Las 11 mejores aplicaciones de IA para tomar notas en 2026

Como redactor interno de Bluedot, he probado más de 40 aplicaciones de toma de notas con IA y las he comparado con nuestro asistente de reuniones con IA.

Obviamente, soy parcial, por eso también hablé con más de 100 usuarios de Bluedot. He aprendido qué otras herramientas de IA usaban nuestros clientes antes y por qué decidieron cambiar.

Luego, contrasté esta información con las reseñas de usuarios en G2, Capterra, Reddit y TrustPilot.

Aquí presentaré las 11 mejores herramientas de toma de notas con IA, las razones por las que la gente las usa y sus limitaciones prácticas. Solo unas pocas herramientas entraron en mi selección final.

Puntos clave

• La mejor herramienta de toma de notas con IA depende de tus necesidades: grabación sin bots, sincronización con CRM, cobertura presencial, cumplimiento normativo o simplemente una herramienta gratuita.
• Bluedot es la mejor opción para equipos que no pueden tener un bot visible en las llamadas, con captura sin bots en web, móvil, escritorio y Apple Watch. Es compatible con la sincronización con Salesforce y HubSpot con campos personalizados, transcripción en más de 100 idiomas y grabación ilimitada en la mayoría de los planes.
• Granola es ideal para usuarios individuales de Mac o Windows que aún toman sus propias notas. Elimina el audio después de la transcripción y no tiene versión para Android, ni reproducción, ni etiquetas de orador.
• Fathom ofrece uno de los mejores planes gratuitos con grabaciones y transcripciones ilimitadas. Es ideal para representantes de ventas individuales, aunque depende de un bot y no tiene aplicación móvil.
• Otter.ai es adecuado para equipos grandes con muchas reuniones internas. Sin embargo, el soporte es lento y Otter es insistente al unirse a las llamadas y promocionarse entre los colegas.
• Fireflies destaca por su análisis de sentimientos y más de 18 integraciones con CRM. Ten cuidado con los cargos adicionales por créditos de IA además de cualquier plan.
• Gong y Chorus ofrecen inteligencia de ingresos de nivel empresarial, pero ambos ocultan sus precios y cuestan miles de dólares al año.

¿Cuáles son las mejores herramientas de IA para tomar notas en 2026?

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#1. Bluedot: La mejor opción para grabar sin bots con sincronización con CRM

Bluedot es un grabador de notas con IA sin bot: graba reuniones a través de una extensión de Chrome o una aplicación de escritorio con ningún bot de reunión visible uniéndose a la llamada.

Es una excelente opción para equipos que usan Zoom y Microsoft Teams, así como para representantes de ventas que realizan reuniones presenciales y reclutadores.

En resumen: prueba el plan gratuito si un bot visible te incomoda en tus reuniones en línea y quieres mantener la conversación humana. Además, si necesitas transcripción y grabación en todos los dispositivos — Bluedot funciona en Android, iOS e incluso Apple Watch.

Para quién es Bluedot

Ideal para: equipos de ventas, contratación, legal y finanzas donde un bot visible es un inconveniente. También, equipos que quieren automatizar la entrada de datos de reuniones en Salesforce o HubSpot, o conseguir transcripción multilingüe presencial con residencia de datos en la UE.

Características principales

• Captura sin bot en Google Meet, Zoom, Teams, Webex y Slack Huddles
• Grabación presencial, de llamadas telefónicas, notas de voz y WhatsApp a través de la aplicación iOS/Android, Apple Watch y la aplicación de escritorio
• Transcripción en tiempo real en más de 100 idiomas con un vocabulario personalizado donde puedes añadir jerga o cualquier cosa difícil de detectar
• Análisis del orador y memoria del orador — relación de conversación, monólogo más largo, palabras por minuto y preguntas formuladas, para cada orador
• Notas y resúmenes de reuniones con IA a partir de plantillas predefinidas y personalizadas (SPIN, ventas, CS, P&R).
• Chat con IA que te permite hacer preguntas sobre el conocimiento de las reuniones en tu espacio de trabajo
• Sincronización con Salesforce y HubSpot con soporte para campos personalizados (Business+)
• Conector MCP que da a Claude o ChatGPT acceso directo a tus grabaciones y transcripciones de reuniones
• Política de retención personalizada — tú decides cuándo se eliminan las grabaciones, transcripciones y notas

Lo que Bluedot hace bien

✅ Sin bots, para que las conversaciones sean naturales

✅ Funciona en navegadores, teléfonos, portátiles y Apple Watches

✅ Voz a CRM para Salesforce y HubSpot

✅ Resúmenes de reuniones basados en marcos de ventas

✅ Transcripción en más de 100 idiomas con alta precisión declarada

✅ Residencia de datos opcional en la UE (AWS Fráncfort) y las grabaciones nunca se utilizan para entrenar su IA

✅ Las transcripciones y notas son fáciles de compartir con espectadores externos

Desventajas de usar Bluedot

❌ El plan gratuito incluye solo 5 grabaciones, de por vida, luego se detiene

❌ El plan Básico (14 $) es solo audio

Precios de Bluedot

• Free — $0: 5 grabaciones de por vida, de hasta 1 hora cada una
• ‍Basic — $14/usuario/mes (anual), $18 mensual: audio ilimitado, sin vídeo, sin importaciones
• ‍Pro — $20/usuario/mes (anual), $25 mensual: vídeo, plantillas personalizadas, importaciones limitadas
• ‍Business — $32/usuario/mes (anual), $39 mensual: Salesforce, HubSpot, importaciones ilimitadas
• ‍Unlimited — contactar con ventas: SSO (SAML), SCIM y controles de administración

#2. Granola: Ideal para usuarios individuales que toman sus propias notas

Granola es una herramienta de toma de notas con IA para escritorio (Mac y Windows) que graba el audio de una reunión localmente (sin un bot) y lo convierte en notas estructuradas.

Es para personas que aún desean seguir tomando notas durante llamadas y sesiones de lluvia de ideas. Granola utiliza tus notas para guiar a la IA y mostrarle qué priorizar al procesar la transcripción. Como resultado, obtienes notas que son específicamente útiles para ti. 

El audio se transcribe en el dispositivo y luego se elimina, por lo que no se graba ni se guarda nada para su reproducción.

Granola es excelente si no quieres que se grabe nada, pero aún tienes que escribir notas manualmente si quieres aprovechar al máximo sus resúmenes de reuniones generados por IA. 

Para quién es Granola (y para quién no)

Ideal para: Colaboradores individuales de Mac o Windows que prefieren tomar notas ellos mismos y no quieren que se grabe nada. 

Busque otras opciones si: necesita Android, reproducción de grabaciones, transcripción telefónica y presencial, o atribución de orador.

Características principales

• Captura local sin bots — graba tanto su micrófono (su propia voz) como el audio del sistema en el dispositivo
• Sus propias notas guían el resumen — lo que escribe se incorpora a las notas generadas
• Sin grabaciones almacenadas — el audio se elimina después de la transcripción, sin reproducción ni video
• Granola Chat — consulte una reunión o todas sus reuniones anteriores, con elección de modelo

Lo que Granola hace bien

✅ Verdaderamente sin bots 

✅ Sus notas manuales guían los resúmenes de IA

✅ El audio se elimina después de la transcripción, y Granola cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II

Desventajas de usar Granola

❌ No Android, y el móvil no puede realizar reuniones virtuales — iOS bloquea la captura de audio del sistema, por lo que la aplicación para iPhone solo permite llamadas presenciales y salientes

❌ No hay identificación de oradores en la versión de escritorio

❌ Sin HIPAA, sin ISO 27001, y almacenamiento solo en EE. UU.

❌ A veces la aplicación no graba sin previo aviso

Precios de Granola

• Basic (plan gratuito) — $0/usuario/mes: notas con IA y Chat, últimos 30 días visibles, sin integraciones ni API
• Business — $14/usuario/mes (solo mensual): historial ilimitado, integraciones, API, Pre-Meeting Briefs
• Enterprise — desde $35/usuario/mes: SSO, SCIM y controles de administración, con SSO a partir de 50+ asientos

Hay no hay facturación anual en ningún nivel, por lo que no hay descuento anual. Los fundadores y estudiantes obtienen 12 meses de Business gratuito.

#3. Fathom: Ideal para probar un asistente de notas con IA gratuito

Fathom es un asistente de reuniones con IA basado en bots, lo cual no es ideal. Un bot se une a tu llamada, la graba y entrega una transcripción y resúmenes de la reunión cuando termina.

El principal atractivo de la plataforma es su generoso plan gratuito: grabaciones ilimitadas, transcripciones de reuniones ilimitadas y más de 15 plantillas de resumen para diferentes metodologías de ventas. 

Para un representante individual que quiera dejar de tomar notas, la versión gratuita es un excelente punto de partida, aunque probablemente querrá actualizar a un plan de pago para obtener funciones avanzadas de IA en algún momento.

Con el plan de pago, obtienes sincronización con CRM, funciones de equipo y análisis de coaching.

La pega: los bots de reuniones son molestos, y a veces no graban sin previo aviso. No hay aplicación móvil en el momento de escribir esto, tampoco.

Para quién es Fathom (y para quién no)

Ideal para: Representantes de ventas individuales que buscan un asistente gratuito para tomar notas.

Busca en otro lugar si: Necesitas grabación sin bots, soporte fiable para Microsoft Teams, o eventos de CRM (no tareas) registrados en Salesforce.

Características principales

• Más de 15 plantillas de resumen con IA — SANDLER, SPICED, MEDDPICC, BANT, REACH; limitado a 5/mes en el plan gratuito, ilimitado en Premium+
• Pregunta a Fathom — Chat de IA que responde preguntas sobre tus reuniones pasadas e historial de reuniones. Limitado a las últimas dos semanas en los planes Gratuito y Equipo, ilimitado en el plan Business.
• Sincronización con CRM (HubSpot, Salesforce, Close) — requiere el plan Business

Lo que Fathom hace bien

✅ El plan completamente gratuito es ilimitado para grabaciones y transcripciones

✅ Los planes de equipo de pago incluyen una prueba de 30 días y una garantía de devolución de dinero de 90 días

✅ Captura sin bot disponible en Mac (beta) — Windows en desarrollo

Desventajas de usar Fathom

❌ El bot a veces falla sin ninguna notificación

❌ Menor calidad de transcripción en la cuenta Gratuita

❌ La sincronización con CRM registra las reuniones como tareas en Salesforce, no como eventos

Precios de Fathom

• Free plan — $0: grabación y transcripción ilimitadas para una persona. Los resúmenes están limitados a 5 al mes. El CRM está limitado a 3 usuarios por dominio.
• Premium — $16/usuario/mes (anual): todo desbloqueado, sin límites, para un usuario individual. Sin workspace de equipo.
• Team — $15/usuario/mes (anual), mínimo de 2 usuarios: workspace compartido completo. Los scorecards solo están disponibles durante 30 días.
• Business — $25/usuario/mes (anual), mínimo de 2 usuarios: añade mapeo de campos de CRM y Deal View. Elimina el límite de usuarios de CRM por dominio.

#4. Otter AI: Ideal para equipos grandes y reuniones internas

Otter AI es uno de los asistentes de reuniones con IA más populares del mercado. Transcribe llamadas, las resume y sincroniza las notas con tu CRM.

Hay una aplicación de escritorio para grabar sin bots, pero tendrás que usar un bot que se une automáticamente a las reuniones de tu calendario para la transcripción en tiempo real basada en navegador. Otter funciona con Zoom, Teams y Google Meet. 

Si bien la sólida integración con el CRM es apreciada por los equipos de ventas, el soporte es lento y poco receptivo. El bot también es difícil de eliminar, incluso si borras tu cuenta de Otter. 

La mayoría de los usuarios se quejan del marketing agresivo de Otter hacia los compañeros de trabajo en cualquier workspace donde se registra un usuario. Además, también reportan numerosos problemas de facturación.

Para quién es Otter.ai (y para quién no)

Ideal para: equipos grandes que asisten a muchas reuniones internas y llamadas virtuales a quienes no les importa si aparece un bot de grabación.

Busca otras opciones si: el cumplimiento normativo supervisa tus grabaciones.

Características principales

• Bot de toma de notas con unión automática — se une a Zoom, Teams y Meet desde tu calendario y comparte resúmenes de reuniones automáticamente
• Aplicación de escritorio sin bot — graba audio del escritorio en macOS 12.3+ o Windows 10+
• Chat con IA en todo el historial de reuniones — permite consultar reuniones pasadas, carpetas y canales

Lo que Otter.ai hace bien

✅ Aplicación de escritorio sin bot 

✅ El Chat con IA de Otter consulta todo tu historial de reuniones, no una transcripción a la vez

✅ Integraciones profundas — Salesforce, HubSpot, Slack, Notion y Zapier

Desventajas de usar Otter.ai

❌ El bot se une a reuniones que nunca quisiste grabar

❌ Otter a veces crea cuentas para colegas sin preguntar

❌ Cargos a tarjetas caducadas, cambios de plan, reembolsos denegados

❌ El soporte a veces tarda semanas en responder, si es que lo hace

Precios de Otter.ai

• Basic — $0: gratis para uso individual limitado. 300 minutos por usuario al mes y 3 importaciones de por vida.
• Pro — $8.33/usuario/mes (anual), $16.99 mensual: para equipos pequeños. 1,200 minutos por usuario al mes, sincronización de CRM para un usuario.
• Business — $19.99/usuario/mes (anual), $30 mensual: para equipos que necesitan controles de administración y exportación masiva. Transcripción ilimitada, sincronización de CRM para cinco usuarios.
• Enterprise — personalizado, mediante contacto con ventas: para SSO, HIPAA y acceso a API. SSO requiere al menos 100 usuarios, y HIPAA es un complemento de pago.

#5. Fireflies.ai: Ideal para análisis de sentimientos

Fireflies es principalmente un asistente de reuniones de IA basado en bots, pero tiene una aplicación de escritorio y extensión de Chrome para grabación sin bots en Zoom o Google Meet.

Con un plan de pago, se integra con más CRMs que la mayoría de las herramientas de IA para tomar notas de mi lista — más de 18 plataformas, incluyendo Salesforce, HubSpot y Pipedrive.

Dos problemas con Fireflies: por defecto, envía resúmenes de reuniones a todos los participantes y les insiste para que se unan a la plataforma. Y necesitas comprar "créditos de IA" cada mes para funciones de IA además de un plan de pago, por al menos 5 $/usuario/mes.

Para quién es Fireflies (y para quién no)

Ideal para: Equipos que valoran el análisis de sentimientos más que la privacidad y su presupuesto.

Busque en otro lugar si: Sus clientes o equipos de cumplimiento se oponen a los bots visibles, y espera precios más transparentes.

Características principales

• Sincronización con CRM — envía notas automáticamente a más de 18 plataformas, incluyendo Salesforce, HubSpot y Dynamics 365; requiere la versión Pro o superior
• Inteligencia conversacional con IA — análisis de sentimientos, detección de preguntas, puntos clave de discusión y seguimiento de temas; solo para Business/Enterprise

Lo que Fireflies hace bien

✅ Etiquetas de orador con nombre y memoria de orador en Google Meet y Zoom

✅ Transcripción en tiempo real en más de 100 idiomas, con modo multilingüe simultáneo en Business y versiones superiores

Desventajas de usar Fireflies

❌ Los créditos de IA cuestan 5 $/usuario/mes después de una prueba gratuita

❌ Envía transcripciones a todos los asistentes por defecto

❌ Los bots de reuniones pueden seguir uniéndose a las reuniones incluso después de eliminar su cuenta

❌ El nivel Pro es solo audio. La grabación de video requiere una suscripción Business

Precios de Fireflies

• Free plan — $0/usuario/mes: punto de partida para usuarios individuales. Limitado a 800 minutos de almacenamiento y solo audio.
• Pro — $10/usuario/mes (anual), $18/usuario/mes (mensual): punto de entrada para equipos. Transcripción ilimitada, todas las integraciones con CRM y descargas. Sigue siendo solo audio. Y sin inteligencia conversacional.
• Business — $19/usuario/mes (anual), $29/usuario/mes (mensual): añade grabación de vídeo, análisis de sentimiento, rastreadores de temas y transcripción multilingüe.
• Enterprise — $39/usuario/mes (solo anual): para compliance más estricto. Añade SSO, SCIM y retención de datos personalizada.

Créditos de IA cuestan $5/usuario/mes adicionales a cualquier plan. Los necesitas para Habilidades de IA, AskFred y resúmenes personalizados.

#6. tl;dv: Ideal para el coaching de ventas

tl;dv es otra popular aplicación de toma de notas con IA que graba y transcribe reuniones, y luego redacta notas estructuradas a partir de ellas.

Sus planes de nivel superior están dirigidos a SDRs y gerentes de ventas que valoran el análisis avanzado. 

Para cada reunión, obtienes manuales que evalúan el rendimiento según marcos como BANT y MEDDIC. Aunque sé que la mayoría de los representantes de ventas no están entusiasmados con ser evaluados por la IA, los informes de tl;dv pueden ser útiles para ver cómo los representantes manejan las objeciones. 

La plataforma también puede extraer información del cliente y contenido de las reuniones de las conversaciones, lo cual es Útil para profesionales del marketing. 

Para quién es tl;dv (y para quién no)

Ideal para: Representantes de ventas individuales y equipos pequeños que buscan análisis de llamadas

Busca otras opciones si: Necesitas una herramienta gratuita a largo plazo o grabación sin bots en el navegador.

Características principales

• Sincronización con CRM — envía notas y resúmenes a HubSpot, Salesforce o Pipedrive con mapeo de campos automático
• Preguntar a la IA — chatea con una reunión o varias reuniones de tu biblioteca
• Elección de alojamiento de IA — elige el procesamiento de IA a través de Anthropic en EE. UU. o Mistral
• Plantillas de notas personalizadas — modifica cada resumen para adaptarlo a tus necesidades

Lo que tl;dv hace bien

✅ Grabación y transcripción ilimitadas en todos los planes, incluida la versión gratuita

✅ Transcribe más de 30 idiomas de forma predeterminada

✅ Integrado recopilación de consentimiento pide a los participantes que aprueben la grabación antes de la llamada

Desventajas de usar tl;dv

❌ Grabación sin bot solo en la aplicación de escritorio y solo para audio

❌ Notas de IA solo para 10 reuniones en el plan gratuito (de por vida, no mensual)

❌ Las transcripciones son menos precisas en idiomas que no son inglés

❌ El soporte es lento y no siempre resuelve los problemas de facturación

Precios de tl;dv

• Free plan — $0: para pruebas individuales. Las grabaciones se eliminan después de 3 meses y no se pueden descargar.
• Pro — $18/asiento/mes (anual), $29 (mensual): para representantes de ventas y marketers individuales. El chat Ask AI está limitado a 10 reuniones al mismo tiempo.
• Business — $29/asiento/mes (anual), $39 (mensual): para equipos de ventas que quieren coaching con IA. Desbloquea transcripción premium con Whisper, puntuación de playbooks e IA ilimitada para múltiples reuniones.
• Enterprise — personalizado: para SSO, SCIM e IA alojada de forma privada. Los precios no se publican.

#7. Metaview: Ideal para reclutadores

Metaview es una herramienta para tomar notas y un buscador de candidatos diseñado para la contratación..

Puede generar notas de reunión basándose en 11 plantillas de entrevista y rellenar automáticamente las tarjetas de puntuación de Greenhouse y Ashby. 

Cuando termina una reunión, Metaview puede actualizar los perfiles de los candidatos con notas de reunión en 51 ATS. Sin embargo, las notas en sí no siempre son útiles y requieren cierta edición manual. 

Con un coste de 50-60 $ por puesto, es uno de los programas de toma de notas más caros aquí. Y realmente no se puede usar para otra cosa que no sea la contratación.

Para quién es Metaview (y para quién no)

Ideal para: reclutadores internos que realizan entrevistas a candidatos en inglés, y que utilizan Greenhouse o Ashby. 

Busque otras opciones si: también necesita ayuda con reuniones presenciales u otras llamadas, o si realiza entrevistas en idiomas que no sean inglés.

Características principales

• Plantillas de entrevista — 11 formatos integrados, incluyendo filtro de reclutamiento, informe técnico y entrevista de codificación
• Autocompletado de tarjetas de puntuación — rellena las partes objetivas de las tarjetas de puntuación de Greenhouse y Ashby
• Envío a ATS — envío con un clic de notas, resúmenes y enlaces de grabación a 51 ATS

Lo que Metaview hace bien

✅ Las notas están estructuradas según las etapas de contratación, no son resúmenes genéricos

✅ Amplia cobertura de ATS en 51 sistemas

✅ No entrena sus modelos con tus datos y cuenta con certificación SOC 2 Tipo II

Desventajas de usar Metaview

❌ Diseñado solo para entrevistas de candidatos

❌ Las notas de IA resultan repetitivas y requieren edición manual. Notas genéricas en entrevistas técnicas

❌ Un bot visible se une a las llamadas 

❌ La sincronización del calendario falla al reprogramar entrevistas

Precios de Metaview

• Free — $0: para reclutadores individuales que quieren probarlo. 25 llamadas por usuario al mes, límite de 60 llamadas por organización y 14 días de historial.
• Pro — $60/asiento/mes, ~$50 anual: para equipos en rápida expansión. Llamadas ilimitadas e historial completo.
• Enterprise — personalizado: para organizaciones que necesitan SSO y SCIM.

Búsqueda de candidatos con IA y Revisión de solicitudes son productos separados que se facturan adicionalmente, desde $100 y $150 al mes.

#8. Fellow: Ideal para la gestión de reuniones

Fellow es una plataforma de gestión de reuniones con toma de notas por IA como un extra.

Con Fellow, una agenda compartida se asigna a cada evento del calendario, y los asistentes la completan antes de la reunión. Fellow asigna secciones de la agenda a "responsables", y todos saben qué preparar para la llamada.

Para que todo funcione sin problemas, Fellow recuerda a todos sus seguimientos y tareas antes de la llamada. Los elementos de acción incompletos se trasladan a futuras reuniones.

Después de la reunión, Fellow genera un resumen y una transcripción. Su IA genera los puntos clave, las decisiones, los seguimientos y los elementos de acción basándose en lo que se dijo, antes de compartirlos a través de Slack o correo electrónico.

Las integraciones con HubSpot y Notion son defectuosas, sin embargo. El bot de Fellow tampoco se une a las reuniones de forma fiable, y la aplicación es propensa a fallar. Algunos usuarios también están insatisfechos con el nivel de detalle de los elementos de acción. 

Para quién es Fellow (y para quién no)

Ideal para: Equipos que no quieren molestarse en gestionar los pormenores de las reuniones. 

Busca otras opciones si: Quieres un asistente de notas con IA que sincronice datos de forma fiable con los CRM.

Características principales

• Gestión de reuniones — agendas colaborativas, cancelación automática si alguien no está preparado, resúmenes automatizados y recapitulación de reuniones
• Cuatro modos de grabación — bot, escritorio sin bot, captura de Zoom sin bot y móvil iOS
• Preguntar a Fellow — chat con IA sobre tu historial de reuniones, incluido en todos los planes

Lo que Fellow hace bien

✅ Grabación sin bot en todos los planes

✅ Las herramientas de agenda y automatización agilizan la preparación de reuniones

✅ Preguntar a Fellow está incluido en el plan gratuito

Desventajas de usar Fellow

❌ Las reuniones a veces nunca aparecen en Fellow y la aplicación se bloquea

❌ La IA omite algunos elementos de acción y decisiones

❌ Sin sincronización automática para Notion y una conexión de HubSpot con errores

❌ No hay cuentas para invitados sin un correo electrónico de la organización

Precios de Fellow

• Free — $0 (hasta 10 usuarios): una prueba para un equipo. Cinco grabaciones por usuario, eliminadas después de 14 días.
• Team — $7/usuario/mes (anual), $11 (mensual): para equipos pequeños que buscan agendas y automatizaciones. Créditos de grabación limitados a 10 por usuario al mes, compartidos entre el equipo.
• Business — $15/usuario/mes (anual), $23 (mensual): primer plan con grabaciones ilimitadas y sincronización con Salesforce/HubSpot.
• Enterprise — $25/usuario/mes (anual, mínimo de 10 asientos): SSO, SCIM, HIPAA y redacción de datos.

También hay un plan individual a un precio no publicado.

#9. Jamie: Ideal para el cumplimiento del RGPD

Jamie es una aplicación de IA para tomar notas desarrollada en Alemania que transcribe reuniones sin bots. Funciona en macOS y Windows, pero no graba vídeo ni audio. 

Su principal atractivo es la privacidad y el cumplimiento para empresas europeas. El audio se procesa en servidores ubicados en Fráncfort y se elimina después de la transcripción. Sus datos no se utilizan para entrenar modelos.

Debido a fallos y bloqueos, no es tan fiable como sus competidores de gama media, pero es más cara, con menos funciones de CRM e IA. Más allá de la seguridad de los datos, no hay muchas razones para usarla. 

Para quién es Jamie (y para quién no)

Ideal para: Equipos europeos que desean transcripción sin bots con residencia de datos en la UE

Busca otras opciones si: gestionas reuniones presenciales grandes, llamadas con varios oradores, necesitas grabación móvil o bibliotecas de vídeo.

Características principales

• Grabación sin bots — captura el audio localmente en el escritorio
• Gestión de datos en la UE — procesados en Fráncfort, eliminados después de la transcripción
• Más de 80 idiomas — puede generar notas de reunión en un idioma diferente al hablado

Lo que Jamie hace bien

✅ No hay bot de toma de notas visible 

✅ Ideal para el cumplimiento del RGPD, gracias al almacenamiento en la UE y la eliminación de audio 

✅ La aplicación de escritorio está bien optimizada

Desventajas de usar Jamie

❌ Fallos durante el procesamiento que pueden hacerte perder toda la transcripción y todas las notas

❌ Es más caro que competidores similares

❌ No transcribe con precisión cuando hay muchos oradores en una llamada

Precios de Jamie

• Free — €0: prueba rápida. 10 reuniones al mes, límite de 30 minutos.
• Plus — €21/usuario/mes (anual), €25 mensual: para usuarios individuales dispuestos a pagar una suscripción. 20 reuniones al mes, límite de 2 horas.
• Pro — €39/usuario/mes (anual), €47 mensual: primer plan con acceso a CRM y API. Reuniones ilimitadas, límite de 3 horas.
• Team — €39/asiento/mes (anual, mín. 2 asientos): para espacios de trabajo compartidos. Añade controles de administración y plantillas compartidas.
• Enterprise — personalizado (mín. 10 asientos): para compradores que priorizan el compliance. Añade SSO, DPAs e ISO 27001.

#10. Gong: Ideal para equipos de ventas empresariales

Gong es una plataforma de inteligencia de ingresos empresariales que graba, transcribe y analiza llamadas de ventas.

Utiliza la información de tus llamadas de ventas para la previsión impulsada por IA y el entrenamiento de representantes. Aunque esto es más que simples notas, Gong las trata como la entrada principal para su sistema de análisis de ventas.

Gong te proporciona una transcripción y luego la utiliza para calificar a tus representantes, predecir tus acuerdos, sugerir seguimientos y próximas acciones, señalar cuentas en riesgo y generar simulaciones de coaching a partir de llamadas reales. 

Aunque valiosa, la plataforma también es tremendamente cara — y el precio no está disponible públicamente. Además de una costosa suscripción por puesto, también hay que pagar una elevada tarifa de plataforma. Según se informa, esta supera los 5.000 $. 

Para quién es Gong (y para quién no)

Ideal para: Equipos de ventas empresariales con más de 20 representantes y un presupuesto prácticamente ilimitado.

Busca otras opciones si: Eres un equipo más pequeño donde el costo por puesto es prohibitivo.

Características principales

• Resumidor IA — proporciona a los representantes el contexto de las reuniones antes de las próximas, basándose en grabaciones, correos electrónicos, datos de CRM y fuentes web
• Extractor de Datos IA — extrae datos estructurados de llamadas y correos electrónicos y rellena los campos del CRM. Es compatible con Salesforce, HubSpot y Dynamics 365.
• Gong Forecast — puntuación de acuerdos con IA y un modelo de predicción de ingresos con 300 señales (una compra adicional aparte de Foundation)
• Entrenador IA — simulaciones de juegos de rol creadas a partir de grabaciones de llamadas reales

Lo que Gong hace bien

✅ Las grabaciones de llamadas proporcionan información para análisis automáticamente 

✅ Los datos de los clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA generativa

✅ Más de 300 integraciones a través de Gong Collective

Desventajas de usar Gong

❌ El precio no es público

❌ No se pueden exportar datos de llamadas de forma masiva

❌ Los análisis de ingresos requieren el complemento Gong Forecast

❌ Los representantes de ventas prefieren Outreach y Salesloft a Gong Engage

Precios de Gong

• Gong Foundation — incluye funciones principales: grabación de llamadas, transcripción, AI Briefer, AI Ask Anything, AI Data Extractor, paneles de acuerdos (solo vista) y análisis básicos de equipo
• Add-ons — todos con precios individuales: 
  • Enable Essentials (cuadros de mando, bandeja de entrada de coaching), 
  • Enable (AI Trainer, aprendizaje estructurado), 
  • Forecast Essentials (paneles de acuerdos, revisor de acuerdos con IA), 
  • Gong Forecast (envío de previsiones, predictor de ingresos con IA, paneles de control), 
  • Gong Engage (secuencias, marcador, AI Composer), 
  • Data Cloud (Snowflake, BigQuery, Redshift, Databricks, exportación S3)

Gong no publica sus precios, pero todos coinciden en que es una de las opciones más caras disponibles.

#11. Chorus: Ideal para clientes actuales de ZoomInfo

Chorus graba, transcribe y analiza llamadas de ventas en ZoomInfo.

Solía ser una herramienta de inteligencia de ventas independiente antes de ser adquirida por ZoomInfo. Ahora es un complemento de pago para la plataforma de inteligencia GTM.

Desde la adquisición, ZoomInfo puede extraer información de llamadas y contenido de reuniones de Chorus e integrarlos en la base de datos de contactos B2B de la plataforma, para que puedas verlo todo en un solo lugar junto con los datos de la empresa y los contactos. 

Por otro lado, obtienes más contexto de la base de datos de ZoomInfo sobre las llamadas grabadas con Chorus.

Lo recomendaría si ya utilizas ZoomInfo — de lo contrario, una suscripción completa a ZoomInfo solo para usar Chorus como tomador de notas no vale la pena. 

Para quién es Chorus (y para quién no)

Ideal para: Clientes actuales de ZoomInfo que buscan un asistente de IA para tomar notas y obtener inteligencia de llamadas.

Busca otras opciones si: Quieres un asistente de IA para tomar notas independiente.

Características principales

• Rastreadores de palabras clave — encuentran palabras clave y coincidencias booleanas en las llamadas grabadas y las categorizan automáticamente
• Cuadros de mando — permiten a los gerentes calificar las llamadas del 1 al 5 según plantillas de coaching
• Inteligencia conectada — integra los datos de contacto y de empresa de ZoomInfo en el registro de llamadas

Lo que Chorus hace bien

✅ Sin límite de almacenamiento para grabaciones completas de reuniones

✅ Los rastreadores identifican palabras clave en toda la biblioteca de llamadas

✅ Permisos de administrador personalizables para cada rol

Desventajas de usar Chorus

❌ Se vende solo como un complemento de ZoomInfo

❌ Los resúmenes y los próximos pasos se generan en inglés, independientemente del idioma de la llamada

❌ Las grabaciones a veces desaparecen sin explicación

❌ Las grabaciones eliminadas son irrecuperables

Precios de Chorus

Chorus no publica información sobre precios. Los compradores en Reddit mencionan aproximadamente $8,000 al año para tres licencias y $10,400 para cinco, como un complemento de ZoomInfo.

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¿Qué características debería buscar en una aplicación de toma de notas con IA?

Las características que deberías buscar en una aplicación de toma de notas con IA dependen de tu caso de uso específico. 

Si tu equipo tiene requisitos de cumplimiento

Busca asistentes de IA para tomar notas que no envíen bots a las reuniones para grabar y transcribir conversaciones. 

Usa una herramienta con políticas de retención personalizadas, opciones de residencia de datos, notificaciones de grabación opcionales y sin bot — como Bluedot — o un asistente de reuniones con IA que no guarda ninguna grabación (como Granola y Jamie). 

La grabación y el consentimiento están estrictamente regulados en sectores como el legal, financiero o sanitario, y la implementación de la mayoría de los asistentes de IA para tomar notas será difícil. 

Para más información sobre herramientas de IA en sectores sensibles, consulta nuestras guías a continuación:

→ Los mejores asistentes de IA para tomar notas para abogados | Los mejores asistentes de IA para tomar notas para equipos financieros

Si trabajas en ventas

Elige una herramienta de IA para tomar notas que pueda sincronizarse con el CRM específico que utiliza tu equipo. 

Idealmente, tu asistente de IA para reuniones extrae información clave y seguimientos de cada llamada, se sincroniza con tu CRM y rellena campos personalizados por ti. Además, registra las reuniones como eventos — no como tareas. 

Bluedot cuenta con soporte para campos personalizados para HubSpot y Salesforce. Gong también lo hace, pero a un precio astronómico. 

Para más sugerencias sobre asistentes de IA para tomar notas para ventas, echa un vistazo a nuestra guía:

→ Las mejores aplicaciones de IA para tomar notas en llamadas de ventas

Si eres un usuario individual con un presupuesto ajustado

Encuentra una de las aplicaciones de IA para tomar notas totalmente gratuitas, o al menos una que te permita probar la aplicación mediante una prueba gratuita. 

La mayoría de las aplicaciones de IA gratuitas para tomar notas y los asistentes de reuniones con IA ofrecen funciones básicas como la grabación (normalmente solo audio) y la transcripción, pero necesitas un plan de pago para los resúmenes con IA y las notas de reuniones con IA, o están muy limitados. 

Si eres estudiante

Opta por una aplicación de IA para tomar notas asequible que pueda grabar conversaciones presenciales y notas de voz. 

Siempre comprueba si tu escuela permite grabar y el uso de herramientas de IA primero. 

Bluedot graba discretamente en todas las plataformas: smartphones, macOS, Windows e incluso Apple Watch. 

Obtén más información sobre el uso de aplicaciones de IA para tomar notas en la escuela a través de nuestra guía:

→ Los mejores asistentes de IA para tomar notas para estudiantes y conferencias en 2026

¿Cuál es la mejor herramienta de IA para tomar notas?

Depende de la limitación que más te importe. Para equipos que necesitan grabación sin bots, sincronización con CRM y cobertura presencial, es Bluedot. 

Para uso individual gratuito sin preocupaciones de cumplimiento, Fathom o Otter.ai. Para uso personal en Mac o Windows, Granola.

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Preguntas frecuentes

¿Vale la pena un asistente de IA para tomar notas?

Para la mayoría de los trabajadores de oficina, sí. Las horas ahorradas en notas personales manuales y seguimientos hacen que la suscripción valga la pena.

¿Cuál es el mejor asistente de IA para tomar notas sin suscripción?

El más popular de los asistentes de IA gratuitos para tomar notas es Fathom, aunque las funciones avanzadas aún requieren un plan de pago. 

¿Qué IA es mejor que ChatGPT para las notas de reuniones?

Asistentes de IA para tomar notas como Bluedot, Fathom u Otter son mejores que ChatGPT para las notas de reuniones. El LLM de OpenAI no puede grabar reuniones ni producir una transcripción, que es la base de las notas de las reuniones.