Como redactor interno de Bluedot, he probado más de 40 aplicaciones de IA para tomar notas y las he comparado con nuestro asistente de reuniones con IA.
Obviamente, no soy imparcial, por lo que también hablé con más de 100 usuarios de Bluedot. He aprendido qué otras herramientas de IA utilizaban nuestros clientes anteriormente y por qué decidieron cambiar.
Luego, contrasté esta información con las reseñas de los usuarios en G2, Capterra, Reddit y TrustPilot.
Explicaré cómo funcionan las herramientas de IA para tomar notas y presentaré las 10 mejores aquí, junto con la forma en que la gente las utiliza y sus limitaciones prácticas. Solo unas pocas herramientas superaron mi selección final.
Puntos clave
- La mejor herramienta de IA para tomar notas depende de tus necesidades: grabación sin bots, sincronización con CRM, cobertura presencial, cumplimiento normativo o simplemente una herramienta gratuita.
- Bluedot es la opción preferida para los equipos que no pueden tener un bot visible en las llamadas, ya que ofrece captura sin bots en web, móvil, escritorio y Apple Watch. Es compatible con la sincronización de Salesforce y HubSpot con campos personalizados, transcripción en más de 100 idiomas y grabación ilimitada en la mayoría de los planes.
- Granola es ideal para usuarios individuales de Mac o Windows que prefieren tomar sus propias notas. Elimina el audio después de la transcripción, por lo que no hay reproducción, y las etiquetas de los oradores solo funcionan para llamadas en línea desde el escritorio.
- Fathom ofrece uno de los mejores planes gratuitos con grabaciones y transcripciones ilimitadas. Es ideal para representantes de ventas individuales. Depende principalmente de un bot (la captura sin bots está en fase beta solo para Mac) y su nueva aplicación móvil es exclusiva para iPhone.
- Otter AI es adecuado para equipos grandes con muchas reuniones internas. Sin embargo, el soporte es lento y Otter es bastante insistente a la hora de unirse a las llamadas y promocionarse entre los colegas.
- Fireflies destaca por su análisis de sentimiento y más de 15 integraciones con CRM. Ten cuidado con los cargos adicionales: las funciones avanzadas de IA funcionan con créditos de IA, y los planes de pago solo incluyen una pequeña asignación única.
- Gong ofrece inteligencia de ingresos de nivel empresarial, pero oculta sus precios y cuesta miles de dólares al año.
Qué es un asistente de notas con IA (y cuál necesitas)
Un asistente de notas con IA transcribe automáticamente las conversaciones y genera notas de la reunión después. Muchos también graban audio, video o ambos.
En la práctica, la mayoría de los asistentes de notas con IA producen resultados similares. Por lo tanto, elegir el mejor para tus necesidades depende de:
- Cómo se une el asistente de IA a tus reuniones,
- Qué reuniones puede grabar, y
- Cómo equilibra la seguridad, la privacidad y la facilidad de uso.
Con o sin bot
Los asistentes de notas con IA graban y transcriben de dos maneras:
- Un bot se une a la llamada como un participante adicional.
- Grabación sin bot del audio del sistema (y a veces video) desde tu dispositivo.
Aunque los bots ayudan a mantener la transparencia sobre el hecho de que estás grabando, también resultan incómodos.
Una encuesta de Bluedot de 2026 a más de 2,000 trabajadores mostró que el 47% de los participantes tiene sentimientos negativos hacia los bots de grabación, que van desde la sensación de estar siendo monitoreados hasta exigir directamente que se elimine el bot.
Los bots de reuniones también presentan problemas técnicos. Un anfitrión puede negarles el acceso y, a veces, el bot no logra unirse por sí solo. Por lo tanto, nunca tienes la certeza de que una reunión se grabará y transcribirá de forma fiable.
Los asistentes de notas sin bot capturan las reuniones a través de una aplicación de escritorio o una extensión del navegador; no hay ningún participante de IA en la llamada.
Dependiendo de la plataforma de videoconferencia, eso puede marcar toda la diferencia.
En Zoom, el anfitrión decide quién puede grabar con la grabadora integrada. Usar un asistente de notas con IA para grabar una reunión de Zoom sin un bot te da más control cuando eres un invitado.
En Microsoft Teams, el resumen con IA integrado requiere una licencia de pago, por lo que saber cómo grabar una reunión de Teams sin Copilot evita que las empresas tengan que comprarlo solo para tomar notas.
La grabación integrada de Google Meet no está disponible en las cuentas gratuitas de Google ni en el plan Workspace Business Starter. Para muchas personas, la única forma de grabar Google Meet es mediante una extensión de Chrome.
Notas con IA en Zoom, Teams y Meet
Zoom, Microsoft Teams y Google Meet cuentan con funciones de notas con IA integradas. Cada una requiere un plan de pago o un complemento.
Zoom AI Companion se incluye en los planes de pago de Zoom Workplace, desde el nivel Pro en adelante. Con estos planes, también puede unirse a llamadas de Google Meet y Microsoft Teams, pero lo hace como un bot de reunión. Si quieres obtener notas de Zoom sin añadir nada extra a la llamada, los mejores asistentes de notas con IA para Zoom de proveedores externos incluyen opciones que no requieren bots.
El resumen inteligente de Teams requiere Teams Premium o una licencia de Microsoft 365 Copilot, y solo funciona para reuniones dentro de Teams. La licencia de Copilot es costosa si solo se adquiere para tomar notas de reuniones, así que revisa qué cubre Copilot y qué no primero. Las empresas que utilizan Microsoft 365 pero que aún se reúnen con clientes a través de Zoom o Meet necesitan una herramienta que funcione en todas las plataformas, lo que reduce la lista de los mejores asistentes de notas con IA para Microsoft Teams a solo unos pocos.
La función "Tomar notas por mí" de Google Meet requiere una edición de Google Workspace compatible o un plan de Google AI. Solo redacta notas en ocho idiomas, uno por reunión. Además, no está disponible en cuentas gratuitas sin un plan de IA, que es la razón principal por la que la gente busca alternativas entre los mejores asistentes de notas con IA para Google Meet.
Reuniones que no son videollamadas
Los bots de reuniones no sirven para conversaciones presenciales, como las que tienen lugar en una sala de juntas o durante una visita a las instalaciones.
Para grabarlas y transcribirlas, necesitas tu teléfono o un dispositivo dedicado.
En la mayoría de los casos, solo puedes grabar una reunión presencial en un iPhone, siempre y cuando tengas la aplicación adecuada.
Para reuniones presenciales diarias o semanales, necesitas una de las mejores herramientas de IA para tomar notas en reuniones presenciales que ofrezcan transcripciones, resúmenes e identificación de oradores, no solo la grabación en bruto.
Para sesiones más largas, o en situaciones donde tener un teléfono sobre la mesa resulte inapropiado, considera algunos de los mejores grabadoras de voz con IA : dispositivos pequeños que puedes enganchar y usar discretamente.
Seguridad y destino de tus datos
Una herramienta de IA para tomar notas guarda una grabación y transcripción completa de cada reunión que captura. Para asegurarte de que tu asistente de reuniones con IA sea privado y seguro, verifica primero:
- dónde se almacenan las grabaciones
- quién en tu empresa puede acceder a ellas
- durante cuánto tiempo se conservan
- si el proveedor las utiliza para entrenar modelos de IA
Bluedot es un asistente de IA seguro y centrado en la privacidad que graba, transcribe y resume reuniones presenciales y en línea sin necesidad de incluir un bot en tus llamadas. Captura el audio directamente desde tu dispositivo y es compatible con la grabación de audio y video en Chrome, macOS, Windows, iOS, Android y Apple Watch.
Bluedot cumple con el RGPD, cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II y nunca utiliza los datos de los clientes para entrenar modelos de IA. Obtén más información en nuestra página de seguridad.
¿Cuáles son las mejores herramientas de IA para tomar notas en 2026?
1. Bluedot: la mejor opción para grabar sin bots y con sincronización CRM
Bluedot es un asistente de notas con IA sin bots: graba reuniones a través de una extensión de Chrome o aplicación de escritorio con ningún bot de reunión visible uniéndose a la llamada.
Es una excelente opción para equipos que usan Zoom y Microsoft Teams, así como para representantes de ventas que realizan reuniones presenciales y reclutadores.
A diferencia de las soluciones integradas de Microsoft, Bluedot es un tomador de notas con IA para Microsoft Teams que funciona sin Copilot y sin necesidad de una licencia de Copilot. Y el tomador de notas con IA para Zoom se ejecuta como una aplicación de escritorio, por lo que graba independientemente de si el anfitrión permite la grabación en la nube o no.
En resumen: prueba el plan gratuito si un bot visible hace que tus reuniones en línea se sientan incómodas y prefieres mantener la conversación natural. Además, si necesitas transcripción y grabación en todos tus dispositivos, Bluedot funciona en Android, iOS e incluso Apple Watch.
Para quién es Bluedot
Ideal para: equipos de ventas, reclutamiento, legal y finanzas donde un bot visible supone un inconveniente. También para equipos que desean automatizar la entrada de datos de reuniones en Salesforce o HubSpot, o que necesitan transcripción presencial multilingüe con residencia de datos en la UE.
Características principales
- Captura sin bots en Google Meet, Zoom, Teams, Webex, Slack Huddles y cualquier otra plataforma de video mediante la grabación de pantalla.
- Grabación presencial, de notas de voz y de WhatsApp a través de la aplicación para iOS/Android, Apple Watch y la aplicación de escritorio
- Transcripción en tiempo real en más de 100 idiomas con un vocabulario personalizado donde puedes añadir jerga o cualquier término difícil de detectar
- Información sobre los interlocutores — proporción de tiempo de habla, monólogo más largo, palabras por minuto y preguntas realizadas, para cada participante
- Notas y resúmenes de reuniones con IA a partir de plantillas integradas y personalizadas (SPIN, ventas, CS, preguntas y respuestas).
- Chat con IA que te permite hacer preguntas sobre la información de las reuniones en tu espacio de trabajo
- Sincronización con Salesforce y HubSpot con soporte para campos personalizados (Business+)
- Conector MCP que brinda a Claude o ChatGPT acceso directo a las grabaciones y transcripciones de tus reuniones
- Política de retención personalizada : tú decides cuándo se eliminan las grabaciones, transcripciones y notas
Lo que Bluedot hace bien
✅ Sin bots, para que las conversaciones sigan siendo naturales
✅ Funciona en navegadores, teléfonos, portátiles y Apple Watches
✅ Voz a CRM para Salesforce y HubSpot
✅ Resúmenes de reuniones basados en marcos de trabajo de ventas
✅ Transcripción en más de 100 idiomas con una alta precisión garantizada
✅ Datos almacenados en la UE por defecto (AWS Frankfurt), con opción de elegir región, y las grabaciones nunca se utilizan para entrenar a su IA
✅ Las transcripciones y notas son fáciles de compartir con usuarios externos
Desventajas de usar Bluedot
❌ El plan gratuito incluye solo 5 grabaciones de por vida, después se detiene
❌ El plan Basic ($14) es solo de audio
Precios de Bluedot
- Free — US$ 0: 5 grabaciones durante toda la vida útil de la cuenta, de 1 hora cada una
- Basic — US$ 14/usuario/mes en el plan anual, US$ 18 mensual: reuniones de audio ilimitadas, con máximo 1 hora por grabación, sin video y sin importaciones
- Pro — US$ 20/usuario/mes en el plan anual, US$ 25 mensual: video, plantillas personalizadas e importaciones limitadas
- Business — US$ 32/usuario/mes en el plan anual, US$ 39 mensual: Salesforce, HubSpot, SSO y SCIM, controles avanzados de administración, retención de datos personalizada e importaciones ilimitadas
- Flat rate — un precio fijo para toda tu empresa, sin importar cuántas personas usen Bluedot
2. Granola: la mejor opción para usuarios individuales que toman sus propias notas
Granola es una aplicación de toma de notas con IA para Mac y Windows (con aplicaciones para iPhone, Android y Apple Watch) que captura el audio de una reunión desde su dispositivo, sin bots, y lo convierte en notas estructuradas.
Está diseñada para personas que desean seguir tomando notas durante las llamadas y sesiones de lluvia de ideas. Granola utiliza sus notas para guiar a la IA y mostrarle qué priorizar al procesar la transcripción. Como resultado, obtiene notas que son específicamente útiles para usted.
El audio se conserva solo temporalmente para la transcripción y luego se elimina, por lo que no se graba ni se guarda nada para su reproducción.
Granola es excelente si no desea que se grabe nada, pero aún debe escribir notas manualmente si quiere aprovechar al máximo sus resúmenes de reuniones generados por IA.
Para quién es Granola (y para quién no)
Ideal para: Colaboradores individuales en Mac o Windows que prefieren tomar notas ellos mismos y no quieren que se grabe nada.
Busca Alternativas a Granola si necesita reproducción de grabaciones, transcripción de llamadas telefónicas entrantes o etiquetas de orador para reuniones presenciales.
Características principales
- Captura local sin bots — graba tanto el micrófono (tu propia voz) como el audio del sistema en el dispositivo
- Tus propias notas dirigen el resumen — lo que escribes se integra en las notas generadas
- Sin grabaciones almacenadas — el audio se elimina tras la transcripción, sin posibilidad de reproducción ni vídeo
- Granola Chat — consulta una reunión o todas tus reuniones pasadas, con opción de elegir el modelo
Lo que Granola hace bien
✅ Realmente sin bots
✅ Tus notas manuales guían los resúmenes de la IA
✅ El audio se elimina tras la transcripción y Granola cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II
Desventajas de usar Granola
❌ La versión móvil no puede capturar reuniones virtuales porque los teléfonos bloquean el audio del sistema, por lo que las aplicaciones para iPhone y Android gestionan reuniones presenciales (además de llamadas salientes en iPhone)
❌ Los nombres de los oradores solo funcionan en llamadas online desde el escritorio; no se puede distinguir a las personas que comparten un mismo micrófono en una sala
❌ HIPAA (con BAA) solo en la versión Enterprise, sin ISO 27001 y almacenamiento exclusivo en EE. UU.
❌ A veces la aplicación deja de grabar sin previo aviso
Precios de Granola
- Basic (plan gratuito) — US$ 0/usuario/mes: notas con IA y Chat, últimos 30 días visibles, sin integraciones ni API
- Business — US$ 14/usuario/mes (solo mensual): historial ilimitado, integraciones, API, Pre-Meeting Briefs
- Enterprise — desde US$ 35/usuario/mes: SSO, SCIM y controles de administración, con SSO disponible a partir de 50 asientos
No hay facturación anual en ningún plan, así que no existe descuento anual. Fundadores y estudiantes reciben 12 meses gratis de Business.
3. Fathom: la mejor opción para probar un asistente de notas con IA gratuito
Fathom es un asistente de reuniones basado en bots, lo cual no es ideal. Un bot se une a tu llamada, la graba y entrega una transcripción y resúmenes de la reunión al finalizar.
El principal atractivo de la plataforma es su generoso plan gratuito: grabaciones ilimitadas, transcripciones de reuniones ilimitadas y más de 15 plantillas de resumen para diferentes metodologías de ventas.
Para un representante individual que quiere dejar de tomar notas, la versión gratuita es un excelente punto de partida, aunque probablemente querrás actualizar a un plan de pago para acceder a funciones de IA avanzadas en algún momento.
Los planes de pago añaden espacios de trabajo para equipos, sincronización de campos con CRM y análisis de coaching.
El inconveniente: los bots de reuniones son molestos y, a veces, fallan al grabar sin previo aviso. Su aplicación móvil es nueva y solo está disponible para iPhone: sin Android, sin grabación sin conexión y sin Ask Fathom en la aplicación por ahora.
Para quién es Fathom (y para quién no)
Ideal para: Representantes de ventas individuales que buscan un asistente de notas gratuito.
Considera alternativas a Fathom si necesitas grabar sin bots, necesitas grabar llamadas de Microsoft Teams que no están en tu calendario o si desea que los eventos de CRM (no las tareas) se registren en Salesforce.
Características principales
- Más de 15 plantillas de resumen con IA — Sandler, SPICED, MEDDPICC, BANT, REACH; limitado a 5 al mes en el plan gratuito, ilimitado en Premium+
- Pregúntale a Fathom — Chat con IA que responde preguntas sobre tus reuniones pasadas. Actualmente busca en todo tu historial de reuniones en todos los planes, aunque Fathom indica que podrían aplicarse límites de uso al plan gratuito a partir de noviembre de 2026
- Sincronización con CRM (HubSpot, Salesforce, Close) — disponible en todos los planes para hasta 3 usuarios por dominio; el mapeo de campos de CRM y los usuarios ilimitados requieren el plan Business
Lo que Fathom hace bien
✅ El plan completamente gratuito es ilimitado para grabaciones y transcripciones
✅ Las cuentas nuevas obtienen una vista previa de 30 días de Premium, y todos los planes de pago cuentan con una garantía de devolución de dinero de 90 días
✅ Captura sin bot disponible en Mac (beta); versión para Windows en desarrollo
Desventajas de usar Fathom
❌ A veces el bot falla sin previo aviso
❌ Los resúmenes avanzados con IA están limitados a 5 llamadas al mes en el plan gratuito
❌ La sincronización con CRM registra las reuniones como tareas en Salesforce, no como eventos
Precios de Fathom
- Free — US$ 0: grabación y transcripción ilimitadas para una persona. Los resúmenes avanzados están limitados a 5 llamadas al mes; los resúmenes básicos son ilimitados. El CRM está limitado a 3 usuarios por dominio.
- Premium — US$ 16/usuario/mes en el plan anual: todo desbloqueado, sin límites — para un usuario individual. Sin workspace de equipo.
- Team — US$ 15/usuario/mes en el plan anual, mínimo de 2 usuarios: workspace compartido completo. Scorecards disponibles solo durante 30 días.
- Business — US$ 25/usuario/mes en el plan anual, mínimo de 2 usuarios: añade mapeo de campos del CRM y Deal View. Elimina el límite de CRM por dominio.
4. Otter AI: la mejor opción para equipos grandes y reuniones internas
Otter AI es uno de los asistentes de reuniones con IA más populares del mercado. Transcribe llamadas, las resume y sincroniza las notas con tu CRM.
Cuenta con una aplicación de escritorio para grabar sin bots, y la extensión de Chrome puede grabar llamadas de Google Meet directamente en tu dispositivo. Sin embargo, para las reuniones de Zoom y Teams en el navegador, necesitarás el bot Otter Notetaker, que se une automáticamente a las reuniones desde tu calendario. Otter funciona con Zoom, Teams y Google Meet.
Aunque los equipos de ventas valoran su sólida integración con el CRM, el servicio de asistencia es lento y poco receptivo. Además, es difícil deshacerse del bot. Los usuarios comentan que es complicado evitar que se una a las llamadas y eliminar sus cuentas de Otter.
Muchos usuarios se quejan de que, una vez que una persona se registra con un correo electrónico de trabajo, Otter envía correos electrónicos a sus compañeros e incluso les crea cuentas. Además, hay problemas constantes con la facturación.
Para quién es Otter AI (y para quién no)
Ideal para: equipos grandes que tienen muchas reuniones internas y llamadas virtuales a los que no les importa que aparezca un bot de grabación.
Busca alternativas a Otter si el cumplimiento normativo y la seguridad son una prioridad.
Características principales
- Bot Notetaker de unión automática — se une a Zoom, Teams y Meet desde tu calendario y comparte resúmenes de reuniones automáticamente
- Aplicación de escritorio sin bots — graba el audio del escritorio en macOS 12.3+ o Windows 10+
- Chat con IA en todo el historial de reuniones — consulta reuniones, carpetas y canales anteriores
Lo que Otter.ai hace bien
✅ Aplicación de escritorio sin bots
✅ El chat con IA de Otter consulta todo tu historial de reuniones, no solo una transcripción a la vez
✅ Integraciones profundas: Salesforce, HubSpot, Slack, Notion y Zapier
Desventajas de usar Otter.ai
❌ El bot se une a reuniones que no querías grabar
❌ Otter a veces crea cuentas para colegas sin preguntar
❌ Cargos no autorizados en tarjetas antiguas, cambios de plan y reembolsos denegados
❌ El soporte a veces tarda semanas en responder, si es que responde
Precios de Otter.ai
- Basic — US$ 0: gratis para uso individual limitado. 300 minutos por usuario al mes y 3 importaciones durante toda la vida útil de la cuenta.
- Pro — US$ 8,33/usuario/mes en el plan anual, US$ 16,99 mensual: para equipos pequeños. 1.200 minutos por usuario al mes, sincronización con CRM para un usuario.
- Business — US$ 19,99/usuario/mes en el plan anual, US$ 30 mensual: para equipos que necesitan controles de administración y exportación masiva. Transcripción ilimitada de reuniones, con archivos importados limitados a 6.000 minutos por usuario al mes, y sincronización con CRM para cinco usuarios.
- Enterprise — personalizado, vía equipo de ventas: para SSO, HIPAA y acceso a la API. SSO requiere al menos 100 usuarios, y HIPAA es un add-on de pago.
5. Fireflies: la mejor opción para el análisis de sentimiento
Fireflies AI es principalmente un asistente de reuniones basado en bots, pero su aplicación de escritorio graba llamadas de Zoom, Meet, Teams y otras plataformas sin necesidad de un bot, y su extensión de Chrome e integración con Google Meet pueden capturar llamadas de Meet sin bots.
En un plan de pago, se integra con más CRM que la mayoría de las herramientas de toma de notas con IA de mi lista: más de 15 CRM, incluidos Salesforce, HubSpot y Pipedrive.
Dos problemas con Fireflies: por defecto, envía resúmenes de las reuniones a todos los participantes y les insiste para que se unan a la plataforma. Además, las funciones avanzadas de IA funcionan con créditos de IA. Cada plan incluye solo una pequeña asignación única, por lo que los usuarios intensivos terminan comprando paquetes de créditos además de su suscripción: paquetes mensuales para equipos, desde 5 $/mes por 50 créditos.
Para quién es Fireflies (y para quién no)
Ideal para: Equipos que priorizan el análisis de sentimiento por encima de la privacidad y su presupuesto.
Considere alternativas a Fireflies AI si sus clientes o equipos de cumplimiento se oponen a los bots visibles, y si espera precios transparentes.
Características principales
- Sincronización con CRM — envía automáticamente notas a más de 15 CRM, incluidos Salesforce, HubSpot y Dynamics 365; requiere el plan Pro o superior
- Inteligencia de conversación mediante IA — análisis de sentimiento por reunión, detección de preguntas, seguimiento de tiempos de habla y temas en el plan Pro o superior; el panel de inteligencia de conversación para todo el equipo es exclusivo de los planes Business/Enterprise
Lo que Fireflies hace bien
✅ Etiquetas de orador y memoria de orador en Google Meet y Zoom
✅ Transcripción en tiempo real en más de 100 idiomas, con modo multilingüe simultáneo en el plan Business o superior
Desventajas de usar Fireflies
❌ Los créditos de IA adicionales se venden en paquetes mensuales para equipos, desde $5/mes por 50 créditos
❌ Envía resúmenes de reuniones por correo electrónico a todos los invitados de forma predeterminada
❌ Los bots de reunión pueden seguir uniéndose a las llamadas después de eliminar su cuenta
❌ Sin video en el plan gratuito. La grabación de video comienza en el plan Pro (720p)
Precios de Fireflies
- Free — US$ 0/usuario/mes: el punto de partida para usuarios individuales. Limitado a 400 minutos de almacenamiento y solo audio.
- Pro — US$ 10/usuario/mes en el plan anual, US$ 18/usuario/mes en el mensual: el punto de entrada para equipos. Transcripción ilimitada, todas las integraciones con CRM, grabación de video en 720p y descargas. Sin dashboard de analíticas del equipo.
- Business — US$ 19/usuario/mes en el plan anual, US$ 29/usuario/mes en el mensual: añade el dashboard de Conversation Intelligence, transcripción multilingüe y almacenamiento ilimitado.
- Enterprise — US$ 39/usuario/mes solo en el plan anual: para requisitos de cumplimiento más estrictos. Añade SSO, SCIM y retención de datos personalizada.
Créditos extra de IA se venden como paquetes mensuales para equipos, desde US$ 5/mes por 50 créditos. Los necesitas para AI Skills, AskFred y resúmenes personalizados.
6. tl;dv: la mejor opción para coaching de ventas
tl;dv es otra popular aplicación de toma de notas con IA que graba y transcribe reuniones, para luego redactar notas estructuradas a partir de ellas.
Sus planes de mayor precio están dirigidos a representantes de desarrollo de ventas (SDR) y gerentes de ventas que valoran el análisis avanzado.
En el plan Business, los manuales de estrategias evalúan cada llamada según marcos de trabajo como BANT y MEDDICC. Aunque sé que a la mayoría de los representantes de ventas no les entusiasma ser evaluados por una IA, los informes de tl;dv pueden ser útiles para observar cómo manejan las objeciones.
La plataforma también puede extraer información sobre los clientes y contenido de las reuniones a partir de las conversaciones, lo cual es útil para los especialistas en marketing.
Para quién es tl;dv (y para quién no)
Ideal para: Representantes de ventas individuales y equipos pequeños que desean análisis de llamadas
Busca Alternativas a tl;dv si necesitas una herramienta gratuita a largo plazo o grabación sin bots en el navegador.
Características principales
- Sincronización con CRM — envía notas y resúmenes a HubSpot, Salesforce o Pipedrive con asignación de campos automática
- Pregúntale a la IA — chatea con una reunión o con varias reuniones de tu biblioteca
- Elección de alojamiento de IA — elige el procesamiento de IA a través de Anthropic en EE. UU. o Mistral
- Plantillas de notas personalizadas — adapta cada resumen a tus necesidades
Lo que tl;dv hace bien
✅ Sin límite en el total de grabaciones o transcripciones en ningún plan, incluido el gratuito. Sin embargo, las grabaciones web tienen un límite semanal (40 en el plan gratuito) y cada grabación tiene una duración máxima de 3 horas
✅ Transcribe más de 30 idiomas de forma nativa
✅ recopilación de consentimiento integrada que solicita a los participantes que aprueben la grabación antes de la llamada
Desventajas de usar tl;dv
❌ Grabación sin bots solo en la aplicación de escritorio y solo para audio
❌ Notas de IA completas solo para las primeras 10 reuniones en el plan gratuito (de por vida, no mensual). Después de eso, solo se resumen los primeros 10 minutos de cada reunión
❌ Las transcripciones son menos precisas en idiomas distintos al inglés
❌ El soporte es lento y no siempre resuelve los problemas de facturación
Precios de tl;dv
- Free — US$ 0: para pruebas individuales. Las grabaciones se eliminan después de 3 meses, y solo puedes descargarlas durante las 4 semanas anteriores a su eliminación.
- Pro — US$ 18/asiento/mes en el plan anual, US$ 29 en el mensual: para representantes de ventas y profesionales de marketing individuales. Ask AI es ilimitado para reuniones individuales, pero las preguntas en varias reuniones están limitadas a 10 en total, y esa cuota no se renueva.
- Business — US$ 29/asiento/mes en el plan anual, US$ 39 en el mensual: para equipos de ventas que quieren coaching con IA. Desbloquea transcripción premium con Whisper, puntuación por playbook e IA ilimitada para varias reuniones.
- Enterprise — personalizado: para SSO, SCIM e IA alojada de forma privada. El precio no se publica públicamente.
7. Metaview: la mejor opción para reclutadores
Metaview es una popular herramienta de toma de notas y búsqueda de candidatos diseñada para el reclutamiento.
Puede generar notas de reuniones basadas en 11 plantillas de entrevistas y completar automáticamente las tarjetas de puntuación de Greenhouse y Ashby.
Al finalizar una reunión, Metaview puede actualizar los perfiles de los candidatos con las notas de la reunión en más de 40 ATS. Sin embargo, las notas no siempre son útiles y requieren edición manual.
Con un coste de 60 $ por usuario, es una de las herramientas de toma de notas más caras de esta lista. Además, no se puede utilizar realmente para nada que no sea el reclutamiento.
Para quién es Metaview (y para quién no)
Ideal para: reclutadores internos que realizan entrevistas a candidatos, especialmente equipos que usan Greenhouse o Ashby.
Considera alternativas a Metaview si necesitas grabar reuniones presenciales desde tu teléfono (Metaview no tiene aplicación móvil), o si buscas una herramienta única para llamadas que no sean de reclutamiento.
Características principales
- Plantillas de entrevista — 11 formatos integrados, incluyendo filtro de reclutador, informe técnico y entrevista de programación
- Autocompletado de tarjetas de evaluación — completa las secciones objetivas de las tarjetas de evaluación de Greenhouse y Ashby
- Integración con ATS — envío con un solo clic de notas, resúmenes y enlaces a grabaciones a más de 40 sistemas ATS
Lo que Metaview hace bien
✅ Las notas están estructuradas según las etapas de contratación, no como resúmenes genéricos
✅ Amplia cobertura de más de 40 sistemas ATS
✅ No entrena sus modelos con tus datos y cuenta con la certificación SOC 2 Tipo II
Desventajas de usar Metaview
❌ Diseñado exclusivamente para entrevistas de candidatos
❌ Las notas generadas por IA pueden ser repetitivas y requieren edición manual. A veces no registra notas en entrevistas técnicas largas
❌ Las llamadas en línea requieren un bot siempre visible, a menos que grabes desde la aplicación de escritorio, que solo captura audio
❌ La sincronización del calendario falla al reprogramar entrevistas
Precios de Metaview
- Free — US$ 0: para reclutadores individuales que quieren probarlo. 25 llamadas por usuario al mes, límite de 60 llamadas por organización y 14 días de historial.
- Pro — US$ 60/asiento/mes: para equipos que crecen rápidamente. Llamadas ilimitadas e historial completo.
- Enterprise — personalizado: para grandes organizaciones que necesitan volumen personalizado, soporte dedicado y funciones de seguridad enterprise. SSO es un add-on de pago.
AI Sourcing y Application Review son productos separados que se cobran aparte, desde US$ 100 y US$ 150 al mes.
8. Fellow: la mejor opción para la gestión de reuniones
Fellow AI es una plataforma de gestión de reuniones que incluye funciones de toma de notas con IA.
Con Fellow, se asigna una agenda compartida a cada evento del calendario, y los asistentes la completan antes de la reunión. Fellow asigna secciones de la agenda a "responsables", para que todos sepan qué preparar para la llamada.
Para que todo funcione sin problemas, Fellow recuerda a todos sus tareas y puntos pendientes antes de la llamada. Los elementos de acción incompletos se trasladan a futuras reuniones.
Después de la reunión, Fellow genera un resumen y una transcripción. Su IA crea puntos clave, decisiones, tareas pendientes y elementos de acción basados en lo que se dijo, antes de compartirlos a través de Slack o correo electrónico.
Las integraciones generan quejas, sin embargo: una sincronización con HubSpot que falla, campos limitados en Jira y exportación a Notion solo de forma manual. Además, las reuniones no siempre se sincronizan en Fellow y la aplicación es propensa a cerrarse inesperadamente. Algunos usuarios también están insatisfechos con el nivel de detalle de los elementos de acción.
Para quién es Fellow (y para quién no)
Ideal para: Equipos que no quieren complicarse gestionando los detalles de las reuniones.
Elige una alternativa a Fellow AI si buscas un asistente de notas con IA que sincronice datos de forma fiable con sistemas CRM.
Características principales
- Gestión de reuniones — agendas colaborativas, recordatorios y cancelación automática opcional cuando una reunión no tiene agenda (plan Team en adelante), resúmenes automatizados y recapitulaciones de reuniones
- Cuatro modos de grabación — bot, escritorio sin bot, captura de Zoom sin bot, y aplicaciones móviles para iOS y Android
- Ask Fellow — chat con IA sobre el historial de tus reuniones, incluido en todos los planes
Lo que Fellow hace bien
✅ Varias opciones sin bot: aplicaciones de escritorio y móviles, además de la captura nativa de Zoom en planes de pago
✅ Las herramientas de agenda y automatización agilizan la preparación de las reuniones
✅ Ask Fellow está incluido en el plan gratuito
Desventajas de usar Fellow
❌ A veces las reuniones no aparecen en Fellow y la aplicación se bloquea
❌ Los elementos de acción pueden redactarse de forma vaga y perder contexto en las reuniones recurrentes
❌ No hay sincronización automática con Notion y la conexión con HubSpot presenta errores
❌ El acceso de invitados es solo de pago y compartir con invitados externos puede resultar confuso
Precios de Fellow
- Free — US$ 0 (hasta 5 usuarios): una prueba para un equipo. Cinco grabaciones durante toda la vida útil de la cuenta por usuario, y solo se pueden ver los últimos 14 días de notas.
- Solo — US$ 19/mes en el plan anual, US$ 29 en el mensual: para usuarios individuales. Grabaciones ilimitadas, además de integración con HubSpot y Salesforce.
- Team — US$ 7/usuario/mes en el plan anual, US$ 11 en el mensual: para equipos pequeños que quieren agendas y automatizaciones. Créditos de grabación limitados a 10 por usuario al mes, compartidos en pool.
- Business — US$ 15/usuario/mes en el plan anual, US$ 23 en el mensual: el primer plan para equipos con grabaciones ilimitadas y sincronización con Salesforce/HubSpot.
- Enterprise — US$ 25/usuario/mes en el plan anual, mínimo de 10 asientos: SSO, SCIM, HIPAA y redacción de transcripciones.
9. Jamie: la mejor opción para el cumplimiento del RGPD
Jamie es una aplicación de toma de notas con IA desarrollada en Alemania que transcribe reuniones sin necesidad de bots. Funciona en macOS y Windows, y cuenta con aplicaciones para iOS y Android para reuniones presenciales. No graba vídeo y elimina el audio una vez que la transcripción está lista, por lo que no hay grabación que reproducir.
Su principal argumento de venta es la privacidad y el cumplimiento normativo para equipos financieros europeos. El audio se procesa en servidores ubicados en Fráncfort y se elimina tras la transcripción. Tus datos no se utilizan para entrenar modelos.
Debido a errores y fallos, no es tan fiable como sus competidores del mercado intermedio, pero es más cara y no graba ni vídeo ni audio que se pueda reproducir. Más allá de la seguridad de los datos, no hay muchas razones para utilizarla.
Para quién es Jamie (y para quién no)
Ideal para: Equipos europeos que buscan transcripciones sin bots con residencia de datos en la UE
Considera alternativas a Jamie AI si realizas grandes reuniones presenciales o llamadas con varios interlocutores, necesitas grabar llamadas telefónicas o quieres una biblioteca de vídeos.
Características principales
- Grabación sin bots — captura audio localmente en el escritorio
- Gestión de datos en la UE — procesado en Fráncfort, eliminado tras la transcripción
- Más de 80 idiomas — puede generar notas de reuniones en un idioma distinto al hablado
Lo que Jamie hace bien
✅ Sin bots de toma de notas visibles
✅ Ideal para el cumplimiento del RGPD, gracias al almacenamiento en la UE y la eliminación de audio
✅ La aplicación de escritorio está bien optimizada
Desventajas de usar Jamie
❌ Fallos durante el procesamiento que pueden hacerte perder toda la transcripción y las notas
❌ Es más caro que competidores similares
❌ No transcribe con precisión cuando hay muchos participantes en una llamada
Precios de Jamie
- Free — €0: una prueba rápida. 10 reuniones al mes, con límite de 30 minutos.
- Plus — €21/usuario/mes en el plan anual, €25 mensual: para usuarios individuales dispuestos a pagar una suscripción. 20 reuniones al mes, límite de 2 horas.
- Pro — €39/usuario/mes en el plan anual, €47 mensual: el primer plan con acceso a CRM y API. Reuniones ilimitadas, límite de 5 horas.
- Team — €33/asiento/mes en el plan anual, €39 mensual (mín. 2 asientos): para workspaces compartidos. Añade controles de administración y plantillas compartidas.
- Enterprise — personalizado (mín. 10 asientos): para compradores que se preocupan por el cumplimiento. Añade SAML SSO, SCIM, DPAs, registros de auditoría y retención de datos personalizada.
10. Gong: la mejor opción para equipos de ventas empresariales
Gong es una plataforma de inteligencia de ingresos para empresas que graba, transcribe y analiza las llamadas de ventas.
Utiliza la información de tus llamadas de ventas para realizar previsiones y coaching de representantes mediante IA. Aunque esto va más allá de simples notas, Gong las utiliza como el insumo principal para su sistema de análisis de ventas.
Gong te ofrece una transcripción y luego la utiliza para evaluar a tus representantes, predecir tus acuerdos, sugerir seguimientos y próximas acciones, marcar cuentas en riesgo y generar simulaciones de coaching a partir de llamadas reales.
Aunque es valiosa, la plataforma también es tremendamente cara — y sus precios no son públicos. Además de una costosa suscripción por puesto, también debes pagar una elevada tarifa de plataforma. Según se informa, supera los 5.000 $.
Para quién es Gong (y para quién no)
Ideal para: Equipos de ventas empresariales con más de 20 representantes y un presupuesto prácticamente ilimitado.
Considera alternativas a Gong si eres un equipo más pequeño donde el costo por licencia es prohibitivo.
Características principales
- AI Briefer — ofrece a los representantes contexto sobre las próximas reuniones basándose en grabaciones, correos electrónicos, datos del CRM y fuentes web
- AI Data Extractor — extrae datos estructurados de llamadas y correos electrónicos para completar los campos del CRM. Es compatible con Salesforce, HubSpot y Dynamics 365.
- Gong Forecast — puntuación de acuerdos mediante IA basada en más de 300 señales, además de un predictor de ingresos por IA que proyecta los resultados del equipo para el mes o trimestre (una compra independiente adicional a Foundation)
- AI Trainer — simulaciones de juego de roles creadas a partir de grabaciones de llamadas reales
Lo que Gong hace bien
✅ Las grabaciones de llamadas proporcionan información para el análisis de forma automática
✅ Los datos de los clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA generativa
✅ Más de 300 integraciones a través de Gong Collective
Desventajas de usar Gong
❌ Los precios no son públicos
❌ La exportación masiva a su propio almacén de datos requiere Data Cloud, un complemento con precio por separado
❌ El análisis de ingresos requiere el complemento Gong Forecast
❌ Los usuarios suelen comentar que Gong Engage no está a la altura de Outreach y Salesloft
Precios de Gong
- Gong Foundation — incluye funciones principales: grabación de llamadas, transcripción, AI Briefer, Gong Assistant (antes AI Ask Anything), AI Data Extractor, deal boards (solo visualización) y analíticas básicas del equipo
- Add-ons — todos se cobran por separado:
- Enable Essentials (scorecards, bandeja de entrada de coaching)
- Enable (AI Trainer, aprendizaje estructurado)
- Forecast Essentials (deal boards, AI deal reviewer)
- Gong Forecast (envío de previsiones, AI revenue predictor, dashboards)
- Gong Engage (secuencias, marcador, AI Composer)
- Data Cloud (Snowflake, BigQuery, Redshift, Databricks, exportación a S3)
Gong no publica sus precios, pero usuarios actuales y antiguos coinciden en que es una de las opciones más caras disponibles.
¿Qué asistente de notas con IA necesitas?
El asistente de notas con IA adecuado depende de quién asista a tus reuniones y dónde se lleven a cabo. Aquí tienes algunas pautas para diferentes casos de uso y equipos.
Equipos de atención al cliente
Para los equipos de atención al cliente, el asistente de notas debe pasar desapercibido para el cliente e integrar automáticamente los detalles en el CRM, sin necesidad de volver a transcribirlos.
Los mejores asistentes de notas con IA para llamadas con clientes completan los campos del CRM después de cada conversación y registran la reunión en Salesforce como un evento en lugar de una tarea.
Las agencias envían un resumen al cliente después de la mayoría de las llamadas, por lo que un asistente de notas con IA para agencias debería permitirte compartir notas con personas que no tienen una cuenta.
También es útil poder organizar las reuniones de cada cliente en sus propias carpetas y subcarpetas.
Trabajo con clientes en sectores regulados
Los equipos que graban conversaciones confidenciales o financieras necesitan controlar dónde se almacenan las grabaciones, cuánto tiempo se conservan y si se utilizan para entrenar modelos de IA.
Los mejores asistentes de notas con IA para bufetes de abogados graban sin necesidad de un bot y te permiten establecer tu propio periodo de retención de datos.
Muchos equipos financieros también registran las reuniones con clientes en un CRM, por lo que los mejores asistentes de notas con IA para asesores financieros incluyen estos controles de datos y una sincronización con Salesforce o HubSpot.
Trabajo fuera de la oficina
Los equipos que trabajan fuera de la oficina necesitan una herramienta de toma de notas que grabe desde el teléfono, ya que sus reuniones son presenciales.
Los mejores asistentes de IA para tomar notas en la construcción permiten grabar fácilmente recorridos de obra, a veces en entornos ruidosos sin acceso a internet ni señal celular. Un vocabulario personalizado, una lista de palabras que añades para que la transcripción las escriba correctamente, ayuda con los términos técnicos del sector.
Los mejores asistentes de IA para tomar notas para reclutadores gestionan tanto entrevistas presenciales como videollamadas, y envían las notas directamente a tu software de reclutamiento, como Ashby o Greenhouse.
Estudiantes y profesores
Los estudiantes necesitan una herramienta de toma de notas que grabe las clases en el aula desde un teléfono, a un precio que se ajuste a un presupuesto estudiantil.
Los mejores asistentes de IA para tomar notas en clase convierten una hora de clase en una transcripción con buscador y un resumen, sin importar la acústica o la terminología técnica. Comprueba si tu centro educativo permite grabar antes de usar una.
Otras guías útiles
Un asistente de IA graba la reunión y redacta tus notas, pero la calidad de estas depende de las plantillas que utilice tu herramienta de IA. Además de sus 50 plantillas predeterminadas, Bluedot admite plantillas de reunión personalizadas que puedes crear mediante prompts, para que la IA siempre extraiga la información exacta que necesitas de cada reunión.
Para crear los mejores prompts personalizados, saber cómo redactar actas de reuniones manualmente sigue siendo útil, especialmente si necesitas algo más formal, como en reuniones de juntas directivas o comités. Para no empezar desde cero, utiliza nuestra plantilla gratuita de notas de reunión.
Preguntas frecuentes
¿Vale la pena usar un asistente de IA para tomar notas?
Para cualquiera que pase varias horas a la semana en reuniones, sí. Un asistente de IA te ahorra tiempo en la redacción de notas y seguimientos, y te permite concentrarte en la conversación.
¿Existe algún asistente de IA gratuito para tomar notas?
Sí, varios asistentes de IA tienen planes gratuitos, pero todos tienen alguna limitación: ya sea en minutos de grabación, número de reuniones o resúmenes generados por IA.
El plan gratuito de Fathom ofrece grabación y transcripción ilimitadas para una persona, con un máximo de 5 resúmenes de IA al mes. El plan básico gratuito de Otter incluye 300 minutos de transcripción al mes. tl;dv graba sin límites en su plan gratuito, pero limita las notas de IA a solo 10 reuniones en total. Cuál de los mejores asistentes de IA gratuitos para tomar notas te conviene depende de qué límite alcanzarías primero.
¿Puede ChatGPT tomar notas de reuniones?
Sí, pero solo en la aplicación de escritorio de ChatGPT para macOS y únicamente en planes de pago:
- El modo de grabación funciona en los planes Plus, Pro, Business, Enterprise y Edu. Graba el audio de tu micrófono y del sistema y convierte la conversación en un resumen. Las sesiones tienen un límite de cuatro horas.
- El plugin de reuniones está en fase beta para los planes Pro y Business. Toma notas en llamadas en línea y conversaciones presenciales sin necesidad de que un bot se una a la llamada.
Ninguna de estas opciones avisa a los demás participantes de que están siendo grabados, y OpenAI solicita que obtengas el consentimiento de todos de antemano. En Windows, dispositivos móviles o con el plan gratuito de ChatGPT, cómo usar la IA para tomar notas en reuniones se reduce a utilizar una herramienta dedicada a la toma de notas o a pegar la transcripción en ChatGPT después de la llamada.
¿Cuál es la diferencia entre un tomador de notas con IA y un asistente de reuniones con IA?
Un tomador de notas con IA graba, transcribe y resume las reuniones.
Los mejores asistentes de reuniones con IA hacen todo eso y más. Automatizan otras tareas relacionadas con la reunión, como crear agendas, realizar un seguimiento de los puntos de acción entre reuniones o analizar llamadas de ventas.
¿Es legal grabar reuniones con un tomador de notas con IA?
Depende de dónde se encuentren tú y los demás participantes:
- Algunos lugares permiten la grabación cuando una de las personas en la conversación da su consentimiento.
- Otros requieren el consentimiento de todos. En EE. UU., esto incluye a California, Florida y Washington.
- En la UE, el RGPD se aplica a las grabaciones de personas identificables, por lo que las empresas necesitan una base legal para grabar y deben informar a los participantes.
La práctica más segura en cualquier lugar es avisar al inicio que la reunión está siendo grabada.
¿Saben los demás participantes cuándo uso un tomador de notas sin bots?
No, a menos que se lo digas. Un tomador de notas sin bots graba desde tu propio dispositivo, por lo que no aparece nada en la lista de participantes. Esto hace que la divulgación sea tu responsabilidad: avisa al comienzo de la llamada o incluye un aviso en la invitación. Algunas herramientas pueden enviar una notificación de grabación por ti; Bluedot, por ejemplo, cuenta con notificaciones de grabación opcionales.
