Bluedot et Fireflies.ai sont des outils de prise de notes par IA qui transforment vos réunions en transcriptions, résumés et comptes-rendus. La différence majeure réside dans la confidentialité : pour enregistrer une réunion Zoom ou Teams, Fireflies fait intervenir un bot dans l'appel, tandis que Bluedot enregistre directement depuis votre appareil, évitant ainsi l'ajout d'un participant externe.
Tous deux figurent parmi les meilleurs outils de prise de notes par IA de 2026, mais ils sont conçus pour des équipes différentes.
Bluedot ou Fireflies : les principales différences en un coup d’œil
- Confidentialité : Le bot de Fireflies rejoint par défaut chaque réunion de votre calendrier et envoie le compte-rendu à tous les invités. Bluedot permet aux administrateurs de choisir qui reçoit chaque enregistrement : tous les participants, uniquement les membres internes, ou personne.
- Sécurité : Tous deux sont conformes aux normes SOC 2 Type II et au RGPD, et aucun des deux n'utilise vos réunions pour entraîner son IA. Bluedot prend en charge la résidence des données dans l'UE.
- Appareils : Bluedot fonctionne sur Mac, Windows, Chrome, iPhone, Android et Apple Watch. Les deux outils enregistrent les réunions en présentiel sur mobile, et Bluedot permet également d'enregistrer depuis une Apple Watch sans avoir besoin d'un téléphone à proximité.
- Tarifs : Fireflies coûte moins cher par utilisateur et propose une version gratuite permanente. Bluedot facture uniquement les personnes qui enregistrent, sans système de crédits IA.
Fireflies.ai ou Bluedot : comparaison complète des fonctionnalités
Voici comment les deux outils se comparent en termes d'enregistrement, de confidentialité, de sécurité, de tarification, de fonctionnalités IA et d'intégrations. Passez à « Toutes les fonctionnalités » pour voir où ils se rejoignent.
Fireflies utilise-t-il un bot ? Comparaison entre Fireflies Notetaker et Bluedot sans bot
Les deux outils peuvent capturer des réunions en ligne sans bot, mais seul Bluedot conserve l'audio et la vidéo en dehors de Google Meet. Les options sans bot de Fireflies incluent le mode « Take Notes » de son application de bureau, son extension Chrome et une intégration SDK Google Meet qui enregistre l'audio et la vidéo une fois que chaque participant a donné son accord. Ces deux dernières options ne fonctionnent qu'avec Google Meet. Selon le centre d'aide de Fireflies, le mode « Take Notes » de l'application de bureau conserve les notes et une transcription, mais sans audio, vidéo ni identification des intervenants.
Qu’est-ce que Fireflies.ai Notetaker et quand rejoint-il la réunion ?
Le bot IA de Fireflies, Fred, apparaît dans les appels sous le nom « Fireflies.ai Notetaker ». Par défaut, il rejoint automatiquement chaque événement de votre calendrier contenant un lien Zoom, Google Meet, Teams, Webex ou autre, y compris les réunions dont vous n'êtes pas l'organisateur. Voici d'autres paramètres par défaut à vérifier avant un appel client :
- Les e-mails récapitulatifs sont envoyés à toutes les personnes invitées, y compris les participants externes.
- Toute personne disposant du lien peut ouvrir les notes de réunion, tout comme vos collaborateurs.
- Lorsque vous n'êtes pas l'hôte, le bot doit parfois être admis avant de pouvoir enregistrer.
Comment empêcher Fireflies de rejoindre vos réunions
Dans les paramètres de Fireflies, désactivez l'enregistrement automatique des réunions ou réglez la participation automatique sur « Uniquement lorsque j'invite fred@fireflies.ai ». Pour garder les récapitulatifs en interne, modifiez le paramètre « Envoyer l'e-mail récapitulatif à » sur « Moi uniquement » ou « Moi et les participants de mon équipe Fireflies ».
Comment Bluedot enregistre les réunions sans bot
Il existe deux façons d'enregistrer sans bot :
Application de bureau (Mac, Windows). Fonctionne avec outil de prise de notes IA pour Zoom, Google Meet et Microsoft Teams, détectant les réunions dès leur démarrage et enregistrant la vidéo et l'audio. Avec l'enregistrement automatique activé, chaque appel est enregistré sans intervention manuelle. Les réunions Slack Huddles sont enregistrées en audio.
Extension Chrome. Enregistre Google Meet et Teams directement dans l'onglet du navigateur et identifie chaque intervenant dans la transcription. Vous pouvez choisir entre vidéo et audio, audio uniquement ou transcription uniquement, en 720p ou 1080p. Si vous travaillez déjà sur Chrome, découvrez comment cela se compare aux autres extensions Chrome basées sur l'IA.
Vous préférez un bot pour certains appels ? Un bot optionnel peut rejoindre vos appels programmés et les enregistrer sans aucune configuration manuelle, sous un nom et un avatar personnalisés.
Avis d'enregistrement : Sur les plateformes prises en charge, Bluedot peut publier un message dans le chat pour informer les participants que l'appel est en cours d'enregistrement. Les administrateurs peuvent rendre cette option obligatoire pour l'ensemble de l'espace de travail.
Fireflies AI est-il sûr ? Comparaison de la confidentialité et de la sécurité
Oui. Les deux outils répondent aux certifications de sécurité standard. Ils diffèrent toutefois en ce qui concerne le partage par défaut et les contrôles d'administration.
Que se passe-t-il lorsque vous résiliez votre abonnement ?
Lorsque vous résiliez Bluedot, vous perdez l'accès à vos enregistrements. Pendant 30 jours, la réactivation de votre abonnement permet de les récupérer. Passé ce délai, ils sont supprimés de votre compte mais conservés dans des sauvegardes, et Bluedot peut les restaurer sur demande pendant une période allant jusqu'à 3 mois. Après 3 mois, ils sont définitivement supprimés.
Fireflies vous fait basculer vers le forfait gratuit à la fin du cycle de facturation, et les réunions passées restent accessibles dans la limite des capacités du forfait gratuit.
Pour consulter la liste complète des contrôles, voir les pratiques de sécurité de Bluedot.
Tarifs de Fireflies et de Bluedot (2026)
Fireflies affiche un prix catalogue inférieur à chaque niveau. Trois éléments omis sur les fiches tarifaires modifient le coût réel : le nombre d'utilisateurs, les crédits IA et la durée des réunions. Le calculateur ci-dessous montre comment chacun d'eux impacte votre facture. Voir les détails complets sur les plans tarifaires de Bluedot.
Fireflies AI est-il gratuit ? Comparaison des forfaits gratuits de Fireflies et de Bluedot
Oui. Le plan gratuit de Fireflies est permanent. Le plan gratuit de Bluedot est un essai limité à 5 réunions.
- Fireflies Gratuit : transcription illimitée lorsque la fonction de participation automatique est activée, quelques résumés IA issus des crédits à l'inscription, AskFred, 400 minutes de stockage par équipe, 2 heures par réunion et 20 crédits IA ponctuels. Pas de vidéo, pas de téléchargements. Lorsque le stockage est plein, vous devez supprimer d'anciennes réunions pour en voir de nouvelles.
- Bluedot Gratuit : 5 réunions enregistrées au total, avec l'extension Chrome, les applications de bureau et mobiles, ainsi que Slack, Notion, Zapier et Make. Les applications iOS et Android incluent un essai Pro de 3 jours.
Combien coûte Fireflies AI par mois ? Comparaison des plans payants
Fireflies coûte entre 10 $ et 39 $ par utilisateur et par mois, et Bluedot entre 14 $ et 39 $, selon le plan et le cycle de facturation.
Crédits IA de Fireflies : le coût qui ne figure pas sur la fiche tarifaire
Fireflies facture ses fonctionnalités d'IA avancées via des crédits, facturés en supplément du prix par utilisateur. Selon les conditions de facturation de Fireflies :
Gratuit : transcription, résumés standards et e-mails récapitulatifs.
Crédits de coût : Compétences IA, Magic Soundbites, sections de résumé personnalisées, agents vocaux, Sales Assist, l'assistant Slack, remplissage automatique de CRM, AskFred sur Live Assist et assistant personnel.
Avec l'offre Pro, une équipe de 50 personnes partage les mêmes 20 crédits qu'un utilisateur unique, et tout dépassement déclenche automatiquement une option payante. Bluedot n'utilise pas de système de crédits : le chat IA, les modèles, les e-mails de suivi et le mappage des champs CRM sont inclus dans le prix de l'abonnement.
Calculateur de coûts : Fireflies ou Bluedot
Pour 10 personnes avec une facturation annuelle, Fireflies Pro coûte 1 200 $ par an. Bluedot Pro coûte 2 400 $ si tout le monde enregistre, ou 1 440 $ si seulement 6 personnes le font. Fireflies coûte plus cher pour les réunions de plus de 3 heures (4 680 $ contre 2 400 $) ou avec SSO (4 680 $ contre 3 840 $).
Ajustez la taille de l'équipe, le nombre d'enregistreurs et la durée des réunions pour voir vos propres coûts.
Pourquoi choisir Bluedot plutôt que Fireflies
Modifiez, coupez et partagez la vidéo de la réunion
À partir de l'offre Pro, l' enregistreur de réunion de Bluedot transforme chaque enregistrement sans bot en une vidéo exploitable :
- Navigation : cliquez sur n'importe quelle ligne des notes pour accéder à ce moment précis de la vidéo.
- Édition : supprimez des mots de la transcription et la vidéo est automatiquement ajustée en conséquence.
- Extraits : partagez un moment précis via un lien. Les destinataires n'ont pas besoin de compte.
- Téléchargement : enregistrez la vidéo au format WebM, avec une option de conversion en MP4, et la transcription au format PDF ou TXT.
Enregistrez sur n'importe quel appareil, en ligne ou en personne
Les applications iOS et Android de Bluedot enregistrent vos conversations en personne, continuent de fonctionner sans connexion et se synchronisent dès votre retour en ligne. Avec la version Pro, il n'y a aucune limite de durée. Découvrez comment elles se comparent dans notre sélection des meilleures applications de prise de notes par IA pour iPhone.
En tant que l'une des rares applications de prise de notes par IA pour Apple Watch, Bluedot enregistre de manière autonome, même sans iPhone à proximité, et se synchronise avec votre téléphone en arrière-plan. Depuis mobile, les enregistrements peuvent être envoyés directement vers Notion, ou vers HubSpot et Salesforce avec l'offre Business. Sur ordinateur, un simple bouton permet d'enregistrer les conversations en personne, et vous pouvez capturer les appels téléphoniques passés en mode haut-parleur.
Chat IA : posez des questions sur vos réunions
Le chat IA de Bluedot effectue des recherches dans l'historique de vos réunions à deux niveaux, sans frais par requête : réunion par réunion, ou sur l'ensemble de vos réunions.
Modèles de notes de réunion par IA pour la vente, le recrutement et les conseils d'administration
Vous choisissez le modèle d'IA qui rédige vos notes, parmi OpenAI ou Anthropic. Vous choisissez également la structure, parmi 50 modèles prédéfinis (MEDDPICC et BANT pour les appels commerciaux, entretiens de sélection et débriefings pour le recrutement, mises à jour pour les conseils d'administration et investisseurs) ou la vôtre. Un vocabulaire personnalisé incluant noms, acronymes et jargon garantit une orthographe correcte des transcriptions.
MCP et webhooks dès le forfait d’entrée de gamme
Bluedot Basic (14 $ par utilisateur, facturé annuellement) inclut les webhooks et le MCP, permettant à Claude et ChatGPT de rechercher dans vos transcriptions et d'en extraire des résumés. L'offre Business ajoute un contrôle administratif sur l'accès MCP.
Fireflies propose également une API et un serveur MCP ; la différence est que Bluedot les inclut dans son forfait payant le moins cher.
Où Fireflies surpasse Bluedot
Pour un aperçu complet des fonctionnalités, consultez notre avis sur Fireflies.ai. Fireflies est le meilleur choix pour :
- Les équipes commerciales utilisant intensivement le téléphone : intégrations natives avec Aircall, RingCentral, JustCall, Outreach et Quo. Découvrez comment d'autres applications de prise de notes par IA pour les appels commerciaux gèrent les outils de numérotation.
- Les responsables commerciaux : intelligence conversationnelle au niveau de l'équipe (temps de parole, analyse des sentiments et suivi des sujets pour toute l'équipe ; Bluedot affiche des insights par intervenant pour chaque réunion) et intelligence des transactions avec l'offre Business.
- Aide en temps réel lors des appels : Live Assist, un assistant de réunion IA intégré aux appels, ainsi que des suggestions Sales Assist (qui consomment des crédits IA).
- Budgets serrés : un forfait gratuit permanent, et une offre Pro avec vidéo à 10 $ par utilisateur.
CRM et intégrations : HubSpot, Salesforce et Slack
Bluedot : idéal si vous souhaitez que les champs de votre CRM soient remplis automatiquement. Inclus dans le forfait Business (32 $ par utilisateur, facturé annuellement). Les notes et les liens d'enregistrement sont synchronisés avec les contacts, entreprises et opportunités dans Salesforce et HubSpot. L'IA remplit les champs personnalisés Salesforce et les propriétés HubSpot de votre choix, sans coût supplémentaire par réunion.
Si la synchronisation CRM est votre critère principal, comparez davantage applications de prise de notes par IA pour les appels commerciaux. Les recruteurs bénéficient également d'Ashby, qui ajoute les enregistrements et les résumés d'entretiens aux profils des candidats. Les équipes de recrutement peuvent comparer davantage Prise de notes par IA pour les recruteurs.
Fireflies : idéal si vous avez besoin d'une synchronisation de base avec un budget limité. Inclus dans le forfait Pro (10 $ par utilisateur, facturé annuellement). Les notes, transcriptions et tâches sont synchronisées avec HubSpot et Salesforce. Le remplissage des champs personnalisés utilise Autofill CRM, qui nécessite le forfait Business et consomme des crédits IA à chaque réunion. Deux limites :
- La synchronisation avec Salesforce nécessite une édition avec accès à l'API REST : Enterprise, Unlimited, Performance ou Developer.
- Les règles définissant quelles réunions doivent être synchronisées nécessitent le forfait Business.
Autres intégrations :
Avis sur Bluedot et Fireflies : comparaison des notes sur G2
Bluedot est en tête sur quatre des sept indicateurs, notamment la facilité d'utilisation et de configuration, avec une avance marquée sur le support client. Fireflies comptabilise davantage d'avis.
Avis sur Bluedot : ce que les utilisateurs pensent de l'enregistrement sans bot
Comment passer de Fireflies à Bluedot
Si vous migrez vers une alternative à Fireflies sans bot, le changement se déroule en trois étapes : sauvegardez vos données Fireflies, configurez Bluedot, puis désactivez Fireflies.
Bluedot ou Fireflies : lequel choisir ?
Le bon choix dépend de l'endroit où se déroulent vos réunions et du nombre de personnes qui enregistrent.
Méthodologie de ce comparatif
- Les prix et les fonctionnalités proviennent des pages de tarification, des centres d'aide et des pages de sécurité de chaque fournisseur, vérifiés le 27 octobre 2026.
- Les fonctionnalités de Fireflies sont décrites à partir de la documentation officielle de Fireflies. Si une information n'a pas pu y être confirmée, elle ne figure pas sur cette page.
- Tous les prix sont des prix catalogue en USD par utilisateur et par mois, hors remises et taxes.
Bluedot ou Fireflies.ai : questions fréquentes
Bluedot est-il meilleur que Fireflies ?
Pour les équipes qui privilégient la confidentialité, oui. Bluedot enregistre Zoom, Google Meet et Microsoft Teams sans bot, conserve la vidéo et fonctionne sur ordinateur, téléphone et Apple Watch. Fireflies est le meilleur choix pour bénéficier du prix par utilisateur le plus bas, d'un forfait gratuit permanent et pour les équipes commerciales ayant besoin d'intégrations de numérotation et d'analyses au niveau de l'équipe.
Fireflies est-il moins cher que Bluedot ?
Généralement, oui. L'offre Fireflies Pro coûte 10 $ par utilisateur et par mois avec facturation annuelle, incluant la vidéo, contre 20 $ pour Bluedot Pro. Cependant, Fireflies facture chaque membre de l'espace de travail, tandis que Bluedot ne facture que les personnes qui enregistrent. Par conséquent, Bluedot coûte moins cher lorsque seules quelques personnes enregistrent, lorsque les réunions dépassent régulièrement 3 heures ou lorsque vous avez besoin du SSO (32 $ contre 39 $ par utilisateur). Les crédits IA de Fireflies peuvent également alourdir votre facture.
Bluedot peut-il enregistrer des réunions sans bot ?
Oui. Bluedot est un outil de prise de notes IA sans bot : son application de bureau et son extension Chrome enregistrent Zoom, Google Meet et Microsoft Teams sans bot sur tous les forfaits, y compris la vidéo (illimitée sur Pro et supérieur). Un bot optionnel peut également rejoindre les appels programmés et les enregistrer sous un nom et un avatar personnalisés.
Bluedot est-il sûr et fiable ?
Oui. Bluedot est audité SOC 2 Type II, conforme au RGPD et fait l'objet de tests d'intrusion par un tiers chaque année. Il affiche une note de 4,8 sur la base de 223 avis G2 (octobre 2026). Les données de réunion sont chiffrées et ne sont jamais utilisées pour entraîner des modèles d'IA.
Est-il légal d'enregistrer des réunions avec un outil de prise de notes IA ?
Oui, si vous respectez les lois sur le consentement qui s'appliquent à vous et à vos participants. Certains endroits exigent le consentement d'une seule partie ; d'autres, dont la Californie, exigent celui de tout le monde. Bluedot peut publier un avis d'enregistrement dans le chat de la réunion, et les administrateurs peuvent l'imposer à l'échelle de l'espace de travail. Il s'agit d'informations générales ; consultez un avocat pour votre situation spécifique.
Fireflies.ai utilise-t-il vos données ?
Pas pour l'entraînement de l'IA. Fireflies déclare ne pas entraîner ses modèles d'IA sur les données des clients et dispose d'accords de non-conservation des données avec ses fournisseurs d'IA.
