ChatGPT admite algunas integraciones de Microsoft, pero Copilot está conectado más profundamente a Microsoft 365.
Precios: hay una versión gratuita disponible. ChatGPT Plus cuesta 20 $/mes. ChatGPT Business comienza en 20 $ por usuario al mes con facturación anual, o 25 $ con facturación mensual, y requiere al menos dos licencias.
Ideal para: personas que utilizan la IA durante toda su jornada laboral y no quieren limitarse a un solo ecosistema de software.
2. Claude: la mejor opción para escribir y trabajar con documentos extensos
Si estás comparando Microsoft Copilot con Claude, Claude es una opción más adecuada para escribir y trabajar con documentos extensos. Sus planes de pago ahora también funcionan directamente dentro de Word, Excel y PowerPoint.
En Word, Claude no tiene que reescribir todo el documento. Puede sugerir ediciones con Control de cambios, para que tú decidas qué se queda. También ayuda con fórmulas y modelos de hojas de cálculo en Excel, y puede crear diapositivas de PowerPoint utilizando tu plantilla existente.
Con las integraciones de Office de Claude configuradas, no tienes que empezar de cero en cada aplicación. Imagina que estás preparando una propuesta para un cliente. Puedes empezar con un resumen en Word, trabajar en el presupuesto en Excel y convertirlo todo en una presentación sin tener que explicar el proyecto desde el principio cada vez.
También hay una integración de Outlook en versión beta. Claude puede redactar respuestas de correo electrónico e invitaciones de calendario, pero tú sigues siendo quien las aprueba antes de que se envíe nada.
Y si tu trabajo se divide entre Microsoft y Google, Claude también se conecta a Gmail, Google Calendar y Google Drive.
Los proyectos ayudan a mantener tus archivos e instrucciones organizados, mientras que los Artifacts te ofrecen un espacio independiente para trabajar en el contenido que crea Claude.
Una cosa a tener en cuenta son los límites de uso de Claude. Trabajar con documentos grandes o realizar tareas complejas de forma repetida puede agotar tu cupo más rápido de lo esperado.
Si tu empresa ya paga por Copilot, comprueba si Claude ofrece suficiente funcionalidad adicional como para justificar otra suscripción. Algunas de sus funciones de Office se solapan con lo que ya tienes.
Precios: plan gratuito disponible. Claude Pro cuesta 20 $/mes, o 17 $/mes con facturación anual. La suscripción de equipo comienza en 20 $/usuario/mes con facturación anual.
Ideal para: personas que escriben, analizan o editan documentos con regularidad y desean ayuda de IA dentro de Microsoft Office.
3. Gemini: la mejor opción para usuarios de Google Workspace
¿Microsoft Copilot frente a Gemini? Si tu equipo pasa el día en Gmail y Google Docs, Google Gemini es probablemente la mejor opción. Copilot hace un trabajo similar, pero principalmente dentro de las aplicaciones de Microsoft.
Con el plan adecuado, Gemini puede ahorrarte mucho tiempo de búsqueda en Gmail y Google Drive. ¿Tienes una llamada con un cliente? Pídele que encuentre los hilos de correo electrónico relevantes, resuma algunos documentos y te ayude a preparar una agenda. También puede redactar correos electrónicos directamente en Gmail.
Gemini puede encargarse de las notas de las reuniones. Su función "Tomar notas por mí" sigue la conversación en Google Meet y guarda las notas y los puntos de acción en un documento de Google. Google amplió esta función a las reuniones presenciales en 2026, por lo que también puedes capturar conversaciones a través de la aplicación Meet en dispositivos compatibles.
Solo ten en cuenta que obtener notas generadas por IA no significa que tengas una grabación a la que volver. Si quieres reproducir una conversación y escuchar exactamente lo que dijo alguien, la función de grabación de Google Meet es independiente y tiene sus propios requisitos.
También puedes usar Gemini como un asistente de IA convencional, y Gemini Enterprise se conecta a herramientas empresariales más allá de Google Workspace, incluido Microsoft 365.
No confundas las suscripciones personales de IA de Google con los planes empresariales de Workspace. Incluyen funciones diferentes, así que empieza por comprobar qué está incluido ya en la suscripción de tu empresa.
Sin embargo, Copilot tiene una ventaja útil durante las reuniones de Teams. Con la licencia y la configuración de reunión adecuadas, puedes hacer preguntas sobre la conversación mientras esta aún ocurre. Si te uniste diez minutos tarde, solo pídele a Copilot que te ponga al día de lo que te has perdido, para que puedas seguir la discusión sin interrumpir a los demás.
Precios: hay una versión gratuita. Google AI Plus cuesta desde 4,99 $/mes. Google AI Pro cuesta 19,99 $/mes e incluye las funciones premium de Gemini conocidas anteriormente como Gemini Advanced, junto con 5 TB de almacenamiento en la nube. Los planes empresariales tienen precios independientes.
Ideal para: equipos que utilizan Gmail, Google Docs y otras aplicaciones de Google Workspace.
4. Perplexity: la mejor para investigar con fuentes citadas
Perplexity es una mejor opción que Microsoft Copilot si pasas mucho tiempo investigando temas o verificando datos. Copilot también puede buscar en la web, pero Perplexity está diseñado para encontrar información y mostrarte de dónde proviene.
Supongamos que estás comparando varios productos SaaS para tu equipo. Puedes pedirle a Perplexity que investigue sus precios, funciones e integraciones, y luego hacer un seguimiento de cualquier cosa que te llame la atención. Incluye enlaces a las fuentes junto a sus respuestas, para que puedas verificar los detalles tú mismo en lugar de fiarte solo de la IA.
Esas citas son útiles, pero no garantizan que todo sea correcto. Perplexity aún puede malinterpretar lo que dice una fuente o encontrar información desactualizada. Si una afirmación es importante, es mejor abrir el enlace y comprobarlo tú mismo.
Perplexity también te permite usar modelos de IA de diferentes proveedores. Los planes de pago te dan más control sobre la selección del modelo y acceso a una investigación más profunda.
Dependiendo de tu plan, Perplexity también puede buscar archivos en Google Drive, OneDrive y SharePoint junto con los resultados web. Es muy útil cuando tu investigación implica tanto documentos de la empresa como fuentes en línea.
Una vez que hayas encontrado lo que necesitas, Copilot tiene ventaja si el siguiente paso implica Excel o PowerPoint. Puedes trabajar con la información directamente dentro de esas aplicaciones.
Precios: nivel gratuito disponible. Perplexity Pro cuesta 20 $/mes, o alrededor de 17 $/mes con facturación anual. Los planes empresariales tienen precios independientes.
Ideal para: personas que pasan mucho tiempo investigando y necesitan fuentes que puedan verificar.
5. Bluedot: la mejor alternativa a Microsoft Copilot para notas de reuniones
Si utilizas principalmente Microsoft 365 Copilot para tomar notas en tus reuniones, Bluedot es una opción más adecuada para esa tarea. Es una asistente de notas con IA para Microsoft Teams que también graba llamadas de Zoom y Google Meet, sin necesidad de una licencia de Copilot.
El resumen de reuniones con IA de Microsoft funciona dentro de Teams. Necesitas Teams Premium o Microsoft 365 Copilot para usarlo, dependiendo de las funciones que busques.
La grabación sin bots funciona de distintas maneras en mejores asistentes de notas con IA para Microsoft Teams. Algunas herramientas de IA guardan una transcripción pero no conservan el audio original. ChatGPT Record elimina el audio tras la transcripción, mientras que la función "Tomar notas por mí" de Gemini solo crea notas escritas a menos que grabes la reunión por separado.
Bluedot graba reuniones de Teams sin añadir un bot y conserva el audio junto con la transcripción y las notas de IA. El plan Pro también guarda el video. Así, si algo en el resumen no parece correcto, puedes volver atrás y comprobar la grabación original.
Bluedot también funciona para reuniones presenciales. Puedes grabar conversaciones desde tu teléfono, incluso sin conexión, y usar la aplicación para Apple Watch cuando no tengas el teléfono a mano. Una vez procesada la grabación, tendrás una transcripción y notas para revisar.
Y si buscas algo específico, no tienes que leer toda la transcripción. El chat con IA de Bluedot te permite hacer preguntas como "¿Qué dijo el cliente sobre la fecha límite?" o encontrar decisiones tomadas en reuniones anteriores.
Bluedot también puede redactar correos electrónicos de seguimiento basados en tus reuniones. Puedes compartir resúmenes de reuniones con Notion, Slack o tu CRM, según tu plan. Los usuarios de Claude pueden conectar Bluedot a través de MCP y trabajar con sus notas de reunión sin salir del chat.
En cuanto a la seguridad, Bluedot cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II, cumple con el RGPD y permite el almacenamiento de datos en la UE o EE. UU. Los datos de tus reuniones nunca se utilizan para entrenar modelos de IA.
Precios: nivel gratuito con cinco reuniones grabadas. El plan Basic comienza en $14/usuario/mes con facturación anual para grabaciones solo de audio de hasta una hora cada una. La suscripción Pro comienza en $20/usuario/mes y añade grabación de video, duración de grabación ilimitada y plantillas personalizadas. El plan Business comienza en $32/usuario/mes.
Ideal para: equipos que buscan grabaciones sin bots y notas de IA en Teams, Zoom, Google Meet y reuniones presenciales.
Cómo elegir una alternativa a Microsoft Copilot
Si pagas por Copilot pero sigues recurriendo a otras herramientas para hacer el trabajo, intenta identificar qué es lo que falta. Antes de cambiar, verifica algunos puntos:
- Tus aplicaciones cotidianas. Si la mayor parte de tu trabajo ocurre en Microsoft 365, busca integraciones con Office. Si usas Google Workspace, comprueba qué tan bien funciona la herramienta con Gmail, Docs y Drive.
- Para qué necesitas realmente la IA. La redacción, la investigación, el análisis de datos y las notas de reuniones son tareas distintas. Prueba cada herramienta con una labor que realices habitualmente en lugar de comparar listas de funciones.
- Grabaciones de reuniones. Algunas herramientas te ofrecen un resumen pero no conservan la grabación original. Comprueba si puedes reproducir tus llamadas, grabar conversaciones presenciales y usar la herramienta en Teams, Zoom y Google Meet.
- Precios y límites. Compara los niveles de suscripción, no solo el precio anunciado. Un plan gratuito podría ser suficiente, pero revisa los límites de uso y si las funciones que necesitas están bloqueadas tras una suscripción de pago.
- Datos de la empresa. Comprueba quién puede acceder a tus archivos, dónde se almacenan y si se utilizan para el entrenamiento de IA. Si tu empresa tiene requisitos de seguridad, verifica aspectos como el cumplimiento de SOC 2 y GDPR antes de conectar tus cuentas de trabajo.
No tienes que reemplazar Copilot por completo. Puedes conservarlo para las tareas de Microsoft 365 que maneja bien y utilizar otra herramienta de IA donde tenga más sentido.
Notas de reuniones sin la licencia de Copilot
Copilot puede ser útil para muchas cosas dentro de Microsoft 365. Pero si lo usas principalmente para las notas de las reuniones, ¿realmente necesitas pagar por el paquete completo?
Bluedot hace ese trabajo sin obligarte a usar Teams. Puedes grabar llamadas de Zoom, Google Meet y Teams sin necesidad de un bot, y luego obtener notas generadas por IA junto con la grabación. Así, cuando necesites verificar una decisión o revisar una presentación, puedes volver a la conversación real.
Preguntas frecuentes
¿Existe una IA mejor que Copilot?
Sí, si tu trabajo no se centra en Microsoft 365. ChatGPT es una buena opción integral, Claude es especialmente útil para redactar y trabajar con documentos, Gemini funciona bien con Google Workspace y Perplexity se enfoca en la investigación. Copilot sigue teniendo ventaja si tu empresa depende en gran medida de Microsoft 365.
¿Qué puedo usar en lugar de Microsoft 365 Copilot?
ChatGPT y Claude funcionan dentro de Microsoft Office, mientras que Gemini es una mejor opción para Google Workspace. Para investigación, elige Perplexity. Si principalmente necesitas notas de reuniones, Bluedot graba llamadas de Teams, Zoom y Google Meet sin necesidad de una licencia de Copilot.
¿Existe una alternativa gratuita a Copilot?
Sí. ChatGPT, Claude, Gemini y Perplexity ofrecen planes gratuitos, aunque las funciones avanzadas y el uso están limitados. Bluedot también cuenta con un plan gratuito que incluye cinco reuniones grabadas durante toda la vida útil de tu cuenta.
¿Microsoft va a eliminar Copilot?
No. Microsoft continúa desarrollando Copilot, aunque algunas funciones y suscripciones han cambiado. Por ejemplo, el plan independiente Copilot Pro ya no está disponible para nuevos clientes, y los planes más recientes de Microsoft 365 ofrecen funciones de Copilot en su lugar. Esto es independiente de Microsoft 365 Pro, que es una suscripción más nueva.
¿Vale la pena Microsoft Copilot?
Puede valer la pena si tu equipo utiliza Microsoft 365 de forma intensiva y necesita asistencia de IA en correos electrónicos, documentos y reuniones de la empresa. Si utilizas la IA principalmente para redactar o investigar, un asistente independiente podría ofrecerte lo que necesitas por menos dinero.
¿Cuánto cuesta Microsoft Copilot?
Los precios de Microsoft Copilot dependen de si lo utilizas para tareas personales o profesionales. Estos son los planes disponibles actualmente en Estados Unidos:
- Microsoft 365 Copilot Chat: incluido en algunos planes empresariales de Microsoft 365, aunque los agentes que acceden a datos compartidos de la empresa pueden generar cargos basados en el uso.
- Microsoft 365 Personal: 9,99 $/mes.
- Microsoft 365 Familia: 12,99 $/mes.
- Microsoft 365 Premium: 19,99 $/mes.
- Microsoft 365 Pro: 99,99 $/mes.
- Microsoft 365 Copilot Business: 21 $ por usuario al mes con facturación anual, además de una suscripción a Microsoft 365 válida.
- Microsoft 365 Copilot para empresas: 30 $ por usuario al mes con facturación anual, además de una suscripción a Microsoft 365 válida.
Consulta la página de precios de Microsoft para conocer las ofertas actuales y los detalles de las licencias.
¿Es Copilot mejor que ChatGPT?
Copilot resulta más práctico cuando necesitas que la IA trabaje con los datos de Microsoft 365 de tu empresa. ChatGPT es más flexible en diferentes aplicaciones y tareas, y ahora también funciona dentro de Word, Excel y PowerPoint.
¿Qué alternativa es mejor para los usuarios de Google Workspace?
Gemini es la mejor opción. Funciona dentro de Gmail, Documentos y Drive, y ofrece notas de reuniones con IA en Google Meet en los planes que cumplen los requisitos. ChatGPT y Claude también son opciones sólidas para trabajar fuera de Google Workspace.
¿Puede Microsoft Copilot funcionar fuera de Microsoft 365?
Sí. Puedes usar la versión de consumo de Copilot a través de la web o de aplicaciones dedicadas, y los conectores compatibles pueden integrar información de otros servicios. Sin embargo, sus integraciones más profundas con datos de la empresa requieren planes y licencias de Microsoft 365 elegibles.
¿Puede Copilot tomar notas de reuniones sin una licencia de Microsoft 365 Copilot?
Sí, pero con limitaciones. Puedes usar la transcripción y grabación integradas para notas de reuniones de Microsoft Teams sin una licencia de Copilot, dependiendo de tu plan y configuración de Teams. Teams Premium añade resúmenes generados por IA, mientras que Copilot en Teams y Facilitator requieren una licencia de Microsoft 365 Copilot.
Si solo necesitas el texto, también puedes transcribir una reunión de Teams sin grabarla. O usar Bluedot para grabar Teams, Zoom y Google Meet sin bots y conservar la conversación original junto a tus notas.
