Ya estás harto de tomar notas en reuniones cara a cara.
Se suponía que la IA ayudaría, pero es difícil encontrar una buena herramienta de IA para tomar notas en reuniones presenciales.
La mayoría requiere un enlace de calendario porque fueron creadas para plataformas de reuniones virtuales.
Si te cansaste de garabatear mientras intentas seguir conversaciones importantes, puedo ayudarte.
Investigo herramientas de IA para tomar notas en Bluedot y he probado más de 30; sé exactamente lo que cada una puede y no puede hacer.
A continuación, descubrirás:
- Las 7 mejores herramientas de IA para tomar notas en reuniones presenciales que graban desde un teléfono, Apple Watch o grabadora dedicada,
- Qué verificar antes de pagar, y
- Qué herramientas de IA evitar.
Puntos clave
- Bluedot es la mejor opción para reuniones presenciales: grabación sin bots desde tu teléfono, Apple Watch o computadora, almacenamiento de datos en la UE o EE. UU. sin entrenamiento de IA, y cubre tus reuniones virtuales con la misma cuenta.
- Plaud es la opción de hardware para salas grandes, con micrófonos que alcanzan los 5 metros, pero requiere comprar un dispositivo de más de 160 dólares además de una suscripción.
- Otter ofrece transcripción en vivo con un solo toque y es una marca conocida, pero solo transcribe seis idiomas y restablece las etiquetas de los oradores en cada reunión.
- Notta traduce conversaciones en directo para reuniones multilingües, pero los usuarios informan de cobros anuales inesperados y una precisión del 50-80 % en reuniones informales.
- Fireflies admite reuniones presenciales y en línea y cuenta con muchas integraciones, pero limita sus funciones de IA mediante créditos de pago.
- Fellow ofrece los controles de administración y cumplimiento más exhaustivos, pero solo graba en persona a través de iOS, y las funciones de cumplimiento son exclusivas para empresas.
- Granola combina las notas que escribes con las notas de la IA, pero solo funciona en iPhone para reuniones presenciales y el almacenamiento es exclusivo para EE. UU.
Cómo graban las reuniones presenciales los asistentes de notas con IA
La mayoría de los asistentes de notas con IA funcionan de una sola forma: un bot se une a tu videollamada. Entra como un participante adicional —etiquetado como "Otter" o "Fireflies Notetaker" en la cuadrícula de la reunión de Zoom— y graba lo que todos dicen.
Este tipo de software solo funciona para llamadas virtuales desde tu escritorio.
Una conversación presencial no tiene enlace de reunión, por lo que no hay ninguna llamada a la que un bot pueda unirse ni nada que pueda grabar.
Sin embargo, algunos asistentes de notas con IA para reuniones presenciales funcionan de otras maneras:
- Una aplicación para teléfono o reloj : pulsa grabar en un dispositivo que ya llevas contigo. Esta es la opción de asistente de notas con IA sin bots que la mayoría de la gente busca.
- Una grabadora de hardware independiente — un dispositivo con sus propios micrófonos, que normalmente se sincroniza con la nube para ofrecer funciones adicionales de IA.
- Subir una grabación — graba en cualquier dispositivo y luego arrastra el archivo de audio a la herramienta para transcribir y resumir reuniones.
En esta guía, analizaré las opciones más populares de tomadores de notas con IA sin bots — aplicaciones que pueden grabar reuniones presenciales a través de tu teléfono, reloj u otro dispositivo.
💡 CONSEJO EXPERTO DE BLUEDOT
Apple y Android bloquean las aplicaciones que graban llamadas en el mismo dispositivo, por lo que necesitas una alternativa para grabar llamadas en tu teléfono — o en un dispositivo independiente.
Qué buscar en un tomador de notas con IA para reuniones presenciales
Todas las herramientas aquí afirman poder gestionar reuniones presenciales.
Las diferencias entre ellas radican principalmente en los detalles, pero son detalles que importan: cómo gestionan a varias personas hablando, el ruido de fondo o la privacidad de los datos.
Evalúa cada opción según estos criterios:
- Grabación sin bots — tanto para reuniones presenciales como para llamadas online.
- Una aplicación para iOS y Android — para que funcione en los teléfonos de todos.
- Diferenciación de hablantes — etiquetas claras de quién habla cuando hay varias personas en la mesa.
- Transcripción y notas — el registro completo, además de resúmenes estructurados y tareas de seguimiento generados por IA.
- Precisión en diversos idiomas y acentos — para equipos multilingües y aquellos con una base de clientes global.
- Duración de la grabación — para que puedas grabar reuniones que duren más de una hora.
- Un plan gratuito y precios razonables — para probar las funciones de la plataforma antes de pagar.
- Seguridad que puedes validar con tu equipo de TI — ubicación segura de datos, posibilidad de eliminar permanentemente los datos de tus reuniones, sin entrenamiento de IA con tus reuniones, certificación SOC 2.
Analiza los precios de cada herramienta y ten en cuenta las cuotas.
Muchos asistentes de IA para tomar notas (sí, te hablo a ti, Fireflies) ofrecen suscripciones tentadoramente baratas, solo para sacarte más dinero mediante límites en grabaciones, subidas o funciones de IAAlgunas herramientas incluso cobran un extra por la transcripción en tiempo real.
Cómo funciona la identificación de los interlocutores
En las llamadas virtuales, los asistentes de IA extraen información sobre los participantes de tu calendario y asignan nombres automáticamente a cada persona en la transcripción.
En las reuniones presenciales, estas herramientas solo pueden distinguir entre los interlocutores y etiquetarlos como Interlocutor 1, Interlocutor 2, etc. — no hay datos de calendario con los nombres de los asistentes.
Sin embargo, algunas herramientas como Bluedot hacen que el etiquetado sea lo más sencillo posible. Cuando cambias "Interlocutor 1" por "Juan" en una parte de la transcripción, Bluedot automáticamente etiqueta al Interlocutor 1 como Juan en todas partes a lo largo de la llamada.
Resumen rápido: las mejores aplicaciones para grabar conversaciones presenciales
Las reseñas a continuación analizan a fondo cada opción. Aquí tienes una comparativa rápida:
#1. Bluedot: la mejor opción para reuniones presenciales privadas
Bluedot graba la conversación que tienes delante directamente desde tu teléfono o Apple Watch — la elección perfecta para reuniones presenciales.
Es un asistente de notas con sede en Europa y centrado en la privacidad: tus datos permanecen en la UE (Fráncfort) o en EE. UU. (tú eliges), nunca utiliza tus reuniones para entrenar a su IA y no almacena ningún dato biométrico de voz.
A diferencia de las herramientas centradas en la privacidad que solo guardan notas y transcripciones, Bluedot también te ofrece un grabación de audio o video reproducible.
No necesitas tu laptop y no hay bots, aunque Bluedot también graba reuniones virtuales sin bots (o con un bot opcional) en cualquier plataforma. Es compatible con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet o Slack, con grabación de video y audio.
Después de cada reunión, obtienes una transcripción, un resumen estructurado por IA y un borrador de correo de seguimiento , ya sea en persona o en línea, todo llega a tu espacio de trabajo de Bluedot. El cual puedes compartir con tu equipo o con quien quieras.
"Es limpio, es preciso, es lo que necesitábamos". , líder de gestión de instalaciones, usuario de Bluedot.
Para quién es Bluedot
Ideal para: equipos que valoran la privacidad y buscan un asistente de notas con IA sin bots para reuniones presenciales y llamadas en línea.
Características principales
- Grabación sin bots en todos tus dispositivos , ya sea teléfono, Apple Watch, computadora o navegador, además de reuniones presenciales.
- Video y audio que puedes reproducir , una grabación completa de cada reunión, no solo las notas.
- Transcripción, resumen y correo de seguimiento , notas de reunión estructuradas y un borrador de correo después de cada llamada.
- Más de 100 idiomas y voz a CRM — transcribe más de 100 idiomas, incluidos el español y el árabe, y sincroniza las notas de las llamadas de ventas con HubSpot o Salesforce.
Lo que Bluedot hace bien
✅ Privacidad por defecto: no utilizamos tus reuniones para entrenar a nuestra IA ni almacenamos huellas de voz.
✅ Tú eliges dónde almacenamos tus datos, ya sea en la UE (Fráncfort) o en EE. UU., con certificación SOC 2 Tipo II y cumplimiento del RGPD y retención personalizada.
✅ Funciona donde un bot no sería bienvenido, como en reuniones con clientes externos, miembros de juntas directivas o funcionarios cautelosos.
"Muy fácil de usar... estoy muy satisfecho con la herramienta". — líder de equipo que implementa Bluedot en un grupo de prueba.
💡 CONSEJO EXPERTO DE BLUEDOT
A partir del plan Pro, Bluedot puede resumir tus reuniones usando tu propia plantilla. Solo tienes que darle una instrucción o una lista de preguntas y obtendrás el resumen exacto que necesitas de cada reunión, con los puntos clave al principio y sin necesidad de reformatear nada.
Precios de Bluedot
- Free — US$ 0: prueba de 5 grabaciones, una hora por grabación, con grabación presencial y Apple Watch incluidos.
- Basic — US$ 14/miembro/mes en plan anual (US$ 18 mensual): reuniones ilimitadas, solo audio, una hora cada una.
- Pro — US$ 20/miembro/mes en plan anual (US$ 25 mensual): grabaciones de duración ilimitada con video, además de tus propias plantillas de resumen con IA.
- Business — US$ 32/miembro/mes en plan anual (US$ 39 mensual): añade sincronización con CRM para HubSpot y Salesforce, y elimina el límite de subidas de archivos.
Ten en cuenta que el plan gratuito incluye cinco grabaciones para toda la vida de la cuenta, no es una asignación mensual.
Olvídate de tomar notas después de tu próxima reunión Bluedot graba desde tu teléfono o Apple Watch y te entrega las notas, el resumen y el correo electrónico de seguimiento. Cinco grabaciones gratuitas, sin tarjeta de crédito.
Más información → · Empieza gratis
#2. Plaud: grabadora de hardware para salas grandes
Plaud hace grabadoras de bolsillo dedicadas — el Note, el Note Pro y los modelos de clip NotePin y NotePin S.
En lugar de usar una aplicación en tu teléfono, grabas en un dispositivo de toma de notas con IA independiente. Luego, el dispositivo envía tus grabaciones a la aplicación en la nube de Plaud para su transcripción y resumen de reuniones.
Los micrófonos del Note Pro alcanzan hasta 5 metros, por lo que es el mejor dispositivo de toma de notas con IA si necesitas calidad de audio a distancia, como en una sala de juntas grande, una visita a una obra, un centro de convenciones, etc.
Hasta aquí todo bien. Pero después de pagar más de 160 $ por un dispositivo Plaud, también necesitas una suscripción continua para sus funciones principales. Y es un aparato más que cargar, llevar encima y no perder.
La funda Magsafe opcional de 20 $ para los dispositivos básicos hace que usar Plaud sea menos tedioso, pero no es una solución definitiva.
"pagar una suscripción mensual o anual… debería haber sido una advertencia" — D.J., quien sintió que la suscripción no estaba claramente indicada en la caja, Trustpilot.
Para quién es Plaud (y para quién no)
Ideal para: equipos que se reúnen en salas de conferencias grandes y desean la mejor calidad de audio posible, y a quienes no les importa cargar y llevar consigo una grabadora física.
Busca otras opciones si: quieres grabar en tus dispositivos actuales.
Características principales
- Cuatro dispositivos dedicados — Note, Note Pro, NotePin y NotePin S, cada uno con 64 GB de almacenamiento interno y grabación sin conexión.
- Micrófonos de largo alcance — el Note Pro alcanza hasta 5 metros sobre una mesa.
- También llamadas telefónicas — el Note y el Note Pro graban llamadas telefónicas, no solo conversaciones cara a cara.
- 112 idiomas y miles de plantillas — transcribe 112 idiomas y cuenta con una amplia biblioteca de plantillas para resúmenes de reuniones.
Lo que Plaud hace bien
✅ Los micrófonos más potentes de todas las opciones aquí presentes.
✅ Certificaciones SOC 2 Tipo II, ISO 27001/27701, HIPAA y GDPR, ideales para el sector sanitario o legal.
Desventajas de usar Plaud
❌ Debes comprar el hardware y además pagar una suscripción.
❌ Necesitas sincronizarlo con tu teléfono o portátil mediante Bluetooth para obtener la transcripción y las notas.
❌ El soporte técnico tarda en responder, la prueba gratuita es difícil de cancelar y algunos dispositivos dejan de funcionar tras una actualización de firmware.
❌ La transcripción a veces se entrega en el idioma incorrecto.
"transcribe en galés cuando todos estamos hablando en inglés" — GT, cuyas reuniones en inglés aparecieron en galés, Trustpilot.
Precios de Plaud
- Devices — US$ 159–US$ 189: compra única (Note por US$ 159, Note Pro por US$ 189, NotePin por US$ 159, NotePin S por US$ 179).
- Starter — gratuito: 300 minutos de transcripción al mes una vez que tienes un dispositivo.
- Pro — US$ 99,99/año (US$ 17,99 mensual): 1.200 minutos al mes.
- Unlimited — US$ 239,99/año (US$ 29,99 mensual): transcripción ilimitada, con un límite de 24 horas al día.
El precio de entrada real es el hardware más un plan de pago: unos 260 $ el primer año para un Note y el plan Pro. Por otro lado, probar una aplicación móvil como Bluedot no tiene coste adicional.
#3. Otter: el nombre conocido en transcripción con IA
Otter es el nombre que más escucharás cuando la gente habla de transcripción con IA. Es uno de los primeros actores en el mercado de la toma de notas con IA, lo que le otorga una gran ventaja de pionero.
Tiene otra ventaja: transcripción en tiempo real con un solo toque, incluso en las aplicaciones para iOS y Android. La transcripción aparece en tu pantalla en tiempo real mientras tú y los demás hablan.
Aunque es útil para llamadas en línea, la transcripción en tiempo real puede distraer en reuniones presenciales, ya que llama demasiado la atención sobre el hecho de que la conversación está siendo grabada.
Al mismo tiempo, solo transcribe seis idiomas. No es ideal para equipos (o bases de clientes) globales.
Para quién es Otter (y para quién no)
Ideal para: profesionales independientes y equipos pequeños que se reúnen principalmente de forma individual en inglés.
Busca otras opciones si: tus reuniones son multilingües o si subes grabaciones de otros lugares para transcribirlas.
Características principales
- Graba en persona en iOS y Android : un toque para comenzar en la mayoría de los teléfonos.
- Otter AI Chat : haz preguntas sobre tus reuniones pasadas.
- También para reuniones en línea : un bot se une a una reunión de Zoom, Microsoft Teams o Google Meet (con grabación sin bot en escritorio).
- Importación de audio — transcribe notas de voz y grabaciones hechas en otras aplicaciones.
Lo que Otter hace bien
✅ Transcripción en vivo que puedes leer mientras los demás hablan.
✅ Resalta puntos clave y marca tareas pendientes durante la reunión.
✅ Preciso con audio en inglés claro.
Desventajas de usar Otter
❌ Solo seis idiomas; no incluye árabe, neerlandés ni muchos otros.
❌ Las etiquetas de los oradores se reinician en cada reunión, por lo que debes volver a etiquetar a todos.
❌ El plan gratuito solo permite 3 importaciones de archivos de por vida y limita las reuniones a 30 minutos.
❌ Una demanda colectiva alega problemas relacionados con el consentimiento.
"pasé 1 hora etiquetando a todos los oradores… solo para tener que hacerlo todo de nuevo" — un usuario verificado de Otter en software, G2
"se corta sin previo aviso… comprensión limitada de los diferentes oradores" — Jael T., G2
Precios de Otter
- Free — US$ 0: 300 minutos de transcripción al mes, una reunión a la vez.
- Pro — US$ 8,33/usuario/mes en plan anual (US$ 16,99 mensual): 1.200 minutos al mes y reuniones de hasta 90 minutos.
- Business — US$ 19,99/usuario/mes en plan anual (US$ 30 mensual): transcripción ilimitada de reuniones y 6.000 minutos de importación.
El plan gratuito de Otter parece generoso hasta que alcanzas el límite de 3 importaciones y el tope de 30 minutos. Los planes de pago comienzan en 8,33 $/usuario/mes, y pronto tendrás que contratar uno.
#4. Notta: ideal para reuniones multilingües
Notta transcribe 58 idiomas y puede traducir una conversación en tiempo real : el mejor asistente de IA para tomar notas y traducir en directo durante reuniones multilingües.
Puedes grabar de tres formas: mediante la aplicación para iOS o Android, una versión beta de escritorio sin bots o la grabadora de bolsillo Notta Memo de 149 $.
Además de tener que pagar por otro dispositivo, el problema más reportado de Notta es la facturación engañosa, donde a los usuarios se les cobra un plan anual por defecto al finalizar la prueba gratuita.
Además, el propio centro de ayuda de Notta sitúa la precisión de la transcripción entre el 50 y el 80 % en reuniones informales.
"básicamente te estafan con la facturación anual automática" — Jake Roy, a quien cobraron 110 $ al año en lugar de 15 $ al mes, Trustpilot.
Para quién es Notta (y para quién no)
Ideal para: equipos multilingües que necesitan traducción en directo.
Busca otras opciones si: quieres una prueba gratuita sin sorpresas en la facturación, o si trabajas principalmente en un solo idioma.
Características principales
- Transcripción en una amplia variedad de idiomas — 58 idiomas, con traducción posterior.
- Traducción en tiempo real — traduce en directo durante la reunión (unos pocos usos gratuitos al mes, después requiere un complemento de pago).
- Tres formas de grabar — aplicación para iOS/Android, versión beta de escritorio sin bots y la grabadora Notta Memo (149 $).
- CRM y Zapier — sincroniza notas con Salesforce o HubSpot en los planes Business en adelante.
Lo que Notta hace bien
✅ Ideal para reuniones en varios idiomas.
✅ Transcribe dos idiomas en la misma reunión.
Desventajas de usar Notta
❌ Cargos anuales sorpresa al finalizar la prueba gratuita.
❌ El plan gratuito tiene un límite efectivo de unos 3 minutos por conversación.
❌ La calidad de la transcripción oscila entre el 50 y el 80 % en reuniones informales.
❌ El vocabulario personalizado solo funciona en inglés y japonés.
"inserta palabras aleatorias a lo largo de cada transcripción" — Rose Aitken, Trustpilot.
💡 CONSEJO EXPERTO DE BLUEDOT
La página de inicio de Notta anuncia 200 minutos gratuitos, pero la página de precios limita el plan gratuito a 120 al mes, y cada conversación se corta después de 3 minutos.
Precios de Notta
- Free — US$ 0: 120 minutos al mes, con un límite de 3 minutos por conversación.
- Pro — US$ 8,17/mes en plan anual (US$ 97,99/año): 1.800 minutos al mes y grabaciones de hasta 5 horas.
- Business — US$ 16,67/asiento/mes en plan anual: transcripción ilimitada, video y sincronización con CRM.
- Enterprise — personalizado: a partir de 51 asientos.
Dos detalles sobre la facturación: los cargos anuales suelen tomar por sorpresa a los usuarios al finalizar la prueba, y cambiar de Pro a Business (o de anual a mensual) implica cancelar la suscripción y volver a suscribirse.
#5. Fireflies: un sistema único para reuniones presenciales y virtuales
Fireflies graba tus llamadas virtuales con un bot y tus reuniones presenciales con su aplicación móvil. Obtendrás resúmenes de reuniones, seguimientos y transcripciones con opción de búsqueda en un solo lugar, además de numerosas integraciones nativas con aplicaciones de terceros.
En las reuniones presenciales, identifica a los participantes de forma genérica como "Orador 1" y "Orador 2". Las etiquetas con nombres solo aparecen automáticamente en Zoom y Google Meet, al igual que en la mayoría de las herramientas de esta lista.
El verdadero inconveniente es su modelo de precios: las funciones de IA funcionan mediante "créditos" de uso, y los usuarios han reportado cargos por complementos realizados en sus tarjetas sin su consentimiento.
"lo configuran así para que termines pasando a un plan superior" — un usuario verificado del sector de consultoría, sobre la presión para cambiar a un plan más caro, G2
Para quién es Fireflies (y para quién no)
Ideal para: equipos cuyas reuniones virtuales ya funcionan con Fireflies y que desean incluir las reuniones presenciales en el mismo sistema.
Busca otras opciones si: no te gusta el modelo de precios por crédito o si no quieres que nada se una a tus llamadas en línea.
Características principales
- Grabación móvil presencial — la aplicación para iOS o Android transcribe reuniones cara a cara.
- Con o sin bot para reuniones en línea — "Fred" se une a reuniones en Zoom, Microsoft Teams y Meet, o graba sin bot desde la aplicación de escritorio.
- Asistente AskFred — haz preguntas sobre reuniones pasadas y en curso.
- Más de 100 idiomas — con modo multilingüe disponible en el plan Business y superiores.
Lo que Fireflies hace bien
✅ Un solo lugar para todas tus reuniones, ya sean en línea o presenciales.
✅ Se conecta con decenas de CRM, herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones.
Desventajas de usar Fireflies
❌ Las funciones de IA operan con créditos limitados que tienen un costo adicional.
❌ Los complementos se cargan a tu tarjeta sin un consentimiento claro.
❌ Por defecto, el bot se une automáticamente a todas las reuniones próximas de tu calendario.
❌ La grabación de video requiere el plan Business.
"la configuración predeterminada no debería ser el envío automático de spam" — un usuario verificado de servicios de TI, sobre el hecho de que el bot se una automáticamente a cada reunión, G2
Precios de Fireflies
- Free — US$ 0: transcripción ilimitada, pero solo 800 minutos de almacenamiento y sin video ni descargas.
- Pro — US$ 18/asiento/mes (US$ 10 en plan anual): 8.000 minutos de almacenamiento, descargas y 20 créditos de IA.
- Business — US$ 29/asiento/mes (US$ 19 en plan anual): almacenamiento ilimitado, video y modo multilingüe.
Los 20-30 créditos de IA incluidos al mes se agotan rápidamente. Para obtener más, debes pagar un complemento adicional: 5 $ al mes por usuario en adelante.
#6. Fellow — la mejor opción para equipos que necesitan control administrativo
Fellow es el mejor asistente de notas con IA para equipos que necesitan controles administrativos estrictos y cumplimiento normativo, y que desean gestionar los datos de las reuniones de forma detallada. Graba en persona a través de su aplicación para iOS, sin necesidad de un bot, y añade agendas colaborativas, notas de reunión y un resumen generado por IA.
Su gobernanza es inusualmente profunda: políticas de redacción, retención personalizada y grabación de espacios de trabajo , pero solo obtienes esas funciones con el plan Enterprise.
Sin embargo, la fiabilidad es un problema. Los usuarios informan que la aplicación funciona con lentitud y que las conversaciones grabadas desaparecen, lo cual resta valor a un asistente de IA al que le confías la captura de tus reuniones.
"Es frustrante que a veces las reuniones no aparezcan en Fellow". , un usuario verificado de Fellow en G2
Para quién es Fellow (y para quién no)
Ideal para: equipos regulados o con gran carga administrativa que necesitan políticas de retención, SSO y controles de cumplimiento.
Busca otras opciones si: grabas reuniones presenciales en Android o simplemente buscas una grabadora sencilla.
Características principales
- Grabación presencial en iOS : la aplicación graba una reunión cara a cara sin necesidad de un bot.
- Identificación de voz para micrófonos compartidos : detecta a los diferentes hablantes cuando varias personas comparten un mismo micrófono.
- Resumen con IA — transcripción, resumen de la reunión, tareas pendientes y decisiones tras cada reunión.
- Más de 50 integraciones y una API — CRM, herramientas de gestión de proyectos y wikis, además de una API para desarrolladores y MCP.
Lo que Fellow hace bien
✅ Los controles de administración y cumplimiento más exhaustivos, disponibles en el plan Enterprise.
✅ Un punto de entrada económico, con el plan Team a 7 $ por usuario.
✅ Una única herramienta para agendas, notas de reuniones y grabaciones.
Desventajas de usar Fellow
❌ En reuniones presenciales, solo graba en iOS; aún no cuenta con aplicación para Android.
❌ La aplicación puede funcionar con lentitud y, a veces, las reuniones grabadas no aparecen.
❌ Las notas pueden ser visibles para todo el espacio de trabajo de forma predeterminada.
"Es alarmante que todas las notas fueran públicas". — un usuario verificado de Fellow, G2
Precios de Fellow
- Free — US$ 0: hasta 10 usuarios, pero solo 5 grabaciones durante toda la vida de la cuenta y 14 días de historial de reuniones.
- Team — US$ 7/usuario/mes (US$ 11 mensual): historial de notas ilimitado y 10 créditos de grabación por usuario al mes.
- Business — US$ 15/usuario/mes (US$ 23 mensual): grabaciones ilimitadas y plantillas de workspace.
- Enterprise — US$ 25/usuario/mes: SSO, redacción de datos, retención zero-day y HIPAA.
Las funciones de cumplimiento que distinguen a Fellow (redacción, retención personalizada y SSO) son exclusivas del plan Enterprise, por lo que los equipos más pequeños con planes de pago más económicos no disponen de ellas.
#7. Granola: la mejor opción para combinar tus notas con las de la IA
Granola funciona de forma distinta a cualquier otro asistente de reuniones de esta lista. Tú tomas tus propias notas durante la reunión y la herramienta las combina con las notas generadas por la IA a partir de la transcripción en un único resumen; tus notas originales se conservan y la IA completa lo que te hayas perdido. No se une ningún bot.
Esto convierte a Granola en el mejor asistente de notas con IA para quienes prefieren tomar sus propias notas y quieren que la IA las complete y estructure, en lugar de reemplazarlas. Es una herramienta muy valorada para reuniones con clientes y sesiones individuales.
Para su uso en persona, tiene dos carencias claras: solo funciona en iPhoney almacena tus datos en EE. UU. sin opción de almacenamiento en la UE.
Para quién es Granola (y para quién no)
Ideal para: personas que combinan notas personales con notas de IA en reuniones individuales sin la presencia de un bot.
Busca otras opciones si: grabas en persona desde Android, necesitas la transcripción literal completa o requieres que tus datos se alojen en la UE.
Características principales
- Grabación sin bots — graba el audio del sistema en escritorio y reuniones presenciales en iPhone, sin que nadie se una a la llamada.
- Tus notas, mejoradas — combina las notas que escribes con la transcripción en un resumen estructurado por IA.
- Chat de Granola — consulta tus notas y transcripciones con lenguaje natural.
- Plantillas — formatos para reuniones individuales, de descubrimiento, diarias y personalizadas.
- App para Apple Watch — para transcribir sobre la marcha
Lo que Granola hace bien
✅ El resumen de IA refleja los puntos clave que marcaste, no un resumen genérico de la reunión.
✅ Notas limpias y útiles, muy valoradas para el trabajo individual y reuniones con clientes.
Desventajas de usar Granola
❌ La grabación presencial solo funciona en iPhone; la versión para Android sigue en desarrollo.
❌ Entrena su IA con tus reuniones por defecto, a menos que decidas excluirte.
❌ Puede pasar por alto detalles en reuniones largas, al no ofrecer una transcripción completa para verificar.
❌ Tus datos se almacenan en EE. UU., sin opción de almacenamiento en la UE.
"Granola oculta demasiado la transcripción" — un usuario de Reddit, r/overemployed
Precios de Granola
- Free — US$ 0: notas con IA y Chat, pero solo 30 días de historial de reuniones y sin integraciones.
- Business — US$ 14/usuario/mes: historial ilimitado, integraciones (Slack, Notion, HubSpot) y funciones avanzadas de Chat.
- Enterprise — desde US$ 35/usuario/mes: SSO y controles administrativos.
Los planes de pago de Granola comienzan en 14 $/usuario/mes y se facturan solo mensualmente; además, en el plan gratuito no puedes ver notas de más de 30 días a menos que actualices tu suscripción.
Aplicación de software frente a grabadora de hardware dedicada
Para una reunión presencial, la verdadera decisión es si grabas con el teléfono que llevas en el bolsillo o con un dispositivo dedicado a la toma de notas con IA.
Una grabadora de voz con IA para reuniones puede valer la pena, a pesar del coste y las molestias, en algunos casos:
- Salas grandes — El Note Pro de Plaud capta voces a una distancia de hasta 5 metros, más lejos que el micrófono de un teléfono.
- Configuración sin conexión — el hardware dedicado graba sin conexión y se sincroniza más tarde.
Sin embargo, para la mayoría de las personas, la aplicación móvil es la mejor opción.
Ya la llevas en el bolsillo, no tiene coste adicional y envía las notas de las reuniones a las aplicaciones que ya utilizas.
Un teléfono sobre la mesa tampoco llama la atención, ya que todo el mundo tiene uno, mientras que incluso el mejor dispositivo wearable de IA para tomar notas es un aparato más que hay que comprar, cargar y no perder.
Una buena aplicación incluso cubre el uso sin conexión: las aplicaciones de Bluedot para Apple Watch, iOS y Android graban sin internet ni cobertura, y se cargan en cuanto recuperas la conexión, momento en el que aparecen tu transcripción y el resumen generado por IA.
💡 CONSEJO EXPERTO DE BLUEDOT
En una sala de conferencias grande, coloca el teléfono hacia el centro de la mesa en lugar de frente a ti, para que capte a todos los asistentes y no solo la voz más cercana.
¿Tiene Microsoft una herramienta de IA para tomar notas en reuniones presenciales?
No. Microsoft Teams y Copilot graban tus videollamadas vinculadas, pero ninguno cuenta con un modo de captura para reuniones presenciales, ya que no hay un enlace de reunión al cual conectarse.
En una sala física, Microsoft Teams graba desde un único micrófono compartido. Por eso, como dijo un responsable de RR. HH., "parece que soy yo quien habla todo el tiempo".
Una reunión de Zoom o una llamada de Google Meet tienen la misma limitación: estos asistentes de reuniones están diseñados para encuentros virtuales con un enlace de calendario, no para conversaciones en la vida real.
Las herramientas que no pueden grabar reuniones presenciales en absoluto incluyen:
- Microsoft Teams y Copilot — graban únicamente llamadas vinculadas de Microsoft Teams , o algo similar a una nota de voz.
- Zoom AI Companion y Google Meet — vinculados a un enlace de reunión, sin modo presencial.
- Read AI — se une a las reuniones como un bot, solo a través de un enlace virtual.
- Fathom — sin aplicación móvil y sin importación de audio.
Para estas plataformas, existe una solución alternativa poco práctica: graba la reunión presencial con una aplicación móvil, luego importa la grabación a una aplicación de notas con IA para obtener la transcripción y los puntos de seguimiento.
Además, es la forma menos eficiente de extraer información útil de las conversaciones presenciales; muchas herramientas de IA (como Bluedot) pueden encargarse tanto de la grabación como del procesamiento con IA. Úsalas en lugar de cambiar entre diferentes aplicaciones y pagar por ambas.
Preguntas frecuentes
¿Otter AI o Bluedot para reuniones presenciales?
Bluedot es la mejor herramienta de notas con IA para reuniones presenciales. Ambas aplicaciones graban una conversación cara a cara desde tu teléfono, pero Bluedot también graba desde un Apple Watch, mantiene una grabación reproducible de cada reunión y almacena tus datos en la UE o EE. UU. sin utilizarlos para entrenar a la IA. Y mientras que las etiquetas de los oradores de Otter se restablecen en cada reunión, en Bluedot solo tienes que renombrar a un orador una vez y la etiqueta se mantiene.
¿Cómo grabo una reunión presencial con IA?
Abre una aplicación de notas con IA en tu teléfono, pulsa grabar y coloca el teléfono sobre la mesa. La aplicación transcribirá la conversación y, al finalizar, te ofrecerá un resumen de la reunión, los puntos de seguimiento y las tareas pendientes. No necesitas bots ni enlaces de reunión.
¿Puede la IA tomar notas durante una reunión presencial?
Sí. Una aplicación para teléfono o reloj inteligente, o un dispositivo dedicado, puede capturar notas de una conversación cara a cara sin necesidad de un enlace de reunión, convirtiéndola en una transcripción, un resumen y puntos de seguimiento. Esa es la diferencia con Microsoft Teams o una reunión de Zoom, que solo funcionan en una llamada vinculada.
¿Existe algún asistente de notas con IA gratuito para reuniones presenciales?
Sí, varios de los mejores asistentes de notas con IA ofrecen un plan gratuito generoso, pero ten cuidado con los límites. El plan gratuito de Bluedot cubre cinco grabaciones, el de Otter permite tres importaciones de por vida y el nivel gratuito de Notta solo te ofrece unos tres minutos útiles por conversación. Prueba uno en una reunión interna real antes de confiarle tus reuniones con clientes.
¿Puedo usar Read AI para reuniones presenciales?
Realmente no. Read AI está diseñado en torno a un bot que se une a un enlace de reunión, por lo que no tiene forma de grabar una conversación cara a cara en una sala. Para tomar notas en reuniones presenciales, utiliza una aplicación móvil que grabe y resuma las conversaciones.
¿Tengo que avisar a los demás de que estoy grabando?
Si debes avisar a los demás depende de dónde te encuentres. En algunos lugares solo se requiere el consentimiento de una persona para grabar una conversación, mientras que en otros es necesario el de todos los participantes. Consulta la normativa de tu estado o país antes de grabar, especialmente en reuniones con clientes o personas externas. Esto no constituye asesoramiento legal.
Graba todas tus reuniones presenciales con Bluedot
La mayoría de las herramientas de IA para tomar notas siguen asumiendo que toda reunión es una videollamada con un enlace; obviamente, las reuniones presenciales no tienen uno.
Bluedot es la mejor opción porque es segura, fácil de usar y está diseñada pensando en las conversaciones del mundo real.
Es una herramienta de IA sin bots para tomar notas en reuniones presenciales que funciona en iOS, Android, Apple Watch y escritorio, y que cubre tus llamadas en línea con la misma cuenta: sin necesidad de una segunda herramienta ni de cargar dispositivos adicionales.
Tus grabaciones permanecen privadas: almacenadas en la UE o EE. UU. y nunca utilizadas para entrenar IA.
Si buscas una herramienta segura y sencilla para todas tus reuniones, programadas o no, empieza con Bluedot.
No vuelvas a escribir actas de reuniones Crea una cuenta gratuita, pulsa grabar en tu próxima reunión y Bluedot enviará la transcripción y el resumen a tu espacio de trabajo.
Más información → · Comenzar con Bluedot
