Teams会議に招待したり、通話中に誰かを追加するスキルは、今日のコラボレーションにおいて欠かせません。Microsoft Teamsには1日あたり8,000万人以上のユーザーがいるとされ（Microsoft 2024）、迅速かつ簡単に招待を送れることは、チームがつながり、生産的に活動するうえで非常に重要です。
2025年、ハイブリッドワークがさらに普及する中、こうしたスキルの習得はますます重要になっています。Slack（2023年）によると、現在の会議の約60％はオフィス勤務者とリモート勤務者の混在で行われており、Teamsのゲストアクセスや、会議中にその場で参加者を追加できる機能は、成功するコラボレーションにおいて重要な要素です。
本ガイドでは、Teams会議の招待の送り方や参加者の追加方法について、会議前と通話中の両方の手順をご紹介します。さらに、よくある問題の対処法や、プロセスを円滑にするためのツールも取り上げます。
会議が始まる前にTeams会議に誰かを招待する方法
会議が始まる前にTeams会議に誰かを追加したい場合は、Microsoft Teams内で直接スケジュールするか、Outlookカレンダーを使って設定することができます。Teamsの場合は、カレンダー タブに移動して「新しい会議」をクリックします。そこから、会議のタイトル、日付、時刻、出席者などの詳細を入力します。「スケジューリング アシスタント」を使って空き時間を確認し、名前またはメールアドレスを入力して招待を送信できます。全員の追加が終わったら「送信」をクリックして、Teams会議の招待状を共有します。会議は全員のカレンダーに必要な詳細付きで表示されます。
Outlookを使用している場合は、Outlookカレンダーから「新しいTeams会議」を選択できます。Teamsと同様に、会議情報を入力して招待を送信します。どちらの方法でも、出席者がワンクリックでオンライン会議に参加できる会議リンクが自動的に含まれます。
会議リンクを手動で共有することも可能です。たとえば、直前に誰かを追加したい場合や、組織外の誰かを会議に招待したい場合に便利です。Teamsカレンダーで予定されている会議を開き、クリックして詳細を表示し、画面上部の会議リンクをコピーします。そのリンクをチャットやメール、その他のコミュニケーションツールで送信すればOKです。これにより、元の招待に含まれていなかった参加者も簡単にアクセスできます。
Teams会議を始める前には、セットアップをテストして問題がないか事前に確認するのがおすすめです。
通話中にTeams会議に誰かを招待する方法
すでにMicrosoft Teams会議中で、元々招待していなかった人を追加したい場合、その場で参加者を追加することができます。この「ライブ招待」機能は非常に迅速で、社内のメンバーだけでなく外部ゲストにも対応しています（Microsoft Docs 2025およびRedditの一般的なIT実務情報［2023年］より）。
会議中にTeamsミーティングへ招待する手順:
1。 画面上部のミーティングコントロールにある “People” アイコンをクリックします。
2。表示されるサイドバーの検索バーに、その人の名前またはメールアドレスを入力します。
3。該当ユーザーを選択し、“share invite” または “Request to join.” をクリックします。
4。Teamsの招待がすぐに送信され、相手はミーティングリンクから参加できるようになります。
この機能は、会議をスケジュールした際に参加者を追加し忘れた場合や、急な変更で誰かを招待する必要がある場合に特に便利です。社内メンバーでも外部の連絡先でも、ゲストアクセスを使えば簡単に追加できます。ただし、自組織のTeams会議の最大参加数はIT部門に確認しておきましょう。
追加できないときのトラブルシューティング
必須の出席者や誰かを Teams 会議に追加できない場合、原因は設定や利用状況であることが多いです。以下に、招待時によく起こる 2 つの問題と、実際的な解決方法を示します。
- 招待をブロックする権限または会議設定
会議オプションが外部ゲストなど特定の参加者を拒否するように設定されている場合があります。この設定により、参加者への通知も送信されないことがあります。
対処方法: Teams のカレンダーで該当する会議招待を開き。
「編集」をクリックします。
そこでロビーアクセス、発表者、ゲスト権限の設定を確認します。
外部参加者がロビーをバイパスできるようになっているか、ゲストアクセスが有効かを確認してください。
- ユーザーがオフラインまたは利用不可
追加しようとするユーザーがオフライン、または最近 Microsoft Teams にサインインしていない場合、参加できないことがあります。外部ゲストや長期間アクティブでないアカウントに多いケースです。対処方法: 相手のメールアドレスを再確認して招待を再送します。さらに、会議詳細からミーティングリンクをコピーし、メールや Outlook など別プラットフォームで手動送信する方法も有効です。
追加に関する一般的な対処策
基本的なトラブルシューティングで解決しない場合は、組織レベルで以下の調整を検討してください。
- Teams 管理センターでゲストアクセスを切り替える
TechRadar（2024）によると、一部の企業ではゲストアクセスが既定で無効になっています。IT 部門が Teams の設定でゲストアクセスを有効化することで、外部ユーザーも参加できるようになります。 - 外部アクセスをブロックする組織ポリシーを確認する
Microsoft Teams のセキュリティ設定により、組織外ユーザーが制限されている場合があります。特定の参加者を追加できるよう、必要に応じてポリシーを調整してください。
例: ある IT 部門が、デフォルトのポリシーによってゲストユーザーがブロックされていたことを発見しました。アクセス設定を更新した後、そのユーザーは新しい Teams 会議の招待を受け取ることなく、共有された会議リンクからオンライン会議に参加できるようになりました。
会議オプションを確認し、ゲストの権限が許可されていることを確認し、必要に応じて組織のポリシーを更新することで、従業員や他の参加者を Teams の通話や会議に追加する際のほとんどの問題を解決できます。
Microsoft Teams の会議招待を強化するツール
Teams 会議の招待を管理・追跡する際、適切なツールを使うことで時間を節約し、混乱を避けることができます。便利な選択肢のひとつが Bluedot です。これは AI 搭載のミーティングアシスタントであり、Microsoft Teams の会議音声を録音・文字起こしするだけでなく、会議中に新しい参加者が追加されたタイミングまで記録します。これにより、誰がいつ参加したのかを後から簡単に確認でき、途中参加者の記録を正確に残したい場合に特に便利です。
基本機能として、Microsoft Teams にはリンク共有機能が標準で備わっています。Teams カレンダーで新しい会議をスケジュールすると、システムが自動的に会議リンクを生成します。このリンクは会議詳細からコピーでき、チャットやメール、その他のプラットフォームで送信可能です。これにより、詳細な招待を再送せずに、短時間で誰かを会議に招待できます。
Teams のネイティブ機能と Bluedot のようなツールを組み合わせることで、可視性が高まり、議事録作成も効率化され、突発的な参加者変更にもスムーズに対応できます。
まとめ
Microsoft Teams の会議に誰かを追加する方法は、正しい手順さえ知っていればとても簡単です。事前に会議招待を送信する場合でも、会議が始まった後に誰かを追加する場合でも、Microsoft Teams は直感的な方法で会議の包括性と整理を保つ手段を提供してくれます。Teams の招待リンクや、会議中の「People」パネルといった機能を使えば、会議の流れを妨げることなく、素早く簡単に参加者を追加できます。
会議の管理をさらに簡単にしたい場合は、Bluedot のようなツールの活用を検討してみてください。Bluedot は Teams 会議を録音するだけでなく、新しい参加者が加わったタイミングを話者の識別付きで自動的に記録してくれるため、大切な内容を一つも逃しません。このようなスマートなミーティングアシスタントは、ワークフローを改善し、コラボレーションを円滑にし、重要な議論の振り返りも容易にしてくれます。
次回の会議で Bluedot を使ってみてください。招待の管理から重要な瞬間の記録まで、会議体験を強化する強力な方法です。
Teams 会議に参加者を追加する FAQ
組織外のユーザーを追加できますか?
はい、追加できます。Microsoft Teams では、自社のメンバーでなくても会議に招待できます。Teams の招待リンクを作成したら、それを共有するだけでゲストとして参加してもらえます。参加予定者は Teams の会議詳細で確認できます。特に、外部クライアントやパートナーが参加するハイブリッド会議では便利です。組織の設定でゲストアクセスが許可されていることを確認してください。場合によっては IT チームが有効化する必要があります。
Microsoft Teams 会議に参加者を追加できないのはなぜですか?
会議の詳細にユーザーを追加できない場合、いくつかの理由が考えられます。会社のポリシーでゲストアクセスがブロックされている、または参加可能なユーザーが制限されているケースが一般的です。あるいは、会議設定が特定の参加者のみを許可している、もしくはロビーで待機させる設定になっていることもあります。会議オプションとカレンダー招待を再確認して、適切な権限が設定されているか確かめてください。必要であれば、IT 部門に会議ツールやスケジュール設定を確認してもらうか、新しい会議を作成してください。
Teams 会議が始まった後に誰かを追加する方法は?
会議前に追加し忘れても心配はいりません。通話中に “People” アイコンをクリックし、その場で名前またはメールアドレスを入力して招待を送ることができます。これは組織内のユーザーにもゲストにも有効です。招待されたユーザーにはすぐに参加用リンクが届き、その場で会議に参加できます。会議の流れを止めることなく、Teams のコラボレーションを継続できる簡単な方法です。
