Sie haben es satt, bei persönlichen Meetings ständig Notizen machen zu müssen.
KI sollte eigentlich helfen, doch ein wirklich gutes KI-Notiz-Tool für persönliche Treffen ist schwer zu finden.
Die meisten erfordern eine Kalenderverknüpfung, da sie für virtuelle Meeting-Plattformen konzipiert wurden.
Wenn Sie es leid sind, während wichtiger Gespräche hektisch mitzuschreiben, kann ich Ihnen helfen.
Ich recherchiere für Bluedot zu KI-Notiz-Tools und habe bereits über 30 davon getestet – ich weiß genau, was jedes Tool kann und wo seine Grenzen liegen.
Im Folgenden erfahren Sie mehr über:
- Die 7 besten KI-Notiz-Tools für persönliche Meetings, die über Smartphone, Apple Watch oder ein spezielles Aufnahmegerät funktionieren,
- Worauf Sie vor dem Kauf achten sollten, und
- Welche KI-Notiz-Tools Sie meiden sollten.
Wichtige Erkenntnisse
- Bluedot ist die erste Wahl für persönliche Meetings: bot-freie Aufzeichnung über Smartphone, Apple Watch oder Desktop, Datenspeicherung in der EU oder den USA ohne KI-Training, und es deckt Ihre Online-Meetings mit demselben Konto ab.
- Plaud ist die Hardware-Empfehlung für große Räume, mit Mikrofonen, die eine Reichweite von 5 Metern haben – allerdings kaufen Sie hier ein Gerät für über 160 $ plus ein Abonnement.
- Otter bietet Live-Transkription per Fingertipp und einen bekannten Namen, transkribiert jedoch nur sechs Sprachen und setzt die Sprecherkennzeichnung bei jedem Meeting zurück.
- Notta übersetzt Unterhaltungen live für mehrsprachige Meetings, doch Nutzer berichten von überraschenden jährlichen Abrechnungen und einer Genauigkeit von nur 50–80 % bei informellen Gesprächen.
- Fireflies unterstützt Online- und Präsenzmeetings sowie zahlreiche Integrationen, begrenzt seine KI-Funktionen jedoch durch kostenpflichtige Credits.
- Fellow bietet die umfassendsten Admin- und Compliance-Kontrollen, zeichnet Präsenzmeetings jedoch nur über iOS auf – und die Compliance-Funktionen sind ausschließlich der Enterprise-Version vorbehalten.
- Granola kombiniert Ihre eigenen Notizen mit KI-Notizen, ist jedoch bei Präsenzmeetings auf das iPhone beschränkt und speichert Daten ausschließlich in den USA.
Wie KI-Notiztools Präsenzmeetings aufzeichnen
Die meisten KI-Notiztools funktionieren nach einem Prinzip: ein Bot nimmt an Ihrem Videoanruf teil. Er tritt als zusätzlicher Teilnehmer bei – in der Zoom-Meeting-Ansicht als „Otter“ oder „Fireflies Notetaker“ gekennzeichnet – und zeichnet auf, was alle sagen.
Diese Art von Software funktioniert nur bei virtuellen Anrufen an Ihrem Schreibtisch.
Ein persönliches Gespräch hat keinen Meeting-Link, daher gibt es keinen Anruf, dem ein Bot beitreten könnte und nichts, das er aufzeichnen könnte.
Einige KI-Notiztools für Präsenzmeetings funktionieren jedoch anders:
- Eine App für Smartphone oder Smartwatch – tippen Sie auf einem Gerät, das Sie ohnehin bei sich tragen, auf „Aufnehmen“. Dies ist die bot-freie KI-Lösung für Notizen, die sich die meisten wünschen.
- Ein separates Hardware-Aufnahmegerät – ein Gerät mit eigenen Mikrofonen, das sich für zusätzliche KI-Funktionen normalerweise mit der Cloud synchronisiert.
- Aufnahme hochladen – nehmen Sie auf einem beliebigen Gerät auf und ziehen Sie die Audiodatei anschließend in das Tool, um Meetings transkribieren und zusammenfassen zu lassen.
In diesem Leitfaden stelle ich die beliebtesten KI-Notiz-Tools ohne Bot vor – Apps, die persönliche Meetings über Ihr Smartphone, Ihre Smartwatch oder ein Drittgerät aufzeichnen können.
💡 BLUEDOT PROFI-TIPP
Apple und Android blockieren Apps bei der Aufzeichnung von Anrufen auf demselben Gerät, daher benötigen Sie eine Lösung, um Anrufe auf Ihrem Telefon aufzuzeichnen – oder ein separates Gerät zu verwenden.
Worauf Sie bei einem KI-Notiz-Tool für persönliche Meetings achten sollten
Jedes hier aufgeführte Tool gibt an, für persönliche Meetings geeignet zu sein.
Die Unterschiede liegen meist im Detail, aber genau diese Details sind entscheidend – etwa wie das Tool mit mehreren Sprechern, Hintergrundgeräuschen oder dem Datenschutz umgeht.
Prüfen Sie jede Option anhand dieser Kriterien:
- Bot-freie Aufzeichnung – sowohl für persönliche Treffen als auch für Online-Anrufe.
- Eine App für iOS und Android – damit sie auf jedem Smartphone funktioniert.
- Sprechererkennung – klare Zuordnung der Sprecher bei mehreren Personen am Tisch.
- Transkript und Notizen – das vollständige Protokoll sowie strukturierte, KI-generierte Zusammenfassungen und Aufgabenlisten.
- Genauigkeit bei verschiedenen Sprachen und Akzenten – für mehrsprachige Teams und Unternehmen mit globalem Kundenstamm.
- Aufnahmedauer – damit Sie auch Meetings aufzeichnen können, die länger als eine Stunde dauern.
- Ein kostenloser Plan und faire Preise – um die Funktionen der Plattform vorab testen zu können.
- Sicherheit, die Ihre IT überzeugt – sicherer Datenspeicherort, Möglichkeit zur dauerhaften Löschung Ihrer Meeting-Daten, kein KI-Training mit Ihren Inhalten, SOC 2-konform.
Prüfen Sie die Preisgestaltung jedes Tools und achten Sie auf Kontingente.
Viele KI-Notiz-Tools (wir schauen auf dich, Fireflies) locken mit günstigen Abonnements, nur um dann durch Beschränkungen bei Aufnahmen, Uploads oder KI-Funktionen zusätzlich abzukassierenManche Tools verlangen sogar einen Aufpreis für die Transkription in Echtzeit.
So funktioniert die Sprechererkennung
Bei virtuellen Meetings ziehen KI-Notiztools Informationen über die Teilnehmer aus Ihrem Kalender und benennen alle Personen automatisch in Ihrem Transkript.
Bei persönlichen Treffen können diese Tools lediglich zwischen Sprechern unterscheiden und sie als Sprecher 1, Sprecher 2 usw. kennzeichnen. — es gibt keine Kalenderdaten mit den Namen der Teilnehmer.
Einige Tools wie Bluedot machen die Kennzeichnung jedoch so einfach wie möglich. Wenn Sie im Transkript an einer Stelle „Sprecher 1“ in „John“ ändern, benennt Bluedot Sprecher 1 automatisch überall in John um, während des gesamten Gesprächs.
Kurzübersicht — die besten Apps für die Aufnahme von persönlichen Gesprächen
Die folgenden Bewertungen gehen detailliert auf jede Auswahl ein. Hier ist ein kurzer Vergleich:
Nr. 1. Bluedot — die erste Wahl für vertrauliche persönliche Treffen
Bluedot zeichnet das Gespräch direkt vor Ihnen auf, entweder über Ihr Smartphone oder Ihre Apple Watch — die perfekte Wahl für persönliche Meetings.
Es ist ein datenschutzorientierter Notizassistent mit Sitz in Europa: Ihre Daten verbleiben in der EU (Frankfurt) oder den USA (nach Ihrer Wahl), die KI wird niemals mit Ihren Meetings trainiert und es werden keine biometrischen Stimmdaten gespeichert.
Im Gegensatz zu datenschutzorientierten Tools, die nur Notizen und Transkripte speichern, bietet Ihnen Bluedot zusätzlich ein wiederholbare Video- oder Audioaufnahme.
Sie benötigen keinen Laptop und es ist kein Bot erforderlich – obwohl Bluedot virtuelle Meetings auch ohne Bot (oder mit einem optionalen Bot) auf jeder Meeting-Plattform aufzeichnet. Es unterstützt Zoom-Meetings, Microsoft Teams, Google Meet oder Slack mit Video- und Audioaufzeichnung.
Nach jedem Meeting erhalten Sie ein Transkript, eine strukturierte KI-Zusammenfassung und eine entworfene Follow-up-E-Mail – ob persönlich oder online, alles landet in Ihrem Bluedot-Arbeitsbereich. Diesen können Sie mit Ihrem Team oder anderen Personen teilen.
„Es ist übersichtlich, es ist präzise, es ist genau das, was wir brauchten.“ – Leiter Facility Management, Bluedot-Nutzer.
Für wen Bluedot gedacht ist
Ideal für: datenschutzbewusste Teams, die einen bot-freien KI-Notizassistenten für persönliche Meetings und Online-Anrufe suchen.
Hauptfunktionen
- Bot-freie Aufzeichnung auf jedem Gerät – Telefon, Apple Watch, Desktop und Browser sowie bei persönlichen Meetings.
- Video und Audio zum erneuten Abspielen – eine vollständige Aufzeichnung jedes Meetings, nicht nur die Notizen.
- Transkript, Zusammenfassung und Follow-up-E-Mail – strukturierte Meeting-Notizen und ein E-Mail-Entwurf nach jedem Anruf.
- Über 100 Sprachen und Voice-to-CRM – transkribiert über 100 Sprachen, darunter Spanisch und Arabisch, und synchronisiert Notizen aus Verkaufsgesprächen mit HubSpot oder Salesforce.
Was Bluedot gut macht
✅ Standardmäßig privat: Kein KI-Training mit Ihren Meetings und keine Speicherung von Stimmprofilen.
✅ Sie entscheiden, wo Ihre Daten gespeichert werden – in der EU (Frankfurt) oder in den USA – mit SOC 2 Typ II und DSGVO-Konformität sowie individuellen Aufbewahrungsfristen.
✅ Funktioniert dort, wo Bots unerwünscht sind, etwa bei Meetings mit externen Kunden, Vorstandsmitgliedern oder skeptischen Behördenvertretern.
„Sehr einfach zu bedienen… bin sehr zufrieden damit.“ – Teamleiter, der Bluedot in einem Testteam einführt.
💡 BLUEDOT PROFI-TIPP
Ab dem Pro-Tarif kann Bluedot Meetings anhand Ihrer eigenen Vorlagen zusammenfassen. Geben Sie einfach einen Prompt oder eine Fragenliste ein und erhalten Sie für jedes Meeting genau die Zusammenfassung, die Sie benötigen – mit den wichtigsten Punkten direkt am Anfang und ohne Nachbearbeitung.
Bluedot-Preise
- Free — 0 $: Testversion mit 5 Aufzeichnungen, eine Stunde pro Aufzeichnung, inklusive persönlicher Meetings und Apple Watch.
- Basic — 14 $/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (18 $ monatlich): unbegrenzte Meetings, nur Audio, jeweils eine Stunde.
- Pro — 20 $/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (25 $ monatlich): Aufzeichnungen ohne Zeitlimit mit Video sowie eigene KI-Zusammenfassungsvorlagen.
- Business — 32 $/Mitglied/Monat bei jährlicher Abrechnung (39 $ monatlich): ergänzt CRM-Synchronisierung für HubSpot und Salesforce und hebt das Limit für Datei-Uploads auf.
Bitte beachten Sie, dass der kostenlose Tarif auf fünf Aufnahmen für die gesamte Laufzeit des Kontosbegrenzt ist, nicht pro Monat.
Sparen Sie sich die Nachbereitung nach Ihrem nächsten Meeting Bluedot nimmt über Ihr Telefon oder Ihre Apple Watch auf und erstellt für Sie Notizen, Zusammenfassungen und Follow-up-E-Mails. Fünf kostenlose Aufnahmen, keine Kreditkarte erforderlich.
Mehr erfahren → · Kostenlos starten
Nr. 2. Plaud – Hardware-Rekorder für große Räume
Plaud erstellt dedizierte Taschenrekorder – das Note, Note Pro sowie die Ansteck-Modelle NotePin und NotePin S.
Anstatt eine App auf Ihrem Smartphone zu nutzen, nehmen Sie mit einem separaten KI-Notizgerät auf. Das Gerät sendet Ihre Aufnahmen anschließend zur Transkription und Zusammenfassung an die Plaud Cloud-App.
Die Mikrofone des Note Pro reichen bis zu 5 Meter weit, womit es das beste KI-Notizgerät ist, wenn Sie aus größerer Entfernung eine hohe Audioqualität benötigen – etwa in einem großen Konferenzraum, bei einer Baustellenbegehung oder in einer Messehalle.
Soweit so gut. Doch nach der Anschaffung eines Plaud-Geräts für über 160 $benötigen Sie zusätzlich ein laufendes Abonnement für die Kernfunktionen. Zudem ist es ein weiteres Gerät, das geladen und mitgeführt werden muss und das man nicht verlieren darf.
Die optionale 20-$-MagSafe-Hülle für die Basisgeräte macht die Nutzung von Plaud zwar komfortabler, ist aber keine hundertprozentige Lösung.
„Dass ein monatliches oder jährliches Abonnement anfällt… hätte eine Warnung sein sollen“ – D.J., der sich darüber ärgerte, dass das Abonnement nicht auf der Verpackung ausgewiesen war, Trustpilot.
Für wen Plaud gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Teams, die sich in großen Konferenzräumen treffen und die bestmögliche Audioqualität benötigen – und denen es nichts ausmacht, ein zusätzliches Hardware-Aufnahmegerät mitzuführen und aufzuladen.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie Aufnahmen mit Ihren vorhandenen Geräten machen möchten.
Hauptfunktionen
- Vier dedizierte Geräte – Note, Note Pro, NotePin und NotePin S, jeweils mit 64 GB internem Speicher und Offline-Aufnahmefunktion.
- Mikrofone mit hoher Reichweite – das Note Pro erfasst Gespräche über eine Distanz von bis zu 5 Metern.
- Auch für Telefonate – das Note und das Note Pro zeichnen nicht nur persönliche Gespräche, sondern auch Telefonate auf.
- 112 Sprachen und tausende Vorlagen – transkribiert 112 Sprachen und bietet eine umfangreiche Vorlagenbibliothek für Besprechungszusammenfassungen.
Was Plaud gut macht
✅ Die leistungsstärksten Mikrofone aller hier aufgeführten Optionen.
✅ SOC 2 Typ II, ISO 27001/27701, HIPAA und DSGVO-konform, ideal für den Gesundheits- oder Rechtsbereich.
Nachteile der Nutzung von Plaud
❌ Sie kaufen die Hardware und zahlen zusätzlich eine Abonnementgebühr.
❌ Sie müssen das Gerät per Bluetooth mit Ihrem Smartphone oder Laptop synchronisieren, um Transkripte und Notizen zu erhalten.
❌ Der Support ist schwer erreichbar, die kostenlose Testversion lässt sich nur mühsam kündigen und einige Geräte fallen nach einem Firmware-Update komplett aus.
❌ Die Transkription erfolgt gelegentlich in der falschen Sprache.
„transkribiert auf Walisisch, obwohl wir alle Englisch sprechen“ – GT, dessen englische Besprechungen auf Walisisch ausgegeben wurden, Trustpilot.
Plaud-Preise
- Devices — 159 $–189 $: einmaliger Kauf (Note für 159 $, Note Pro für 189 $, NotePin für 159 $, NotePin S für 179 $).
- Starter — kostenlos: 300 Transkriptionsminuten pro Monat, sobald du ein Gerät besitzt.
- Pro — 99,99 $/Jahr (17,99 $ monatlich): 1.200 Minuten pro Monat.
- Unlimited — 239,99 $/Jahr (29,99 $ monatlich): unbegrenzte Transkription, begrenzt auf 24 Stunden pro Tag.
Der tatsächliche Einstiegspreis setzt sich aus Hardware und einem kostenpflichtigen Plan zusammen — etwa 260 $ im ersten Jahr für ein Note und den Pro-Plan. Im Gegensatz dazu kostet eine Telefon-App wie Bluedot nichts extra zum Ausprobieren.
Nr. 3. Otter — der bekannte Name für KI-Transkription
Otter ist der Name, den Sie am häufigsten hören werden, wenn Leute über KI-Transkription sprechen. Es ist einer der ersten Anbieter auf dem Markt für KI-Notizen, was ihm einen starken Vorteil des frühen Markteintrittsverschafft.
Es gibt noch einen weiteren Vorteil: Echtzeit-Transkription mit nur einem Fingertipp, auch in den iOS- und Android-Apps. Die Transkription erscheint in Echtzeit auf Ihrem Bildschirm, während Sie und andere sprechen.
Während die Echtzeit-Transkription bei Online-Meetings nützlich ist, wirkt sie bei persönlichen Treffen eher ablenkend – sie lenkt zu sehr die Aufmerksamkeit darauf, dass das Gespräch aufgezeichnet wird.
Gleichzeitig werden nur sechs Sprachenunterstützt. Nicht ideal für globale Teams (oder Kundenstämme).
Für wen Otter gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Soloselbstständige und kleine Teams, die sich hauptsächlich zu zweit auf Englisch austauschen.
Besser anderswo suchen, wenn: Ihre Meetings mehrsprachig sind oder Sie Aufnahmen von anderen Quellen zur Transkription hochladen möchten.
Hauptfunktionen
- Persönliche Aufzeichnung auf iOS und Android – auf den meisten Smartphones mit nur einem Fingertipp startbar.
- Otter AI Chat – stellen Sie Fragen zu Ihren vergangenen Meetings.
- Auch für Online-Meetings – ein Bot nimmt an Zoom-, Microsoft Teams- oder Google Meet-Sitzungen teil (mit bot-freier Aufzeichnung am Desktop).
- Audio-Import – Transkribieren Sie Sprachnotizen und Aufnahmen, die Sie in anderen Apps erstellt haben.
Was Otter gut macht
✅ Live-Transkription, die Sie während des Gesprächs mitlesen können.
✅ Markieren Sie während des Meetings wichtige Punkte und kennzeichnen Sie Aufgaben.
✅ Präzise bei klarer englischer Audioqualität.
Nachteile der Nutzung von Otter
❌ Nur sechs Sprachen verfügbar; Arabisch, Niederländisch und viele andere fehlen.
❌ Sprecherbezeichnungen werden bei jedem Meeting zurückgesetzt, sodass Sie alle Personen erneut benennen müssen.
❌ Der kostenlose Tarif erlaubt nur 3 Dateiimporte insgesamt und begrenzt Meetings auf 30 Minuten.
❌ Eine Sammelklage deutet auf Probleme bei der Einwilligung hin.
„eine Stunde damit verbringen, alle Sprecher zu markieren … nur um dann alles noch einmal machen zu müssen“ – ein verifizierter Otter-Nutzer aus dem Softwarebereich, G2
„bricht ohne Vorwarnung ab … eingeschränktes Verständnis für verschiedene Sprecher“ – Jael T., G2
Otter-Preise
- Free — 0 $: 300 Transkriptionsminuten pro Monat, jeweils ein Meeting gleichzeitig.
- Pro — 8,33 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (16,99 $ monatlich): 1.200 Minuten pro Monat und Meetings mit bis zu 90 Minuten.
- Business — 19,99 $/Nutzer/Monat bei jährlicher Abrechnung (30 $ monatlich): unbegrenzte Meeting-Transkription und 6.000 Importminuten.
Der kostenlose Plan von Otter wirkt großzügig, bis man das Limit von 3 Importen und die 30-Minuten-Grenze erreicht. Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 8,33 $/Nutzer/Monat, und man landet schnell bei einem davon.
Nr. 4. Notta – ideal für mehrsprachige Meetings
Notta transkribiert 58 Sprachen und kann ein Gespräch live übersetzen – der beste KI-Notizassistent für Live-Übersetzungen in mehrsprachigen Meetings.
Sie können auf drei Arten aufnehmen: über die iOS- oder Android-App, eine botfreie Desktop-Beta oder den 149 $ teuren Notta Memo Taschenrekorder.
Abgesehen davon, dass man für ein weiteres Hardware-Gerät bezahlen muss, ist das am häufigsten genannte Problem bei Notta irreführende Abrechnung, bei der Nutzern nach Ablauf der kostenlosen Testphase standardmäßig ein jährlicher kostenpflichtiger Plan berechnet wird.
Außerdem gibt Nottas eigenes Hilfecenter die Transkriptions- genauigkeit bei zwanglosen Meetings mit 50–80 % an.
„sie betrügen einen im Grunde mit der automatischen Jahresabrechnung“ — Jake Roy, zahlte 110 $ pro Jahr statt 15 $ pro Monat, Trustpilot.
Für wen Notta gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: mehrsprachige Teams, die eine Live-Übersetzung benötigen.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie eine kostenlose Testversion ohne unerwartete Kosten wünschen oder hauptsächlich in einer Sprache arbeiten.
Hauptfunktionen
- Umfassende Transkription — 58 Sprachen, mit nachträglicher Übersetzung.
- Echtzeit-Übersetzung — Live-Übersetzung während des Meetings (einige kostenlose Nutzungen pro Monat, danach kostenpflichtiges Add-on).
- Drei Aufnahmemöglichkeiten — iOS/Android-App, bot-freie Desktop-Beta und der Notta Memo Recorder (149 $).
- CRM und Zapier — Synchronisierung von Notizen mit Salesforce oder HubSpot ab dem Business-Tarif.
Was Notta gut macht
✅ Hervorragend für Meetings in mehreren Sprachen.
✅ Transkribiert zwei Sprachen im selben Meeting.
Nachteile der Nutzung von Notta
❌ Überraschende jährliche Abbuchungen nach Ablauf der kostenlosen Testphase.
❌ Die kostenlose Version ist effektiv auf etwa 3 Minuten pro Gespräch begrenzt.
❌ Die Transkriptionsqualität liegt bei lockeren Meetings nur bei 50–80 %.
❌ Benutzerdefiniertes Vokabular funktioniert nur auf Englisch und Japanisch.
„fügt wahllos Wörter in jedes Transkript ein“ — Rose Aitken, Trustpilot.
💡 BLUEDOT PROFI-TIPP
Nottas Startseite wirbt mit 200 kostenlosen Minuten, doch die Preisseite begrenzt den kostenlosen Plan auf 120 Minuten pro Monat, wobei jedes Gespräch nach 3 Minuten unterbrochen wird.
Notta-Preise
- Free — 0 $: 120 Minuten pro Monat, begrenzt auf 3 Minuten pro Gespräch.
- Pro — 8,17 $/Monat bei jährlicher Abrechnung (97,99 $/Jahr): 1.800 Minuten pro Monat und Aufzeichnungen mit bis zu 5 Stunden.
- Business — 16,67 $/Seat/Monat bei jährlicher Abrechnung: unbegrenzte Transkription, Video und CRM-Synchronisierung.
- Enterprise — individuell: ab 51 Seats.
Zwei Besonderheiten bei der Abrechnung: Jährliche Abbuchungen haben Nutzer nach Ablauf einer Testphase schon überrascht, und ein Wechsel von Pro zu Business (oder von jährlich zu monatlich) erfordert eine Kündigung und ein neues Abonnement.
Nr. 5. Fireflies — ein System für Online- und Präsenzbesprechungen
Fireflies zeichnet Ihre virtuellen Anrufe mit einem Bot auf und Ihre Präsenzbesprechungen mit der mobilen App. Sie erhalten Ihre Besprechungszusammenfassungen, Nachfassaktionen und durchsuchbaren Transkripte an einem Ort, zusammen mit zahlreichen nativen Integrationen für Drittanbieter-Apps.
Bei persönlichen Treffen werden die Sprecher allgemein als „Sprecher 1“ und „Sprecher 2“ bezeichnet. Namentliche Bezeichnungen erscheinen automatisch nur bei Zoom-Meetings und Google Meet, wie bei den meisten anderen Tools hier auch.
Der eigentliche Haken ist das Preismodell: KI-Funktionen basieren auf verbrauchsabhängigen „Credits“, und Nutzer berichten von Zusatzkosten, die ohne Zustimmung von ihrer Kreditkarte abgebucht wurden.
„Sie haben es so eingestellt, dass man am Ende in einem neuen Tarif landet“ — ein verifizierter Nutzer aus der Beratung über den Druck, in einen höheren Tarif zu wechseln, G2
Für wen Fireflies gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Teams, die ihre virtuellen Meetings bereits mit Fireflies verwalten und nun auch Präsenzbesprechungen in dasselbe System integrieren möchten.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie eine nutzungsabhängige Abrechnung ablehnen oder keine Bots bei Ihren Online-Meetings wünschen.
Hauptfunktionen
- Mobile Aufzeichnung vor Ort – Die iOS- oder Android-App transkribiert persönliche Treffen.
- Mit oder ohne Bot für Online-Meetings – „Fred“ nimmt an Meetings in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet teil, oder Sie nutzen die Desktop-App für bot-freie Aufzeichnungen.
- AskFred-Assistent – Stellen Sie Fragen zu vergangenen und laufenden Meetings.
- Über 100 Sprachen – Mit dem mehrsprachigen Modus ab dem Business-Tarif.
Was Fireflies gut macht
✅ Ein zentraler Ort für alle Meetings, ob online oder persönlich.
✅ Lässt sich mit zahlreichen CRMs, Projektmanagement-Tools und Apps verbinden.
Nachteile der Nutzung von Fireflies
❌ KI-Funktionen basieren auf einem Guthabensystem, das zusätzliche Kosten verursacht.
❌ Add-ons werden ohne ausdrückliche Zustimmung über Ihre Kreditkarte abgerechnet.
❌ Standardmäßig tritt der Bot automatisch jedem anstehenden Meeting in Ihrem Kalender bei.
❌ Für Videoaufzeichnungen ist der Business-Tarif erforderlich.
"Standardeinstellungen sollten kein automatisches Spammen sein" – ein verifizierter Nutzer von IT-Diensten über den Bot, der automatisch jedem Meeting beitritt, G2
Fireflies-Preise
- Free — 0 $: unbegrenzte Transkription, aber nur 800 Minuten Speicher und keine Videoaufzeichnung oder Downloads.
- Pro — 18 $/Seat/Monat (10 $ bei jährlicher Abrechnung): 8.000 Minuten Speicher, Downloads und 20 KI-Credits.
- Business — 29 $/Seat/Monat (19 $ bei jährlicher Abrechnung): unbegrenzter Speicher, Video und mehrsprachiger Modus.
Die enthaltenen 20–30 KI-Credits pro Monat sind schnell aufgebraucht. Um mehr zu erhalten, müssen Sie ein separates Add-on bezahlen – ab 5 $ pro Monat und Nutzer.
Nr. 6. Fellow – am besten für Teams, die administrative Kontrolle benötigen
Fellow ist der beste KI-Notizassistent für Teams, die strenge administrative Kontrollen und Compliance benötigen und Meeting-Daten genau verwalten möchten. Er zeichnet persönliche Meetings über die iOS-App ohne Bot auf und ergänzt diese um kollaborative Agenden, Meeting-Notizen und eine KI-Zusammenfassung.
Die Governance-Funktionen sind außergewöhnlich tiefgreifend — Richtlinien für Schwärzungen, benutzerdefinierte Aufbewahrungsfristen und Workspace-Aufzeichnungen — diese erhalten Sie jedoch nur mit dem Enterprise-Plan.
Die Zuverlässigkeit ist jedoch ein Problem. Nutzer berichten von einer langsamen App und dem Verschwinden aufgezeichneter Gespräche, was bei einem KI-Assistenten, dem Sie die Protokollierung Ihrer Meetings anvertrauen, ein erheblicher Nachteil ist.
„Es ist frustrierend, dass Meetings manchmal nicht in Fellow erscheinen.“ — ein verifizierter Fellow-Nutzer auf G2
Für wen Fellow gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: regulierte oder verwaltungslastige Teams, die Aufbewahrungsrichtlinien, SSO und Compliance-Kontrollen benötigen.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie persönliche Treffen auf Android aufzeichnen oder einfach nur ein unkompliziertes Aufnahmegerät suchen.
Hauptfunktionen
- Aufzeichnung von persönlichen Treffen unter iOS — die App zeichnet ein persönliches Gespräch ohne Bot auf.
- Stimmerkennung bei gemeinsam genutzten Mikrofonen — erkennt verschiedene Sprecher, wenn sich mehrere Personen ein Mikrofon teilen.
- KI-Zusammenfassung – Transkript, Besprechungszusammenfassung, Aufgaben und Entscheidungen nach jedem Meeting.
- Über 50 Integrationen und eine API – CRM, Projekt-Tools und Wikis sowie eine Entwickler-API und MCP.
Was Fellow gut macht
✅ Die umfassendsten Admin- und Compliance-Kontrollen im Enterprise-Tarif.
✅ Günstiger Einstieg mit dem Team-Tarif für 7 $ pro Nutzer.
✅ Ein Tool für Agenden, Besprechungsnotizen und Aufzeichnungen.
Nachteile der Nutzung von Fellow
❌ Vor Ort nur Aufzeichnung über iOS möglich, bisher keine Android-App.
❌ Die App kann langsam laufen und aufgezeichnete Meetings erscheinen manchmal nicht.
❌ Notizen können standardmäßig für den gesamten Arbeitsbereich sichtbar sein.
„Es ist alarmierend, dass alle Notizen öffentlich einsehbar waren.“ – ein verifizierter Fellow-Nutzer, G2
Fellow-Preise
- Free — 0 $: bis zu 10 Nutzer, aber nur 5 Aufzeichnungen über die gesamte Laufzeit des Kontos und 14 Tage Meeting-Historie.
- Team — 7 $/Nutzer/Monat (11 $ monatlich): unbegrenzte Notizhistorie und 10 Aufzeichnungs-Credits pro Nutzer und Monat.
- Business — 15 $/Nutzer/Monat (23 $ monatlich): unbegrenzte Aufzeichnungen und Workspace-Vorlagen.
- Enterprise — 25 $/Nutzer/Monat: SSO, Datenredaktion, Zero-Day-Aufbewahrung und HIPAA.
Die Compliance-Funktionen, die Fellow auszeichnen – Schwärzung, benutzerdefinierte Aufbewahrungsfristen, SSO – sind nur im Enterprise-Tarif enthalten. Kleinere Teams in den günstigeren Tarifen haben darauf keinen Zugriff.
Nr. 7. Granola – ideal, um eigene Notizen mit KI-Notizen zu kombinieren
Granola funktioniert anders als alle anderen hier vorgestellten Meeting-Assistenten. Sie machen während des Meetings Ihre eigenen Notizen, und das Tool kombiniert diese mit den KI-Meeting-Notizen aus dem Transkript zu einer einzigen Zusammenfassung – Ihre ursprünglichen Notizen bleiben erhalten und die KI ergänzt, was Sie verpasst haben. Es nimmt kein Bot am Meeting teil.
Damit ist Granola der beste KI-Notizassistent für alle, die ihre eigenen Notizen schreiben und möchten, dass die KI diese ergänzt und strukturiert, anstatt sie zu ersetzen. Es ist besonders beliebt für Kundengespräche und Einzelgespräche.
Für den Einsatz vor Ort gibt es zwei klare Nachteile: Es läuft nur auf dem iPhoneund speichert Ihre Daten in den USA ohne EU-Option.
Für wen Granola gedacht ist (und für wen nicht)
Ideal für: Personen, die persönliche Notizen mit KI-Notizen kombinieren möchten, bei Einzelgesprächen ohne Bot.
Besser anderswo suchen, wenn: Sie persönliche Gespräche auf Android aufnehmen, den exakten Wortlaut eines vollständigen Transkripts benötigen oder eine Datenspeicherung in der EU wünschen.
Hauptfunktionen
- Aufnahme ohne Bot – zeichnet den System-Audio-Stream auf dem Desktop und persönliche Meetings auf dem iPhone auf, ohne dass ein Bot beitritt.
- Ihre Notizen, optimiert – führt Ihre getippten Notizen und das Transkript zu einer strukturierten KI-Zusammenfassung zusammen.
- Granola Chat – durchsuchen Sie Ihre Notizen und Transkripte in natürlicher Sprache.
- Vorlagen – Formate für Einzelgespräche, Discovery-Calls, Standups und benutzerdefinierte Notizen.
- Apple Watch App – für Transkriptionen unterwegs
Was Granola gut macht
✅ Die KI-Zusammenfassung spiegelt die von Ihnen markierten Kernpunkte wider und ist keine allgemeine Meeting-Zusammenfassung.
✅ Übersichtliche, direkt nutzbare Notizen, die besonders bei der Einzelarbeit und in Kundengesprächen geschätzt werden.
Nachteile der Nutzung von Granola
❌ Die Aufnahme persönlicher Gespräche funktioniert nur auf dem iPhone; eine Android-Version ist noch in Entwicklung.
❌ Ihre Meetings werden standardmäßig zum Training der KI verwendet, sofern Sie dem nicht widersprechen.
❌ Bei langen Meetings können Details verloren gehen, da kein vollständiges Transkript zur Überprüfung zur Verfügung steht.
❌ Ihre Daten werden in den USA gespeichert, eine EU-Option gibt es nicht.
„Granola verdeckt das Transkript zu sehr“ – ein Reddit-Nutzer, r/overemployed
Granola-Preise
- Free — 0 $: KI-Notizen und Chat, aber nur 30 Tage Meeting-Historie und keine Integrationen.
- Business — 14 $/Nutzer/Monat: unbegrenzte Historie, Integrationen (Slack, Notion, HubSpot) und erweiterte Chat-Funktionen.
- Enterprise — ab 35 $/Nutzer/Monat: SSO und Admin-Kontrollen.
Die kostenpflichtigen Tarife von Granola beginnen bei 14 $/Nutzer/Monat und werden nur monatlich abgerechnet. Im kostenlosen Tarif können Sie Notizen, die älter als 30 Tage sind, erst nach einem Upgrade einsehen.
Software-App vs. dediziertes Hardware-Aufnahmegerät
Bei einem persönlichen Treffen stellt sich die eigentliche Frage, ob Sie mit dem Smartphone in Ihrer Tasche oder mit einem speziellen KI-Notizgerät aufnehmen.
Ein KI-Diktiergerät für Meetings kann sich in einigen Fällen trotz der Kosten und des Aufwands lohnen:
- Große Räume – Das Note Pro von Plaud nimmt Stimmen aus einer Entfernung von bis zu 5 Metern auf, weiter als das Mikrofon eines Smartphones.
- Offline-Einstellungen – dedizierte Hardware zeichnet ohne Verbindung auf und synchronisiert später.
Für die meisten ist jedoch die Smartphone-App die bessere Wahl.
Sie haben sie bereits in der Tasche, sie kostet nichts extra und sendet Besprechungsnotizen direkt an die Apps, die Sie ohnehin schon nutzen.
Ein Smartphone auf dem Tisch fällt zudem nicht auf, da jeder eines besitzt, während selbst der beste tragbare KI-Notizassistent ein zusätzliches Gerät ist, das man kaufen, aufladen und nicht verlieren darf.
Eine gute App deckt sogar die Offline-Nutzung ab: Die Apple Watch-, iOS- und Android-Apps von Bluedot zeichnen auch ohne Internet oder Empfang aufund laden die Daten hoch, sobald Sie wieder verbunden sind – dann erscheinen Ihr Transkript und die KI-generierte Zusammenfassung.
💡 BLUEDOT PROFI-TIPP
Platzieren Sie Ihr Smartphone in einem großen Konferenzraum eher in der Mitte des Tisches als direkt vor sich. So werden alle Stimmen erfasst und nicht nur die, die Ihnen am nächsten ist.
Gibt es von Microsoft einen KI-Notizassistenten für persönliche Treffen?
Nein. Microsoft Teams und Copilot zeichnen zwar verknüpfte Videoanrufe auf, bieten jedoch keinen Modus für die Erfassung von persönlichen Treffen, da hier kein Meeting-Link zur Verbindung vorhanden ist.
In einem physischen Raum zeichnet Microsoft Teams über ein einzelnes gemeinsames Mikrofon auf. Wie es eine Personalverantwortliche ausdrückte: „Es sieht einfach so aus, als würde ich das ganze Gespräch führen.“
Ein Zoom-Meeting oder ein Google Meet-Anruf unterliegt derselben Einschränkung: Diese Meeting-Assistenten sind für virtuelle Besprechungen mit Kalenderlink konzipiert, nicht für reale Unterhaltungen.
Zu den Tools, die persönliche Treffen überhaupt nicht aufzeichnen können, gehören:
- Microsoft Teams und Copilot — zeichnen nur verknüpfte Microsoft Teams-Anrufe auf oder etwas Ähnliches wie eine Sprachnotiz.
- Zoom AI Companion und Google Meet — an einen Meeting-Link gebunden, ohne Modus für persönliche Treffen.
- Read AI — nimmt nur über einen virtuellen Link als Bot an Meetings teil.
- Fathom — keine mobile App und kein Audio-Import möglich.
Für diese Plattformen gibt es eine umständliche Notlösung: Nehmen Sie das persönliche Treffen mit einer App auf dem Smartphone auf, und importieren Sie die Aufnahme anschließend in eine KI-App für Besprechungsnotizen, um ein Transkript und die nächsten Schritte zu erhalten.
Es ist zudem die ineffizienteste Methode, um aus persönlichen Gesprächen verwertbare Informationen zu gewinnen – viele KI-Tools (wie Bluedot) können sowohl die Aufnahme als auch die KI-Verarbeitung übernehmen. Nutzen Sie diese, anstatt zwischen verschiedenen Apps zu wechseln und für beide zu bezahlen.
Häufig gestellte Fragen
Otter AI oder Bluedot für persönliche Treffen?
Bluedot ist der bessere KI-Notizassistent für persönliche Besprechungen. Beide Apps können ein persönliches Gespräch über Ihr Smartphone aufzeichnen, aber Bluedot nimmt auch über die Apple Watch auf, speichert eine abspielbare Aufzeichnung jedes Meetings und bewahrt Ihre Daten in der EU oder den USA auf, ohne sie zum Training der KI zu verwenden. Während sich die Sprecherbezeichnungen bei Otter bei jedem Meeting zurücksetzen, bleibt ein in Bluedot einmal umbenannter Sprecher dauerhaft gespeichert.
Wie zeichne ich ein persönliches Treffen mit KI auf?
Öffnen Sie eine KI-App für Besprechungsnotizen auf Ihrem Smartphone, tippen Sie auf „Aufnehmen“ und legen Sie das Telefon auf den Tisch. Die App transkribiert das Gespräch und erstellt nach dem Meeting eine Zusammenfassung, die nächsten Schritte und Aufgabenlisten. Es sind weder ein Bot noch ein Meeting-Link erforderlich.
Kann KI während eines persönlichen Treffens Notizen machen?
Ja. Eine Smartphone- oder Smartwatch-App oder ein spezielles Gerät kann Notizen aus einem persönlichen Gespräch erfassen, ohne dass ein Meeting-Link nötig ist, und diese in ein Transkript umwandeln, eine Zusammenfassung und Aufgabenlisten erstellen. Das ist der Unterschied zu Microsoft Teams oder Zoom-Meetings, die nur bei einem verknüpften Anruf funktionieren.
Gibt es einen kostenlosen KI-Notizassistenten für persönliche Treffen?
Ja, einige der besten KI-Notizassistenten bieten einen großzügigen kostenlosen Plan an, aber achten Sie auf die Limits. Der kostenlose Plan von Bluedot umfasst fünf Aufnahmen, Otter erlaubt drei Importe auf Lebenszeit und die kostenlose Version von Notta bietet Ihnen nur etwa drei nutzbare Minuten pro Gespräch. Testen Sie das Tool in einem internen Meeting, bevor Sie es für Kundengespräche einsetzen.
Kann ich Read AI für persönliche Treffen verwenden?
Eher nicht. Read AI basiert auf einem Bot, der einem Meeting-Link beitritt, daher gibt es keine Möglichkeit, ein persönliches Gespräch in einem Raum aufzuzeichnen. Verwenden Sie für Notizen bei persönlichen Treffen stattdessen eine Smartphone-App, die Gespräche aufzeichnet und zusammenfasst.
Muss ich die Teilnehmer darüber informieren, dass ich aufnehme?
Ob Sie die Teilnehmer informieren müssen, hängt von Ihrem Standort ab. In manchen Regionen reicht die Zustimmung einer Person aus, um ein Gespräch aufzuzeichnen, während in anderen die Zustimmung aller Beteiligten erforderlich ist. Prüfen Sie die geltenden Bestimmungen für Ihr Bundesland oder Land, bevor Sie eine Aufnahme starten, insbesondere bei Kundenterminen oder mit externen Gästen. Dies stellt keine Rechtsberatung dar.
Zeichnen Sie jedes persönliche Meeting mit Bluedot auf
Die meisten KI-Notiz-Tools gehen davon aus, dass jedes Meeting ein Videoanruf mit einem Link ist – persönliche Treffen haben diesen natürlich nicht.
Bluedot ist die erste Wahl, da es sicher und benutzerfreundlich ist und speziell für reale Gespräche entwickelt wurde.
Es ist ein bot-freier KI-Notizassistent für persönliche Meetings, der auf iOS, Android, Apple Watch und dem Desktop läuft und Ihre Online-Anrufe über dasselbe Konto abdeckt – kein zweites Tool, kein Gerät zum Aufladen.
Ihre Aufnahmen bleiben privat: Sie werden in der EU oder den USA gespeichert und niemals für das Training von KI verwendet.
Wenn Sie ein sicheres, einfaches Tool für jedes Meetingsuchen, egal ob geplant oder spontan, ist Bluedot die richtige Wahl.
Schreiben Sie nie wieder manuell Protokolle Erstellen Sie ein kostenloses Konto, tippen Sie bei Ihrem nächsten Meeting auf „Aufnehmen“, und Bluedot liefert das Transkript sowie die Zusammenfassung direkt in Ihren Arbeitsbereich.
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